Transforming behavioral health through technology with a human touch
People Operations Generalist
Location
United States
Posted
10 days ago
Salary
$68K - $103.5K / year
Seniority
Mid Level
Job Description
People Operations Generalist
Lyra Health
• Execute a seamless, engaging new hire experience for our clinical population, coordinating closely with cross-functional partners to ensure new hires are set up for success from pre-hire through their first weeks at Lyra • Deliver and refresh the New Hire Orientation (NHO) presentation, ensuring it reflects current programs, culture, and resources • Own pre-hire and post-hire task execution, including assigning onboarding path assignments in WorkRamp, monitoring the I-9 process, ensuring assignment and acknowledgment completion of the Employee Handbook and Global Code of Conduct, background check coordination and monitoring, and new hire kit preparation • Maintain and continuously improve the clinical onboarding program in partnership with the People Ops and Clinical Ops team, incorporating feedback and best practices to strengthen retention and engagement for new hires • Execute Workday business processes with a high standard of accuracy and timeliness, including job changes, geo-location updates, name changes, and other org changes • Serve as a reliable point of contact for employees, managers, clinical leads, and HRBPs who need support navigating Workday business processes, escalating complex issues as appropriate • Contribute to clear documentation of Workday processes, helping to build transparency and consistency for cross-functional partners • Own and execute a structured, compliant offboarding process for departing employees in Workday, ensuring data integrity throughout employee transitions • Coordinate with relevant teams to manage system deactivations, exit interview logistics, and accurate documentation, maintaining audit-readiness at all times • Support in analyzing offboarding trends to surface retention-related insights for the broader People Team • Serve as a trusted, responsive resource for employees by addressing HR inquiries submitted through Workday tickets, providing timely and accurate guidance • Maintain and update the People Operations knowledge bases in Workday (and Zendesk where applicable), ensuring articles reflect current processes, policies, and FAQs • Support the broader HR Bot enablement strategy by keeping clinical-specific knowledge base content current and contributing to trend analysis from ticket interactions to reduce recurring inquiries over time • Demonstrate measurable impact by reducing ticket volume through proactive knowledge base updates and seamless escalation of complex cases to the appropriate team members • Administer and troubleshoot compliance training assignments, including harassment prevention and California Workplace Violence training, ensuring completion and accuracy • Partner with People Operations and Compliance team members on compliance-related operational tasks, serving as a reliable execution resource for clinical-specific compliance workflows • Maintain accurate and secure personnel records in accordance with all legal, regulatory, and data privacy requirements • Participate in special initiatives that advance People Operations priorities, including process improvement efforts, new tool implementation, and automation and AI exploration
Job Requirements
- Bachelor's degree and at least 2+ years of experience in an HR generalist or operations role; experience in fast-scaling, complex, or clinical organizations preferred
- Experience working in an HRIS, ideally Workday; comfortable executing business processes and maintaining data accuracy within HR systems
- Familiarity with federal and state employment laws; exposure to clinical workforce operations or healthcare HR environments is a plus
- Exceptional attention to detail and a strong sense of accountability for accuracy and follow-through
- Strong interpersonal, written, and verbal communication skills, with the ability to build trust with employees and partners across a remote, distributed workforce
- Organized and adaptable, with the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment while maintaining quality and responsiveness
- Collaborative mindset and comfort working as an execution partner within a team of specialists; able to take direction while also identifying opportunities to improve processes
- Proficiency in Google Workspace and MS Office Suite
- Exposure to AI tools or automation in an HR context is beneficial
Benefits
- Comprehensive healthcare coverage (including medical, dental, vision, FSA/HSA, life and disability insurances)
- Lyra for Lyrians; coaching and therapy services
- Equity in the company through discretionary restricted stock units
- Competitive time off with pay policies including vacation, sick days, and company holidays
- Paid parental leave
- 401K with up to 3% matching
- Monthly tech allowance
- Well-being perks and activities
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HR People Operations Specialist
Digistore24 USAA full-service vendor & affiliate platform with one of the world’s largest affiliate marketplaces. #MoreSalesLessWork
• Take ownership of core People Operations topics and drive their sustainable development. • Identify weaknesses in existing people processes and eliminate manual work. • Develop reporting and dashboards for data-driven management. • End-to-end ownership of projects: responsibility from analysis and design through to implementation. • Actively contribute in a team with flat hierarchies and a high degree of personal responsibility.
