Role Description WIR SUCHEN… ab dem 01.09.2026 einen Werkstudenten im Bereich People Development (all genders) für 20 Stunden pro Woche als Unterstützung für unser Team in den folgenden Aufgaben: - Organisation und Administration von Trainings und Onboarding Days - Mitwirkung bei konzeptionellen Themen im Bereich People Development - Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets - Anwendung von modernen Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere der Einsatz von künstlicher Intelligenz Qualifications - Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule im fortgeschrittenen Bachelor- oder Beginn des Masterstudiums mit Inhalten der Personalarbeit, bspw. Wirtschaftspsychologie - Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalentwicklung oder dem HR Bereich durch Praktika, Uni-Projekte oder ähnliches - Arbeitserfahrung mit gängiger HR-Software ist von Vorteil - Interesse und Verfügbarkeit für eine längere Zusammenarbeit (mindestens 1 Jahr) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) - Eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise, auch in einem virtuellen Umfeld - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien - Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma - Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen - Fitness mit EGYM Wellpass - Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

• Support key employee life cycle processes such as onboarding of new professionals, professionals' data management, absence managements, visa renewals, transfers, offboarding of professionals. • Preparing HR documentation, i.e. employment contracts, employment contract amendments, HR policies, benefits enrollment documentation, payroll enrollment documentation, country-specific onboarding guides, employment certificates, certification of termination • Organize and maintain employee records via our proprietary Platform: input, update and maintain customer & professional personal data, process various forms related to documenting human resources activities such as new hire, change of status, benefits, terminations, etc. • Benefits administration on behalf of customers & professionals including collaboration with broker/insurer for professionals’ benefits enrollments. • Provide payroll data, including time and expense details, to support payroll administration, working in close coordination with the payroll team and Local Payroll Provider. • Carry out audits and checks on data changes to ensure accurate and timely payment for the professionals • Participation in the continuous improvement of HR processes and assist in maintaining standard operating procedures and policies up to date • Communicate effectively both verbally and in written form with professionals and our customers to explain and resolve queries and concerns (via email, and other means of communication) • Ensure service excellence by following and committing to the established SLAs and SOPs • Communicate and liaise with GP partners/vendors, including insurance vendors, local service providers, local payroll providers, pension providers ensuring strong collaboration and seamless coordination including internal teams in GP. • First point of contact for professionals & customers during the onboarding and offboarding process

• Support key employee life cycle processes such as onboarding of new professionals, professionals' data management, absence managements, visa renewals, transfers, offboarding of professionals. • Preparing HR documentation, i.e. employment contracts, employment contract amendments, HR policies, benefits enrollment documentation, payroll enrollment documentation, country-specific onboarding guides, employment certificates, certification of termination • Organize and maintain employee records via our proprietary Platform: input, update and maintain customer & professional personal data, process various forms related to documenting human resources activities such as new hire, change of status, benefits, terminations, etc. • Benefits administration on behalf of customers & professionals including collaboration with broker/insurer for professionals’ benefits enrollments. • Provide payroll data, including time and expense details, to support payroll administration, working in close coordination with the payroll team and Local Payroll Provider. • Carry out audits and checks on data changes to ensure accurate and timely payment for the professionals • Participation in the continuous improvement of HR processes and assist in maintaining standard operating procedures and policies up to date • Communicate effectively both verbally and in written form with professionals and our customers to explain and resolve queries and concerns (via email, and other means of communication) • Ensure service excellence by following and committing to the established SLAs and SOPs • Communicate and liaise with GP partners/vendors, including insurance vendors, local service providers, local payroll providers, pension providers ensuring strong collaboration and seamless coordination including internal teams in GP. • First point of contact for professionals & customers during the onboarding and offboarding process

Role Description - Verfassen von Stellenausschreibungen, auf Englisch & Deutsch - Erste Anlaufstelle für Bewerber und Kundenfragen (Slack & E-Mail) - Screening von Bewerber:innen via Video Call - Entwicklung und Formulierung von Assessment-Centern - Durchführung erster Interviews mit Fokus auf Core Values und Social Skills - Über den Tellerrand blicken: - Verbesserung und Aufbau von Recruiting-Prozessen - Implementieren von AI Tools Qualifications - Effizientes Arbeiten & klares Kommunizieren & KPI gesteuert - Notion-Erfahrung: sicherer Umgang mit Workflows, Templates und Prozessaufbau - ATS-Erfahrung: routiniert im Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen - AI-affin: Interesse und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Recruiting-Prozessen - Screening & Recruiting: fundierte Erfahrung in der Auswahl, Bewertung und Ansprache von Kandidat:innen - Active Sourcing: Erfahrung im klassischen Headhunting - Fähigkeit Rechnungen zu schreiben inkl. Wohnsitz in der EU (GDPR) - Deutsch & Englisch fließend Benefits - Aufbau einer Recruiting-Agentur: Sei von Anfang an Teil und gestalte aktiv mit - Flexibles Arbeiten: Entscheide selbst, wann und wie du arbeitest - Work from Anywhere: Arbeite, wo du willst – 100% remote - Hands-on-Mentalität: Du kannst wirklich etwas bewegen und direkten Impact haben - Arbeitsaufwand ca. 20-30 Std. pro Monat Company Description Hommel Hired is a value-driven, Recruiting-as-a-Service partner for remote-first companies and founders. We specialize in finding talent that not only meets the skills required but also deeply aligns with a company’s culture and values. By combining modern sourcing methods, data-driven processes, and a personalized approach, we help fast-growing startups and SaaS businesses build high-performing teams that thrive in a remote environment.