• Own day-to-day administration and ongoing support of our People Technology systems. • Configure and maintain workflows, business processes, security roles, integrations, dashboards, and reports. • Translate business requirements into scalable system solutions aligned with operational needs. • Identify and implement automation opportunities to improve efficiency and user experience. • Lead system upgrades, releases, and feature adoption activities. • Support user acceptance testing (UAT) and validate system changes prior to deployment. • Design, build, test, and maintain system integrations between Workday and internal/external platforms (e.g., payroll, benefits, ATS, finance systems). • Develop and maintain inbound and outbound integrations using appropriate tools (e.g., Workday Studio, EIB, APIs, web services, or middleware platforms). • Troubleshoot integration errors and implement enhancements to improve reliability and performance. • Monitor integration performance and resolve data discrepancies in partnership with stakeholders. • Ensure data integrity, system controls, and compliance with internal policies and regulatory requirements. • Manage security roles and access governance across platforms. • Conduct regular audits and system health reviews to maintain system performance. • Partner with People Partners, Talent Acquisition, Payroll, IT, and Finance to gather requirements and implement system enhancements. • Communicate system updates, changes, and impacts to stakeholders. • Serve as primary operational contact for People Technology vendors, managing support cases and routine escalations. • Develop and maintain documentation, SOPs, and knowledge resources including data mapping logic and technical specifications for integrations. • Stay current on HR technology trends and recommend enhancements aligned with People & Culture operational needs.

• Serve as primary administrator for BambooHR, managing permissions, configurations, workflows, and system updates. • Maintain role-based access controls to ensure data privacy and compliance. • Own system documentation and change management processes. • Conduct recurring audits to ensure 100% data integrity across. • Execute and validate all employee data changes. • Manage and monitor integrations between BambooHR and downstream systems (e.g., payroll, and engagement tools). • Serve as primary owner of the HR Service Desk. • Ensure HR data supports compliance with local labor regulations and internal governance standards. • Produce ad hoc reports for Finance, Leadership, Stakeholders, and system support needs.

• Serve as the primary advisor for the executive team on People & Culture activities, focusing on organizational development, talent management, change management, culture shaping, and people analytics to drive sustainable growth • Develop and implement forward-thinking people strategies that align with business objectives and foster a high-performing, accountable culture centered on the client experience. • Collaborate with client group leaders to assess and develop talent, ensuring roles are filled with high-performing individuals who contribute to long-term organizational success • Partner with business leaders to lead workforce planning, talent planning, and succession planning processes across client groups identifying current and future talent needs, assessing critical talent risks, and building robust succession pipelines that ensure organizational readiness and associate growth • Stay abreast of emerging AI-powered HR tools and support the organization in leveraging technology to enhance talent decisions and the associate experience • Leverage employee engagement data and insights to identify trends, surface concerns, and design targeted plans that strengthen culture and reduce attrition • Partner with People & Culture Centers of Excellence (COEs) to drive strategy within client groups, enhancing team dynamics, associate engagement, and talent development to build a resilient and adaptable workforce • Lead and participate in high-impact cross-functional projects to develop and implement innovative programs and processes that support long-term company initiatives • Provide visionary leadership, coaching, and development to People & Culture team members, fostering a culture of continuous improvement • Partner with the Associate Relations Center on complex and high-visibility associate relations concerns and investigations, ensuring long-term organizational stability

Role Description Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung. - Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels. - Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. - Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag. - Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher. - Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse. - Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen. Qualifications - Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld. - Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen. - Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. - Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit. - Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern. - Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation. - Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher. Benefits - Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. - Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. - Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. - Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss. - Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. - Events: Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents. - Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! - Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst.