Role Description We’re looking for a Capture & Proposal Manager to coordinate cross-functional capture and proposal efforts throughout the full lifecycle of opportunity pursuit—from qualification through submission and follow-up. Think of this as a program management role where the “program” is a portfolio of live opportunities. You’ll facilitate SkyFi’s capture and proposal process across RFIs, SBIRs, RFPs, BAAs, and commercial bids, keeping cross-functional teams aligned, on schedule, and producing winning proposals. The ideal candidate blends strong organizational discipline with an aptitude for technical communication and thrives as the connective tissue between BD, Sales, Program, Product, Engineering, Legal, and Finance. This role reports to the Director of Programs. - Own and improve the end-to-end capture and proposal process (Identify → Qualify → Propose → Review → Submit → Follow Up). - Serve as Proposal Lead on active pursuits: run kickoffs, assign writers, set milestones, and drive proposals through each sub-phase. - Build and maintain a proposal document library of reusable templates (cover letters, SOWs, compliance matrices, cost volumes, past performance). - Coordinate the weekly qualification meeting: prepare scorecards, facilitate go/no-go decisions, and ensure capture strategies are complete. - Drive cross-functional collaboration across BD, Sales, Product, Engineering, Legal, and Finance to produce compliant, compelling proposals. - Translate complex technical concepts into clear, persuasive proposal narratives for government and commercial evaluators. - Own proposal schedules and status reporting in HubSpot; surface blockers early and keep deadlines on track. - Facilitate cross-functional reviews to stress-test win themes, compliance, and cost realism before submission. - Lead win/loss retrospectives and feed lessons learned back into templates, scorecards, and process. - Coordinate pricing and cost volume development with technical teams and Finance. - Manage multiple concurrent proposals while maintaining organized documentation and compliance artifacts. - Ensure on-time, compliant submissions across agency portals in partnership with BD/Sales. Qualifications - 8+ years in proposal management, capture management, or program management within government contracting or dual-use tech. - Proven track record leading proposals from capture through submission for SBIRs, RFPs, BAAs, or similar solicitations. - Strong technical communication skills—able to distill engineering concepts into clear, evaluator-friendly narratives. - Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple concurrent opportunities at varying stages. - Foundational understanding of engineering and product development to support credible scoping and technical writing. - Experience with CRM and pipeline tools (HubSpot preferred) for deal tracking and reporting. - Familiarity with government procurement processes, FAR/DFARS, and common submission portals. - Collaborative leadership style—comfortable driving outcomes across multiple functions without direct authority. - Ability to create and refine process: templates, scorecards, checklists, and workflows that scale. - Flexible and creative in adapting to tight timelines, varying solicitation types, and evolving requirements. Requirements - Nice to Have: PMP, APMP, or Shipley certification. - Experience in the space, defense, or Earth observation sectors. - Familiarity with SBIR/STTR program structure, including Phase I → Phase II positioning strategies. - Experience building proposal operations from the ground up at a startup or small business. - Hands-on experience with pricing and cost volume development, including rate structures, LOE estimation, and budget narratives. Benefits - Be well compensated. Possibility for equity. - Receive best-in-class benefits, including premium medical, dental, and vision coverage, 20 days paid time off, and parental leave. - Play a critical role in building a market-changing product in the exciting realm of Space. - Thrive in a fast-paced, dynamic environment that rewards initiative, innovation, and getting things done. Company Description SkyFi simplifies obtaining high-resolution Earth observation data and analytics, ensuring businesses and professionals a seamless and efficient user experience. We’re empowering everyone, from individuals to companies, to understand and utilize the power of space for good.

