Solvo S

Role Description We are seeking a driven and results-oriented Remote Sales Closer to join a fast-growing B2B automation agency serving home service businesses across the United States. In this role, you will work with pre-qualified leads, conduct discovery and closing calls, present solutions, overcome objections, negotiate terms, and consistently close new business. This is an excellent opportunity for a sales professional who thrives in a high-volume environment and enjoys earning based on performance. - Conduct discovery and closing calls with qualified B2B prospects. - Understand client needs and present tailored solutions. - Handle objections and negotiate pricing and service agreements. - Close deals and ensure accurate documentation in the CRM. - Follow up with prospects and move opportunities through the sales pipeline. - Maintain detailed records in HubSpot, Salesforce, or similar CRM platforms. - Collaborate with marketing, SDRs, and operations teams to maximize conversions. - Meet or exceed monthly sales and revenue targets. - Provide feedback on market trends, objections, and lead quality. Qualifications - 2+ years of experience in B2B sales. - Proven experience closing deals and achieving sales targets. - Experience managing inbound or high-volume sales pipelines. - Strong consultative selling and negotiation skills. - Experience with CRM systems such as Salesforce or HubSpot. - Advanced English communication skills. - Ability to work independently in a remote environment. Requirements - Experience selling SaaS, marketing services, outsourcing, AI solutions, or business services. - Experience working with U.S.-based clients. - High-ticket sales experience. - Experience in remote sales teams.

Role Description We are looking for a proactive and highly organized Executive Assistant to support the CEO with executive, administrative, and operational tasks. This role requires someone who can manage priorities, coordinate schedules, handle communications, and maintain smooth day-to-day operations in a fast-paced environment. Responsibilities - Manage executive calendars, meetings, and travel arrangements. - Coordinate schedules, appointments, and follow-up actions. - Assist with contracts, invoices, onboarding documents, and administrative tasks. - Track deadlines, projects, and operational workflows. - Serve as a point of contact for clients, vendors, and business partners. - Support event coordination, speaking engagements, and marketing-related activities. - Handle confidential information with professionalism and discretion. - Provide personal administrative support, including appointments, reservations, and vendor coordination. Qualifications - 3+ years of experience as an Executive Assistant, Operations Coordinator, or similar role. - English proficiency: C1 (Required). - Excellent organizational and communication skills. - Strong attention to detail and ability to multitask. - Ability to work independently and manage competing priorities. - Experience supporting executives, founders, or leadership teams. - Comfortable working in a fast-paced startup or entrepreneurial environment. Requirements - Preferred Tools: - Google Workspace - Slack - Notion - HubSpot - Canva - Project Management Tools - ChatGPT and AI productivity tools What We're Looking For - Proactive and solution-oriented mindset - Strong organizational skills - Excellent communication and follow-through - High level of professionalism and confidentiality - Adaptable and comfortable with changing priorities

Role Description Buscamos un Concrete Estimator detallista y analítico para preparar estimaciones precisas y competitivas en proyectos de concreto. Este rol es clave para asegurar proyectos rentables mediante análisis de costos, takeoffs y propuestas profesionales. - Revisar e interpretar planos y especificaciones técnicas - Subir documentos a PlanSwift para realizar takeoffs precisos - Calcular cantidades de concreto, acero, formaletas y materiales relacionados - Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores - Trabajar estimaciones y costos en Excel (avanzado) - Preparar y presentar propuestas completas y profesionales - Colaborar con PMs, ingenieros y operaciones para asegurar precisión Qualifications - 1–3 años de experiencia en estimaciones o take-offs - Título en Ingeniería Civil, Arquitectura, Construcción o afín - Inglés C1 (escrito y hablado) Requirements - PlanSwift (Plus) - Excel avanzado – requerido - Experiencia en QuickBooks (Plus) Company Description

