• Interpret and apply ASC 606 to complex, multi‑element arrangements, subscription models, variable consideration, and contract modifications. • Review and approve revenue treatment for customer contracts, ensuring accurate timing and classification of revenue. • Maintain and update revenue policies to reflect business changes, new products, and evolving accounting standards. • Prepare and review revenue recognition technical memoranda and documentation. • Lead the revenue close process, including reviewing journal entries, deferred revenue analysis, and reconciliations • Identify and implement opportunities for automation and process improvement to shorten close timelines. • Work closely with Sales and Legal teams to review terms before contract execution and guide deal structuring decisions. • Collaborate with FP&A to ensure accurate forecasting of revenue and deferred balances. • Provide global revenue accounting guidance to regional accounting teams to ensure consistency across geographies. • Partner with Product, Engineering, and Pricing teams to assess revenue implications of new offerings. • Own and execute key SOX controls related to revenue recognition. • Prepare audit documentation and coordinate with external auditors during quarterly and annual audits. • Strengthen the company’s control environment by ensuring complete, accurate, and well‑supported revenue processes.

Role Description Du suchst eine Teilzeitrolle, in der du nicht nur Belege sortierst, sondern wirklich Verantwortung übernimmst? Dann unterstütze uns als zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Verträge, Organisation und operative Themen im Managementumfeld. Du sorgst dafür, dass Zahlen, Dokumente, Fristen und Prozesse sauber strukturiert sind und hilfst gleichzeitig dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du 100 % remote, eng mit unserem Management zusammen und bekommst eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, Vertrauen und direktem Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Buchhaltung, Organisation und Unternehmensaufbau miteinander zu verbinden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. - Buchhaltung & vorbereitende Finanzprozesse: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Eingangs und Ausgangsrechnungen, strukturierst Belege und sorgst dafür, dass finanzrelevante Unterlagen sauber und vollständig vorbereitet sind. - Rechnungen, Zahlungen & Zahlungsübersicht: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und sorgst für eine transparente Übersicht über Zahlungen, Fristen und wiederkehrende Kosten. - Vertragsmanagement & Dokumentenprüfung: Du prüfst Verträge, Angebote und Vereinbarungen auf Vollständigkeit, Fristen und kaufmännische Eckpunkte. Dabei stellst du sicher, dass wichtige Dokumente sauber abgelegt, nachvollziehbar strukturiert und bei Bedarf schnell verfügbar sind. - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft, bereitest Informationen auf, koordinierst Aufgaben und hilfst dabei, Themen strukturiert voranzubringen. - Unterstützung bei Sonderprojekten: Du arbeitest an wechselnden operativen und strategischen Themen mit, recherchierst Informationen, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt bei Projekten, die direkt zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. - Prozessaufbau & Struktur: Du hilfst dabei, interne Abläufe rund um Buchhaltung, Verträge, Dokumentation und Verwaltung weiterzuentwickeln. Ziel ist es, Prozesse klarer, effizienter und skalierbarer zu machen. - Kommunikation mit externen Partnern: Du bist bei Bedarf Schnittstelle zu Steuerberatung, Dienstleistern, Banken, Versicherungen oder weiteren externen Ansprechpartnern und sorgst für eine verlässliche Kommunikation und Nachverfolgung. - Organisation & Überblick: Du hältst Termine, Fristen, Dokumente und Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass administrative Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden. Qualifications - Buchhaltungsverständnis & Zahlengefühl: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration mit und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Belege, Fristen und finanzrelevante Prozesse. - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations. - Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Gerade bei Rechnungen, Verträgen, Fristen und Dokumenten hast du ein gutes Auge für Details. - Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und weißt, dass Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion in dieser Rolle besonders wichtig sind. - Organisation & Überblick: Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, priorisierst sinnvoll und sorgst dafür, dass Aufgaben sauber nachverfolgt und abgeschlossen werden. - Hands on Mentalität: Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung für operative Themen und bringst dich aktiv dabei ein, Abläufe effizienter und Prozesse im Alltag kontinuierlich zu verbessern. - Kommunikation & Zusammenarbeit: Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell mit Management, unseren Teams, Steuerberatung, Dienstleistern und weiteren externen Partnern. - Digitale Arbeitsweise: Du arbeitest sicher mit gängigen Office Tools und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder Projektmanagement-Tools. Benefits - 100 % Remote in Teilzeit: Du arbeitest vollständig remote und übernimmst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle (20 Stunden/Woche) mit klarer Aufgabenstruktur und der nötigen Flexibilität, um Arbeit und Alltag gut miteinander zu verbinden. - Nähe zur Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserem Management zusammen, bekommst Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen und unterstützt dort, wo wirklich etwas bewegt wird. - Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Vertragsmanagement und operativer Unterstützung. Kein reines Abarbeiten, sondern eine vielseitige Rolle mit echtem Überblick. - Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein, hilfst beim Aufbau sauberer Prozesse und sorgst dafür, dass interne Abläufe klarer, effizienter und besser steuerbar werden. - Hohe Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir die Freiheit, Themen selbstständig zu strukturieren, nachzuhalten und voranzubringen. - Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest in einem Umfeld mit direkter Kommunikation, schnellen Abstimmungen und pragmatischer Umsetzung. - Moderne Arbeitsweise: Du arbeitest mit digitalen Tools, klaren Prozessen und einem Team, das offen für bessere Lösungen und sinnvolle Automatisierung ist. - Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten: Du bekommst eine langfristig angelegte Rolle, in der du mit dem Unternehmen wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen kannst.

