Pennylane SAS

Role Description We are seeking a Design System Designer to grow and maintain Purse, our design system, alongside our Design System Manager. You will own the craft of the system at the component level: building tokens, components, and patterns that 40+ designers and engineers rely on every day across web, mobile, and tablet, in multiple languages. You'll partner closely with engineering on design–code parity, with product designers as their support for system usage, and with our Design System Manager on the long-term direction of Purse. If you love the craft of system design, defining APIs, modeling tokens, writing documentation that's beautifully clear for both humans and AI, and care about how a great system shapes a great product, you'll thrive at Pennylane. Qualifications - Design System Expertise - Hands-on experience contributing to a design system at scale: designing components, defining variants and APIs, modeling tokens, and maintaining Figma libraries used by 40+ designers - Strong understanding of design token systems, semantic naming, and theming / multi-brand patterns - Skilled at running design system audits, spotting inconsistencies in product surfaces, and bringing them back into the system - Experience writing component documentation that is clear for designers, engineers, and product managers - Expertise in what makes a design system interpretable and usable by AI: structured content, machine-readable patterns, AI-ready documentation conventions, and how an LLM or codegen agent consumes a design system - Solid grounding in accessibility (WCAG) and inclusive design practices Requirements - Mindset - You want to push the design system toward an ambitious vision, but you know how to slice the path into small intermediate milestones that deliver value at every step, rather than waiting for the perfect end state - You are pragmatic: you don't overthink, you don't always work by the book, and you know when a "good enough" solution beats a perfect one - You are curious about how design systems are evolving in 2026 (AI, codegen, token automation, MCP) - You enjoy switching between deep craft work and pragmatic system-level decisions - Technical Partnership - Strong technical acumen with a clear understanding of how design systems are implemented in code - Comfortable working in a production-first environment where code is the source of truth, and Figma reflects what ships - Experience partnering with engineering teams to ensure design–code parity and smooth implementation of new components - Enablement & Communication - Experience supporting product designers through office hours, a support model, or peer review - Demonstrated ability to evangelize a design system, present design rationale, and translate component-level decisions for non-design stakeholders - Ability to handle complex support requests and turn recurring questions into permanent improvements (docs, lint rules, worked examples) Benefits - 🏢 You'll be able to work remotely from your country of residence, as long as it is in Europe and within a maximum time difference of two hours from the CET time zone - 🌴 Wherever you are based, you will get 25 vacation days paid by Pennylane - 💵 You'll have a competitive compensation package - 📈 You'll get company shares to enjoy a piece of the success story you're building with us - 🏡 You'll have a budget to turn your home into a more comfortable workspace, as well as a monthly allowance to work from a coworking space whenever you feel like it - ⛹️ Through our partner Gymlib, you'll have access to 8000 fitness spaces in Europe and more than 300 activities related to wellness - 🇬🇧 You'll have access to Busuu to perfect your English or your French - 💻 You'll get the latest Apple equipment - 🎉 We are committed to regularly coming together for company events such as Tech Days (which bring remote Pennylaners together every 3 months) or our annual company seminar, fostering significant moments of cohesion for everyone.

