Talent Acquisition Specialist
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
Job Description
Talent Acquisition Specialist
Ignites Human Capital Services Pvt Ltd
• Source qualified candidates using LinkedIn Recruiter, Indeed, ZipRecruiter, and Boolean search strategies across multiple assigned requisitions • Review inbound applications and screen resumes against defined job criteria; provide clear pass or pursue recommendations to senior recruiters • Conduct structured phone screens to assess candidate qualifications, availability, compensation expectations, and interest level • Manage all candidate communication including outreach, follow-up, and status updates throughout the pipeline • Coordinate interview scheduling between candidates, hiring managers, and recruiting team members • Maintain accurate candidate records and dispositions in the ATS; ensure data integrity across all assigned requisitions • Support job posting administration and requisition tracking across job boards and internal systems • Assist with special sourcing projects as assigned by senior recruiters or recruiting leadership
Job Requirements
- 2 or more years of experience in recruiting, talent acquisition, or HR coordination
- Hands-on experience with LinkedIn Recruiter or a comparable sourcing platform
- Working knowledge of at least one ATS platform such as Bullhorn, Greenhouse, Lever, iCIMS, or similar
- Strong written communication skills for candidate outreach, follow-up, and status messaging
- Demonstrated ability to manage multiple open requisitions simultaneously and prioritize workload effectively
- High attention to detail and commitment to accurate data entry and ATS hygiene
Benefits
- Fully remote position; work from anywhere in the United States
- Contract or temporary engagement with potential for extension based on business need
- Fast-paced, collaborative team environment with clear ownership and direction
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Talent Acquisition Intern
GAINSManufacturers, distributors, retailers, and service parts companies use GAINS to optimize inventory and forecast demand
• Coordinate interview scheduling across multiple open requisitions, managing candidate communications and interviewer calendars with accuracy and a strong candidate experience in mind • Maintain and update the applicant tracking system (ATS) to ensure data integrity across all active and closed roles, including candidate stages, disposition codes, and recruiter notes • Draft and send candidate-facing communications including application confirmations, scheduling requests, status updates, and rejection notices • Assist with sourcing support on targeted roles, including LinkedIn Recruiter searches and InMail outreach sequencing • Research and compile sourcing lists for active requisitions, supporting passive candidate identification across open roles • Maintain and organize recruiting documentation including job descriptions, offer letter templates, interview guides, and process SOPs • Support onboarding coordination activities as needed, including new hire paperwork tracking and first-day logistics • Participate in identifying repetitive, manual TA workflows and help document where AI tools could reduce time spent on low-value tasks • Assist with light AI tool testing and prompt drafting for use cases such as candidate outreach messages, intake summaries, and job description drafts • Other duties as assigned
• Atuar como parceiro(a) de talentos junto aos gestores, entendendo demandas e apoiando definições de perfis e priorizações. • Realizar alinhamento de vagas, descrição, abertura e publicação nos canais internos e externos. • Conduzir processos seletivos ponta a ponta: triagens, entrevistas individuais, entrevistas comportamentais e dinâmicas, quando necessário. • Elaborar pareceres de entrevistas com visão clara do fit técnico e cultural. • Organizar e manter atualizados os controles e planilhas de acompanhamento de vagas. • Realizar reportes frequentes para gestão sobre status de vagas, indicadores e riscos. • Conduzir checagem de referências quando aplicável. • Garantir uma experiência positiva, ágil e humanizada para candidatos e líderes. • Seguir processos internos de R&S com organização e disciplina, utilizando criatividade para potencializar a atração. • Trazer insights e contribuir com melhorias contínuas em práticas, ferramentas e estratégias de recrutamento. • Atuar com adaptabilidade em um ambiente dinâmico, em constante evolução.
Role Description Wir sind eine dynamische Sales-Agentur und suchen dich als Verstärkung im Cold Calling für ein spannendes Projekt im Bereich GEO. - Qualifikation & Erstansprache potenzieller Neukunden (Kaltakquise) - Terminierung für Erstgespräche optionaler selbstständiger Direktabschluss - Strukturierte Dokumentation im CRM Close Qualifications - Erfahrung in der Neukunden - Kaltakquise - Basic Kenntnisse im Bereich SEO/SEA/GEO - Motivation und Ausdauer - Strukturierte Arbeitsweise und Motivation Benefits - Attraktives Vergütungsmodell - 300 € netto pro abgeschlossenem Neukunden (1-5 Neukunden/ Monat) - 400 € netto pro abgeschlossenem Neukunden (6-9 Neukunden/ Monat) - 550 € netto pro abgeschlossenem Neukunden (ab 10 Neukunden/ Monat) - Zahlung alle 14 Tage - Remote Only - flexible Zeiteinteilung - Leads vorhanden - Lockeres, ambitioniertes Team - Flache Hierarchien, schnelle Abstimmungen - Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Bürokratie - Wir feiern Erfolge gemeinsam – laut und ehrlich Wenn du bereit bist, ein Projekt mit echter Zukunftsperspektive zu rocken – dann melde dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Nachricht. Let’s go! 🚀 Company Description Wir sind eine Inhabergeführte Berliner Vertriebsagentur, die mit Leidenschaft und Profesionalität den Vertrieb im DACH Raum menschlicher und nahbarer gestalten möchte. - Was uns antreibt? Passion! - Fürs Leben, für Menschen – und für Produkte, hinter denen wir zu 100 % stehen. - Wir verkaufen also niemals etwas, das sich für uns nicht selbst richtig gut anfühlt. - Authentizität steht für uns vor Abschluss.
Strategic M&A PARTNER
NEX-SalesNEX ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes und zukunftsorientiertes Vertriebsunternehmen, das auf Vertriebsstrukturen für digitale Produkte und skalierbare Systeme spezialisiert ist. NEX unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vertriebsstrategien auf das nächste Level zu heben. Durch innovative Ansätze, datenbasierte Analysen und maßgeschneiderte Lösungen optimieren wir Verkaufsprozesse und steigern die Effizienz. Ziel ist es, nachhaltiges Wachstum zu fördern und den Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil im Vertrieb zu verschaffen. Mit Expertise, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse sind wir Ihr verlässlicher Partner für erfolgreichen Vertrieb.
Role Description Stell dir vor… du bringst innovative Geschäftsmodelle nicht nur in Form, sondern auch in den Markt. Du arbeitest direkt mit Gründer:innen an der strategischen Weiterentwicklung und verkaufsfähigen Gestaltung von zukunftsgerichteten Geschäftsmodellen – und trägst maßgeblich dazu bei, diese an VCs, Fördergeber oder neue CEOs zu übergeben. Wir suchen kein Standardprofil – sondern ein unternehmerisch denkendes Macher-Mindset mit Know-how in M&A, Pitch-Design und Fördermittelstrategie. Qualifications - Erfahrung in M&A-Transaktionen, Venture Deals oder Business Development (idealerweise im Start-up- oder Innovationsumfeld) - Sicheres Auftreten gegenüber Investor:innen, Stakeholdern & Förderstellen - Strategische, analytische und kreative Denkweise - Du hast keine Angst vor Whiteboards, leeren Pitchfolien und offenen Excel-Dateien - Erfahrung mit Fördergeldern ist ein großes Plus! Requirements - Du entwickelst gemeinsam mit unserem Team Finanzierungsstrategien und Verkaufsmodelle für innovative Projekte. - Du formulierst Businesspläne, Pitches und Investment-Decks, die überzeugen. - Du begleitest den gesamten Transaktionsprozess – von der strategischen Bewertung bis hin zur Umsetzung mit potenziellen Käufer:innen oder Kapitalgeber:innen. - Du identifizierst und nutzt Förderprogramme auf nationaler und EU-Ebene, um Finanzierungen sinnvoll zu ergänzen. - Du übersetzt kreative Visionen in skalierbare Geschäftslogiken – und bringst Struktur in Ideen. Benefits - Beteiligung an der Unternehmung / Provision auf Finanzierungsvolumen - Option auf Equity bei längerfristiger Zusammenarbeit - Refinanzierung über bewilligte Fördergelder oder Venture Capital - Gestaltungsfreiheit & Vertrauen - Agiles, remote, vernetztes Arbeiten auf Augenhöhe - Du bist nicht Dienstleister – du bist Teil der Story Company Description NEX ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes und zukunftsorientiertes Vertriebsunternehmen, das auf Vertriebsstrukturen für digitale Produkte und skalierbare Systeme spezialisiert ist. NEX unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vertriebsstrategien auf das nächste Level zu heben. Durch innovative Ansätze, datenbasierte Analysen und maßgeschneiderte Lösungen optimieren wir Verkaufsprozesse und steigern die Effizienz. Ziel ist es, nachhaltiges Wachstum zu fördern und den Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil im Vertrieb zu verschaffen. Mit Expertise, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse sind wir Ihr verlässlicher Partner für erfolgreichen Vertrieb.