Title: Proposal Manager Location: Mississauga, ON, Canada Job Description: Company Description We are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 3,200 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them. Job Description At PSI, Proposal Manager coordinates all phases of PSI’s proposal process while maintaining the company’s win rate of 30% and higher. You will contribute to everything from RFP strategy to bid defense slide decks. You will partner with global teams of subject matter experts from Feasibility, Medical Affairs, Project Management, Clinical Operations, Budgeting, and Business Development to rapidly produce winning proposals. This position is home-based This full proposal development cycle will include: - Preparing viable RFP calendars and ensuring RFP milestones are met by all involved individuals in a timely manner - Organizing, attending, and leading strategy calls for each RFP; preparing and distributing minutes/action items - Developing draft budgets: reviewing clients’ specifications, obtaining quality feedback from various stakeholders within the company - Working with the budgeting team to develop competitive budgets and obtaining missing costs - Preparing vendor RFPs and obtaining vendor quotes - Writing strategic proposals that meet our clients’ needs - Providing support for bid defense meetings - Maintaining all RFPs in Salesforce and PSI’s CTMS Qualifications - A minimum of a four-year degree from an accredited college or University - Experience managing full-service clinical trial proposals at a CRO - Writing and editing skills - Analytical skills - Time management and organization skills - Ability to manage multiple assignments under deadlines - Proven track record of proposal win rates - Flexibility and creativity in responding to potential clients - Proficiency in Microsoft Word, Excel and PowerPoint Additional Information This is a creative tight-knit team of professionals motivated by producing quality proposals that resonate with our customers. Our culture is open, collaborative, and purposeful. We’re now looking for talented people who don’t believe in one-size-fits-all templates and have a passion for writing proposals that get read and remembered.

• Planning and drafting monitoring, SCADA and feed-in management solutions for utility scale photovoltaic, BESS and hybrid power plants • First technical contact for our sales department and our customers • Tackle technical challenges with a solution-driven mindset and a passion for innovation • Interface between the sales departments, utility solutions and other internal departments • Coordinate technical requirements with customers, utilities, grid operators and internal departments to develop optimal solutions • Supervision of project inquiries until the order • Representation of meteocontrol at national and/or international trade fairs and events.

Wie wij zijn: Bij Workplace Options (WPO) bieden we mensgerichte oplossingen die mensen in staat stellen zich te ontplooien – zowel persoonlijk als professioneel. Met een wereldwijd team van meer dan 4.800 professionals bieden we realtime emotionele ondersteuning, therapie, coaching, mindfulness en gezinsbegeleiding aan miljoenen mensen over de hele wereld. Sinds 1982 werken we samen met werkgevers, zorgverzekeraars en andere verzekeraars om flexibele, vooruitstrevende programma's te ontwikkelen die meegroeien met het veranderende personeelsbestand van vandaag. Vandaag de dag ondersteunen we 160 miljoen mensen in 150.000 organisaties, waaronder meer dan de helft van de Fortune 500-bedrijven. Nu we deel uitmaken van de TELUS Health-familie, breiden we onze wereldwijde impact uit door decennia aan expertise op het gebied van welzijn te combineren. Samen bouwen we aan gezondere, veerkrachtigere organisaties – één persoon tegelijk. Huidige vacature: Senior Proposal Specialist Locatie: België Op locatie/Hybride/Op afstand: Op afstand. Vereiste talen: Vloeiend Engels en Nederlands Vereiste ervaring: 5+ jaar Wat je gaat doen: Als Senior Proposal Specialist beheer je het offerteproces van ontvangst van de offerteaanvraag tot indiening. Dit omvat het beoordelen van nalevingsvereisten, het identificeren van risico's, het plannen en faciliteren van vergaderingen, het maken van sjablonen, het identificeren van standaardteksten en het verzamelen van essentiële kwalificatiematerialen (bijv. cv's, biografieën, projectkwalificaties, referenties, certificeringen, bedrijfsinformatie). Je bent ook verantwoordelijk voor het toewijzen van taken, het controleren van werkdocumenten, het redigeren en opmaken van concepten, en het indienen van definitieve documenten via e-mail, een webportaal of per post. Samenwerking met verschillende afdelingen om de benodigde informatie te verzamelen, ervoor te zorgen dat offertes