This job posting is available in English and Canadian French. Please scroll down for the French version. Cette offre d’emploi est disponible en anglais et en français (Canada). Veuillez faire défiler pour la version française. _______________________________________________________ Remote - U.S. & Canada Only | Full-Time Compensation: - U.S. Salary Range: $95,000–$130,000 USD - Canada Salary Range: $85,000–$115,000 CAD We’re not looking for someone to “manage projects.” We’re looking for someone to keep complex delivery moving when everything else would stall. Level Agency is hiring a highly organized, execution-focused Technical Project Manager to own delivery coordination across complex workstreams spanning Martech & Analytics, Engineering, and internal client-facing teams. This is not a strategy role. It is not a technical builder role. And it is not for someone who waits for clean conditions before taking action. This role sits inside our Martech & Analytics function and is built for someone who can bring structure to ambiguity, keep multiple concurrent workstreams moving, manage dependencies across technical and non-technical teams, and create visibility around what is on track, what is blocked, and what needs to happen next. You’ll play a critical role in helping Level deliver high-priority measurement, data, and activation work across the agency. That means improving delivery clarity, reducing operational drag, maintaining momentum across teams, and helping ensure important work gets shipped without losing focus or speed. If you take pride in creating order, driving follow-through, and keeping high-stakes work moving across complicated environments, you’ll fit right in. This Isn’t for Everyone. We’re building something rare: a place where performance, accountability, and growth all show up—every day. You’ll thrive here if: ✅ You like owning delivery across multiple moving workstreams—not just updating a task list ✅ You know how to create clarity when priorities, stakeholders, and dependencies are all in motion ✅ You can keep technical and non-technical teams aligned without needing to own the actual build ✅ You surface risks early and push work forward instead of waiting for things to resolve themselves ✅ You care deeply about follow-through, momentum, and operational quality ✅ You treat project management as a performance function—not an admin function And you’ll struggle here if: ❌ You need perfectly defined workflows before you can move ❌ You confuse project coordination with passive status reporting ❌ You avoid hard prioritization decisions or dependency management ❌ You let blockers sit instead of driving resolution ❌ You prefer single-threaded work over managing complexity across teams About Level Good enough isn’t. Level Agency is an AI-powered performance marketing agency built for brands ready to shatter yesterday’s wins. We help complex, high-consideration brands outperform their last result using AI, data science, creativity, and relentless iteration. We specialize in markets where the stakes are high and the journeys are complex — education, B2B technology, financial services, healthcare, CPG, ecommerce, and more. Our work spans the full performance ecosystem: media planning & buying, performance creative, SEO & AI search, CRM & automation, and advanced analytics. Today, our remote-first team operates across North America, helping ambitious brands turn better data, better systems, and better execution into measurable growth. Your Role (and Impact) As a Technical Project Manager, you’ll be the operational execution lead responsible for coordinating, sequencing, and maintaining delivery across complex workstreams tied to measurement infrastructure, analytics implementation, signal quality, and activation initiatives. This role is about making sure important work moves the way it should — clearly, reliably, and with momentum. You’ll help create the operating structure behind how work gets scoped, prioritized, tracked, and delivered across teams. You will: Own Delivery Backlog & Coordination - Own and maintain the delivery backlog across multiple active workstreams - Ensure every item has clear scope, ownership, status, timelines, and dependencies - Translate inputs from Analytics, Engineering, and internal client-facing teams into executable work - Keep priorities organized and visible so teams can move faster with less confusion Lead Cross-Functional Delivery - Act as the connective layer between Martech & Analytics, Engineering, and internal stakeholders - Manage handoffs, follow-through, and coordination across concurrent initiatives - Resolve dependencies and reduce delivery bottlenecks before they slow execution - Keep teams aligned on what is moving, what is blocked, and what happens next Drive Program & Milestone Management - Track progress against major internal and client delivery milestones - Surface risks early and clearly, with recommended paths forward - Ensure sequencing reflects technical dependencies, capacity realities, and business priorities - Maintain momentum across active programs without creating