Role Description As an Associate People Operations Generalist at OpenSpace, you will play a key role in supporting the organization's talent acquisition and people operations functions. You will be responsible for managing the end-to-end recruitment process, partnering with hiring managers to attract and hire top talent, and ensuring a positive candidate experience throughout the hiring journey. In addition to recruitment, you will support day-to-day People Operations activities, including: - Employee lifecycle management - HR administration - Employee engagement initiatives - Office operations This role is critical in maintaining efficient HR processes, ensuring accurate employee records, and fostering a productive and well-organized workplace. Your contributions will directly support business growth by helping build high-performing teams, enhancing the employee experience, and ensuring People Operations practices are aligned with organizational objectives. Qualifications - Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. - 1–2 years of relevant experience in human resource management. Requirements - Strong organizational and multitasking skills. - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Excellent written and verbal communication skills. - Strong interpersonal and relationship-building abilities. - Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. - Strong attention to detail and problem-solving skills. - Ability to prioritize tasks and work independently in a fast-paced environment. - Knowledge of HR practices, employee records management, and office administration. - Experience using Applicant Tracking Systems (ATS) and Human Resource Information Systems (HRIS). - Familiarity with recruitment processes, candidate management, and HR data administration. - Ability to analyze and maintain employee and recruitment data with a high degree of accuracy. Benefits - Regular and reliable attendance is an essential function of this position. - Ability to effectively communicate is an essential function of this position. - Ability to utilize a computer for an extended period of time. - The candidate can efficiently perform work from home duties.

Role Description Um unsere Personalarbeit auf das nächste Level zu bringen und die besten Talente zu gewinnen, zu halten und weiterzuentwickeln, suchen wir dich als People & Culture Lead (m/w/d) – eine erfahrene, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strategischem Blick und Hands-on-Mentalität. Ob remote oder vor Ort, beides ist möglich. - Du verantwortest unseren Personalbereich mit aktuell drei Mitarbeitenden und den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding bis hin zu Entwicklung und Offboarding. - Du entwickelst und verantwortest unsere Recruiting-Strategie, baust Talent-Pipelines auf und gewinnst durch Active Sourcing die besten Fach- und Führungskräfte für unser Wachstum. - Du bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen und steuerst externe Dienstleister. - Du gestaltest Maßnahmen in den Bereichen Employer Branding, Talent Management, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung. - Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und Änderungsvereinbarungen sowie die Unterstützung der Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Prozesse. - Du analysierst HR- und Recruiting-Kennzahlen, erstellst Reportings für das Management und unterstützt bei Audits. - Gemeinsam mit dem Management entwickelst du unsere HR- und Recruiting-Strategie weiter und schaffst effiziente, skalierbare Strukturen für nachhaltiges Wachstum. Qualifications - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, mit Station(en) in einem agilen und schnelllebigen Start-up- oder Scale-up-Umfeld. - Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Recruiting, Lohnbuchhaltung und in der Personalentwicklung. - Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen. - Sichere Kommunikation auf allen Ebenen, Kombination von strategischem Denken mit pragmatischer Umsetzung. - Proaktive Herangehensweise, klare Kommunikation und echtes Interesse an Menschen, Organisationen und Entwicklung. Benefits - Dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld sowie die Möglichkeit, gemeinsam “The Lead Company” aufzubauen. - Riesiger Markt und zahlreiche interne Wachstumsmöglichkeiten – wir lösen das größte Problem unserer Partner: die Automatisierung ihrer Neukundengewinnung. - Volle Flexibilität im Arbeitsort (remote, im Bremer Headquarter oder nach Absprache auch aus dem Ausland). - Volle Flexibilität in der Arbeitszeit – du gestaltest deine Arbeitszeiten individuell mit deinem Team. - 30 Tage Urlaub pro Jahr + die Möglichkeit, jederzeit unbezahlten Urlaub zu nehmen. - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (die “Interlead‑Rente”). - Jährliche Teamevents wie Sommerfest & Weihnachtsfeier. - Agiles Arbeitsumfeld – moderne Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum unterstützen dich bei der täglichen Arbeit. - Zuschuss fürs Fitnessstudio (über Urban Sports Club oder E‑Gym Wellpass). - Schnelle Entscheidungen – wir sind 100 % bootstrapped, profitabel und unabhängig von Investoren. - Offene Feedback‑Kultur und regelmäßige interne Trainings. - Transparente Kommunikation durch monatliche All‑Hands‑Meetings, wöchentlichen Newsletter und feste Team‑Updates. - Ergonomische Arbeitsplätze, großartiger Kaffee & Espresso, Getränke und Grillabende im Headquarter in der Bremer Überseestadt. - Monatliche Home‑Office‑Pauschale von 20 € für Home‑Office‑Mitarbeitende. Company Description Wir liefern Neukunden. Die Technologieplattform für qualifizierte Leads, Termine und Aufträge. Wir bauen innovative Software: Durch unsere KI-gestützte Technologieplattform (Leadbase®) können wir den richtigen Interessenten zur richtigen Zeit an den richtigen Anbieter vermitteln.

• Wsparcie administracyjne i procesowe: Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji P&C (szablony, prezentacje, raporty, zestawienia) na potrzeby PBP Director OPS i PBP Managera. • Wsparcie analityki HR: Gromadzenie i wstępna analiza danych HR (absencje, rotacja, zatrudnienie, wyniki badań) dla obszaru OPS • Wsparcie procesów P&C: Wsparcie w organizacji i realizacji kluczowych procesów P&C: onboardingu, ocen pracowniczych, Badania Zaangażowania, procesów talentowych i sukcesji. • Obsługa zapytań pracowników: Przyjmowanie i wstępna obsługa zapytań pracowników i menedżerów obszaru OPS w tematach P&C. • Wsparcie projektów P&C: Aktywny udział w projektach P&C realizowanych dla obszaru OPS jako członek zespołu projektowego. • Współpraca z zespołami P&C CoE: Koordynacja i śledzenie działań realizowanych przez Centra Ekspertyzy (L&D, C&B, Rekrutacja) na rzecz obszaru OPS.

• Own and continuously improve our preboarding and share onboarding experience across systems, communications, and operational processes. • Serve as one of our internal Ashby experts, helping build, optimize, and scale People Workflows, automations, reporting, and employee lifecycle processes. • Partner closely with Hiring and People teams to ensure seamless transitions from candidate to employee. • Manage employee data integrity, audits, workflows, and operational processes across people systems. • Create, maintain, and optimize employee communications, workflows, and automated touchpoints. • Monitor program adoption and utilization, identifying opportunities to increase engagement and effectiveness. • Analyze people, recruiting, onboarding, and employee experience data to identify trends and recommend improvements. • Build dashboards, reports, and insights that help leaders make informed decisions. • Support employee experience, learning, development, and performance programs through operational execution and process optimization. • Identify process inefficiencies and implement scalable solutions that improve accuracy, consistency, and employee experience. • Partner cross-functionally to support new initiatives, systems implementations, and operational improvements. • Act as a trusted operational resource for employees, managers, recruiters, and leaders.