Role Description Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Nous avons pour mission d’aider les dirigeants de TPE et PME à reprendre contrôle de leurs finances. Concrètement ça veut dire quoi ? On se connecte aux flux financiers de nos clients et leur proposons un outil de pilotage et de gestion qui leur facilite la vie. En tant que PrM chez Pennylane, ton rôle comprendra 3 grandes dimensions : - Relation client : - Tu es l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des cabinets comptables. - Tu t’assures d’une communication efficace avec ton client. - Tu seras en mesure de détecter le ou les potentiel(s) ambassadeur(s). - Tu comprends leurs enjeux et fais preuve de fiabilité et de proactivité. - Gestion de projet : - Tu es le principal point de contact du cabinet qui organise la phase de déploiement de Pennylane. - Tu dois avoir la connaissance de l’écosystème comptable. - Tu construis le planning des étapes du projet avec les cabinets comptables partenaires. - Gestion des ressources : - Tu fais le pont entre les équipes “projet” des cabinets et les équipes de Pennylane. - Tu supervises les équipes et alloues les ressources nécessaires. - Santé du compte : - Tu nourris ta réflexion afin de proposer proactivement des recommandations. - Tu exploites les bonnes données au bon moment pour prendre des décisions judicieuses. Qualifications - Expérience en cabinet d’expertise comptable, audit et/ou cabinet de consulting, startup/scale-up, entreprise. - Bonnes bases comptables sans être un(e) expert(e). - Aimer la technologie. - Esprit critique et analytique aiguisé, très bon relationnel. - Dynamique, convaincant(e), goût du challenge, orienté(e) résultats. - Souhait d'intégrer une équipe à taille humaine favorisant la proximité et la transmission des savoirs. - Recherche d'un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue et en pleine croissance. Requirements - Parler anglais (le niveau est évalué en fonction du département). - Aimer travailler dans un environnement en changement constant. - Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes. - Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business. Benefits - Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind). - Des tickets restaurants (Carte Swile). - Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés. - Possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu. - Budget dédié chaque mois pour le travail depuis la maison ou en espace de coworking. - Facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris. - Enveloppe de BSPCE. - Accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib. - Un Mac. - Événements d’entreprise réguliers favorisant la cohésion.

Role Description Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France (and tomorrow in Europe)? Are you looking for a work environment that values trust, proactivity, and autonomy? Then Pennylane is the right place for you! As our cross-functional initiatives expand, we now require robust frameworks for end-to-end process management, data-driven performance analytics, and a relentless focus on operational efficiency and scalability. We are seeking an exceptional, impact-oriented Strategy & Operations professional who will be instrumental in building these critical capabilities and propelling our electronic invoicing track toward market leadership. The Strategy & Operations role will serve as the critical link between our strategic vision and day-to-day execution, working directly with the General Manager for the track. You will help translate ambitious goals into actionable, measurable roadmaps, establish best-in-class metrics, and develop the operational infrastructure needed to scale the business rapidly and sustainably. This is a high-impact, high-visibility role with significant opportunity for leadership and professional growth. Your Responsibilities - Strategic planning and execution: - Partner with the product leadership to define, prioritize, and implement operational roadmaps aligned with business objectives - Design and establish scalable operational frameworks that support our growth - Data-driven decision making: - Lead comprehensive analyses to identify market opportunities, operational inefficiencies, and growth levers - Develop actionable insights and recommendations based on quantitative and qualitative research - Project leadership: - Spearhead strategic initiatives and pilot programs from ideation through implementation and measurement - Identify and manage complex, cross-functional projects with multiple stakeholders and competing priorities - Cross-functional orchestration: - Serve as the operational nexus between the track and horizontal teams including care, sales, and the other product teams impacted by the electronic invoicing reform - Facilitate effective collaboration and alignment across organizational boundaries - Performance management: - Own the OKR process for the track, ensuring clarity of objectives and accountability for results - Design and implement robust tracking mechanisms to monitor performance against key metrics - Proactively identify performance gaps and develop action plans to address them Qualifications - 5+ years of experience in Strategy & Operations or a related field, with a strong record of scaling business operations in dynamic environments - Proven