Beglaubigt.de

Role Description Zur Entlastung unserer beiden Founder suchen wir eine:n Executive Assistant (m/w/d), die:der ihnen den Rücken freihält, unseren Alltag strukturiert und dafür sorgt, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren. Diese Rolle ist geschäftskritisch: Du bist die operative rechte Hand unserer Founder und der zentrale Knotenpunkt im Founder's Office. - Vollständiges Kalendermanagement für beide Founder inklusive Priorisierung, Konfliktlösung und Vorbereitung von Terminen - Organisation von internen und externen Meetings, Investor-Terminen und Boards – von Terminfindung über Agenda-Vorbereitung bis Follow-up - Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer, Restaurant-Reservierungen) - Kommunikation mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und externen Stakeholdern im Namen der Founder - Vor- und Nachbereitung von Meetings: Recherchen, Briefings, Protokolle, Action-Item-Tracking - Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben (Spesenabrechnungen, Rechnungsfreigaben, kleinere Beschaffungen) - Ansprechpartner:in für das Team, wenn es um Zugang zu den Foundern geht Qualifications - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle – idealerweise auf C-Level oder Founder-Ebene - Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld ist ein starkes Plus – du weißt, dass Prioritäten sich stündlich ändern können - Extrem strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise – du erkennst Probleme, bevor sie welche werden - Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Souveränes Auftreten im Umgang mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und Senior Executives - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich - Sicherer Umgang mit modernen Tools (Google Workspace, Slack, Notion, ideally auch Reise-Tools) - Ownership-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern nimmst Themen selbst in die Hand - Belastbarkeit und Flexibilität – bei uns wird schnell entschieden und schnell umgesetzt Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Role Description Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine:n Growth Marketing Manager (m/w/d). Du arbeitest direkt mit den Foundern an Growth, Marketing Operations und revenue-driving Initiativen und übernimmst volle Verantwortung für unsere Marketing- und Growth-Engine. - Eigenverantwortliche Konzeption und Steuerung von Performance-Marketing-Kampagnen über alle relevanten Kanäle - Aufbau und Weiterentwicklung unseres Funnel-Tracking-, Attribution- und Reporting-Setups - Analyse von Funnel-Metriken, Kohorten und Conversion-Treibern — und Ableitung konkreter Optimierungen - Lead Generation strategisch ausbauen (u.a. LinkedIn, paid, organisch) - Ownership für unser CRM-Setup (HubSpot) inkl. Lifecycle-Stages, Segmentierung und Reporting - Automatisierungs-Workflows aufbauen und betreiben (z.B. Make) - Dashboards, Reports und Decision-Materials für Founder und Stakeholder erstellen - Bottlenecks in der Customer Journey identifizieren und beheben - Mittelfristig: Aufbau und Führung eines Growth-Teams Qualifications - 2–4+ Jahre Erfahrung in Performance Marketing, Growth oder Marketing Operations — idealerweise im Startup-Umfeld - Nachweisbare Erfolge in Performance Marketing und Growth-Projekten - Tiefe Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot bevorzugt) - Sicherer Umgang mit Automatisierungs-Tools (Make, Zapier o.ä.) - Erfahrung mit Lead-Generation-Plattformen (LinkedIn etc.) - Hintergrund in Business, Economics, Marketing oder verwandten Feldern - Erfahrung im Aufbau oder in der Führung kleiner Teams von Vorteil Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team Company Description Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.

