UPSA

Role Description Vos missions dans cette nouvelle aventure : - L'équipe Global Communication recherche son futur(e) alternant(e) pour accompagner au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale. Au cours de cet apprentissage, vous serez amené(e) à accompagner le service communication dans la construction et le déploiement des plans de : - Communication interne : - Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne. - Assurer la communication autour des principaux projets Groupe (prise de brief, recommandation outils et supports, élaboration des contenus, rédaction, montages vidéo). - Rédiger des communications destinées aux salarié(e)s sur l'actualité de l'entreprise et de son environnement (mailing, newsletters, courrier interne…). - Participer à la rédaction du journal trimestriel interne de l'entreprise. - Animer le contenu de l'intranet de l'entreprise (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques, rédaction d'articles…). - Participer à la mise en place des événements fédérateurs (travail en transverse avec d'autres départements). - Communication externe : - Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication externe. - Digital : - Proposition de publications à destination de Linkedin (contenus vidéos, création de visuels, reprise actualités media…) et suivi analyse des performances. - Site internet upsa.com : mises à jour des actualités corporate, suivi des performances du site. - Evènementiel : support de l'équipe sur l'organisation du salon MIF-Expo, portes-ouvertes site industriel. - Assurer une veille du secteur et benchmark des dernières tendances de communication. Qualifications - Vous êtes en formation Bac +4 ou Bac +5 en communication (EFAP, CELSA…). - Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Excel, Word) et d'autres outils graphiques (CANVA à minima). - Vous avez idéalement une première expérience en communication. - Votre maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe sont irréprochables. - Vous avez un état d'esprit débrouillard et enthousiaste. - Vous êtes autonome, consciencieux.se, créatif.ve et faites preuve d'organisation et de rigueur. Benefits - Des équipes soudées et passionnées. - Des perspectives d'évolution dans une entreprise en pleine croissance. - Une politique sociale engagée qui place le bien-être au travail au cœur de nos priorités. - Bien agir, Bien vivre, Bien être : trois engagements qui guident notre manière de travailler et d'accompagner chaque collaborateur.

Role Description La fonction Achats d'UPSA intervient comme partenaire des clients internes afin de permettre l'accès à des solutions innovantes qui permettront l'atteinte des objectifs business au meilleur coût. L'acheteur junior se positionnera comme un chef de projet et en soutien aux acheteurs de l'équipe, avec à terme la gestion de projet en toute autonomie. Quelles sont les grandes missions du poste ? - Accompagnement de la Directrice des Achats Indirect et des Acheteurs/Acheteuses globaux dans : - La gestion des appels d'offres (aide au sourcing, élaboration des cahiers des charges avec les clients internes, analyse des réponses fournisseurs, évaluations, participation aux négociations, contractualisation dans le respect des procédures internes) - La gestion de projets transverses (implémentation de nouveaux outils/ nouvelles pratiques achats, support aux initiatives Groupe, initiatives RSE, analyses de dépenses groupe et pays, etc.) - Participation à : - La définition de la stratégie Achats Indirects - L'analyse des dépenses - L'identification des besoins des clients internes - La mise en place de plans d'actions pour déployer la stratégie développée - L'évaluation des fournisseurs référencés et le suivi de la relation fournisseur - Veiller au respect des procédures, à la gestion des risques et à la bonne application de la politique Achats définie par le groupe Périmètre : France et International Qualifications - Ecole de Commerce en alternance, Master Achats avec idéalement un premier stage ou alternance en achats - Maitrise du Pack Office - Anglais courant Requirements - Qualités requises : Rigoureux, méthodique, adaptable, volonté de grandir dans une organisation en pleine évolution - Capacité à gérer/travailler sur plusieurs sujets en même temps - Sens de l'organisation et capacité de priorisation - Bonne communication à l'écrit et à l'oral - Sens de la relation client Benefits - Un employeur ambitieux qui développe ses collaborateurs - Une équipe jeune, dynamique & passionnée, centrée sur l'innovation avec un fort esprit entrepreneurial et un vrai esprit d'équipe - Un encadrement et un accompagnement de plusieurs managers complémentaires et bienveillants