accuraat en overtuigend zijn, en de indieningsdeadlines te halen, is essentieel. Verantwoordelijkheden: Ontwikkeling van offertes - Ontwikkel hoogwaardige offertes in reactie op RFX'en en aanbestedingen. - Verzamel input van belanghebbenden om afstemming te vinden tussen de behoeften van de klant en de mogelijkheden van het bedrijf. - Maak overzichten, nalevingsmatrices en houd voorstelactiviteiten bij. - Beheer gegevensverzoeken, valideer input en zorg voor naleving van RFX- en WPO-normen. - Schrijf duidelijke, overtuigende, klantgerichte content, inclusief op maat gemaakte reacties en winnende thema's. - Identificeer risico's, kansen en hiaten in de content; werk samen met SME's en de SAM-lead om deze aan te pakken. - Ontwikkel eenvoudige grafische afbeeldingen en ondersteun de offertestrategie en beoordelingsprocessen. Contentbeheer - Voeg nieuwe content toe aan de contentbibliotheek na afsluiting van het project. Verantwoordelijkheden op senior niveau - Geef leiding aan de ontwikkeling van offertes voor grote opdrachten, inclusief belangrijke onderdelen en presentaties. - Zorg voor kwaliteitsborging, nalevingscontroles en begeleiding op basis van best practices. - Begeleid en train teamleden; voer peer reviews uit en deel geleerde lessen. - Leid debriefings, verzamel feedback van klanten en stimuleer continue verbetering. - Stel rapporten op voor het senior management en beheer meerdere voorstellen. - Voer SWOT-analyses uit en ondersteun FOIA-verzoeken. Samenwerking - Werk samen met SME's, SAM-leiders en cross-functionele teams (Juridisch, Financiën, HR, Marketing). - Leid of faciliteer vergaderingen over strategie, winnende thema's en beoordelingen. - Coördineer input, beoordeel bijdragen van SME's en verwerk feedback. - Ondersteun de afstemming van de uitvoering op de voorstelstrategie. Schrijven & Analyse - Schrijf en redigeer content met het oog op duidelijkheid, nauwkeurigheid en overtuigingskracht. - Zorg voor consistentie, kwaliteit en sterke verhalende storytelling met behulp van data. Onderzoek & Prestatiebijhouden - Onderzoek klantbehoeften, trends in de sector en concurrenten. - Houd offertecijfers bij (bijv. winstpercentages) en verfijn strategieën dienovereenkomstig. Kwalificaties/Vaardigheden: - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en Nederlands. - Bachelordiploma (Engels, Communicatie, Marketing, Bedrijfskunde) of 5+ jaar relevante ervaring. - 5+ jaar ervaring in het schrijven van voorstellen of vergelijkbare functies. - Aantoonbaar vermogen om meerdere voorstellen te beheren met een sterke focus op projectmanagement en kwaliteitsborging. - Ervaring met samenwerking met multifunctionele teams en vakspecialisten. - Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Adobe en InDesign. - Sterk inzicht in documentontwerp en marketingprincipes, inclusief winnende thema's. - Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden met duidelijke, overtuigende output. - Hoge integriteit, initiatief en betrouwbaarheid. - Sterke analytische, probleemoplossende en prioriteringsvaardigheden. - In staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren. - Andere taken uitvoeren indien nodig. Wat wij bieden: Bij Workplace Options leveren we niet alleen welzijnsdiensten aan onze klanten, maar zetten we ons ook in voor het welzijn van onze eigen medewerkers. Voorbeelden van onze secundaire arbeidsvoorwaarden en onze toewijding aan het welzijn van medewerkers zijn onder meer: - Competitief salaris - Maximaal voordeel van eco-cheques - Mentorprogramma - Mogelijkheid tot Vlaams educatief verlof en/of deelname aan externe/interne opleidingen - 80% van de kosten voor openbaar vervoer worden vergoed - Bijdrage aan sportactiviteiten Bij Workplace Options zetten we ons in voor en nemen we verantwoordelijkheid voor het creëren van een werkplek waar individuen zich gesterkt voelen om zichzelf volledig te zijn op het werk, vrij van oordelen of angst voor discriminatie. We begrijpen dat het hebben van een diverse organisatie slechts het begin is en dat er zorg en aandacht nodig is om deze te laten bloeien. We zullen actie blijven ondernemen om ervoor te zorgen dat we rechtvaardige en meetbare resultaten behalen. We streven ernaar een ruimte te creëren waar diverse stemmen niet alleen worden gehoord, maar ook actief worden gezocht en gewaardeerd om de unieke inzichten die ze bieden. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen, streven we naar het opbouwen van een levendige en inclusieve gemeenschap die samenwerking, innovatie, verbondenheid en persoonlijke groei bevordert. Voor meer informatie over WPO kunt u onze website www.workplaceoptions.com bezoeken. Deze korte video's geven een goed overzicht van wat we doen: Human-Powered Care en The WPO Global Experience Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).