hims & hers offers a modern approach to health and wellness.
Corporate Event Planner
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
$55 - $60 / hour
Seniority
Senior
Job Description
Corporate Event Planner
hims & hers
• Plan and organize internal events according to internal requirements, including researching and hiring vendors, booking venues, planning transportation, inviting participants, planning activities, banquet management, packing event materials and creating name badges and signage. • Communicate directly with stakeholders throughout the event planning process to provide updates, align on event goals, coordinate guest list and vendor specifications, and ensure all parties understand relevant information and details. • Meet with leaders and executives as necessary to discuss and plan event specifications such as scope, format, budget, administrative details, and special requirements. • Negotiate contracts with venue personnel, caterers, hospitality staff, A/V providers, and other vendors to acquire necessary services and activities for events while meeting budgetary objectives. • Remotely monitor and oversee events from preparation and set-up through teardown to ensure adherence to planned format, compliance with regulations, cooperation between vendors, resolution of issues, and overall satisfaction of participants and sponsors. • Perform post-event tasks promptly such as meeting with clients to ensure satisfaction, reviewing invoices and bills, approving payments, and documenting issues and resolutions. • Evaluate potential locations, providers, vendors, and other professionals frequently to determine viability for future events and build a personal knowledge base to better serve stakeholders. • Monitor Employee Experience events inbox and manage communication templates • Assist with other administrative tasks for employee experience team as needed
Job Requirements
- Bachelor’s Degree or equivalent working experience
- 5+ years of experience in hospitality, corporate events, events management, or event agency experience
- Experience working with all levels of management
- Experience managing a high volume of projects, events and vendors
- Excellent written and verbal communication skills, including the ability to handle conflict calmly and professionally
- Experience supporting multiple events of varying sizes at any one time
- Detail-oriented and reliable with good time-management skills
- Onsite event experience is a must, however no onsite support is needed during the assignment
Benefits
- Competitive salary & equity compensation for full-time roles
- Unlimited PTO, company holidays, and quarterly mental health days
- Comprehensive health benefits including medical, dental & vision, and parental leave
- Employee Stock Purchase Program (ESPP)
- Employee discounts on hims & hers & Apostrophe online products
- 401k benefits with employer matching contribution
- Offsite team retreats
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• Own Blackboard’s global events strategy and execution from end to end • Set the strategic prioritization framework for where Blackboard shows up and with what goals • Build and manage the Sales, CSM, and Sales Enablement relationships • Build and maintain a structured events taxonomy • Own all logistics for global events and manage local and contract staff as needed • Ensure every event delivers a brand-consistent, audience-appropriate experience
• Own Blackboard’s global events strategy and execution • Build and manage the global events calendar and prioritization framework • Own the global events budget with full accountability for spend • Own all logistics for global events • Build and own the full communications infrastructure surrounding every event • Build and own the operational relationship with Sales, CSMs, Sales Enablement, and Solution Engineering
• You'll be embedded in the IT Operational Excellence Department (IT OPEX) — the centralised control point for IT strategy, governance, and standards across a scaling product landscape. • Your mandate is to fill a critical architectural gap: while ESB/middleware teams handle inter-domain routing, you take definitive ownership of intra-domain architecture and local system communications, ensuring decentralised product teams build integrations that are scalable, secure, and consistent — eliminating brittle point-to-point connections and preventing technical debt before it accumulates.
Event Coordinator
InHireO InHire é um sistema de recrutamento que centraliza toda a operação em um só lugar, abrangendo abertura de vaga, atração, triagem, entrevista e contratação. Com cerca de 120 pessoas, 100% remoto, espalhadas pelo Brasil, a empresa está em um momento raro de crescimento e evolução do produto.
Role Description Buscamos uma liderança para a frente de Eventos, com perfil híbrido — estratégico para desenhar a visão e mão na massa para garantir execução impecável. Você será responsável por construir e evoluir essa área, orquestrando eventos próprios e participações em eventos terceiros. A sua atuação engloba tanto eventos digitais quanto presenciais, com foco em geração de pipeline e fortalecimento de marca. O que você fará - Estratégia e Planejamento - Liderar o calendário de eventos: definir o mix entre eventos próprios (jantares executivos, AI Labs, workshops, webinars) e participação em terceiros (feiras, congressos), alinhado aos OKRs de Growth e às contas-alvo Enterprise. - Curadoria e narrativa: definir tema, formato e mensagem de cada evento em alinhamento com time de Conteúdo e Posicionamento, garantindo coerência com a estratégia do InHire. - Gestão de budget: planejar e controlar o orçamento da área, negociando com fornecedores e justificando investimento com ROI claro por evento. - Execução e Operação (mão na massa) - Produção end-to-end: coordenar logística completa: - Digital (transmissão, roteiros, Q&A) - Presencial (espaço, ativações, materiais, brindes, logística do time). - Liderança do time direto: dar direção, feedback e desenvolver as pessoas da área, definindo prioridades e padrão de execução. - Gestão de stakeholders externos: agências, produtoras, palestrantes, parceiros de co-marketing e fornecedores. - Visitas técnicas em São Paulo: avaliar pessoalmente espaços, restaurantes e fornecedores para garantir qualidade. - Criação de experiência: Garantir o “Uau factor”. Criar experiências que reflitam a identidade da marca e destaquem o InHire frente aos concorrentes. - Geração e Aceleração de Pipeline Enterprise - Geração de demanda: desenhar eventos conectados a contas-alvo, atraindo decisores e champions Enterprise. - Aceleração de pipeline: atuar como alavanca dentro do processo comercial, desenhando a ativação certa (jantar, sessão de produto, encontro executivo) em alinhamento com Vendas. - Orquestração com Vendas e Pré-vendas: desenhar jornadas pós-evento (cadências, playbooks, handoff), garantir follow-up qualificado e identificar contas prioritárias. - Alinhamento com Performance: garantir audiência qualificada em eventos digitais e mídia de divulgação consistente. - Análise e Melhoria Contínua - Definir e acompanhar KPIs por evento: inscritos, comparecimento, CPL, oportunidades geradas, deals acelerados, deals influenciados. - Conduzir post-mortems estruturados e evoluir playbooks da área. Qualifications - Experiência em liderança e gestão de pessoas. - Experiência sólida em planejamento e produção de eventos B2B (digitais e presenciais). - Vivência em SaaS, tecnologia ou startups em crescimento acelerado. - Experiência em gestão de fornecedores e controle orçamentário. - Domínio de plataformas de eventos virtuais (StreamYard, Zoom Webinar ou equivalentes). - Conhecimento de ferramentas de AI para evolução e automação de processos. Differenciais que valorizamos - Vivência em eventos voltados a contas Enterprise (jantares executivos, mentorias, advisory boards, eventos C-level). - Experiência em feiras setoriais de grande porte (planejamento, ativação de estande, captação e follow-up de leads). - Conhecimento em HubSpot ou outros CRMs (formulários, automação, análise de jornada). - Experiência prévia no mercado de RH / HRTech. - Experiência com parcerias com marcas complementares. Benefits - Plano de saúde Amil - Gympass ou Total Pass - Day off no dia do seu aniversário - BemEstar (teleconsultas mensais com psicólogos, nutricionistas, médicos, etc). - Licenças maternidade e paternidade estendidas - Descanso remunerado (30 dias por ano) Modelo de contratação - 100% Remoto - Modelo PJ



