Role Description Unsere Organisation bewegt sich in einem dynamischen Umfeld und es wird nie langweilig. Um die Organisation in geordneten Bahnen zu halten, sicherzustellen, dass administrativ immer alles rundläuft und die Organisation personell bestens aufgestellt ist, suchen wir eine führungserprobte Person, die sich in Admin-Themen, Personalfragen und idealerweise der gemeinnützigen Welt zu Hause fühlt. Und Freude daran hat, interne Prozesse weiterzuentwickeln und die Organisationskultur nachhaltig zu verankern. Kurzum: Hast du Lust, ein nachhaltiges Fundament für eine Organisation zu verantworten, die leidenschaftlich und voll Herzblut auf offener Bühne Menschenrechte im digitalen Raum schützt und verteidigt? - Fachliche und disziplinarische Führung für sechs festangestellte Personen aus den Bereichen Organisationsentwicklung, HR, Geschäftsführung und Officemanagement. - Schaffung einer produktiven und menschenzentrierten Arbeitsumgebung. - Förderung der teaminternen sowie -übergreifenden Zusammenarbeit. - Hilfestellung zum selbstorganisierten Arbeiten, Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen. - Ergreifung von Maßnahmen zum Teambuilding und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Spannungen. - Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung sowie strategische Ausrichtung des Bereichs. - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Team Leads zur ganzheitlichen Entscheidungsfindung. - Steuerung der für den Bereich Organisationsentwicklung verantwortlichen Person im Team. - Verantwortung für die Durchführung von Strategieklausuren. - Koordination der Gesellschaftsangelegenheiten, Pflege der Gesellschaftsakte und Durchführung von Gesellschaftsversammlungen. - Ansprechpartner*in für administrative Angelegenheiten und Vertretung der Geschäftsführung in Gesprächen mit Dritten. - Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit/-schutz. - Steuerung der Personalprozesse und Implementierung interner Policies und Richtlinien. - Durchführung von zwei organisationsübergreifenden Teamevents. Qualifications - Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Politikwissenschaften (Persönlichkeit und Berufserfahrung sind wichtiger). - Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Berlin. - Fließende Deutschkenntnisse und Fähigkeit, Gespräche auf Englisch zu führen. - Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich. - Starke Führungsqualitäten und Erfahrung in Personalführung. - Fähigkeit zu strategischem Denken, effizienter Planung und Umsetzung von Maßnahmen. - Vertrautheit mit digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket. - Politisch denkender Mensch mit Engagement gegen digitale Gewalt. - Wille zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft. Benefits - Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden/Woche. - Ein spannender und relevanter Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht. - Teilnahme an Workshops und Fortbildungen. - Verschiedene Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft. - Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%. - Individuelle Supervision/Präventionspsychologie. - Freizeitausgleich für jede Überstunde. - 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche. - Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands. - Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache. - Die Stelle kann vorwiegend remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro. Application Deadline Bewerbungsfrist: 19.07.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. About us Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite. HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Wir unterstützen Betroffene bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche und setzen uns für Veränderungen im Straf- und Zivilrecht ein. Vielfalt ist uns wichtig und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden.

