Role Description Provide operational support to the finance team by assisting in the daily execution of basic accounting and administrative tasks. This role is designed for students or recent graduates eager to learn core financial operations, gain hands-on experience, and provide essential support to senior staff in ensuring accurate and efficient financial processes. Main Responsibilities - Billing Support: Assist in managing billing for clients and partners, ensuring accuracy and timely delivery of documents. - Operational Reporting: Collaborate in the preparation of weekly and monthly sales and income reports under supervision. - Accounts Receivable Management: Support the tracking of accounts receivable and the recording of received payments. - Accounting Support: Assist in basic account reconciliations and the maintenance of financial records. - Audit Support: Assist in gathering, organizing, and preparing documentation required for financial audits. - General Administrative Support: Collaborate with the team on administrative tasks to ensure the efficiency of daily financial processes. Qualifications - Currently pursuing a Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related fields. - Academic understanding of accounting or finance principles. - Basic familiarity with Excel and interest in learning ERP systems. - Strong analytical and communication skills. - Eagerness to learn, collaborate, and grow in a dynamic environment. Company Description En Spin estamos comprometidos con construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Creemos en la igualdad de oportunidades y promovemos un entorno libre de discriminación por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida.

• Lead technical research on new and complex U.S. GAAP (FASB) accounting standards, ensuring timely adoption and accurate documentation of the company's position. • Analyze and interpret accounting and regulatory reporting requirements for key domestic and international subsidiaries. • Draft and finalize technical accounting memos to support complex transaction analysis and policy conclusions. • Serve as the primary technical resource for complex or non-routine transactions within designated areas of scope (e.g., M&A, debt/equity offerings), including SEC reporting implications. • Advise business units and functional teams on the practical accounting impacts of new corporate policies and strategic initiatives. • Drive the design and implementation of scalable accounting and reporting processes related to policy application. • Manage the full lifecycle of accounting policies within designated areas of scope, ensuring documentation is clear, current, and consistently applied. • Proactively identify and resolve accounting policy gaps stemming from business changes and evolving US GAAP/SEC/regulatory reporting mandates. • Ensure governance and tracking for all subsidiary-specific policy variations and exceptions. • Manage and execute the timely and accurate preparation and filing of external financial reports with the Securities and Exchange Commission (SEC), including Forms 10-K, 10-Q, 8-K, and proxy statements. • Manage and execute the preparation of financial statements and other financial reports to meet statutory, regulatory and compliance reporting requirements. • Manage and execute the preparation of detailed financial statements and footnotes, ensuring accuracy and compliance with all disclosure requirements. • Ensure the effective design and operation of internal controls over financial reporting (SOX 404) for the external reporting process, footnotes, and complex technical accounting areas. • Support internal and external audits on technical accounting matters and financial statement reviews. • Assist with preparing materials for the Audit Committee and Board of Directors on significant accounting policy matters, reporting updates, and emerging risks. • Lead accounting policy and reporting projects and workstreams. This includes reviewing analyses and deliverables and mentoring a high-performing team of accounting professionals focused on policy and external reporting. • Drive process improvements and maintain strong collaboration with various departments to streamline data collection and reporting processes.

• Interpret and apply ASC 606 to complex, multi‑element arrangements, subscription models, variable consideration, and contract modifications. • Review and approve revenue treatment for customer contracts, ensuring accurate timing and classification of revenue. • Maintain and update revenue policies to reflect business changes, new products, and evolving accounting standards. • Prepare and review revenue recognition technical memoranda and documentation. • Lead the revenue close process, including reviewing journal entries, deferred revenue analysis, and reconciliations • Identify and implement opportunities for automation and process improvement to shorten close timelines. • Work closely with Sales and Legal teams to review terms before contract execution and guide deal structuring decisions. • Collaborate with FP&A to ensure accurate forecasting of revenue and deferred balances. • Provide global revenue accounting guidance to regional accounting teams to ensure consistency across geographies. • Partner with Product, Engineering, and Pricing teams to assess revenue implications of new offerings. • Own and execute key SOX controls related to revenue recognition. • Prepare audit documentation and coordinate with external auditors during quarterly and annual audits. • Strengthen the company’s control environment by ensuring complete, accurate, and well‑supported revenue processes.