track record of translating strategic initiatives into executable operational plans and projects, delivering measurable business impact - Proficiency in SQL (or willingness to learn) and modern data analysis tools to drive decision-making independently Core Competencies - Strategic vision: ability to connect business objectives with operational requirements while maintaining focus on long-term goals - Analytical excellence: skilled at distilling complex data into actionable insights that drive business outcomes - Project management rigor: experience leading cross-functional initiatives from conception to implementation - Communication and influence: exceptional ability to articulate complex concepts clearly and persuade diverse stakeholders - Problem-solving orientation: demonstrated ability to identify root causes and develop innovative, practical solutions Recruitment Process - Screening interview with Orane - Senior Business Recruiter (30 mins) - An interview with Antoine - General Manager RFE (1h) - A Business Case to prepare at home and to present (1h) - A final interview with Eric - VP Strategic Initiatives (45 mins) Benefits - 25 vacation days paid by Pennylane - Competitive compensation package - Company shares to enjoy a piece of the success story you're building with us - Budget to turn your home into a more comfortable workspace, as well as a monthly allowance to work from a coworking space - Access to 8000 fitness spaces in Europe and more than 300 activities related to wellness through our partner Gymlib - Access to Busuu to perfect your English or French - Latest Apple equipment - Remote work options within Europe, with a maximum time difference of two hours from the CET time zone - Regular company events such as Tech Days and annual company seminars

Role Description Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France (and tomorrow in Europe)? Are you looking for a work environment that values trust, proactivity, and autonomy? Are our Engineering principles aligned with your vision? Then Pennylane is the right place for you! Our vision is to become the most beloved financial Operating System of French SMEs (and soon, European ones). We help entrepreneurs rid themselves of time-consuming tasks related to accounting and finance while providing them with access to key financial information to assist in making the best decisions for their business. Simultaneously, we support accounting firms by enabling them to spend less time on redundant and repetitive tasks and more time on advising and supporting their clients. Already, over 200,000 small and medium-sized enterprises (SMEs) and more than 3,500 accounting firms use Pennylane in France! Qualifications - Have experience with Ruby on Rails and React (at least 4 years) - Have a balanced blend of technical, business, and product skills - Are a team player and have experience working in an agile environment - Like being challenged and solving complex problems (accounting is complex in Europe) - Show empathy for your users and want to solve real issues for them - Have strong communication skills and are capable of articulating your ideas clearly Requirements - You will learn everything about our company, our teams, and our vision during the first onboarding week. - You will follow a tech onboarding training to get familiar with the application, the accounting concepts, the code stack (we use Rails, React, Typescript, ES6, Jest, AWS) and the CI/CD. - You are integrated in your squad and explained your squad scope, roles and responsibilities. - You will have a “tech buddy”, basically a more senior software engineer, helping you on a daily basis with all the technical details you need to know as a software engineer. - You will start working on what we call “good first issues” to get familiar with the dev environment, the code structure, the tools and the squad scopes. Benefits - You'll be able to work remotely from your country of residence, as long as it is in Europe and within a maximum time difference of two hours from the CET time zone - Wherever you are based, you will get 30 vacation days paid by Pennylane - You’ll have a competitive compensation package - You'll get company shares to enjoy a piece of the success story you're building with us - You’ll have a budget to turn your home into a more comfortable workspace, as well as a monthly allowance to work from a coworking space whenever you feel like it - Through our partner Gymlib, you’ll have access to 8000 fitness spaces in Europe and more than 300 activities related to wellness - You’ll have access to Busuu to perfect your English or your French - You’ll get the latest Apple equipment - We are committed to regularly coming together for company events such as Tech Days (which bring remote Pennylaners together every 3 months) or our annual company seminar, fostering significant moments of cohesion for everyone. Hiring Process - You will first have a general chat with a Talent Acquisition Manager (30 min) - You’ll then have a test-home assignment + a debriefing session with two of our software engineers (1 hour) - You’ll have a last culture-fit discussion with one of our Tech Co-Founders + a senior engineering manager (1 h) - We make sure we move fast; you can expect the recruitment process with us to last between 15 and 25 days in total.

