KMRG's mission is to help the U.S. government embrace disruption to pioneer breakthroughs that shape a brighter future.
Senior Human Resources Specialist
Location
United States
Posted
1 day ago
Salary
90K - 120K / year
Seniority
Senior
Job Description
Senior Human Resources Specialist
KMRG, LLC
• Provide federal staffing and recruitment support for General Schedule supervisory, administrative, and support positions • Consult with managers/supervisors to develop recruitment strategies based on position requirements and mission needs • Apply knowledge of internal, external, competitive, and special hiring authorities to support recruitment actions • Conduct job analysis and develop specialized experience statements for vacancy announcements • Develop minimum qualification questions and assessment tools for federal recruitment actions • Support USA Hire and other assessment tools, including structured resume reviews and interviews • Prepare and post vacancy announcements using USA Staffing for posting on USAJOBS • Ensure vacancy announcements include required information, elements, and position-specific details • Review applications to determine applicant eligibility, qualifications, and veterans’ preference • Rate and rank applicants in accordance with applicable federal staffing rules and procedures • Make proper annotations in the automated staffing system • Issue certificates of eligibles to management officials • Prepare notices of results and other candidate notification documents • Coordinate rating panels and support the review of applicant materials • Conduct quality reviews of staffing case files prior to extension of employment offers • Verify that selected candidates meet eligibility and qualification requirements prior to appointment • Respond to inquiries from supervisors, managers, and candidates regarding staffing and recruitment actions • Perform general, specialized, or targeted outreach recruitment efforts as needed • Draft or assist with standard job aids in support of USA Staffing, USA Hire, and related recruitment services • Maintain accurate staffing documentation and ensure completed work products meet federal requirements • Follow DOJ, EOUSA, OPM, USA Staffing, USA Hire, security, confidentiality, and applicable federal staffing requirements • Perform related federal staffing and recruitment duties as assigned
Job Requirements
- Minimum of five (5) years of Federal Government staffing experience required
- Current Delegated Examining certification issued by the U.S. Office of Personnel Management required
- Experience posting vacancy announcements using USA Staffing required
- Experience supporting USAJOBS vacancy announcement development required
- Experience reviewing applicant eligibility, qualifications, and veterans’ preference required
- Experience conducting job analysis and developing specialized experience statements required
- Familiarity and/or experience with USA Hire and other second-hurdle assessment tools required
- Experience issuing certificates of eligibles and preparing candidate notification documents required
- Experience coordinating rating panels or structured applicant reviews preferred
- Experience supporting DOJ, EOUSA, USAOs, or another federal legal/law enforcement environment preferred
- Experience supporting high-volume federal recruitment actions preferred
- High school diploma or equivalent required
- Undergraduate degree preferred
Benefits
- Competitive pay
- Job stability
- Security
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Role Description Bock auf HR, aber keinen Bock auf Kaffee kochen? Wir suchen keinen Praktikanten, wir suchen ein neues Teammitglied, das richtig Gas geben und unser Wachstum aktiv mitgestalten will. Wenn du nicht nur Lebensläufe verwaltest, sondern verstehst, wie man Menschen begeistert und Prozesse optimiert, dann bist du bei uns goldrichtig. Wir glauben daran, dass echter Erfolg aus echten Partnerschaften entsteht. Als HR Intern bist du die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenskultur mit den besten Köpfen weiterentwickelt wird. Wir sind hier, um Menschen echte Freiheit zu ermöglichen – im Business und im Leben. Starre Strukturen? Gibt es bei uns selten. Wir stehen für Wachstum, Verantwortung und Exzellenz. Als 100% Remote-Team leben wir diese Werte selbst: Jeder übernimmt Ownership und arbeitet in seiner Zone of Genius. Genau das geben wir weiter – klare Strategien, Werkzeuge und Systeme, mit denen Menschen ihre Ziele erreichen und ihr Leben selbstbestimmt gestalten. DEINE MISSION BEI UNS: - Du unterstützt den Head of People and Culture bei Projekten zur Organisationsentwicklung, der Optimierung interner Abläufe sowie der aktiven Gestaltung und Pflege unserer Remote-Unternehmenskultur. - Du wirkst bei der Analyse und Dokumentation bestehender HR-Prozesse mit und erarbeitest Vorschläge zur Effizienzsteigerung. - Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von aussagekräftigen Stellenausschreibungen auf verschiedenen Kanälen. - Du hilfst im