Head of People & Management
HateAid gGmbHHass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite. HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche. In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit. Vielfalt ist uns wichtig und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Role Description Unsere Organisation bewegt sich in einem dynamischen Umfeld und es wird nie langweilig. Um die Organisation in geordneten Bahnen zu halten, sicherzustellen, dass administrativ immer alles rundläuft und die Organisation personell bestens aufgestellt ist, suchen wir eine führungserprobte Person, die sich in Admin-Themen, Personalfragen und idealerweise der gemeinnützigen Welt zu Hause fühlt. Und Freude daran hat, interne Prozesse weiterzuentwickeln und die Organisationskultur nachhaltig zu verankern. Kurzum: Hast du Lust, ein nachhaltiges Fundament für eine Organisation zu verantworten, die leidenschaftlich und voll Herzblut auf offener Bühne Menschenrechte im digitalen Raum schützt und verteidigt? - Fachliche und disziplinarische Führung für sechs festangestellte Personen aus den Bereichen Organisationsentwicklung, HR, Geschäftsführung und Officemanagement. - Schaffung einer produktiven und menschenzentrierten Arbeitsumgebung. - Förderung der teaminternen sowie -übergreifenden Zusammenarbeit. - Hilfestellung zum selbstorganisierten Arbeiten, Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen. - Ergreifung von Maßnahmen zum Teambuilding und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Spannungen. - Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung sowie strategische Ausrichtung des Bereichs. - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Team Leads zur ganzheitlichen Entscheidungsfindung. - Steuerung der für den Bereich Organisationsentwicklung verantwortlichen Person im Team. - Verantwortung für die Durchführung von Strategieklausuren. - Koordination der Gesellschaftsangelegenheiten, Pflege der Gesellschaftsakte und Durchführung von Gesellschaftsversammlungen. - Ansprechpartner*in für administrative Angelegenheiten und Vertretung der Geschäftsführung in Gesprächen mit Dritten. - Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit/-schutz. - Steuerung der Personalprozesse und Implementierung interner Policies und Richtlinien. - Durchführung von zwei organisationsübergreifenden Teamevents. Qualifications - Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Politikwissenschaften (Persönlichkeit und Berufserfahrung sind wichtiger). - Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Berlin. - Fließende Deutschkenntnisse und Fähigkeit, Gespräche auf Englisch zu führen. - Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich. - Starke Führungsqualitäten und Erfahrung in Personalführung. - Fähigkeit zu strategischem Denken, effizienter Planung und Umsetzung von Maßnahmen. - Vertrautheit mit digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket. - Politisch denkender Mensch mit Engagement gegen digitale Gewalt. - Wille zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft. Benefits - Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden/Woche. - Ein spannender und relevanter Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht. - Teilnahme an Workshops und Fortbildungen. - Verschiedene Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft. - Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%. - Individuelle Supervision/Präventionspsychologie. - Freizeitausgleich für jede Überstunde. - 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche. - Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands. - Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache. - Die Stelle kann vorwiegend remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro. Application Deadline Bewerbungsfrist: 19.07.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. About us Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite. HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Wir unterstützen Betroffene bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche und setzen uns für Veränderungen im Straf- und Zivilrecht ein. Vielfalt ist uns wichtig und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden.
• Own both the strategic and technical dimensions of our Workday ecosystem • Keep day-to-day operations running smoothly, partnering with HR leadership on continuous improvement • Administer and support Workday for HR, managers, and employees while designing integrations and automating manual processes • Deliver a seamless, intuitive user experience through targeted system improvements, proactive reconfiguration, and engineering-grade reliability • Build, test, and maintain Workday integrations using Studio, EIB, Core Connectors, RaaS, and APIs • Lead, mentor, and develop a small team fostering a culture of technical excellence
Intern People & Culture
Reformer Club GmbHIn unseren ästhetischen Studios bieten wir dynamische Reformer Gruppenkurse und Personal Trainings an. Unser moderner Trainingsansatz ermöglicht ein effektives Ganzkörperworkout. Wir bieten volle Flexibilität durch Kurspakete und Memberships. Werde Teil unserer Community - Reformer Club ist nicht nur ein Ort für effektive Workouts, sondern auch ein Space, in dem Menschen zusammenkommen, sich austauschen und gegenseitig inspirieren.
Role Description Reformer Club ist ein wachsendes Reformer Pilates Studio mit starkem Fokus auf ganzheitliches Wohlbefinden – und einem Team, das mit Leidenschaft, Energie und Vision daran arbeitet, Bewegung und Mindfulness fest im Alltag unserer Reformer Club Community zu verankern. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir eine motivierte Pflichtpraktikant*in, der*die uns im Bereich People & Culture tatkräftig unterstützt – administrativ, kommunikativ und mit ganz viel Organisationstalent. - Du unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zum Bewerber*innen-Management. - Du organisierst eigenständig Interviews und kommunizierst professionell mit Kandidat*innen sowie internen Stakeholdern. - Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. - Du optimierst bestehende Recruiting-Prozesse und wirkst bei der Einführung neuer HR-Tools und -Strukturen mit. - Du bringst dich bei übergreifenden People-Themen ein – z. B. Onboarding, interne Events, Feedbackformate und Employer Branding. Qualifications - Du studierst Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang oder hast dein Studium bereits erfolgreich abgeschlossen. - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. - Du bist motiviert, unser Recruiting, unsere HR-Prozesse und unsere Teamkultur von Anfang an aktiv mitzugestalten. - Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest sorgfältig. - Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. - Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Recruiting sammeln und suchst jetzt eine neue Herausforderung in einem dynamischen Startup-Umfeld. Benefits - Du bekommst tiefe Einblicke in die Dynamiken eines jungen, wachsenden Unternehmens. - Du übernimmst Verantwortung ab Tag 1 und gestaltest aktiv mit. - Du arbeitest in einem kleinen, herzlichen Team mit Start-up-Spirit und Hands-on-Mentalität. - Du bringst eigene Ideen ein und hast Raum, Dinge neu zu denken und umzusetzen. - Du arbeitest eng mit den Gründerinnen und Studioleitungen zusammen - nah am Alltag, nah an Entscheidungen. - Du arbeitest ortsunabhängig und komplett remote - flexibel, eigenverantwortlich und trotzdem eng eingebunden ins Team. Company Description In unseren ästhetischen Studios bieten wir dynamische Reformer Gruppenkurse und Personal Trainings an. Unser moderner Trainingsansatz ermöglicht ein effektives Ganzkörperworkout. Wir bieten volle Flexibilität durch Kurspakete und Memberships. Werde Teil unserer Community - Reformer Club ist nicht nur ein Ort für effektive Workouts, sondern auch ein Space, in dem Menschen zusammenkommen, sich austauschen und gegenseitig inspirieren.
