Pharmacy Operations Specialist
Location
United States
Posted
8 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Pharmacy Operations Specialist
Singlepoint Healthcare OPCO, LLC
Role Description As a Pharmacy Operations Specialist, you will help support the operational workflows that keep pharmacy and patient care processes running smoothly. You will: - Develop, maintain, and support standardized pharmacy operations workflows, including medication inventory management, patient case preparation, dispensing support, and medication preparation processes. - Serve as a primary resource for entering, queuing, and maintaining patient cases in McKesson Lynx or other pharmacy inventory management and dispensing systems. - Coordinate medication inventory activities, including tracking, replenishment, purchasing support, reconciliation, expiration monitoring, and waste reduction. - Support pharmacy dispensing, mixing, sterile compounding, and medication preparation workflows by helping ensure required information, inventory, supplies, and documentation are accurate and available. - Partner with clinical operations, pharmacy, nursing, and site leadership to support timely and accurate medication availability for patient care. - Identify workflow gaps, inventory concerns, system issues, and process improvement opportunities, and help implement practical solutions. - Maintain accurate records, reports, and documentation related to inventory, patient case preparation, pharmacy workflow, and operational activities. - Provide remote operational support to pharmacy and clinical teams, with occasional travel as needed for training, workflow implementation, process review, or site support. Qualifications - Education consistent with pharmacy technician or sterile compounding technician requirements. - At least 3 years of experience in pharmacy operations, inventory management, sterile compounding, or a healthcare operations environment. - Experience supporting medication inventory management, purchasing, dispensing, and medication preparation workflows. - Experience using pharmacy inventory management and dispensing systems. Experience with McKesson Lynx or a similar inventory management system is preferred. - Experience developing, implementing, or maintaining standardized operational processes and workflows. - Experience coordinating drug inventory activities, including inventory tracking, replenishment, reconciliation, and waste reduction. Requirements - Strong attention to detail. - Clear and timely communication. - Comfort working in pharmacy-related systems. - Ability to organize information and follow through. - A process improvement mindset. - Respect for compliance, accuracy, and patient safety. - A collaborative approach to supporting clinical and pharmacy teams. Why This Role Matters This position plays an important role in supporting medication readiness, pharmacy workflow, and patient case preparation. While much of the work happens behind the scenes, the impact is meaningful: helping clinical and pharmacy teams stay organized, prepared, and ready to serve patients.
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Operations Manager
Green Thumb Industries (GTI)Green Thumb Industries promotes well-being through the power of cannabis.
• Help build our talent network of operations leaders • Oversee processing, packaging, maintenance, quality, and logistics in a cannabis production facility • Lead a multilevel team through the complexity of operations • Partner with General Manager on budgeting and analytics
• Partner with franchise owners to analyze performance and identify opportunities to improve sales and profitability • Translate reports, KPIs, and dashboards into simple, actionable insights • Lead performance conversations and help operators prioritize the right actions to drive results • Identify trends, gaps, and best practices across the network • Support and enhance reporting where needed, focusing on clarity and usability over complexity • Collaborate with internal teams (Operations, Finance, Analytics) to align on key initiatives and performance drivers
• Support business processing on the Fidelity National Financial Services (NFS) Wealthscape platform • Provide guidance and training to financial professionals on platforms/technologies, processes, compliance, best practices, etc. • As a member of the Call Center, respond to requests for trading, account maintenance, order entry, platform navigation, cashiering functions, opening and closing accounts, etc. • Provide support and guidance for the Wealthscape platforms. • Produce reports from Wealthscape and Avaya required for TFA to oversee service and processing metrics, and identify areas for optimization. • Partner with NFS Middle Office on account management services. • Identify and develop operational impact metrics, including collecting, analyzing, and reporting. • Keep up to date on rules and regulations governing firm procedures. • Identify and develop operational service improvements.
Role Description Relevant du Directeur SIT Opérations et infrastructure, le Chef de Service – Opérations TI Chantiers est responsable d'encadrer, de conseiller et d'orienter les équipes de mise en œuvre des technologies sur les chantiers de construction et d’assurer qu’un service de qualité est offert aux opérations de construction de l’entreprise. De plus, il sera responsable d'épauler la direction des Solutions & Innovations Technologiques (SIT) dans l’organisation et la priorisation des activités du plan stratégique SIT et de mettre en œuvre celui-ci en collaboration avec les autres chefs de service des différentes équipes SIT, le tout en respectant les meilleures pratiques et les normes établies par le Modèle Opérationnel TI. - Réviser, analyser et présenter les rapports opérationnels de tous les services fournis, y compris les rapports sur le niveau de service, et assurer le respect des engagements en matière de niveaux de service auprès de nos chantiers. - Participer au processus de soumission technologiques des projets de construction en collaboration avec les équipes d’estimation. - Effectuer une recherche active de nouveaux partenaires nous permettant d’obtenir un meilleur rayon d’opérations sur chantiers éloignés. - Assurer la conception, le déploiement et le maintien du cadre opérationnel et de l’offre de services technologiques pour les chantiers, incluant les processus et procédures d’Opérations TI – Chantiers. - Agir de mentor et supporter les chefs d’équipes. - Établir et découler les objectifs opérationnels du groupe Opérations TI - Chantiers. - S’assurer de la performance opérationnelle des équipes du groupe Opérations TI - Chantiers. - Assumer un rôle de point de contact et d’ambassadeur, en mobilisant et coordonnant les ressources et équipes adéquates. - Assurer une collaboration transversale au sein du département SIT. - Gérer les attentes des clients internes, expliquer les délais et les contraintes, et assurer la satisfaction des utilisateurs. - Agir de collaborateur avec les partenaires TI pour promouvoir et proposer des améliorations technologiques opérationnelles sur les chantiers. Qualifications - Baccalauréat en informatique de gestion, en gestion de services informatiques ou toutes autres combinaisons de formations et expériences jugées pertinentes. - Au moins dix (10) années d’expérience en prestation de service en technologie de l’information, en direction de personnel et en établissement de stratégies en entreprise. - Très bonnes connaissances, résultats avérés et expérience dans la gestion de programmes de prestation de services informatique sur des chantiers de construction. - Expérience avérée dans la mise en œuvre d’améliorations et de transformations de services à grande échelle, dans le domaine de la prestation de soutien informatique aux chantiers. - Expérience en gestion d’équipes, de préférence dans un contexte virtuel. - Bonne compréhension des techniques, des méthodologies et des meilleures pratiques de gestion de services TI (ITIL, Cobit). - Bonnes capacités de communication, de rédaction et de présentation (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé). Requirements - Être orienté résultats et clients. - Sens de la responsabilité globale. - Sens du leadership. - Capacité d’organisation. - Courage managérial. - Pensée proactive et analytique. - Talent marqué pour la gestion du temps et l’établissement des priorités. - Capacité d’adaptation et souplesse. - Capacité à travailler sous pression. - Être en mesure de stimuler la motivation au sein de l'équipe. - Habileté dans le processus de perfectionnement des autres. - Habiletés interpersonnelles accrues. Benefits - Une rémunération globale compétitive. - 4 semaines de vacances annuelles. - Télétravail offert à 100% ou en mode hybride conciliant travail et vie familiale. - Horaire flexible. - Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur). - REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). - Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24. - Programmes de formation et de perfectionnement. - Possibilités d’avancement. - Programme d’aide aux employés. - Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. - Club social et comité santé mieux-être actifs. - Environnement diversifié, innovant et stimulant. - Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait. - Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