Role Description Du suchst eine Teilzeitrolle, in der du nicht nur Belege sortierst, sondern wirklich Verantwortung übernimmst? Dann unterstütze uns als zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Verträge, Organisation und operative Themen im Managementumfeld. Du sorgst dafür, dass Zahlen, Dokumente, Fristen und Prozesse sauber strukturiert sind und hilfst gleichzeitig dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du 100 % remote, eng mit unserem Management zusammen und bekommst eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, Vertrauen und direktem Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Buchhaltung, Organisation und Unternehmensaufbau miteinander zu verbinden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. - Buchhaltung & vorbereitende Finanzprozesse: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Eingangs und Ausgangsrechnungen, strukturierst Belege und sorgst dafür, dass finanzrelevante Unterlagen sauber und vollständig vorbereitet sind. - Rechnungen, Zahlungen & Zahlungsübersicht: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und sorgst für eine transparente Übersicht über Zahlungen, Fristen und wiederkehrende Kosten. - Vertragsmanagement & Dokumentenprüfung: Du prüfst Verträge, Angebote und Vereinbarungen auf Vollständigkeit, Fristen und kaufmännische Eckpunkte. Dabei stellst du sicher, dass wichtige Dokumente sauber abgelegt, nachvollziehbar strukturiert und bei Bedarf schnell verfügbar sind. - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft, bereitest Informationen auf, koordinierst Aufgaben und hilfst dabei, Themen strukturiert voranzubringen. - Unterstützung bei Sonderprojekten: Du arbeitest an wechselnden operativen und strategischen Themen mit, recherchierst Informationen, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt bei Projekten, die direkt zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. - Prozessaufbau & Struktur: Du hilfst dabei, interne Abläufe rund um Buchhaltung, Verträge, Dokumentation und Verwaltung weiterzuentwickeln. Ziel ist es, Prozesse klarer, effizienter und skalierbarer zu machen. - Kommunikation mit externen Partnern: Du bist bei Bedarf Schnittstelle zu Steuerberatung, Dienstleistern, Banken, Versicherungen oder weiteren externen Ansprechpartnern und sorgst für eine verlässliche Kommunikation und Nachverfolgung. - Organisation & Überblick: Du hältst Termine, Fristen, Dokumente und Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass administrative Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden. Qualifications - Buchhaltungsverständnis & Zahlengefühl: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration mit und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Belege, Fristen und finanzrelevante Prozesse. - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations. - Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Gerade bei Rechnungen, Verträgen, Fristen und Dokumenten hast du ein gutes Auge für Details. - Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und weißt, dass Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion in dieser Rolle besonders wichtig sind. - Organisation & Überblick: Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, priorisierst sinnvoll und sorgst dafür, dass Aufgaben sauber nachverfolgt und abgeschlossen werden. - Hands on Mentalität: Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung für operative Themen und bringst dich aktiv dabei ein, Abläufe effizienter und Prozesse im Alltag kontinuierlich zu verbessern. - Kommunikation & Zusammenarbeit: Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell mit Management, unseren Teams, Steuerberatung, Dienstleistern und weiteren externen Partnern. - Digitale Arbeitsweise: Du arbeitest sicher mit gängigen Office Tools und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder Projektmanagement-Tools. Benefits - 100 % Remote in Teilzeit: Du arbeitest vollständig remote und übernimmst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle (20 Stunden/Woche) mit klarer Aufgabenstruktur und der nötigen Flexibilität, um Arbeit und Alltag gut miteinander zu verbinden. - Nähe zur Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserem Management zusammen, bekommst Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen und unterstützt dort, wo wirklich etwas bewegt wird. - Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Vertragsmanagement und operativer Unterstützung. Kein reines Abarbeiten, sondern eine vielseitige Rolle mit echtem Überblick. - Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein, hilfst beim Aufbau sauberer Prozesse und sorgst dafür, dass interne Abläufe klarer, effizienter und besser steuerbar werden. - Hohe Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir die Freiheit, Themen selbstständig zu strukturieren, nachzuhalten und voranzubringen. - Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest in einem Umfeld mit direkter Kommunikation, schnellen Abstimmungen und pragmatischer Umsetzung. - Moderne Arbeitsweise: Du arbeitest mit digitalen Tools, klaren Prozessen und einem Team, das offen für bessere Lösungen und sinnvolle Automatisierung ist. - Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten: Du bekommst eine langfristig angelegte Rolle, in der du mit dem Unternehmen wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen kannst.