Role Description En SOLVO, estamos comprometidos con brindar un soporte legal excepcional en asuntos de bancarrota. Actualmente, estamos buscando un/a Case Manager altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle para unirse a nuestro equipo y hacerse cargo de la gestión e impulso de nuestra creciente cartera de casos hacia resultados exitosos. - Gestionar y monitorear el progreso de casos de bancarrota, asegurando que plazos, presentaciones y audiencias se cumplan a tiempo. - Preparar, organizar y presentar la documentación legal requerida de acuerdo con los requisitos del tribunal. - Mantener registros precisos y actualizados dentro del sistema de gestión de casos. - Actuar como punto principal de contacto con los clientes, brindando actualizaciones y respondiendo consultas de manera profesional. - Coordinar la comunicación entre clientes, abogados, tribunales y síndicos, asegurando el correcto avance de los casos. Qualifications - Nivel de inglés B2/C1 - Experiencia como Case Manager, Paralegal o Asistente Legal - Al menos 1 año de experiencia trabajando con firmas legales de EE. UU. - Fuertes habilidades de organización y multitarea - Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes - Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Requirements - Horario: Lunes a viernes, 7:30 a. m. – 4:30 p. m. - Modalidad: Remoto Company Description

Role Description - Seguimiento y llamadas a proveedores para verificación de balances - Registro preciso de información en sistemas - Gestión de pagos y control de facturas - Organización y documentación detallada de casos - Coordinación de citas y agendas Qualifications - Inglés C1 (obligatorio) - Excelente comunicación telefónica - Experiencia en manejo de alto volumen de llamadas - Alta atención al detalle - Organización y multitarea - Manejo de herramientas como Microsoft Office - Experiencia en Legal, Healthcare, Collections, Roles administrativos (preferido) Company Description

Role Description El Closing Virtual Assistant brinda apoyo administrativo clave en procesamiento de transacciones, gestión de documentos y conciliación de datos, asegurando precisión y eficiencia en contratos, onboarding de propiedades y manejo de sistemas internos. Es un rol ideal para alguien organizado, detallista y capaz de trabajar de manera autónoma en horario nocturno. - Preparar y enviar solicitudes de VB Release (3 veces por semana) - Realizar conciliación de datos en Monday.com y Smartsheets - Procesar onboarding de nuevas propiedades - Gestionar correos y documentos fuera de horario laboral - Revisar contratos y enmiendas, validarlos en sistemas y coordinar firma final - Identificar y resolver discrepancias en datos y procesos Qualifications - Experiencia de mínimo 1 año como Virtual Assistant - Nivel de inglés avanzado B2 - Manejo de sistemas de gestión documental (BOX u otros) - Alta organización, atención al detalle y manejo del tiempo - Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines - Habilidad para trabajar de forma independiente en turnos de tarde/noche - Buena comunicación y resolución de problemas - Manejo de Microsoft Office, email y calendarios Requirements - Deseable: Experiencia en real estate o manejo de transacciones inmobiliarias - Conocimiento de términos y procesos del sector - Experiencia en escrow o coordinación de cierres - Uso de herramientas como Ender Profile Ideal Persona meticulosa, organizada y confiable, con alta precisión en manejo de datos y documentos, capaz de operar de manera autónoma y mantener consistencia en procesos administrativos críticos.

Role Description We are seeking a highly organized and compassionate Bilingual Intake Specialist (Spanish/English) to serve as the first point of contact for prospective clients in a fast-paced personal injury law firm. This role is critical in delivering exceptional client service, gathering key case information, and ensuring qualified leads are efficiently onboarded. The ideal candidate is personable, detail-oriented, and experienced in handling high-volume inbound and outbound communications, with a strong ability to build trust with clients during stressful situations. Shift: - Weekdays (Night Coverage) 6:00 PM – 3:00 AM - 11:00 PM – 8:00 AM - Weekend Coverage 8:00 AM – 5:00 PM - 3:00 PM – 11:00 PM - 11:00 PM – 8:00 AM PST Responsibilities - Answer inbound calls, web inquiries, and chat requests from potential clients in both English and Spanish. - Conduct initial client screenings to determine case eligibility (auto accidents, slip & fall, premises liability, etc.). - Accurately gather and document detailed case information into the firm’s CRM/case management system. - Clearly explain the intake process, next steps, and required documentation to clients. - Schedule consultations and retainers with attorneys or case managers. - Follow up with prospective clients to secure signed agreements and required information. - Maintain strict confidentiality and compliance with legal and ethical standards. - Provide empathetic, professional communication to clients experiencing distress or injury. - Collaborate with attorneys and case staff to ensure smooth case handoff. - Meet or exceed daily/weekly intake and conversion metrics. Qualifications - Fluent in Spanish and English (spoken and written) – required. - A minimum of 2 years of experience as an Intake Specialist in a U.S. and Personal Injury Experience.

