gaea21

• Identifier les besoins en recrutement avec les coordinateurs de projets • Rédiger et diffuser les annonces de poste auprès d’écoles et universités • Réaliser le sourcing et conduire les entretiens de recrutement • Accompagner les intégrations : onboarding, coaching de mission, tutorat • Participer à la gestion administrative : conventions, outils, télétravail • Animer des séances de formation RH (outils, processus, soft skills) • Suivre et valider les parcours d’apprentissage RH et de compétences acquises • Contribuer à la veille RH et à l’évolution de notre SIRH collaboratif

Role Description Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ? Chez gaea21, le département administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences. Vos missions : - Accompagner à la gestion de carrière les collaborateur.trice.s de la structure. - Analyser les besoins CV et LM : - Identification et mise en œuvre de plan de développement des compétences. - Analyse des compétences. - Évaluation des besoins. - Réalisation des bilans de compétences. - Accompagnement dans le cadre de la réalisation de projet professionnel. - Appliquer les techniques de recherche active d’emploi : - Maintien d’une veille sur les techniques de recherche. - Conseil sur l'ensemble du processus. - Aide à la restructuration, création et rédaction de CV ou de lettre de motivation (classique, visuel ou innovant). - Adaptation du CV ou de la LM à la cible. - Formation et initiation au réseautage professionnel. - Préparer aux entretiens de recrutement : - Initiation et formation aux techniques comportementales et de communication. - Préparation au pitch de présentation. - Techniques de présentation (présentiel ou à distance). - Règles d'entreprises. - Collaborer avec différents pôles RH : - Échange avec le Pôle Administration sur le suivi administratif des équipes. - Échange avec le Pôle Formation sur les besoins en formation. - Échange avec le Pôle Projets sur le suivi des projets et les compétences des collaborateur.trice.s. Chez gaea21, votre mission sera bien plus qu’une simple ligne sur un CV. C’est un espace d’expression, de responsabilité et de transformation, où vos compétences prennent sens, vos idées s’incarnent, et votre propre trajectoire s’épanouit. Que vous soyez en stage classique ou engagé·e dans un parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle, cette expérience vous permettra d’explorer en profondeur les enjeux humains des organisations, de développer vos talents et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets à impact. Vous ne venez pas ici pour simplement « aider » — vous devenez un·e acteur·rice engagé·e du développement humain, en soutenant l’évolution des autres tout en consolidant la vôtre. Qualifications - Formation dans le domaine du Coaching, des Ressources Humaines, gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce. - Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google Sheet et Google Doc. - Bon sens de l’écoute et d’analyse, persuasif et diplomate, aimant le travail en équipe. - Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum). - Aisance en télétravail. Benefits - Formation appliquée en gestion RH. - Formation au recrutement et à l’intégration des équipes RH et coaching. - Encadrement pédagogique + validation de compétences RH. - Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation). - Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello. - Attestation de stage + certificat de compétences acquises. - Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+). - Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle. Requirements - Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir. - Durée du stage ou mission : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel). - Taux d'activité : min. 20%. - Travail à distance (télétravail). - Stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion. - Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via Teams) obligatoires. - Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise.

Role Description Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ? Le Pôle Ressources Humaines chez gaea21 assure le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Il forme et accompagne les futurs professionnels RH tout en développant des approches innovantes en télétravail, gestion de projet, formation continue et gestion collaborative. Ce stage vous permet de mettre en œuvre concrètement vos apprentissages, valider vos compétences, et progresser dans un cadre structurant. - Identifier les besoins en recrutement avec les coordinateurs de projets - Rédiger et diffuser les annonces de poste auprès d’écoles et universités - Réaliser le sourcing et conduire les entretiens de recrutement - Accompagner les intégrations : onboarding, coaching de mission, tutorat - Participer à la gestion administrative : conventions, outils, télétravail - Animer des séances de formation RH (outils, processus, soft skills) - Suivre et valider les parcours d’apprentissage RH et de compétences acquises - Contribuer à la veille RH et à l’évolution de notre SIRH collaboratif Qualifications - Formation (en cours, à venir ou finalisée) en ressources humaines, sciences sociales ou psychologie du travail - Motivation forte pour les RH, la formation, et la gestion de projet humain - Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative - Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication écrite et orale - Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Suite, Zoom, Notion) - Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié) Benefits - ✅ Ce que vous recevez : - 🎯 Formation complète aux processus RH, outils de gestion, recrutement et intégration - 🔍 Expérience en animation de séances et accompagnement RH terrain - 📚 Encadrement pédagogique + validation de compétences RH - 🌱 Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation) - 💻 Télétravail structuré avec des outils collaboratifs (Google Suite, teams…) - 📄 Attestation de stage + certificat de compétences acquises - 🌍 Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+ personnes accompagnées) - 🌿 Reconnaissance dans un parcours de professionnalisation ou de reconversion - gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants: - Bilan, identification de compétences - Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière - Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière. - Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt) - Un poste à responsabilité avec une large autonomie - Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire - La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program Company Description gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

• Support employees of the organization in career management • Analyze CV and cover letter needs: identify and implement skills development plans • Apply active job search techniques: keep up to date on job search methods • Prepare candidates for recruitment interviews: introduction and training in behavioral and communication techniques • Collaborate with various HR teams

• Identify recruitment needs in collaboration with project coordinators • Write and distribute job postings to schools and universities • Perform sourcing and conduct recruitment interviews • Support new hires’ integration: onboarding, assignment coaching, and mentoring • Assist with administrative management: internship agreements, tools, and remote work • Deliver HR training sessions (tools, processes, soft skills) • Monitor and validate HR learning pathways and acquired competencies • Contribute to HR monitoring and the development of our collaborative HRIS

• Identify recruitment needs in collaboration with project coordinators • Write and distribute job postings to schools and universities • Conduct sourcing and lead recruitment interviews • Support onboarding: onboarding processes, mission coaching, mentoring • Help manage administrative tasks: internship agreements, tools, remote work arrangements • Deliver HR training sessions (tools, processes, soft skills) • Monitor and validate HR learning paths and acquired competencies • Contribute to HR monitoring and the development of our collaborative HRIS

• Support the administrative and operational management of HR activities • Administer employee processes: analyze recruitment needs, draft and publish job adverts and contracts, process applications, and carry out recruitment • Welcome and onboard new employees and manage administrative correspondence (employment agreements, certificates, end-of-employment documents, etc.) • Collaborate with various HR teams: Training team on training needs, Coaching team on monitoring employee skills, Projects team on administrative project follow-up • Participate in establishing partnerships with educational institutions