unnecessary process drag Support Ongoing Activation & Operational Scale - Coordinate rollout, onboarding, and activation work across recurring initiatives - Help teams stay organized after launch—not just get work over the line once - Ensure work remains structured, visible, and operationally sound as programs expand - Bring discipline to ongoing delivery, not just one-time project completion Improve Visibility, Reporting, and Execution Quality - Maintain clear, consistent delivery reporting for leadership and internal teams - Build the visibility teams need to make decisions and stay accountable - Keep blockers, tradeoffs, and shifts in priority transparent and actionable - Strengthen operational rigor across the department through better process and follow-through Support Broader Department Planning - Support wider Martech & Analytics planning and delivery coordination as needed - Help the function operate more effectively across multiple priorities and shared resources - Contribute to stronger execution systems—not just project-by-project management Requirements What You Bring: - 5+ years of experience in technical project or program management - Proven experience managing delivery across complex, multi-stakeholder technical programs - Strong understanding of digital marketing and analytics ecosystems, including areas like measurement, tagging, CRM, data pipelines, or paid media operations - Proven ability to coordinate across technical and non-technical teams without owning hands-on execution directly - Strong communication skills and the ability to translate delivery status into clear business context - Experience with project management tools such as Asana, Jira, Monday.com, Linear, or similar - Comfort operating in agile delivery environments including backlog management, sprint planning, and workflow prioritization - Strong organizational judgment, follow-through, and attention to detail - A mindset that values ownership, clarity, execution, and continuous improvement Preferred Experience: - Agency or consulting experience - Experience supporting Martech, Analytics Implementation, measurement, or signal infrastructure work - Familiarity with EOS or similar operating frameworks - Experience supporting complex internal delivery models involving both technical and client-facing stakeholders AI Expectations At Level, AI is a core skill — not an afterthought. In this role, you will: - Use AI to accelerate backlog documentation, meeting synthesis, milestone tracking, and status reporting - Improve delivery workflows through AI-assisted organization, summarization, and process support - Experiment with AI tools that increase execution speed and operational clarity - Share prompts, workflows, and learnings that improve team execution - Treat AI as a force multiplier, not a shortcut for judgment and follow-through Our Core Values - No Ego, All In We win together — boosting others, owning outcomes, and never hiding behind hierarchy. - Better Every Day Feedback fuels us — especially when it stings. - Relentless for Results Activity without impact isn’t work — it’s noise. - Driven by Truth We make decisions based on data, not assumptions. Benefits At Level, we support our people across the U.S. and Canada with benefits designed to promote flexibility, wellbeing, and long-term growth. - Fully remote across the U.S. & Canada, plus monthly WFH stipend and Summer Fridays - Generous time off, including unlimited PTO (U.S.), competitive vacation (Canada), and parental/family leave options - Comprehensive health benefits, mental health support, and company-paid disability & life coverage - Employer retirement contributions (401(k) in the U.S., RRSP match in Canada) - Quarterly performance reviews and career advancement opportunities Remote First This role is open to U.S. and Canada residents. We are unable to sponsor visas at this time. Level Is Built on Inclusion We are committed to diversity, equity, inclusion, and belonging (DEIB). Level is proud to be an Equal Opportunity Employer — we celebrate what makes you, you. Ready to Apply? Click below to submit your resume. You’ll also answer a few thoughtful questions — take your time. We care more about how you think, prioritize, and drive execution than whether your background looks conventional on paper. If you’re looking for a role where operational excellence actually matters, we’d love to hear from you. Let’s build something together. _________________________________________________ Télétravail — États-Unis et Canada seulement | Poste à temps plein Rémunération : - Fourchette salariale (É.