Recruiting beim gesamten Bewerbungsprozess (Sichten von Lebensläufen, Termin-Koordination, Beantwortung von Kandidatenanfragen). - Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung des digitalen Onboardings neuer Teammitglieder. - Du recherchierst aktuelle HR-Trends und trägst zur Weiterentwicklung unserer Remote-Kultur bei. Qualifications - Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources (oder hast dein Studium vor kurzem abgeschlossen). - Du interessierst dich für alle Facetten des People Managements – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis zur Gestaltung einer motivierenden Arbeitsumgebung. - Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools für die Remote-Arbeit (Slack, Google-Workspace, Asana…). - Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und brauchst niemanden, der dir ständig über die Schulter schaut, sondern willst auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen & Projekte voranbringen. - Gute Kommunikationsfähigkeit - du stehst im ständigen Austausch mit unserem Head of People & Culture, gibst eigenständig Updates und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst. Requirements - Dauer des Praktikums: 20h pro Woche / 3 Monate - Wir setzen mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau voraus. Benefits - Work from anywhere | Wir sind ein globales Remote-Team, das Freiheit lebt und Ergebnisse liefert. - Individuelle Wachstumspläne | Bei uns bekommst du keinen Job, sondern eine Karriere, die dich challengt. - High-Performance durch OKRs & KPIs | Du misst dich an klaren Zielen, nicht an Anwesenheit. - Unlimited Vacation Policy | Volle Freiheit, solange du deine Ergebnisse bringst. - ☀ Exklusive Team Retreats | Wir bringen das Remote-Team regelmäßig an inspirierenden Orte zusammen. - ⚡ Workshops & Sparring auf Top-Level | Direkten Zugang zu Gründern mit 35 Mio. € Track Record. - Radikales Teamgefühl | Wir feiern Erfolge, challengen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. - Ownership statt Hierarchie | Deine Ideen zählen mehr als dein Titel. - Expert Access | Regelmäßige Sessions mit internationalen Expert:innen zu Themen wie Business, Reisen & Leben im Ausland – Wachstum geht nämlich über die Arbeit hinaus.
Intern HR Assistant - Recruitment and Training
gaea21gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.
Role Description Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ? Le Pôle Ressources Humaines chez gaea21 assure le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Il forme et accompagne les futurs professionnels RH tout en développant des approches innovantes en télétravail, gestion de projet, formation continue et gestion collaborative. Ce stage vous permet de mettre en œuvre concrètement vos apprentissages, valider vos compétences, et progresser dans un cadre structurant. - Identifier les besoins en recrutement avec les coordinateurs de projets - Rédiger et diffuser les annonces de poste auprès d’écoles et universités - Réaliser le sourcing et conduire les entretiens de recrutement - Accompagner les intégrations : onboarding, coaching de mission, tutorat - Participer à la gestion administrative : conventions, outils, télétravail - Animer des séances de formation RH (outils, processus, soft skills) - Suivre et valider les parcours d’apprentissage RH et de compétences acquises - Contribuer à la veille RH et à l’évolution de notre SIRH collaboratif Qualifications - Formation (en cours, à venir ou finalisée) en ressources humaines, sciences sociales ou psychologie du travail - Motivation forte pour les RH, la formation, et la gestion de projet humain - Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative - Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication écrite et orale - Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Suite, Zoom, Notion) - Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié) Benefits - ✅ Ce que vous recevez : - 🎯 Formation complète aux processus RH, outils de gestion, recrutement et intégration - 🔍 Expérience en animation de séances et accompagnement RH terrain - 📚 Encadrement pédagogique + validation de compétences RH - 🌱 Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation) - 💻 Télétravail structuré avec des outils collaboratifs (Google Suite, teams…) - 📄 Attestation de stage + certificat de compétences acquises - 🌍 Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+ personnes accompagnées) - 🌿 Reconnaissance dans un parcours de professionnalisation ou de reconversion - gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants: - Bilan, identification de compétences - Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière - Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière. - Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt) - Un poste à responsabilité avec une large autonomie - Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire - La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program Company Description gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.
Booking Experience Coordinator
HopesglobalgetawaysHopes Global Getaways is a remote travel planning company powered by a full-service travel agency that specializes in destination weddings, honeymoons, cruises, family vacations, and luxury getaways. We partner with top global travel brands to design seamless, memorable travel experiences for clients worldwide. Our mission is to help travelers plan unforgettable vacations while offering flexible, remote opportunities for individuals who are passionate about travel and customer service.
Role Description Do you enjoy helping people stay organized, coordinating important details, and creating smooth customer experiences? We are seeking motivated individuals to join our growing remote team as a Booking Experience Coordinator. In this role, you'll assist with reservation management, support clients throughout the booking process, and help ensure every arrangement is completed accurately and efficiently. This opportunity is ideal for individuals who enjoy working with people, solving problems, and maintaining a high level of organization while working remotely. - Support clients with booking-related questions and service requests - Coordinate reservation details and ensure information is entered correctly - Research available options that align with client preferences and needs - Communicate confirmations, reminders, and important scheduling updates - Assist with modifications, cancellations, and special accommodation requests - Monitor active bookings and help keep arrangements on track - Maintain organized digital records and client information - Utilize company resources and systems to manage booking activities - Provide responsive service through email, phone, and online communication tools - Participate in training programs and team collaboration sessions Qualifications - Strong communication and customer service abilities - Excellent organizational and multitasking skills - Attention to detail and commitment to accuracy - Comfortable using online platforms and digital tools - Ability to work independently and manage responsibilities effectively - Professional and dependable work ethic - Reliable internet connection and basic computer proficiency - Must be 18 years of age or older - Must be legally authorized to work and reside in the United States, United Kingdom, Mexico, Australia, or Spain and other approved countries Who Typically Succeeds? - Enjoy helping others and providing outstanding support - Stay organized while balancing multiple priorities - Communicate clearly and professionally - Adapt well to changing situations and schedules - Take initiative and follow through on tasks - Have an interest in customer service, hospitality, travel coordination, administration, event planning, or client-focused careers Benefits - Fully remote position - Flexible work schedule - Comprehensive onboarding and training - Ongoing mentorship and support - Career growth opportunities - Performance-based incentives - Travel-related discounts and exclusive benefits - Positive and supportive team environment - Access to professional development resources
Human Resources Teacher
Aprende InstituteAprende Institute is the leading online education platform for vocational skills in Latin America and the United States' Hispanic market. The company offers a wide array of online training and courses and has enrolled over 300,000 students. Aprende empowers learners to transform their interests into income by starting a new business or a new career. It integrates technology and digital media with traditional instructor-led classroom activities, giving its students a flexible and personalized learning experience, accessible on any device, that monitors students' progress and encourages engaged learning, skill mastery, and course completion. Furthermore, Aprende's tech platform and tailored content solutions assist corporations training and motivating their workforce and clients with unique experiences.
Role Description We're looking for a Virtual Human Resources Teacher! If you're passionate about teaching and have experience, this opportunity is for you! We are seeking a Professor/Instructor to teach live classes within our Prepare for Employment in the United States program. You will guide students in understanding American professional culture, job search strategies, personal branding, effective workplace communication, and key tools for developing a successful career. - Teach live classes on American professional culture, job search strategies, resume creation, interview preparation, and professional development. - Coach students throughout their learning process, providing support and feedback. - Foster the development of a strong personal brand and effective communication skills in the American workplace. - Update educational materials and resources, ensuring they are aligned with current labor market trends. Qualifications - Proven experience in human resources and career guidance in the United States. - Knowledge of the U.S. labor market and professional practices (e.g., forms such as I-9, W4, work permits). Requirements - Knowledge of coaching and professional development. - Ability to teach job search strategies, resume writing, and interview preparation. - Previous experience in teaching or professional training (desirable). - Clear and effective communication in Spanish. Benefits - Flexible schedules. - Classes are one hour long. - Payment per class.