Role Description Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich! Deine Mission: Als Stimme unserer Kunden in Deutschland bist du verantwortlich für ihren Erfolg mit der Pennylane-Plattform. Deine Kernaufgaben: - Kunden-Onboarding: Du übernimmst die vollständige Einarbeitung (Onboarding) neuer Kunden – sowohl Unternehmen als auch Steuerberaterkanzleien – in die Pennylane-Plattform. Du stellst sicher, dass sie schnell den größtmöglichen Mehrwert aus unserer Lösung ziehen. - Bestandskundenbetreuung: Du bist der primäre Ansprechpartner für unsere bestehenden Kunden. Du pflegst eine vertrauensvolle Beziehung, identifizierst Upsell-Potenziale und stellst sicher, dass die Kunden Pennylane optimal nutzen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. - Proaktive Beratung: Du führst regelmäßige Health-Checks und Reviews durch, um die Kundenzufriedenheit und -bindung zu maximieren und Churn vorzubeugen. - Interne Projektarbeit: Du arbeitest eng mit dem deutschen Sales-Team und dem Management zusammen, um Prozesse zu optimieren, Feedback zu Produktanforderungen zu liefern und zum strategischen Wachstum von Pennylane in Deutschland beizutragen. - Expertentum: Du entwickelst dich zum Produktexperten für die Finanz- und Buchhaltungslandschaft in Deutschland und teilst dieses Wissen mit unseren Kunden. Qualifications - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Account Management oder einer ähnlichen kundenorientierten Rolle, idealerweise im Kanzlei-Umfeld oder alternativ im SaaS- oder Fintech-Bereich. - Know-How in der Arbeit als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Steuerberater ist ein großes Plus. - Ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen und/oder Steuerberatern in Bezug auf Finanzen, Rechnungsstellung und Buchhaltung ist notwendig. - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein Talent dafür, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären. - Proaktive, lösungsorientierte Hands-on Mentalität. - Reisebereitschaft für das Onboarding im Pariser HQ und regelmäßige Besuche bei unseren Kunden innerhalb von Deutschland (ca. 1mal im Monat). - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache) und fließende Englischkenntnisse. Requirements - Englischkenntnisse (das Niveau wird je nach Abteilung, für die du dich bewirbst, bewertet und eingeschätzt). - Begeisterung für ein sich ständig wandelndes Arbeitsumfeld. - Hohe Kooperationsbereitschaft (innerhalb deines Teams oder mit anderen Stakeholdern). - Ausreichend Erfahrung, um deine täglichen Aufgaben nach geschäftlichen Prioritäten auszurichten. Benefits - Remote-Arbeit aus deinem Wohnsitz in Deutschland, mit der Möglichkeit, regelmäßig aus dem europäischen Ausland zu arbeiten. - 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. - Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. - Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren. - Budget zur Verbesserung deines Arbeitsplatzes zu Hause und eine monatliche Pauschale für Coworking Spaces. - Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren. - Neueste Apple-Ausrüstung. - Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie Tech Days oder jährliches Firmenseminar.

Role Description Are you looking to have an impact on the daily life of millions of entrepreneurs in France (and tomorrow in Europe)? Are you looking for a work environment that values trust, proactivity, and autonomy? Are our Engineering principles aligned with your vision? Then, Pennylane is the right place for you! Why we're hiring a Salesforce Operations Specialist: - Our internal teams (Sales, Customer Success, Marketing, Finance, Ops) rely heavily on Salesforce to deliver exceptional service to our customers. - With 600+ internal users and rapidly scaling operations, keeping Salesforce healthy, efficient, and user-friendly is critical. - The Salesforce Operations Specialist ensures operational excellence by providing responsive support, maintaining system quality, and proactively reducing the operational burden over time. - This is not a ticket-processing role; it's a role for someone who wants to make their own queue obsolete. Your mission has three dimensions: - Keep Salesforce running smoothly (aka Run) - Respond to and resolve various support requests. - Improve the platform using OOTB tools (flows, layouts, etc.). - Handle user access, permissions, and configuration changes. - Maintain data quality and resolve data issues. - Triage incoming requests and escalate appropriately. - Manage Salesforce related IT tickets (account creation, login issues, etc.). - Bridge business and engineering (aka Translate) - Gather and qualify requirements from stakeholders across Sales, Customer Success, Marketing, and Finance. - Translate operational needs into clear, actionable