Role Description Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine:n Account Manager (m/w/d). Du arbeitest direkt mit den Founders und übernimmst die volle Verantwortung für unsere Bestandskunden – von Onboarding über Retention bis hin zu strategischer Account-Entwicklung und Expansion. - Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bestandskunden-Portfolios (B2B) - Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen auf Entscheider-Ebene - Identifikation von Upsell- und Cross-Sell-Potenzialen sowie Steuerung von Expansion-Initiativen - Strukturiertes Onboarding neuer Accounts und Sicherstellung erfolgreicher Produkt-Adoption - Ownership für unsere Account-Health-Metriken (Retention, NRR, Churn-Frühindikatoren) - Aktives Bottleneck-Management entlang der Customer Journey gemeinsam mit Product und Operations - Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Setups (HubSpot) inkl. Account-Segmentierung und Pipeline-Reporting - Aufbau von Account-Plänen, QBRs und Stakeholder-Maps für unsere Top-Kunden - Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Support und Founders zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenerlebnisses - Mittelfristig: Aufbau und Führung eines Account-Management-Teams Qualifications - 2–4+ Jahre Erfahrung im Account Management, Customer Success oder B2B-Sales — idealerweise im SaaS- oder Startup-Umfeld - Nachweisbare Erfolge in Retention, Expansion oder Account-Wachstum - Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikation auf Entscheider-Ebene (C-Level / Geschäftsführung) - Tiefe Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot bevorzugt) - Analytisches Mindset im Umgang mit Account-Daten und KPIs - Hintergrund in Business, Economics, Recht oder verwandten Feldern - Erfahrung im Aufbau oder in der Führung kleiner Teams von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Role Description Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine:n Partnership Manager (m/w/d). Du arbeitest direkt mit den Foundern an strategischen Partnerschaften, die unser Wachstum hebeln – von Integrationen mit Plattformen über Kooperationen mit Banken, Steuerberatern und Kanzleien bis hin zu Channel-Partnerships im Immobilien- und Finanzsektor. - Eigenverantwortliche Identifikation, Ansprache und Verhandlung strategischer Partnerschaften - Aufbau und Betreuung eines skalierbaren Partner-Ökosystems (Plattformen, Banken, Kanzleien, Steuerberater, Immobilien- und Fintech-Player) - Entwicklung und Steuerung von Co-Marketing-, Referral- und Integrations-Partnerschaften - Konzeption und Umsetzung von Partner-Programmen inkl. Onboarding, Enablement und Erfolgsmessung - Ownership für partnerbezogene Pipeline- und Revenue-KPIs (Sourced & Influenced Revenue) - Verhandlung kommerzieller Rahmenbedingungen in enger Abstimmung mit den Foundern und Legal - Aktive Mitgestaltung von Integrations-Roadmaps zusammen mit Product und Engineering - Aufbau eines strukturierten Partner-Reportings im CRM (HubSpot) inkl. Pipeline-Forecast - Repräsentation von beglaubigt auf Events, Branchenmessen und in Partner-Netzwerken - Mittelfristig: Aufbau und Führung eines Partnership-Teams Qualifications - 2–4+ Jahre Erfahrung im Partnership Management, Business Development oder strategischen Sales — idealerweise im Startup-, SaaS- oder Fintech-Umfeld - Nachweisbare Erfolge im Aufbau und der Skalierung von Partnerschaften (Revenue Impact, Anzahl signierter Deals, Integrations-Launches) - Verhandlungssicheres Auftreten und Erfahrung im Closing komplexer Deals - Tiefes Verständnis für Sales-Pipelines, Funnel-Mechanik und CRM-Systeme (HubSpot bevorzugt) - Strukturierter, analytischer Arbeitsstil mit hohem Ownership-Anspruch - Hintergrund in Business, Economics, Recht oder verwandten Feldern - Bestehendes Netzwerk im Notariats-, Finanz- oder Immobilienumfeld von Vorteil - Erfahrung im Aufbau oder in der Führung kleiner Teams von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Role Description Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine:n Customer Support Manager (m/w/d) im Home Office, um unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben und unsere Kund:innen auf ihrem digitalen Notarisierungsweg zu begleiten. - Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen per Telefon, E-Mail und Chat - Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen in unserem CRM-System - Lösungsorientierte Beratung rund um unseren digitalen Notarisierungsprozess - Enge Zusammenarbeit mit unseren Notar:innen und internen Teams zur Klärung von Fällen - Identifikation wiederkehrender Themen und aktive Mitgestaltung unserer Support-Prozesse - Pflege unserer Wissensdatenbank und FAQ-Inhalte Qualifications - Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen – wichtiger als dein Lebenslauf ist deine Motivation, Menschen zu helfen - Erste Berufserfahrung im Customer Support, Kundenservice oder einer kundennahen Rolle von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Ticketing, Slack o.ä.) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Kundenkontakt - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches, professionelles Auftreten und echte Servicementalität Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Role Description Legal processes in Germany and Europe are still slow, fragmented, and deeply offline — notarizations, company formations, registrations, certified translations, business addresses, and more. Beglaubigt is rebuilding this infrastructure from the ground up: digital-first, API-ready, and designed to operate at internet speed. Backed by Y Combinator, we process thousands of cases per year and work with banks, platforms, and service providers across Europe. - You will work directly with the founders on growth, marketing operations, and revenue-driving initiatives. This is not a pure “marketing internship.” It is a founder-side growth operator role. - Support performance marketing initiatives and experiments - Analyze funnel metrics, cohorts, and conversion drivers - Optimize lead generation across channels (e.g., LinkedIn) - Maintain and improve CRM structures (HubSpot) - Support automation workflows (e.g., Make) - Prepare dashboards, reports, and decision materials - Identify bottlenecks in the customer journey - Help turn data into actionable growth initiatives Qualifications - You think in funnels and full customer journeys – not isolated campaigns - You work data-driven and form hypotheses before you execute - You ship fast, measure results, and iterate based on what you learn - You feel comfortable in an environment with ambiguity and shifting priorities - You communicate clearly, concisely, and to the point - Measurable outcomes aren't a buzzword for you – they're what drives you Requirements - A background in business, economics, marketing, or a related field - Experience in performance marketing or growth projects - First exposure to CRM systems (e.g., HubSpot) - An understanding of automation tools (e.g., Make, Zapier) - Experience with lead generation platforms (e.g., LinkedIn Sales Navigator) - Initiative that shows in your own projects, ventures, or leadership roles - A degree from a top university (e.g., HSG, WHU, TUM, LMU) is a plus, but not a must - Fluent in German and English Benefits - Direct exposure to founder-level growth decisions - Hands-on experience building a real marketing engine - High ownership and steep learning curve - Workations and team offsites - A high-performance environment Company Description Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.

Role Description Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine digitale Notariatsassistenz (m/w) im Home Office, die unser Notariat digital unterstützt und dabei hilft, unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben. - Bearbeitung von Fällen in unserem CRM-System - Koordination mit unseren Notaren zur Klärung der Fälle - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden - Verwaltung von Notariatsdokumenten und -prozessen - Unterstützung im Austausch zwischen unseren Notaren und Kunden - Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Notariatsaufgaben Qualifications - Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Notariat oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team