Role Description Are you a detail-oriented, motivated individual looking to launch your career at the intersection of regulatory compliance and quality assurance? The company is seeking a Junior Regulatory Quality Affairs Intern to join our Quality & Regulatory team in Zug, Switzerland. This is a unique opportunity to gain hands-on experience supporting day-to-day regulatory operations while working closely with experienced professionals in the pharmaceutical and nutraceutical space. As a Junior Regulatory Quality Affairs Intern, you will play a key supporting role in ensuring that the company's products comply with Swiss and international regulations, including pharmaceutical products, phytopharmaceutical products, and food supplements. You will serve as a point of contact for both internal teams and external stakeholders, working directly alongside the Regulatory Affairs Manager and the broader Quality & Regulatory team. Key Responsibilities - Support the day-to-day administrative and regulatory affairs activities within the local Zug office, ensuring smooth operational continuity. - Participate in compliance activities to ensure that company products meet applicable Swiss regulations governing pharmaceutical, phytopharmaceutical, and food supplement categories. - Assist in researching and applying national and international regulatory requirements relevant to product portfolios and submissions. - Act as a reliable point of contact for internal departments and external stakeholders, facilitating clear and timely communication on regulatory matters. - Collaborate with the Regulatory Affairs Manager to prepare, review, and organize regulatory documentation and submissions. - Monitor regulatory updates and changes in Swiss and EU legislation, summarizing relevant developments for the team. - Maintain and organize regulatory files, databases, and tracking systems to ensure accurate and up-to-date records. - Coordinate with cross-functional teams to support product registration, labeling reviews, and compliance assessments. Qualifications - Currently enrolled in or recently completed a Bachelor's or Master's degree in Pharmacy, Life Sciences, Chemistry, Biology, Regulatory Affairs, or a related field. - Basic understanding of regulatory frameworks applicable to pharmaceutical or food supplement products in Switzerland or the EU. - Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines simultaneously. - Excellent written and verbal communication skills in English; proficiency in German or French is a strong advantage given the Zug location. - High attention to detail and a commitment to accuracy in documentation and compliance work. Preferred Qualifications - Prior internship or academic project experience in a regulatory affairs, quality assurance, or pharmaceutical environment. - Familiarity with Swiss regulatory bodies such as Swissmedic or the FSVO (Federal Food Safety and Veterinary Office). - Exposure to EU regulatory frameworks, including EMA guidelines or EU food supplement directives. - Experience working in a multilingual or multicultural professional environment. Technical Skills - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) for documentation, reporting, and communication. - Ability to navigate and research regulatory databases and official government or agency websites. - Familiarity with document management systems or regulatory submission platforms is a plus. - Strong research and analytical skills to interpret and summarize complex regulatory texts. Application Information This Junior Regulatory Quality Affairs Intern position is based in Zug, Switzerland, with remote work options available. The monthly compensation for this internship is CHF 3,700. If you are passionate about regulatory compliance and eager to develop your expertise within a professional Quality & Regulatory team, we encourage you to apply. Please submit your CV and a brief cover letter outlining your interest in the Junior Regulatory Quality Affairs Intern role and your relevant academic or professional background. Company Description The company is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all candidates and employees regardless of background, identity, or experience.

Role Description Rattaché(e) au Directeur Régional vous êtes en charge de : - Visiter les clients, développer les ventes et accroitre la part de marché UPSA. - Organiser et respecter un plan de tournée pour visiter les clients selon une fréquence définie. - Gérer un niveau de stock optimal chez les clients quel que soit le canal de distribution. - Défendre et mettre en place la stratégie commerciale et marketing d'UPSA. - Contrôler et permettre la bonne utilisation des actions de Trade marketing au travers de conseils prodigués aux pharmacies (pose de PLV, recommandations merchandising). - Evaluer le potentiel et les attentes des pharmacies et adapter une bonne gestion de son temps en lien avec le CA réalisable par point de vente. - Accompagner et contribuer au développement des pharmacies révélant un potentiel prometteur. - Etablir systématiquement un contact avec l'équipe officinale. - Saisir les données clients dans le CRM. - Assurer un reporting structuré à sa hiérarchie. - Porter l'image de l'entreprise et assurer la qualité de la relation clients/fournisseurs en respectant les engagements mutuels. Qualifications - Issu(e) d'une formation commerciale. - 2 à 5 ans d'expérience dans la vente (industrie pharmaceutiques ou GMS). - Bonne compréhension des enjeux sell-in sell-out. - Orienté(e) résultats et le dépassement d'objectifs et de soi. - A l'aise avec les chiffres (calcul de marge, TVA). Requirements - Organisé(e) et structuré(e). - Soigne votre présentation. - Enthousiaste avec une grande capacité de travail. - Autonome et responsable de la bonne gestion de vos UGA/secteur géographique. Benefits - Atmosphère de travail collaborative et stimulante. - Opportunités de développement professionnel. - Environnement où l'intégrité, le respect et la qualité sont au cœur de notre mission.