items for the squad. - Participate in scoping sessions and help prioritize incoming requests based on impact and feasibility. - Be the person who can sit in a room with an Ops and an engineer and make sure they're talking about the same thing. - Make the Run smaller over time (aka Improve) - Identify patterns in support requests that indicate training gaps or missing tooling. - Contribute in building guided actions and self-service tools so users can help themselves. - Create and maintain documentation and training materials. - Deliver training sessions to reduce repeat questions. - Automate repetitive tasks to free up your own time. - Track metrics and report on progress toward ticket reduction goals. Qualifications - 2-5 years of experience as a Salesforce Administrator, Functional consultant, or similar operational role. - Strong hands-on Salesforce skills: user management, permissions, profiles, reports, dashboards, basic flows. - Proven track record of improving processes, not just executing them. - Excellent communication skills; you'll work with a lot of stakeholders across all departments. - Problem-solving mindset: you see patterns, not just individual tickets. - Autonomy and ownership: you can prioritize your own work and push back when needed. - Fluency in French and good level of English. Requirements - Background in training delivery or documentation (nice to have). - Data quality or governance experience (nice to have). - Familiarity with Jira, Slack workflows, or similar tools (nice to have). Benefits - Work in a rapidly growing Fintech environment. - Be part of a diverse team with more than 25 nationalities. - Enjoy a strong remote-friendly culture. - Access to training and development opportunities. Company Description Pennylane is one of the fastest growing Fintechs in France (and soon to be in Europe!). In 5 years of existence, we’ve managed to: - Make ourselves known as a groundbreaking accounting and financial software for small businesses and their accountants. - Raise a total of €400 million, including from Sequoia, the famous fund from Silicon Valley. - Grow from 7 cofounders to 1000 happy Pennylaners. - Build an international environment with a strong remote-friendly culture. - Earn the trust of thousands of customers and accounting firms. - Have more than 1,000,000 small and medium-sized enterprises (SMEs) and over 6000 accounting firms using Pennylane in France!

Role Description Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Notre mission est d’aider les dirigeants de TPE et PME à reprendre contrôle de leurs finances. Concrètement ça veut dire quoi ? On se connecte aux flux financiers de nos clients et leur proposons un outil de pilotage et de gestion qui leur facilite la vie. En tant que PrM chez Pennylane, ton rôle comprendra 3 grandes dimensions : - Relation client : - Tu es l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des cabinets comptables. - Tu t’assures d’une communication efficace avec ton client. - Tu seras en mesure de détecter le ou les potentiel(s) ambassadeur(s). - Tu comprends leurs enjeux et fais preuve de fiabilité et de proactivité. - Gestion de projet : - Tu es le principal point de contact du cabinet qui organise la phase de déploiement. - Tu dois avoir la connaissance de l’écosystème comptable. - Tu organises, coordonnes et contrôles toutes les activités liées au projet. - Gestion des ressources : - Tu fais le pont entre les équipes “projet” des cabinets et les équipes de Pennylane. - Tu supervises les équipes et alloues les ressources nécessaires. Qualifications - Tu as une expérience en cabinet d’expertise comptable, audit et/ou cabinet de consulting. - Tu as des bonnes bases comptables sans pour autant être un(e) expert(e). - Tu aimes bien la technologie. - Tu es doté(e) d’un esprit critique et analytique aiguisé. - Tu as le goût du challenge et es orienté(e) résultats. - Tu recherches un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue et en pleine croissance. Requirements - Parler anglais (le niveau est évalué en fonction du département). - Aimer travailler dans un environnement en changement constant. - Faire de la collaboration une priorité. - Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business. Benefits - Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind). - Des tickets restaurants (Carte Swile). - Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés. - La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu. - Un budget dédié chaque mois pour le travail depuis la maison ou en espace de coworking. - Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris. - Une enveloppe de BSPCE. - Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib. - Un Mac. - De nombreux événements d’entreprise favorisant la cohésion.