-U.) : 95 000 $ à 125 000 $ USD - Fourchette salariale (Canada) : 85 000 $ à 110 000 $ CAD Nous ne cherchons pas quelqu’un pour « gérer des projets ». Nous cherchons quelqu’un capable de faire avancer des livraisons complexes lorsque tout le reste ralentit. Level Agency recrute un·e Gestionnaire de projets techniques hautement organisé·e et orienté·e vers l’exécution pour prendre en charge la coordination des livraisons à travers des flux de travail complexes couvrant le Martech & Analytics, l’ingénierie et les équipes internes en contact avec les clients. Ce n’est pas un rôle stratégique. Ce n’est pas un rôle de construction technique. Et ce n’est pas un rôle pour quelqu’un qui attend des conditions parfaites avant d’agir. Ce rôle s’inscrit dans notre fonction Martech & Analytics et s’adresse à une personne capable d’apporter de la structure dans l’ambiguïté, de faire avancer plusieurs flux de travail en parallèle, de gérer les dépendances entre équipes techniques et non techniques, et de créer de la visibilité sur ce qui est en bonne voie, ce qui est bloqué et ce qui doit se produire ensuite. Vous jouerez un rôle essentiel pour aider Level à livrer des initiatives prioritaires en matière de mesure, de données et d’activation à travers l’agence. Cela signifie améliorer la clarté de livraison, réduire les frictions opérationnelles, maintenir l’élan entre les équipes et s’assurer que le travail important est livré sans perdre en focus ni en vitesse. Si vous êtes fier·ère de créer de l’ordre, de faire avancer les choses et de maintenir des projets à enjeux élevés dans des environnements complexes, vous allez bien vous plaire ici. Ce poste n’est pas pour tout le monde. Nous bâtissons quelque chose de rare : un environnement où performance, responsabilisation et croissance sont présents — chaque jour. Vous vous épanouirez ici si : ✅ Vous aimez prendre en charge la livraison à travers plusieurs flux de travail en mouvement — pas seulement mettre à jour une liste de tâches ✅ Vous savez créer de la clarté lorsque les priorités, les parties prenantes et les dépendances évoluent en même temps ✅ Vous êtes capable d’aligner des équipes techniques et non techniques sans avoir à exécuter le travail vous-même ✅ Vous identifiez les risques tôt et faites avancer le travail plutôt que d’attendre que les choses se règlent d’elles-mêmes ✅ Vous accordez une grande importance au suivi, à l’élan et à la qualité opérationnelle ✅ Vous voyez la gestion de projet comme une fonction de performance — pas une fonction administrative Et vous pourriez avoir plus de difficulté ici si : ❌ Vous avez besoin de processus parfaitement définis avant de pouvoir avancer ❌ Vous confondez coordination de projet et simple mise à jour de statut passive ❌ Vous évitez les décisions difficiles de priorisation ou la gestion des dépendances ❌ Vous laissez les blocages persister au lieu de pousser à leur résolution ❌ Vous préférez travailler en silo plutôt que gérer la complexité entre équipes À propos de Level Le « assez bon », ce n’est pas suffisant. Level Agency est une agence de marketing de performance propulsée par l’IA, conçue pour dépasser les résultats d’hier. Nous aidons des marques complexes, à cycles longs, à surpasser leurs performances grâce à l’IA, à la science des données, à la créativité et à une culture d’itération constante. Nous évoluons dans des secteurs où les enjeux sont élevés et les parcours clients complexes — éducation, technologie B2B, services financiers, santé, CPG, ecommerce, et plus encore. Notre travail couvre tout l’écosystème de performance : planification et achat média, création performante, SEO & recherche IA, CRM & automatisation, et analytique avancée. Aujourd’hui, notre équipe remote-first à travers l’Amérique du Nord aide des marques ambitieuses à transformer de meilleures données, de meilleurs systèmes et une meilleure exécution en croissance mesurable. Votre rôle (et votre impact) En tant que Gestionnaire de projets techniques, vous serez responsable de l’exécution opérationnelle, chargé·e de coordonner, d’orchestrer et de maintenir la livraison à travers des flux de travail complexes liés à l’infrastructure de mesure, à l’implantation analytique, à la qualité des signaux et aux initiatives d’activation. Ce rôle consiste à s’assurer que le travail important avance comme il le devrait — de façon claire, fiable et avec élan. Vous contribuerez à créer la structure opérationnelle qui soutient la façon dont le travail est défini, priorisé, suivi et livré à travers les équipes. Vous allez : Prendre en charge le backlog et la coordination des livraisons - Maintenir et gérer le backlog de livraison à travers plusieurs flux de travail actifs - S’assurer que chaque élément a une portée claire, un responsable, un statut, des échéanciers et des dépendances - Traduire les besoins des équipes Analytics, Engineering et internes en travail exécutable - Garder les priorités organisées et visibles pour permettre aux équipes d’avancer plus rapidement avec moins de confusion Diriger la livraison cross-fonctionnelle - Agir comme point de connexion entre Martech & Analytics, Engineering et les parties prenantes internes - Gérer les transferts, le suivi et la coordination entre initiatives concurrentes - Résoudre les dépendances et réduire les goulots d’étranglement avant qu’ils ne ralentissent l’exécution - Maintenir l’alignement des équipes sur ce qui avance, ce qui est bloqué et ce qui vient ensuite Piloter les programmes et les jalons - Suivre la progression par rapport aux jalons internes et clients - Identifier les risques tôt et clairement, avec des