• Own both the strategic and technical dimensions of our Workday ecosystem • Keep day-to-day operations running smoothly, partnering with HR leadership on continuous improvement • Administer and support Workday for HR, managers, and employees while designing integrations and automating manual processes • Deliver a seamless, intuitive user experience through targeted system improvements, proactive reconfiguration, and engineering-grade reliability • Build, test, and maintain Workday integrations using Studio, EIB, Core Connectors, RaaS, and APIs • Lead, mentor, and develop a small team fostering a culture of technical excellence

Role Description Reformer Club ist ein wachsendes Reformer Pilates Studio mit starkem Fokus auf ganzheitliches Wohlbefinden – und einem Team, das mit Leidenschaft, Energie und Vision daran arbeitet, Bewegung und Mindfulness fest im Alltag unserer Reformer Club Community zu verankern. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir eine motivierte Pflichtpraktikant*in, der*die uns im Bereich People & Culture tatkräftig unterstützt – administrativ, kommunikativ und mit ganz viel Organisationstalent. - Du unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zum Bewerber*innen-Management. - Du organisierst eigenständig Interviews und kommunizierst professionell mit Kandidat*innen sowie internen Stakeholdern. - Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. - Du optimierst bestehende Recruiting-Prozesse und wirkst bei der Einführung neuer HR-Tools und -Strukturen mit. - Du bringst dich bei übergreifenden People-Themen ein – z. B. Onboarding, interne Events, Feedbackformate und Employer Branding. Qualifications - Du studierst Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang oder hast dein Studium bereits erfolgreich abgeschlossen. - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. - Du bist motiviert, unser Recruiting, unsere HR-Prozesse und unsere Teamkultur von Anfang an aktiv mitzugestalten. - Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest sorgfältig. - Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. - Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Recruiting sammeln und suchst jetzt eine neue Herausforderung in einem dynamischen Startup-Umfeld. Benefits - Du bekommst tiefe Einblicke in die Dynamiken eines jungen, wachsenden Unternehmens. - Du übernimmst Verantwortung ab Tag 1 und gestaltest aktiv mit. - Du arbeitest in einem kleinen, herzlichen Team mit Start-up-Spirit und Hands-on-Mentalität. - Du bringst eigene Ideen ein und hast Raum, Dinge neu zu denken und umzusetzen. - Du arbeitest eng mit den Gründerinnen und Studioleitungen zusammen - nah am Alltag, nah an Entscheidungen. - Du arbeitest ortsunabhängig und komplett remote - flexibel, eigenverantwortlich und trotzdem eng eingebunden ins Team. Company Description In unseren ästhetischen Studios bieten wir dynamische Reformer Gruppenkurse und Personal Trainings an. Unser moderner Trainingsansatz ermöglicht ein effektives Ganzkörperworkout. Wir bieten volle Flexibilität durch Kurspakete und Memberships. Werde Teil unserer Community - Reformer Club ist nicht nur ein Ort für effektive Workouts, sondern auch ein Space, in dem Menschen zusammenkommen, sich austauschen und gegenseitig inspirieren.

Title: Senior People Operations Specialist Location: NYC HQ Job Description: Iterative Health is a healthcare technology and services company powering the acceleration of clinical research to transform patient outcomes. We built a leading performance-driven network of 100+ sites across the US, Europe, India, and Australia, conducting research directly in the communities where care is delivered across gastrointestinal, hepatology, obesity, and cardiology. By combining deep clinical trial expertise with cutting-edge AI, we connect sponsors' scientific ambitions with high-performing research teams that expedite and expand access to novel therapeutics for patients in need. Today, Iterative Health is headquartered in Cambridge, Massachusetts, and New York City with 250+ employees world-wide. The Senior People Operations Specialist at Iterantive Health is a critical individual contributor responsible for helping scale and optimize the infrastructure that supports the employee experience. This role serves as a subject matter expert in benefits administration, leave management, HR systems, people analytics, compliance, and operational excellence. This is an exciting opportunity for someone who enjoys building, improving, and modernizing People Operations processes in a high-growth environment. The ideal candidate is equally comfortable supporting employees, leveraging data to drive decisions, and identifying opportunities to streamline and automate workflows. Over the next year, this person will play a key role in helping modernize our People infrastructure through process optimization, automation, AI-enabled solutions, and the implementation of new benefits, tools and technologies. Where You'll Drive Impact Benefits & Leave Administration - Administer employee benefit programs, including medical, dental, vision, life insurance, disability, retirement, wellness, and voluntary benefits. - Serve as the primary point of contact for employee benefits inquiries and issue resolution. - Manage benefit enrollments, qualifying life events, terminations, and annual open enrollment