Role Description Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich! Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine:n erfahrene:n Senior HR Business Partner:in zur Verstärkung unseres People-Teams. In dieser Rolle berichtest Du direkt an unsere Lead HR Business Partnerin und den Country Manager Deutschland Tobias Janiesch. Du arbeitest sowohl operativ als auch strategisch. Du bist eine vertrauensvolle Sparringspartner:in für unsere Teams und übernimmst gleichzeitig die Rolle einer Programmmanager:in, um eine erstklassige Employee Experience zu gestalten und weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben: - HR Business Partnering - Du etablierst regelmäßige Rituale mit Führungskräften und Teammitgliedern, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und erste Ansprechperson für die Teams zu werden. - Mit einem tiefen Verständnis für Deine betreuten Zielgruppen begleitest Du Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding, 3- und 6-Monats-Feedback, Performance Reviews, Gehaltsrunden, interne Wechsel, Offboarding etc.). - Du berätst Führungskräfte zu Organisationsdesign, individueller Performance, Beförderungen und Vergütung. - Du unterstützt Mitarbeitende bei Themen wie Learning & Development, Karrierepfade und persönliche Weiterentwicklung. - Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem internationalen HQ und dem deutschen Markt, übersetzt globale Strategien in lokale Maßnahmen und stellst sicher, dass kulturelle Besonderheiten und lokale Bedürfnisse sowie Arbeitsrechtmaßnahmen berücksichtigt werden. - Du treibst den Einsatz moderner AI-Tools und datenbasierter HR-Prozesse aktiv voran, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst pragmatische Lösungen für ein skalierbares internationales People-Setup. - Talent Development - Du arbeitest aktiv an Projekten entlang der Roadmap des People-Teams mit. - Du entwickelst und verantwortest fundierte Datenanalysen und Reportings, abgestimmt auf Business-Bedürfnisse, um die Wirksamkeit von Programmen und Prozessen messbar zu machen. Qualifications - 5+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen als zentraler Bestandteil. - Breite HR-Erfahrung, u. a. in den Bereichen Onboarding, Learning & Development, Arbeitsrecht sowie Compensation & Benefits. - Exzellente Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und tragfähige Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation zu entwickeln. - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus. - Erfahrung im Performance-Management in stark wachsenden Organisationen (300+ Neueinstellungen pro Jahr). - Fähigkeit, interne Stakeholder souverän durch Projekte zu begleiten, z. B. bei Organisationsdesigns oder der Antizipation zukünftiger Bedarfe und Herausforderungen. - Hohe Neugier für AI, Automatisierung und moderne HR-Technologien. - Operativ stark sowie strategische Sparringspartner:in für Leadership-Teams in einer dynamischen Wachstumsphase. Requirements - Energie aus einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld ziehen. - Sehr kollaborativ arbeiten – sowohl im eigenen Team als auch mit anderen Stakeholdern. - Genug Erfahrung mitbringen, um im Alltag business-relevante Prioritäten zu setzen. Benefits - Remote-Arbeit aus Deutschland, regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland möglich. - 30 bezahlte Urlaubstage. - Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. - Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren. - Budget zur Verbesserung deines Arbeitsplatzes zu Hause sowie eine monatliche Pauschale für Coworking Spaces. - Zugang zu Busuu, um Englisch oder Französisch zu perfektionieren. - Neueste Apple-Ausrüstung. - Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie Tech Days und jährliches Firmenseminar.