recommandations - S’assurer que l’ordonnancement reflète les dépendances techniques, les capacités et les priorités d’affaires - Maintenir l’élan des programmes actifs sans ajouter de lourdeur inutile Soutenir l’activation continue et l’échelle opérationnelle - Coordonner les déploiements, l’onboarding et les initiatives récurrentes - Aider les équipes à rester organisées après le lancement — pas seulement livrer une fois - S’assurer que le travail reste structuré, visible et opérationnellement solide à mesure que les programmes évoluent - Apporter de la discipline à la livraison continue, pas seulement à la complétion de projets ponctuels Améliorer la visibilité, le reporting et la qualité d’exécution - Maintenir un reporting clair et cohérent pour le leadership et les équipes internes - Créer la visibilité nécessaire pour prendre des décisions et assurer la responsabilisation - Rendre les blocages, compromis et changements de priorité transparents et actionnables - Renforcer la rigueur opérationnelle grâce à de meilleurs processus et suivis - Soutenir la planification globale du département Soutenir la planification et la coordination de livraison du département Martech & Analytics - Aider la fonction à être plus efficace face à des priorités multiples et des ressources partagées - Contribuer à des systèmes d’exécution solides — au-delà de la gestion projet par projet Exigences Ce que vous apportez : - 5+ ans d’expérience en gestion de projets ou programmes techniques - Expérience démontrée dans la gestion de livraisons complexes avec plusieurs parties prenantes - Bonne compréhension des écosystèmes de marketing numérique et d’analytique (mesure, tagging, CRM, pipelines de données, médias payants) - Capacité à coordonner des équipes techniques et non techniques sans exécuter directement le travail - Excellentes compétences en communication et capacité à traduire l’état d’avancement en contexte d’affaires - Expérience avec des outils de gestion de projet comme Asana, Jira, Monday.com, Linear ou équivalent - Aisance dans des environnements agiles (gestion de backlog, planification de sprint, priorisation) - Fort sens de l’organisation, rigueur et souci du détail - Mentalité axée sur la responsabilisation, la clarté, l’exécution et l’amélioration continue Atouts : - Expérience en agence ou en consultation - Expérience en Martech, implantation analytique, mesure ou infrastructure de signaux - Familiarité avec EOS ou cadres similaires - Expérience dans des modèles de livraison complexes impliquant des équipes techniques et client Attentes en matière d’IA Chez Level, l’IA est une compétence clé — pas un bonus. Dans ce rôle, vous devrez : - Utiliser l’IA pour accélérer la documentation du backlog, les comptes rendus, le suivi des jalons et les rapports - Améliorer les workflows grâce à l’IA (organisation, synthèse, support de processus) - Expérimenter des outils IA pour améliorer la vitesse d’exécution et la clarté opérationnelle - Partager des prompts, workflows et apprentissages avec l’équipe - Utiliser l’IA comme un levier — pas comme un raccourci Nos valeurs fondamentales - Sans ego, tous engagés On gagne ensemble — en soutenant les autres, en assumant les résultats et sans se cacher derrière la hiérarchie. - Meilleurs chaque jour La rétroaction nous fait progresser — surtout quand elle dérange. - Implacables face aux résultats L’activité sans impact, c’est du bruit. - Guidés par la vérité Nous prenons des décisions basées sur les données, pas sur des suppositions. Avantages Chez Level, nous soutenons les membres de notre équipe aux États-Unis et au Canada avec des avantages conçus pour favoriser la flexibilité, le bien-être et la croissance à long terme. - Télétravail complet aux États-Unis et au Canada, avec allocation mensuelle pour le travail à domicile et vendredis d’été - Congés généreux, incluant vacances illimitées (É.-U.), vacances concurrentielles (Canada) et congés parentaux/familiaux - Assurance collective complète, soutien en santé mentale et couverture invalidité et assurance vie payées par l’employeur - Cotisations de l’employeur aux régimes de retraite (401(k) aux É.-U., contribution équivalente au REER au Canada) - Évaluations de performance trimestrielles et occasions d’avancement professionnel Télétravail d’abord Ce poste est ouvert aux candidat·e·s situé·e·s aux États-Unis et au Canada. Nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas pour le moment. Level est fondé sur l’inclusion Nous sommes engagés envers la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance (DEIB). Level est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances — nous célébrons ce qui fait de vous, vous. Prêt·e à postuler ? Cliquez ci-dessous pour soumettre votre CV. Vous devrez également répondre à quelques questions réfléchies — prenez votre temps. Nous accordons plus d’importance à votre façon de penser, de prioriser et d’exécuter qu’au fait que votre parcours ait l’air conventionnel sur papier. Si vous cherchez un rôle où l’excellence opérationnelle compte vraiment, nous voulons vous connaître. Construisons quelque chose ensemble.