processes, partnering with brokers, vendors, and HRIS providers to ensure accuracy and a seamless employee experience. - Partner with brokers, vendors, and internal stakeholders to support benefit administration, audits, benchmarking, vendor evaluations, and program enhancements. - Serve as a trusted resource for employees and managers throughout the leave process. - Partner with third-party leave administrators, HR Business Partners, managers, and payroll to support leave administration, ensure compliance, and maintain accurate documentation and records. - - HRIS Management & Employee Lifecycle - Serve as the primary administrator for the company's HRIS, ensuring employee data is accurate, secure, and maintained with integrity across systems. - Configure and support system workflows, business processes, security roles, reporting, and integrations. - Manage employee lifecycle transactions, including hires, transfers, promotions, compensation changes, and terminations. - Support onboarding and offboarding processes, ensuring accurate employee communications and coordination with payroll, finance, and external vendors. - Develop and maintain process documentation, data governance standards, and system procedures. - Maintain employee records, including I-9s, licenses, certifications, and other required documentation. - Serve as a backup resource for pre-boarding and onboarding activities during periods of high volume or team absences. - - People Analytics, Compliance & Reporting - Support the development and maintenance of People metrics, dashboards, and reporting, providing insights on headcount, hiring, retention, turnover, engagement, leave utilization, and other workforce trends. - Leverage HR technology, AI, and analytics tools to improve reporting capabilities, identify trends, and support data-driven decision-making. - Partner with People leaders and cross-functional stakeholders to support workforce planning, reporting, and strategic initiatives. - Support HR compliance activities, audits, and regulatory reporting, including EEO-1 reporting, unemployment claims, workers' compensation, compensation reporting, and other required filings. - Assist with employee compliance programs, including employee handbook administration, policy updates, annual acknowledgements, mandatory training programs, and compliance communications. - Maintain compliant employee records and support I-9 administration, record retention, documentation reviews, and other compliance-related processes. - Monitor regulatory changes and support updates to policies, processes, reporting, and employee communications to ensure ongoing compliance. - Identify opportunities to improve processes, leverage AI and automation, and enhance the employee experience through technology and operational efficiencies. - Support additional People Team projects and initiatives as assigned. - - How We Work - Collaborative and low-ego team environment - Fast-moving and highly iterative culture - Strong focus on ownership and accountability - Mission-driven and patient-centered mindset - Open communication and continuous learning - Comfortable navigating evolving business needs - - What You Bring to the Team - 5+ years of experience in benefits administration, HRIS management, leave administration, or People Operations - Strong knowledge of employee benefits programs, retirement administration, and leave management - Experience administering FMLA, ADA, COBRA, disability, and state leave programs - Experience working within HRIS platforms and managing employee data and workflows from (ADP, Rippling, UKG and/or Paylocity) - Strong organizational skills with exceptional attention to detail and follow-through - Ability to manage multiple priorities and work independently in a fast-paced environment - Strong communication and interpersonal skills with a service-oriented mindset - Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion - Proactive, solutions-oriented, and process improvement focused approach - - Benefits That Support You We believe great teams do their best work when they feel supported — professionally and personally. - Hybrid work environment with in-office collaboration two days per week in either our NYC or Boston office - Comprehensive medical, dental, and vision coverage, with up to 80% of premiums covered by Iterative Health - Mental health and wellness support through Spring Health - Health HSA or FSA options, and commuter FSA contributions supported by Iterative Health - Unlimited PTO, 12 company holidays, and a company-wide shutdown between Christmas and New Years - 401(k) program with a company match of up to 3% (up to $3,000 annually) - Weekly in-office lunch benefit every Tuesday - 100% company-paid short-term and long-term disability coverage - Annual wellness and professional development stipend to support your health and growth - And more! - - New York pay range $90,000—$130,000 USD At Iterative Health, we’re actively working towards creating an environment that is representative of the diversity of patients our technology serves. We are focused on building an equitable and inclusive culture, and by extension, hiring process. If you require any accommodations to make the application process or interviewing experience more accessible to you, please contact CandidateAccommodations@iterative.health.