• Lead a detailed job scope meeting with the hiring leader to determine position specifications, providing relevant market data and recommendations on possible approaches to the search or candidate requirements. • Review of candidates who have applied via the Applicant Tracking System (ATS). • Evaluate candidate qualifications against position requirements and determine who to move forward in the recruitment process. • Develop and manage recruitment marketing plans or sourcing plans to determine the most appropriate candidate sources that align to the search requirements. • Source candidates via resume databases, search engine and networking sites using Boolean search language. • Solicit and pursue referrals from business networks and/or internal referrals. • Utilize Cielo’s proprietary software for mobile and email campaigning to talent communities. • Use an appropriate mix of media to connect with talent communities (phone, email, social media, etc.). • Articulate value proposition to candidates who are interested in the job opportunity. • Prepare candidates for interviews, coaching them on logistical information, interview schedule, appropriate attire and overall expectations. • Ensure candidates are provided with timely updates concerning the status of their applications and interviews. • Draft and utilize phone interview templates appropriate to the job description. • Use independent judgement to compare candidate phone interview notes and skills assessments with position requirements to determine if the candidate is a match for the role or a potential match for other open positions. • Keep candidates engaged throughout process, ensuring consistent communication on the status of the search. • Partner with hiring leader to determine offer details, using market data and compensation guidelines to support recommendations. • Articulate a job offer to candidate and drive for candidate acceptance, anticipating and negotiating counter-offers as appropriate. • Strict adherence to all regulations (OFCCP and all other compliance standards set forth).

• Define candidate location and years of experience requirements for the role, ensuring alignment with staffing needs and seniority • Set location requirements for shortlisting • Define years-of-experience threshold • Clarify seniority expectations • Document eligibility criteria clearly • Reduce unsuitable applications rate

Role Description The Acquisition Support Specialist will play a critical role in supporting all phases of the acquisition lifecycle. Working within the Client, Division of Health Benefits, this role focuses on procurement and contract management for Medicaid Enterprise Systems (MES) projects. This role requires close collaboration with leadership, business leads, project managers, and other team members within the Contract Management and Procurement unit. The Specialist will contribute to the planning and execution of current and future MES module initiatives, providing technology-specific contracting subject matter expertise throughout all phases of acquisition management, from solicitation development to post-award monitoring activities. Key Responsibilities - Contract Development: - Draft solicitation documents, contract amendments, and other procurement-related deliverables. - Lead the evaluation and award process for competitive solicitations, ensuring compliance with state and federal regulations. - Market Research & Analysis: - Conduct market research and project cost analysis to inform procurement strategies. - Evaluate vendor capabilities and market trends to support technology-specific acquisition strategies. - Stakeholder Engagement: - Collaborate with business leads, project managers, and leadership to manage MES technology contracts. - Actively engage stakeholders to ensure alignment between contract activities and Division objectives. - Collaborate with the requisite Program Office to assist with the Development of the Acquisition Planning Documents (APDs). - Project Oversight: - Contribute to the planning and execution of MES module initiatives, offering subject matter expertise in technology contracting. - Support post-award contract administration, ensuring deliverables and timelines are met. - Strategic Contributions: - Assist in assessing the Division's technology needs and developing strategic plans to address both short- and long-term objectives. - Align procurement efforts with Medicaid program goals and technology advancements. Qualifications - Comprehensive understanding of public procurement processes and regulations. - Familiarity with Medicaid Enterprise Systems (MES) and technology-related contracting. - Expertise in solicitation development, contract management, and vendor evaluation. Requirements - Experience with public procurement processes and regulations: Required - 7 Years - Experience with technology-related contracting, preferably in Medicaid Enterprise Systems (MES): Required - 7 Years - Experience supporting or managing the full acquisition lifecycle, including solicitation development, contract management, and vendor evaluation: Required - 7 Years - Experience with contract management tools and procurement software: Required - 7 Years - Experience in market research and cost analysis: Required - 7 Years - NCCM - North Carolina Contract Manager Certification: Required - 0 - CPCM - Certified Professional Contracts Manager Certification: Required - 0 Benefits - This position offers the opportunity to contribute significantly to the success of the Division of Health Benefits by ensuring the effective alignment of technology contracts with Medicaid program goals. - The Acquisition Support Specialist will serve as a key resource in supporting the Division's mission to deliver high-quality, cost-effective healthcare solutions through innovative technology procurement.