At Leap Tools, we are building the world's most advanced solutions for the interior décor industry. With customers in 80+ countries, our clientele includes Fortune 500 companies such as Home Depot, local retailers such as Alexanian's, and everything in between. We have been recognized as one of the fastest-growing tech companies by Deloitte for multiple years in a row, and we are looking for ambitious challenge-seekers to fuel our momentum and help us create an iconic global tech company. About our product Our technology lets you preview products in your own room before you buy them. Imagine you want to redesign your home and have been searching for new tiles for your kitchen, or a new rug for your living room. You definitely want to make sure it will look good in your space. We enable you to do that through our proprietary cutting-edge technology, presented in an extraordinarily simple and accessible way. Try our rug demo now! Simply upload a picture of your room using your mobile phone, and slide the rug under your coffee table: https://www.roomvo.com/rugdemo4r About you You take pride in exceeding expectations. You love learning new things and solving puzzles. Getting the right answer just feels awesome. You are always looking for improvements and ways to automate. You pay close attention to details and it bugs you when others do not. You thrive in a team that challenges you and lifts each other up. Your peers are impressed by your technical knowledge and know-how, which allows you to become their trusted advisor. You are not afraid to convince someone to change their mind and you recognize when you need to change yours. You are excited to take on new challenges and be part of leading edge technology for key customers in the interior decor space. We hire humans, not job descriptions. You should apply even if this role and salary range don't align with your experience. We’re happy to create unique roles and compensation for the right talent. What You’ll Do - Manage visualizer integrations throughout the entire life cycle of our customers - Work closely with our Professional Services team to deliver exceptional visualizer experiences on time - Design elegant, maintainable, and scalable visualizer solutions that help our customers achieve their goals, while balancing complexity and technical debt - Become a trusted partner to internal teams (Customer Success, Sales, Product, etc), providing technical expertise and sharing best practices to drive best-in-class customer experiences - Collaborate with leadership to create and maintain processes, templates and documentation - Engage as a mentor within the Technical Project Management and Professional Services teams Requirements - Exceptional organizational skills, and ability to manage complex technical projects under tight deadlines - Ability to make judicious decisions quickly and effectively under ambiguous circumstances - Excellent communication skills and ability to motivate team members to deliver results - Experience working in a collaborative environment and promoting a teamwork mentality - Able to determine, define, and document clear deliverables, and identify roles and responsibilities of project members - Good understanding of web technologies (single page applications, cookies, web views in native applications, HTML, TypeScript) - Familiarity with programming/scripting About our culture - We're a remote-first company that encourages our employees to work from where they're most productive. - We work in tight-knit teams to cultivate an ownership mentality. - We cherish curiosity and an obsession for details because we know these details are invaluable over the long run. - We're hyper-focused on our achievements and our ability to execute our promises. We act with urgency. - Work anywhere in the world for up to 3 months! - We value families, by offering a parental leave program - We offer a work-from-home stipend - Your birthday (and our company's birthday) is a day off! About our hiring process Now: You upload your resume and complete a brief questionnaire. Step 1: We arrange a video call with you to assess your abilities. Complete a take-home assessment. Step 2: You attend the second video interview soon after. Step 3: You meet one of the founders. Step 4: You receive an offer. AI in Recruitment - At Leap Tools, we leverage AI technology to enhance our recruitment process. These tools assist with tasks such as resume screening, sourcing prospective candidates, and to support administrative tasks for enhanced operational efficiency. Founders and senior leadership are directly involved in our recruitment process, and AI is never used to make the final hiring decision. We are committed to the responsible use of AI in our hiring practices. Expected salary range, Ontario based: $60,000 - $100,000 + other benefits. We value exceptional talent above all else. If your expectations or seniority sit outside the stated range, you should still apply. We can scale roles and compensation to match your unique situation. This is an existing position on the team. Leap Tools is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible environment. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the interview process. If you require any accommodation, please contact us at ta@leaptools.com. Take the Leap. Apply now. Our demo, in case you missed it: https://www.roomvo.com/rugdemo4r You should apply to this job even if you don't fit this role perfectly because we can create a new role for you with corresponding compensation.

• Coordinate and manage EMR/ EDI Projects • Develop and maintain project plans, identify and secure resources for implementation • Monitor project milestones and resources, ensuring timely delivery and escalating issues when necessary • Coordinate activities and ensure effective communication with project stakeholders • Track project schedules, report on progress, and take corrective action as needed • Manage, prioritize, and escalate all tasks associated with EMR interface project implementations • Support efforts to improve project implementation turnaround time • Serve as Subject Matter Expert for an assigned vendor • Maintain high-quality project documentation in Solutions Business Manager (SBM) workflow software

• Led delivery of AI-powered applications leveraging Azure AI Foundry • Managed end-to-end project lifecycle: requirements, architecture alignment, sprint execution, testing, and deployment • Directed Azure DevOps implementation, including backlog structuring, sprint planning, and CI/CD pipeline orchestration • Coordinated cross-functional teams to deliver solutions on time and within budget • Designed and executed AI adoption strategies • Implemented change management processes to maximize user adoption