• Support in the design, implementation and monitoring to ensure proper execution of marketing plans targeted at healthcare professionals and/or the general public (communication campaigns and media plans) • Support the development of tools for physicians and pharmacists (leave-behinds, sales aids, digital tools…) while ensuring compliance with regulatory/medical/legal constraints (ANSM submissions) • Analyze your brand’s performance in its market and monitor competitor activity • Prepare sales force seminars: presentations, materials and sales visit scripts • This apprenticeship will allow you to gain knowledge of the Product Manager role by developing personal qualities (rigour, creativity, organization, proactivity), communication skills (interpersonal skills and persuasiveness) through interactions with stakeholders, and to build your expertise in the pharmaceutical industry

Role Description Intégré(e) à l'équipe Business Performance de la filiale France, nous recherchons un(e) administrateur CRM. Il/Elle sera responsable de la gestion et de l'optimisation des outils CRM ainsi que de l'analyse des données pour soutenir les activités terrain. Il/elle joue un rôle clé dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, l'optimisation des relations avec les professionnels de santé et l'augmentation des performances commerciales de l'entreprise. - Gestion du CRM : - Garantir la bonne utilisation des outils - Assurer le paramétrage fonctionnel (utilisateurs, rôles, règles de gestion, workflows, reporting) - Veiller à la qualité, cohérence et fiabilité des données issues de plusieurs sources - Détecter et corriger les anomalies, gérer le support niveau 1 / 2 auprès des équipes - Support opérationnel et Hypercare : - Répondre rapidement aux incidents utilisateurs - Suivre les bugs critiques et les résolutions quotidiennes - Assurer la communication sur les correctifs et les évolutions - Assurer l'accompagnement des collaborateurs - Amélioration Continue et alignement business : - Identifier les besoins d'évolution, analyser et prioriser les demandes utilisateurs - S'assurer de la cohérence globale du CRM avec les stratégies marketing, médicales et commerciales de la filiale France - Contribuer à la mise en place de parcours clients cohérents (médecins, pharmacies, hôpitaux) - Qualité des données : - Contrôler les données HCP/HCO (médecins, hôpitaux, pharmacies) - Effectuer les tests en préprod / UATs - Surveiller les flux avec les référentiels (IQVIA, etc.) - Aider au suivi des KPIs : activité, couverture, adoption CRM - Conformité & réglementaires Pharma : - Garantir la traçabilité des interactions HCP - Respecter RGPD, LAC, contraintes produit/spécialité - Formation : - Former la force de vente, les visiteurs médicaux et le management aux bonnes pratiques CRM - Créer des supports pédagogiques (guides, vidéos, e-learning) - Accompagner la montée en compétence des équipes et faciliter l'adoption Qualifications - Diplôme en Informatique ou domaine similaire - Expérience (minimum 3 ans) dans la gestion de CRM, idéalement dans le secteur de la santé ou de la visite médicale - Certification des outils CRM (Salesforce, OCE) - Excellentes compétences en analyse de données et en reporting - Bonne connaissance des technologies et des tendances CRM - Excellente communication et capacité à travailler en équipe - Compétences en formation et support aux utilisateurs - Rigoureux et organisé - Proactif et force de proposition - Orienté résultats et satisfaction client - Bonne compréhension des politiques et enjeux commerciaux Benefits - Atmosphère de travail collaborative et stimulante - Opportunités de développement professionnel - Environnement où l'intégrité, le respect et la qualité sont au cœur de notre mission

Role Description L'équipe Développement Commercial recherche un(e) alternant(e) pour participer à l'exécution de projets stratégiques. - Connaissance et analyse des marchés - Suivi et analyse des performances du selfcare et catégories UPSA : - Mise à jour mensuelle de la plateforme catégorielle avec l'équipe Business Performance et préparation des revues catégorielle - Pilotage, analyse et suivi des indicateurs de performance des points de vente (pharmacies et groupements d'officine) et en E-commerce - Contribution aux études shopper (sur 2027) - Participation à l'exécution et au suivi des plans - Co-construction et exécution des objectifs fixés sur l'assortiment, le merchandising, la promotion et à l'activation des marques - Soutien à l'élaboration du plan (promotionnel des groupements et plan E-Trade) - Animation et suivi des activations, mesure de l'impact et du ROI - Mise à jour des supports de communication : aide à la création de tous les outils terrain (Argumentaires, Aide de visite, ADV, remis, Book merch, etc.) - Réalisation des plans merchandising et du suivi opérationnel via Yoobic (outil de pilotage du merchandising) - Collaboration avec le Catégorie Manager sur les projets Catégorie Manager enseigne (5 grands projets par an) Qualifications - Étudiant(e) en Bac+5/Master II, ou 6e année de spécialisation en école de commerce - Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, graphiques), PowerPoint Requirements - Rigoureux, forte capacité d'analyse et de synthèse - Autonome et curieux - Esprit d'équipe, forte capacité à travailler en transversalité - La connaissance des réseaux de distribution (relation distributeur / enseigne) serait un plus Benefits - Un employeur ambitieux qui développe ses collaborateurs - Une équipe jeune, dynamique & passionnée, centrée sur l'innovation avec un fort esprit entrepreneurial et un vrai esprit d'équipe - Un encadrement et un accompagnement de plusieurs managers complémentaires et bienveillants - UPSA garantit l'équité de traitement et l'égalité des chances dans les candidatures et les trajectoires professionnelles de ses collaboratrices et de ses collaborateurs. - La diversité, l'inclusion, la promotion de l'égalité des chances, la qualité de vie au travail, constituent des axes clés de la politique d'UPSA.