Role Description Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. En tant que Practice Management Coordinator, vous êtes chef de projet de migration, votre rôle est donc : - Auprès des clients : - Guider les cabinets pour le pilotage de la migration de leur GI. - Planifier le projet de migration et être leur interlocuteur privilégié durant toute cette période. - En interne : - Comprendre le processus actuel de migration de GI. - Analyser les projets réalisés pour identifier et mettre en place des solutions d’optimisation. - Être force de proposition pour les équipes produit et l'équipe migration. - Collaborer avec d’autres équipes pour créer des supports pédagogiques. Quelles seront vos missions au quotidien ? - Planification de projet : - Développer des plans de projet détaillés, y compris les calendriers et les ressources nécessaires. - Coordination : - Travailler avec des équipes multidisciplinaires pour garantir une exécution harmonieuse du projet. - Adopter une communication adaptée avec le cabinet pour s’assurer de son implication et du respect du calendrier. - Gestion des risques : - Identifier les risques potentiels liés au projet et développer des stratégies d'atténuation. - Formation et support : - Contribuer à la création de supports d’information à destination des cabinets et des autres équipes Pennylane. - Audit process : - Identifier les axes d’amélioration des process de migration pour les optimiser. Qualifications - Bac +4/5, Diplôme en comptabilité, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. - Une expérience préalable en gestion de projet, de préférence dans le secteur de la comptabilité ou de la finance. - Connaissance des systèmes de gestion comptable et des outils de gestion de projet. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Forte capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser les besoins du projet. - Maîtrise de l'anglais. - Capacité d’analyse et de synthèse aiguisées. - Une bonne connaissance de l’outil Pennylane serait un plus. Process de recrutement - Premier échange avec Florine, notre recruteuse - 30 min - Entretien avec Marie-Catherine, team lead PMC - 1h - Étude de cas et debriefing avec Marie-Catherine + Marie (PM migration GI) - 1h - Entretien final avec Tristan ou Alexandre, head of Partner Success - 30 min

Role Description Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich! Dein Beitrag als Product Manager: - Du verbringst viel Zeit damit, unsere Nutzer:innen und ihre Herausforderungen wirklich zu verstehen. - Du führst Interviews, betreibst User Research und nutzt unsere Datenplattform, um fundierte Insights zu gewinnen. - Auf Basis dieser Erkenntnisse definierst du eigenverantwortlich deine OKRs und Roadmaps. - Du arbeitest eng mit einem dedizierten Product Designer sowie einem produktorientierten Engineering-Team zusammen. - Du begleitest die Umsetzung aktiv und entwickelst Lösungen iterativ weiter. Was dich bei Pennylane erwartet: - Im ersten Monat: Du lernst unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Vision im Rahmen des Onboardings intensiv kennen. - Innerhalb der ersten 3 Monate: Du entwickelst und implementierst gemeinsam mit Product Design und Engineering deine ersten Lösungen. - Innerhalb der ersten 6 Monate: Du steuerst deine OKRs und Roadmap eigenständig. - Darüber hinaus: Unser Product Team wird sich in den nächsten zwei Jahren verdoppeln. Qualifications - Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss. - Kenntnisse im deutschen Accounting-/Finanzumfeld sind ein starkes Plus. - Starkes Product Sense und sehr gute User Research Skills. - Fähigkeit, aus unterschiedlichen Quellen klare Überzeugungen über Nutzerbedürfnisse abzuleiten. - Strukturierte und überzeugende Kommunikation – sowohl intern als auch mit Nutzer:innen und Stakeholdern. - Die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, zu vereinfachen und in lösbare Schritte herunterzubrechen. - Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch außerhalb klassischer Product-Grenzen zu unterstützen. - Erfahrung im Product Management in einem Scale-up oder größeren Tech-Unternehmen – idealerweise in einer starken Product-Kultur. - Accounting-Erfahrung ist kein Muss – wichtiger sind Neugier, Lernbereitschaft und Freude an komplexen Themen. Benefits - 🏢 Arbeite remote von überall in Europa, sofern dein Vertrag das zulässt. - 📈 Erhalte Unternehmensanteile und partizipiere am Erfolg, den du mit aufbaust. - 🏡 Budget für dein Home Office + monatliches Coworking-Budget. - ⛹️ Zugang zu über 8.000 Fitness- und Wellness-Angeboten in Europa über Gymlib. - 🇬🇧 Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch weiterzuentwickeln. - 💻 Modernstes Apple Equipment. - 🎉 Eine lebendige Community mit gemeinsamen Sportaktivitäten, Events und regelmäßigen Socials. Company Description Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!). - Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht. - Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt. - Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen. - Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut. - Bereits mehr als 900.000 KMU und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich!