Role Description As a Program Operations Lead (internally classified as an Agile Practitioner 2), you will lead the operational execution, delivery tracking, and milestone coordination of complex technology programs. In this fully remote role, you will act as a driving force behind program delivery, collaborating across software engineering teams to align capacity, coordinate multi-team dependencies, and manage release schedules. You will proactively identify and mitigate program-level delivery risks, establish operational metrics, and communicate comprehensive status updates to senior leadership. By utilizing enterprise-approved technology and automation tools, you will optimize team operational efficiency and drive continuous improvement across our program delivery lifecycles. You will enjoy the flexibility to telecommute from anywhere within the U.S. as you take on some tough challenges. Primary Responsibilities - Orchestrate and lead the operational execution and delivery tracking of complex, multi-team technology programs to ensure milestones are met on time. - Coordinate cross-functional program dependencies, team capacity, and release schedules across multiple software engineering teams. - Proactively identify, monitor, and mitigate program-level delivery risks, operational bottlenecks, and resource constraints. - Define, track, and report key delivery metrics and operational performance indicators to measure progress and predict future capacity. - Communicate comprehensive program status, milestone progress, and delivery updates to technical leaders and executive stakeholders. - Facilitate large-scale planning sessions, alignment meetings, and retrospective workshops to ensure shared goals and operational alignment. - Partner with product management and technical leads to manage scope, refine program backlogs, and prioritize delivery pipelines. - Leverage enterprise-approved AI and automation tools to streamline operational workflows, automate status tracking, and drive continuous improvement in reporting efficiency. - Evaluate emerging trends in delivery frameworks, operational metrics, and collaboration platforms to inform solution design and drive strategic innovation. Qualifications - 3+ years of experience coordinating the operational delivery, execution tracking, or milestone management of technical programs or software development initiatives. - 3+ years of experience managing multi-team dependencies, tracking release schedules, or facilitating cross-functional alignment. - 2+ years of experience compiling, analyzing, and communicating delivery metrics, program status, or progress updates to leadership. - 2+ years of experience utilizing enterprise delivery tracking platforms (e.g., Jira, Rally, or similar) to manage backlogs and generate operational reports. Preferred Qualifications - Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Business Administration, or a related field. - Active Agile or Scrum certification (e.g., PMI-ACP, CSM, PSM, or SAFe certification). - Experience coordinating programs in a fully remote or globally distributed technology environment. - Experience utilizing approved AI, automation, or productivity tools to automate status reporting, analyze delivery trends, or summarize operational data. - Outstanding communication, facilitation, and problem-solving skills with a strong delivery-focused mindset. Requirements - All Telecommuters will be required to adhere to UnitedHealth Group’s Telecommuter Policy. Benefits - Comprehensive benefits package. - Incentive and recognition programs. - Equity stock purchase and 401k contribution (all benefits are subject to eligibility requirements). Application Deadline This will be posted for a minimum of 2 business days or until a sufficient candidate pool has been collected. Job posting may come down early due to volume of applicants.

• Build the operating system — scorecards, dashboards, meeting rhythm, accountability structure, and reporting so the whole team knows what's happening and what's next • Hire and lead the team responsible for social growth, LinkedIn, podcast, speaking outreach, EOS sales pipeline, Skool community, content, and AI automation • Use AI and automation daily to make the team faster, cut manual work, and build systems that don't break when you're not watching • Turn 12-month goals into weekly execution — social follower targets, podcast bookings, speaking engagements, EOS sessions sold, Skool revenue • Protect Calvin's time — he should be focused on content, sales, EOS sessions, speaking, and relationships, not chasing updates or re-explaining priorities

• Manage and optimize sales and operational processes to improve productivity and customer satisfaction. • Maintain and analyze CRM data to ensure accuracy and provide actionable insights. • Support forecasting, pipeline management, and sales performance reporting. • Coordinate order processing, account management, and customer onboarding activities. • Collaborate with cross-functional teams including Sales, Finance, Customer Success, and Operations. • Develop dashboards and reports to track key performance indicators (KPIs). • Identify process improvement opportunities and implement scalable solutions. • Assist with pricing, contracts, renewals, and sales documentation. • Monitor service levels and ensure timely resolution of operational issues. • Prepare weekly and monthly reports for management and executive leadership.

Role Description Шукаємо Operations Manager для підсилення департаменту Product. - Супровід операційної роботи Freelance Space; - Комунікація з фрілансерами щодо задач, процесів та організаційних питань; - Комунікація з buyers щодо статусів задач, фідбеку та операційних питань; - Контроль руху задач по workflow та дотримання SLA; - Обробка support-запитів від фрілансерів; - Допомога у вирішенні нестандартних та конфліктних ситуацій між фрілансерами та buyers; - Моніторинг задач, які потребують review, feedback або додаткових дій; - Підтримка процесу онбордингу та верифікації нових фрілансерів; - Контроль коректності даних у Jira та внутрішніх системах; - Участь у формуванні та покращенні операційних процесів Freelance Space; - Виявлення проблем у процесах та пропозиція покращень; - Ескалація критичних інцидентів та ризиків до Team Lead. Qualifications - 1+ рік досвіду на позиції Operations Manager, Project Coordinator, Support Manager, Account Manager або схожій ролі; - Високий рівень письмової комунікації українською мовою; - Вміння працювати з великою кількістю задач та контекстів одночасно; - Уважність до деталей та відповідальність; - Вміння самостійно знаходити рішення та доводити задачі до результату; - Здатність швидко розбиратися в нових процесах та інструментах; - Вміння працювати в умовах невизначеності та швидких змін; - Базовий досвід роботи з Jira, Confluence або іншими task management. Requirements - Бажано, але не критично: - Досвід роботи з фрілансерами або підрядниками; - Досвід роботи в продуктових компаніях; - Досвід роботи з Telegram, CRM або workflow системами; - Розуміння базових принципів digital production або дизайну; - Досвід участі в побудові або покращенні внутрішніх процесів. Benefits - Працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено; - Офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами; - 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс; - Медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso; - Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо; - Івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи; - Навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.