Role Description Buscamos un/a Sales Operations Analyst para apoyar al equipo de Revenue asegurando datos confiables, reportes claros y procesos escalables. - Ciudades: Armenia, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Medellín o Ibague - Horario: Lunes a Viernes | 9:00 AM – 6:00 PM EST (Fines de semana libres) - Modalidad: 100% Remoto - Contrato: Indefinido Responsibilities - Reporting & Analytics - Crear dashboards en el CRM con visibilidad clara sobre: Actividad comercial, pipeline, bookings, renovaciones y churn - Analizar el funnel completo para detectar: Tendencias, cuellos de botella y oportunidades de optimización - Transformar datos complejos en insights accionables que impacten: Estrategias inbound/outbound / Priorización de cuentas / Adopción de producto y retención - Forecasting - Trabajar junto a liderazgo de Sales en: Coverage, pacing, velocidad de deals y attainment - Conectar el forecast de Sales con Finance: Auditoría y corrección de datos antes del forecast de revenue - Construir y monitorear leading indicators para mejorar la predictibilidad - Data Quality & Governance - Ownership de la calidad y consistencia de datos en HubSpot y tools GTM - Definir métricas estándar y asegurar su confiabilidad - Ejecutar auditorías de datos de forma recurrente - Procesos & Enablement - Documentar y optimizar procesos Lead-to-Cash - Acompañar onboarding y entrenamientos de los equipos de revenue - Detectar fricciones y proponer: Automatizaciones / Mejoras de sistemas - Asegurar alineación cross-funcional y claridad en handoffs - Herramientas & Sistemas - Soporte en la administración de: HubSpot, Gong, ZoomInfo, CPQ, Billing Systems, entre otros - Enlace clave entre equipos GTM y recursos técnicos - Evaluar y recomendar herramientas para mejorar reporting y productividad Qualifications - +3 años de experiencia en roles como Sales Operations, Revenue Operations, Business Operations o posiciones analíticas similares - Inglés avanzado C1 (Obligatorio) - Experiencia en CRM reporting (HubSpot deseable) - Excel / Google Sheets intermedio (pivots, lookups) - Conocimiento de métricas SaaS (ARR, ACV, churn, NRR) - Perfil analítico, detallista y comunicativo

Role Description Buscamos un Coordinador de Citas bilingüe para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, responsable de gestionar las derivaciones de pacientes y programar citas. El candidato ideal es una persona muy organizada, meticulosa y con excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español. Responsibilities - Atender un alto volumen de llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera profesional y amable. - Programar citas para pacientes nuevos y existentes de acuerdo con las políticas de la clínica, la disponibilidad del médico y los expedientes médicos. - Comunicarse con los pacientes para confirmar, reprogramar o cancelar citas. - Mantener los expedientes de los pacientes actualizados y precisos en nuestro sistema de historia clínica electrónica (HCE). - Responder a las preguntas de los pacientes y proporcionar información general sobre nuestros servicios. - Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar un flujo de trabajo fluido y eficiente. Qualifications - Mínimo un año de experiencia laboral en campañas del sector salud dirigidas a clientes en Estados Unidos. - Plus: experiencia directa en agendamiento de citas médicas. - Idiomas: inglés avanzado (B2-C1), con fluidez y empatía para comunicarse con familias en procesos sensibles. - Actitud: vocación de servicio, atención al detalle y compromiso con la excelencia. Schedule - Lunes a viernes de 10:00 AM - 7:00 PM Location - Cali - Medellín - Bogotá - Barranquilla - Bucaramanga Modalidad - Remoto

Role Description - Bookkeeping full cycle para múltiples clientes - Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito - Manejo de Accounts Payable (AP) y Accounts Receivable (AR) - Registro de journal entries y mantenimiento del general ledger - Preparación de estados financieros (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) - Soporte a CPAs y comunicación directa con clientes Qualifications - +2 años de experiencia en bookkeeping en firmas CPA o contabilidad pública - Experiencia contable con clientes de EE. UU. (obligatoria) - Manejo simultáneo de múltiples clientes - Dominio de QuickBooks Online - Buen manejo de Excel y/o Google Sheets - Sólidos conocimientos de débitos y créditos - Inglés avanzado (C1 o superior) Company Description