Job Closed
This listing is no longer active.
Innovation At Our Core
Program Administrator, Part-Time, Temporary
Location
United States
Posted
121 days ago
Salary
$19 / hour
Seniority
Junior
Job Description
Program Administrator, Part-Time, Temporary
HEPI (H-E Parts International)
• Communicate with applicants and parents to collect traveler information and answer travel related questions in alignment with established protocols and policies. • Create and maintain organized and up-to-date records for participant travel, including receipts, itinerary changes, personal information, and other relevant data. • Research and book flights, balance cost effectiveness, and program needs. • Maintain organized receipts from travel bookings and submit financial reports daily. • Provide direct online support and troubleshooting for participant travel on arrival days (4 Mondays in June) and departure days (4 Saturdays in July/Aug). • Assist with other non-travel application and enrollment processes as needed, working to complete tasks as assigned. • Support the program team as needed. • Performs other duties as assigned.
Job Requirements
- 4-year degree in any field.
- 1-2 years of experience in program, project, or office administration.
- Ability to communicate by phone, video, and in writing with students and families in a kind and firm manner, providing clear and consistent instructions and information.
- Attention to detail and demonstrated experience managing database records and document files.
- Self-motivated with a demonstrated ability to work independently in a fully remote environment, effectively managing time, prioritizing tasks, and meeting deadlines while staying responsive and communicative.
- Demonstrates commitment to SSPI’s Mission and Values in their daily work and interactions.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Administration Jobs
• Manage the day to day administration of equity programs globally, overseeing everything from RSU and PRSU grants, option exercises, share transfers, repurchases, tax withholdings, and other equity transactions • Partner with other functional leads (including in Legal, HR, Payroll, Tax, Accounting and Finance) to design and support equity incentive programs and ensure equity structures work effectively across different countries and comply with local regulations • Develop processes and drive system implementations and integrations across our equity platform, Workday, and ADP to ensure accuracy and compliance • Develop engaging employee education programs that help Discordians understand their equity—from the mechanics to the bigger picture of financial wellness and long-term value • Ensure SOX compliance across all equity processes, building robust controls and documentation while constantly looking for ways to streamline and improve • Provide a superior level of service, prioritizing and satisfying multiple questions and requests from employees, management, and others, supporting employee understanding of stock plan services, enrollment, and transactions • Support executive compensation analysis and reporting, any required external disclosures, trading plans and SEC filings, if applicable.
• Install, configure, patch, upgrade and manage Oracle Fusion Middleware based projects • Serve as a subject matter expert on all the application infrastructure administration tasks • Establish and apply best practices to ensure successful implementation of Middleware applications • Provide technical troubleshooting on complex issues requiring rapid resolution related to Oracle Fusion Middleware SOA/B2B infrastructure, deployments and integrations • Maintain documentation for all middleware configurations, procedures, and policies, ensuring compliance with relevant standards
Cloud Administrator
JTL-Software GmbHJTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung. Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis.
Role Description Als Cloud Administrator bei JTL verantwortest du den stabilen, sicheren und skalierbaren Betrieb unserer Cloud-Infrastruktur mit klarem Fokus auf Microsoft Azure. Du sorgst dafür, dass Cloud-Ressourcen standardisiert, zuverlässig und effizient bereitgestellt, überwacht und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Damit legst du das technologische Fundament für unsere Produktentwicklung, interne Systeme und kundennahe Services. - Du konzipierst und betreibst strukturierte Azure-Umgebungen mit Policies, Management Groups und klaren Standards. - Du verantwortest die Verwaltung von Identitäten, Zugriffsrechten und Compliance-Anforderungen (u. a. DSGVO). - Du implementierst und betreibst Sicherheitsmechanismen wie IAM, Network Security, Secrets Management und Just-in-Time Access. - Du designst und realisierst sichere Netzwerkarchitekturen mit VNETs, Private Endpoints und Hybrid-Anbindungen. - Du führst Security-Reviews sowie Risikoanalysen durch und leitest geeignete Maßnahmen ab. - Du automatisierst Cloud-Infrastrukturen mithilfe von Terraform. - Du entwickelst wiederverwendbare Module für Netzwerke, Policies und Security-Komponenten. - Du unterstützt CI/CD-Pipelines für eine stabile und effiziente Bereitstellung. - Du etablierst Monitoring- und Logging-Konzepte und optimierst Performance und Verfügbarkeit. - Du treibst Kostenoptimierung voran und sorgst für transparentes Reporting. - Du arbeitest eng mit DevOps-, Engineering- und Architektur-Teams zusammen. - Du berätst interne Teams zu sicheren und effizienten Cloud-Nutzungsmustern. Qualifications - Du verfügst über fundierte Azure-Expertise und praktische Erfahrung im Betrieb von Cloud-Plattformen. - Du bringst sehr gute Kenntnisse in Terraform und Infrastructure as Code mit. - Du hast Erfahrung im Bereich Cloud-Security, insbesondere in Azure-Umgebungen. - Du besitzt idealerweise Azure-Zertifizierungen (z. B. Azure Administrator Associate, Azure Security Engineer) oder strebst diese an. - Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit DevOps-, Engineering-, Security- und IT-Teams zusammen. - Du hast Lust, dich kontinuierlich weiterzubilden und eigene Ideen zur Verbesserung von Sicherheit, Skalierbarkeit und Effizienz einzubringen. Benefits - Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. - Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. - Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. - Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss. - Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. - Events: Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents. - Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! - Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst. Company Description JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung.
• Own the end-to-end administration, configuration, and health of HubSpot across Marketing, Sales, Service, and Operations Hubs. • Design and maintain scalable CRM architecture across Contacts, Companies, Deals, Tickets, and Custom Objects, including lifecycle stages and data models. • Establish and enforce naming conventions, property governance, data standards, and access controls (users, roles, teams, permissions). • Act as the internal HubSpot subject-matter expert and escalation point for all CRM-related matters. • Design, build, test, and optimise advanced workflows across sales, marketing, and operations, including lead routing, lifecycle transitions, SLAs, tasks, alerts, and validation logic. • Build and manage sales sequences, templates, snippets, playbooks, and task automation aligned to personas, pipelines, and deal sizes. • Manage unsubscribe logic, suppression lists, consent rules, and email compliance in line with CAN-SPAM, CASL, GDPR, and deliverability best practices (DKIM, SPF, DMARC). • Execute complex data imports, exports, migrations, and deduplication while maintaining strong data hygiene, validation rules, and clean object associations. • Design and manage multiple deal pipelines, including stage definitions, probabilities, required fields, automation enforcement, and forecasting accuracy. • Build executive-grade dashboards and reports covering pipeline health, conversion rates, sales velocity, attribution, lifecycle funnels, and rep performance. • Design and optimise lead scoring and lifecycle management models (MQL/SQL), including decay logic, re-qualification rules, and outcome-driven optimisation. • Maintain clean CRM organisation and object strategy, preventing system sprawl through archiving unused properties, workflows, and objects. • Own HubSpot integrations and automation via native tools, Zapier, and APIs, monitoring sync health, errors, and data consistency. • Partner cross-functionally with Sales, Marketing, Operations, Finance, and Leadership to translate business requirements into scalable CRM solutions, documentation, training, and continuous optimisation.