Role Description We're looking for a detail-oriented bookkeeper & accounting assistant to support our finance function on a part-time, remote basis. If you like getting into the details, keep clean records, and take pride in work that's accurate down to the penny, you'll fit right in. You'll report to Florencia "Flo" Languell, our tenured Senior Accountant, who has over twenty years of experience in the restaurant industry spanning in-store management, bookkeeping and accounting. Flo is further supported by an outsourced CFO and a CPA team that's among the best in the restaurant industry. You'll have real support and structure, and room to learn and grow. - Process and code vendor invoices across multiple restaurant locations - Manage accounts payable — tracking due dates, flagging discrepancies, and ensuring timely payments - Handle data entry and transaction coding in Restaurant365 - Reconcile bank, credit card, and vendor statements - Support month-end close - Maintain organized, accurate records that are easy to audit and review - The main focus is AP payments, and vendor relations for now Qualifications - Prior bookkeeping or accounting assistant experience (restaurant or hospitality a plus) - Hands-on experience with Restaurant365 - High attention to detail and comfort working across multiple entities - Reliable, self-directed, and communicates proactively Requirements - Familiarity with POS systems (Toast, Lightspeed) - Experience working with multi-unit or franchise operations Benefits - Part-time, remote — 15–20 hours per week to start, with room to grow - You can be based anywhere, though being in one of our markets (Nashville, Atlanta, or Charleston) is a plus. You'll need to work on an EST or CST schedule. - Compensation: $22–24 per hour, depending on experience

Role Description The Accounting Clerk is responsible for supporting the day-to-day accounting and financial operations of the company, ensuring accurate processing of accounts payable, payroll, commissions, reconciliations, invoicing, and e-commerce transactions. This role requires strong attention to detail, analytical skills, and the ability to work within U.S. accounting and payroll processes while maintaining accuracy and compliance with company policies and applicable regulations. Responsibilities - Accounts Payable - Enter and process vendor invoices in the accounting system (Bill Entry). - Review and validate supporting documentation for vendor payments. - Follow up on outstanding payments and vendor inquiries. - Maintain accurate accounts payable records and documentation. - Payroll Administration - Process payroll through ADP. - Perform pre-payroll reviews and validations using Excel-based control files. - Validate compliance with FLSA regulations and payroll requirements. - Manage payroll processes for multiple worker classifications: - W2 Hourly - W2 Hybrid - 1099 Hourly Warehouse - 1099 Fixed Amount - Calculate overtime based on employee classification and workweek requirements. - Process payroll changes and employee updates, including terminations, reclassifications, compensation adjustments, and other payroll-related changes. - Commissions and Broker Settlements - Calculate and process sales team commissions. - Prepare supporting reports and documentation for commission approvals. - Process broker settlements and payouts. - Perform reconciliation processes using fuzzy matching techniques to validate commissions and broker payments. - Invoicing and Revenue Support - Generate and process DSD (Direct Store Delivery) invoices. - Verify billing accuracy and supporting documentation. - Assist with accounts receivable tracking and follow-up activities. - Reconciliations - Perform corporate credit card reconciliations in NetSuite and Emburse. - Investigate and resolve discrepancies identified during reconciliation processes. - Reconcile import transactions against commercial invoices and Item Receipts in NetSuite. - Ensure proper allocation and recording of import-related costs. - E-commerce Accounting - Record and reconcile transactions from e-commerce platforms and marketplaces. - Review sales, refunds, chargebacks, discounts, and marketplace fees. - Reconcile payment processors and platform reports with NetSuite records. - Support financial reporting related to e-commerce operations. - General Accounting Support - Assist with month-end closing activities. - Maintain organized accounting records and supporting documentation. - Prepare financial and operational reports as requested. - Support the Finance & Accounting team with administrative and accounting tasks. Qualifications - Bachelor's degree in Accounting. Mandatory - Minimum of 2 years of experience in accounting, payroll, accounts payable, or financial. Mandatory - Advanced Excel skills. - Experience with Payroll, payroll regulations, including FLSA and overtime calculations. Mandatory - Experience with ERP. - Understanding of accounting principles and financial reconciliations. - Experience with e-commerce accounting processes. - English proficiency at B2 level or higher (written and verbal). Mandatory - Experience supporting Colombian accounting processes, tax compliance, and local financial reporting is considered a plus, but is not required. Benefits - Birthday off - Permanent contract - 100% remote work - We provide the equipment - Essential health insurance - Funeral allowance - Connectivity allowance - Access to the Support Team: our internal wellness program - Ricky Joy Academy: internal professional development - Discount package with corporate partnerships (gym, online courses, hotels, etc.) - Opportunities for advancement within the company