Role Description L'équipe Data recherche son/sa futur(e) ALTERNANT(E), à partir du Septembre 2026. Quelles sont les grandes missions du poste ? - Data Science & Machine Learning - Contribuer à la mise en place de modèles de machine learning appliqués à des cas d'usage métiers : - Prévisions de marché / forecast de ventes - Segmentation clients / produits - Détection d'anomalies ou de tendances - Réaliser les étapes clés des projets data : - exploration, préparation et compréhension des données - feature engineering - entraînement, évaluation et itération des modèles - Documenter les hypothèses, les choix de modèles et les résultats obtenus. - Travailler en lien avec les équipes data, IT et métiers pour assurer la pertinence et l'appropriation des analyses. - Transverse - Collaborer avec les métiers pour comprendre leurs problématiques data - Participer à la vulgarisation et à l'acculturation data / IA - Documenter les travaux réalisés (notebooks, présentations, supports pédagogiques) Qualifications - Formation en data science, statistiques, mathématiques appliquées, informatique ou équivalent - Bases solides en analyse de données et machine learning - Maîtrise ou pratique de Python (pandas, numpy, scikit-learn, notebooks) - Connaissance des bases SQL - Compréhension des architectures data (ERP, BI, data platforms) est un plus. Requirements - Curiosité intellectuelle et esprit d'expérimentation - Bon relationnel, sens de l'écoute, capacité à dialoguer avec des utilisateurs non techniques - Résolution de problèmes - Autonomie & prise d'initiative - Bonne communication écrite ou orale Benefits - Un employeur ambitieux qui développe ses collaborateurs - Une équipe jeune, dynamique & passionnée, centrée sur l'innovation avec un fort esprit entrepreneurial et un vrai esprit d'équipe - Un encadrement et un accompagnement de plusieurs managers complémentaires et bienveillants

Role Description Le département Finance recherche un(e) alternant(e) Contrôle de Gestion Headquarter (HQ) pour septembre 2026. Quelles sont les grandes missions du poste ? Sous la supervision du Contrôleur de Gestion Headquarter, il/elle aura pour principales missions et responsabilités suivantes : - Clôtures mensuelles / Budget - Préparer les tâches de pré-clôture : analyse des engagements de dépenses avec chaque responsable de budget, et échange avec les différents interlocuteurs pour action dans SAP - Durant la clôture être en lien avec la comptabilité (préparation des provisions, vérification de l'exhaustivité des écritures), et mettre à jour nos tableaux de bord afin de piloter l'atterrissage - Participer à l'analyse des variances mensuelles sur les différents départements du Headquarter (Marketing / R&D / Fonctions support telles que IT, Finance, RH) - Aider à l'identification des risques et opportunités permettant de faciliter le processus de décision - Participer activement à l'élaboration budgétaire ainsi qu'aux différents forecasts sur l'ensemble des départements du HQ - Production de tâches/d'analyses ad-hoc à la demande des opérationnels - Production/Amélioration de procédures - Outils - Construction/Optimisation de tableaux de bord facilitant le processus de décision - Soutien au Contrôleur de gestion dans le déploiement généralisé de l'outil SAC afin d'améliorer le pilotage des frais de siège pour le HQ Qualifications - Étudiant(e) en Master 2 en école de commerce, université ou école d'ingénieur avec une spécialisation en finance, contrôle de gestion, audit ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - La connaissance de SAP est un plus. - Anglais professionnel requis. Requirements - Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe. - Proactivité et capacité à travailler de manière autonome. - Excellentes capacités d'analyse et de synthèse. - Rigueur, organisation et souci du détail. Benefits - Un employeur ambitieux qui développe ses collaborateurs. - Une équipe jeune, dynamique & passionnée, centrée sur l'innovation avec un fort esprit entrepreneurial et un vrai esprit d'équipe. - Un encadrement et un accompagnement de plusieurs managers complémentaires et bienveillants. - UPSA garantit l'équité de traitement et l'égalité des chances dans les candidatures et les trajectoires professionnelles de ses collaboratrices et de ses collaborateurs. - La diversité, l'inclusion, la promotion de l'égalité des chances, la qualité de vie au travail, constituent des axes clés de la politique d'UPSA.

• Rechercher de nouvelles opportunités en utilisant le réseau existant • Participer à la gestion d’un portefeuille de projets de nouveaux produits • Agir en support lors de l’élaboration et négociation des contrats de partenariat • Coordonner les contributions aux contrats provenant d'autres domaines fonctionnels • Coordonner l'évaluation des nouvelles opportunités en lien avec le département marketing