Service Manager - IT Operations
Location
Canada
Posted
8 days ago
Salary
0
Seniority
Lead
No structured requirement data.
Job Description
Service Manager - IT Operations
EBC Inc.
Role Description Relevant du Directeur SIT Opérations et infrastructure, le Chef de Service – Opérations TI Chantiers est responsable d'encadrer, de conseiller et d'orienter les équipes de mise en œuvre des technologies sur les chantiers de construction et d’assurer qu’un service de qualité est offert aux opérations de construction de l’entreprise. De plus, il sera responsable d'épauler la direction des Solutions & Innovations Technologiques (SIT) dans l’organisation et la priorisation des activités du plan stratégique SIT et de mettre en œuvre celui-ci en collaboration avec les autres chefs de service des différentes équipes SIT, le tout en respectant les meilleures pratiques et les normes établies par le Modèle Opérationnel TI. - Réviser, analyser et présenter les rapports opérationnels de tous les services fournis, y compris les rapports sur le niveau de service, et assurer le respect des engagements en matière de niveaux de service auprès de nos chantiers. - Participer au processus de soumission technologiques des projets de construction en collaboration avec les équipes d’estimation. - Effectuer une recherche active de nouveaux partenaires nous permettant d’obtenir un meilleur rayon d’opérations sur chantiers éloignés. - Assurer la conception, le déploiement et le maintien du cadre opérationnel et de l’offre de services technologiques pour les chantiers, incluant les processus et procédures d’Opérations TI – Chantiers. - Agir de mentor et supporter les chefs d’équipes. - Établir et découler les objectifs opérationnels du groupe Opérations TI - Chantiers. - S’assurer de la performance opérationnelle des équipes du groupe Opérations TI - Chantiers. - Assumer un rôle de point de contact et d’ambassadeur, en mobilisant et coordonnant les ressources et équipes adéquates. - Assurer une collaboration transversale au sein du département SIT. - Gérer les attentes des clients internes, expliquer les délais et les contraintes, et assurer la satisfaction des utilisateurs. - Agir de collaborateur avec les partenaires TI pour promouvoir et proposer des améliorations technologiques opérationnelles sur les chantiers. Qualifications - Baccalauréat en informatique de gestion, en gestion de services informatiques ou toutes autres combinaisons de formations et expériences jugées pertinentes. - Au moins dix (10) années d’expérience en prestation de service en technologie de l’information, en direction de personnel et en établissement de stratégies en entreprise. - Très bonnes connaissances, résultats avérés et expérience dans la gestion de programmes de prestation de services informatique sur des chantiers de construction. - Expérience avérée dans la mise en œuvre d’améliorations et de transformations de services à grande échelle, dans le domaine de la prestation de soutien informatique aux chantiers. - Expérience en gestion d’équipes, de préférence dans un contexte virtuel. - Bonne compréhension des techniques, des méthodologies et des meilleures pratiques de gestion de services TI (ITIL, Cobit). - Bonnes capacités de communication, de rédaction et de présentation (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé). Requirements - Être orienté résultats et clients. - Sens de la responsabilité globale. - Sens du leadership. - Capacité d’organisation. - Courage managérial. - Pensée proactive et analytique. - Talent marqué pour la gestion du temps et l’établissement des priorités. - Capacité d’adaptation et souplesse. - Capacité à travailler sous pression. - Être en mesure de stimuler la motivation au sein de l'équipe. - Habileté dans le processus de perfectionnement des autres. - Habiletés interpersonnelles accrues. Benefits - Une rémunération globale compétitive. - 4 semaines de vacances annuelles. - Télétravail offert à 100% ou en mode hybride conciliant travail et vie familiale. - Horaire flexible. - Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur). - REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). - Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24. - Programmes de formation et de perfectionnement. - Possibilités d’avancement. - Programme d’aide aux employés. - Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. - Club social et comité santé mieux-être actifs. - Environnement diversifié, innovant et stimulant. - Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait. - Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
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Case Operations Coordinator
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• Coordinate with attorneys, both in-house and contractor, to ensure every interview and hearing on the firm’s calendar is covered, managing busy calendars and availability across multiple time zones • Call clients in both English and Spanish to gather information, provide updates, schedule appointments, and ensure they remain engaged throughout their case development • Accurately prepare and submit attorney appearance forms for each interview, within strict deadlines, to asylum offices, clients, and attorneys • Serve as the primary liaison between clients and attorneys, ensuring clear communication flows in both directions and all parties stay informed of case developments and requirements • Maintain detailed tracking systems to ensure no critical deadlines are missed and all submissions are completed on time • Proactively identify potential issues or bottlenecks in case progression and communicate with teammates to resolve problems before they impact deadlines or client service • Perform various coordination and other administrative tasks, as assigned
• Research and input system architecture changes for insurance setup objects in support of generating revenue and claims for billing • Implement and resolve highly complex payer contract requirements into DaVita’s systems • Respond to internal teams’ inquiries on contract, revenue, plan management and billing attributes • Perform duties for the revenue operations department related to either contract management, revenue management or insurance plan management including billing templates (i.e. UB04, HCFA 1500) • Communicate with insurance payers to understand network coverage, relationships and contract terms to ensure timely and accurate reimbursement for dialysis services rendered at our clinics • Process payer, partner and customer requests to ensure center and payer information is loaded into the billing system for accurate billing including single patient agreements • Help identify process changes and opportunities for continuous improvements. • Maintain confidentiality of all company and patient information in accordance with HIPAA regulations and DaVita policies
• Assist in preparation of estimating net revenues • Analyze FFS (fee-for-service) collection trending • Work in a consultative capacity to identify and implement process, technology and training initiatives to support the accurate and timely billing and collection of accounts receivable. • Provide analytical support to and develop tools for company operations to enhance their skills in detecting both current and future performance issues • Perform research on best practices and standards in the revenue cycle for the healthcare industry to assist in standardization of goal setting performance monitoring • Develop and manipulate large data sets as well as analyzes data groups to assist in the development and implementation of process improvement strategies • Understanding knowledge of 837/EDI process including payer specific rules. • Assists in auditing all electronic reports and paper claims and make corrections when necessary. • Ensures accessibility and flow of performance information to all relevant parties; works to prevent or address data transmission issues • Analyzes financial and revenue cycle performance data to identify trends, patterns, and root causes
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