Role Description Le poste est 100 % en télétravail depuis le Maroc. Vous travaillerez avec nos équipes et nos gestionnaires basés au Canada tout en exerçant depuis le Maroc. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, dynamique et capable de gérer un volume important de recrutements dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Vos missions - Recrutement (65 %) - Gérer simultanément un nombre important de postes à pourvoir dans le secteur de la santé. - Piloter l'ensemble du processus de recrutement, de la diffusion des offres jusqu'à la présentation des candidats aux gestionnaires. - Rédiger, publier et optimiser les offres d'emploi. - Effectuer un sourcing intensif sur Indeed et LinkedIn. - Réaliser les entretiens de présélection par téléphone ou visioconférence. - Développer et entretenir un vivier de candidats qualifiés. - Assurer un suivi rigoureux des candidatures. - Atteindre les objectifs de recrutement dans des délais courts. - Gestion administrative (35 %) - Constituer et vérifier les dossiers administratifs des candidats. - Contrôler les diplômes, permis d'exercice et autres documents obligatoires. - Préparer les dossiers au format PDF. - Envoyer les contrats et formulaires via des plateformes de signature électronique. - Effectuer les vérifications nécessaires auprès des ordres professionnels. - Assurer le suivi administratif quotidien des candidats. - Relancer régulièrement les candidats afin d'obtenir les documents manquants. - Garantir la transmission rapide de dossiers complets aux gestionnaires. Qualifications - Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent. - Minimum 3 ans d'expérience en recrutement. - Expérience obligatoire en recrutement de masse, avec la gestion simultanée d'un volume important de postes. - Une expérience en agence d'intérim, agence de placement ou cabinet de recrutement est fortement souhaitée. - Excellente maîtrise d'Indeed et de LinkedIn pour le sourcing. - Expérience confirmée du recrutement à distance. - Très bonne maîtrise des outils informatiques. - Grande autonomie. - Excellent sens de l'organisation. - Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. - Rapidité d'exécution et sens du détail. - Excellentes qualités relationnelles et de communication. Requirements - Expérience dans le recrutement de professionnels de la santé. - Connaissance du marché canadien. - Bonne connaissance des régions administratives canadiennes. Conditions de travail - Contrat freelance (prestataire de services). - Poste 100 % en télétravail depuis le Maroc. - Vous travaillerez avec des équipes et des gestionnaires basés au Canada. - Les horaires correspondent aux heures d'ouverture de nos bureaux canadiens : - 13 h à 22 h (heure du Maroc) pendant l'heure d'été canadienne. - 14 h à 23 h (heure du Maroc) pendant l'heure d'hiver canadienne. - Une disponibilité sur ces horaires est indispensable. Rémunération - 1 500 $ CAD par mois. - Contrat freelance. - Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance. Pourquoi rejoindre SFT ? - Rejoindre une agence canadienne spécialisée dans le placement de professionnels de la santé. - Intégrer une entreprise en pleine croissance. - Évoluer dans un environnement international stimulant. - Occuper un poste polyvalent alliant recrutement et gestion administrative. - Travailler dans une équipe dynamique où l'autonomie, la réactivité et la performance sont valorisées. Candidature Merci d'envoyer votre CV en précisant : - votre expérience en recrutement de masse ; - votre expérience en agence d'intérim, agence de placement ou cabinet de recrutement ; - votre maîtrise d'Indeed et de LinkedIn ; - le nombre de recrutements que vous gérez simultanément ; - votre disponibilité pour travailler selon les horaires indiqués. ⚠️ Les candidatures ne répondant pas aux critères suivants ne seront pas étudiées : - moins de 3 ans d'expérience en recrutement ; - aucune expérience en recrutement de masse ; - absence de maîtrise d'Indeed et de LinkedIn ; - indisponibilité pour travailler selon les horaires du poste. Merci et à bientôt!