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Associate, People Operations – Contract

People OperationsPeople OperationsContractRemoteMid LevelTeam 1,001-5,000H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

California + 2 moreAll locations: California | Illinois | New York

Posted

103 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

3 yrs expEnglish

Job Description

Associate, People Operations – Contract

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• Serve as primary administrator for BambooHR, managing permissions, configurations, workflows, and system updates. • Maintain role-based access controls to ensure data privacy and compliance. • Own system documentation and change management processes. • Conduct recurring audits to ensure 100% data integrity across. • Execute and validate all employee data changes. • Manage and monitor integrations between BambooHR and downstream systems (e.g., payroll, and engagement tools). • Serve as primary owner of the HR Service Desk. • Ensure HR data supports compliance with local labor regulations and internal governance standards. • Produce ad hoc reports for Finance, Leadership, Stakeholders, and system support needs.

Job Requirements

  • Up to 3 years of experience managing HRIS systems (Bamboo experience preferred)
  • Knowledge of regulatory guidelines like EEOC, FLSA etc
  • Required competencies - Attention to detail, bias for action and customer centricity

Benefits

  • Healthcare, Dental, and Vision coverage
  • 401k plan, plus matching
  • PTO
  • Paid Company Holidays
  • Parental Leave

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H&R Block logo

Director, People and Culture Business Partner

H&R Block

With expert guidance, upfront pricing, and more ways to file, it’s #BetterWithBlock.

People Operations103 days ago
Full TimeRemoteTeam 10,001+Since 1955

• Serve as the primary advisor for the executive team on People & Culture activities, focusing on organizational development, talent management, change management, culture shaping, and people analytics to drive sustainable growth • Develop and implement forward-thinking people strategies that align with business objectives and foster a high-performing, accountable culture centered on the client experience. • Collaborate with client group leaders to assess and develop talent, ensuring roles are filled with high-performing individuals who contribute to long-term organizational success • Partner with business leaders to lead workforce planning, talent planning, and succession planning processes across client groups identifying current and future talent needs, assessing critical talent risks, and building robust succession pipelines that ensure organizational readiness and associate growth • Stay abreast of emerging AI-powered HR tools and support the organization in leveraging technology to enhance talent decisions and the associate experience • Leverage employee engagement data and insights to identify trends, surface concerns, and design targeted plans that strengthen culture and reduce attrition • Partner with People & Culture Centers of Excellence (COEs) to drive strategy within client groups, enhancing team dynamics, associate engagement, and talent development to build a resilient and adaptable workforce • Lead and participate in high-impact cross-functional projects to develop and implement innovative programs and processes that support long-term company initiatives • Provide visionary leadership, coaching, and development to People & Culture team members, fostering a culture of continuous improvement • Partner with the Associate Relations Center on complex and high-visibility associate relations concerns and investigations, ensuring long-term organizational stability

Missouri
$143.6K - $244.1K / year

Senior Specialist People Operations

JTL-Software GmbH

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung. Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis.

People Operations103 days ago

Role Description Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung. - Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels. - Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. - Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag. - Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher. - Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse. - Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen. Qualifications - Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld. - Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen. - Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. - Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit. - Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern. - Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation. - Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher. Benefits - Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. - Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. - Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. - Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss. - Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. - Events: Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents. - Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! - Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst.

Germany
Job Closed
Full TimeRemoteTeam 51-200

Utbildning: Produktionstekniker Utbildningskod: PRODD26LIN Utbildningsnummer: YH01084-2025-2 Ort: Linköping Studieform: Distans Studietakt: Helfart Kurs: Materialkunskap Antal YH-poäng: 20 yhp Max antal deltagare: 30 stycken Lärarledd tid vid distansutbildning: Vecka: 46-49 Närträff: Ingen Antal timmar lärarledd tid via videolänksystem:  24 stycken Totalt antal timmar: 24 stycken Jämnt fördelat över perioden enligt överenskommelse med Utbildningsledare Utbildningsledare: Göran Wiggur I länkarna nedan finns viktig information att ta del av inför ansökan om kursansvar hos oss på TUC Yrkeshögskola. Praktisk information - Ansöka om kursansvar Praktisk information - Uppdraget att utbilda på TUC PRELIMINÄR KURSPLAN Materialkunskap och bearbetningsteknik, 20 Yhp Utbildning: Produktionstekniker Utb. nummer och omgång: YH01084-2025-2 Kursens omfattning: 20 Yhp Beslutad av ledningsgrupp: 2025-05-08 Version: 1 Valbar kurs: Nej Undervisningsspråk: Svenska Förkunskapskrav: Kursen har inga förkunskapskrav Innehåll Kursen behandlar olika materialegenskaper och bearbetningsmetoder, vilket ger den studerande förutsättningar att välja lämpliga material för olika tillverkningsmetoder. Vidare behandlar kursen beräkningsmetoder för skärdata och materialbearbetning, vilket ger den studerande förutsättningar att kunna analysera och optimera bearbetningsprocessen. Lärandemål Efter avslutad kurs ska den studerande kunna: Kunskaper att: - Beskriva olika materials egenskaper, hållfasthet, användningsområden och industriella tillämpningar - Förklara olika bearbetningstekniker, såsom skärande bearbetning, spånfri bearbetning, ytbehandling och värmebehandling Färdigheter i att: - Tolka materialdata - Göra hållfasthetsberäkningar - Göra välgrundade materialval utifrån produktspecifikationer. - Göra beräkning av skärdata, samt utifrån bearbetningsparametrar föreslå åtgärder som optimerar bearbetningsprocessen. Kompetenser för att: - Välja material och bearbetningsmetod baserat på tekniska och ekonomiska krav. - Optimera bearbetningsprocesser för effektivitet och kvalitet. Former för kunskapskontroll Den studerandes kunskaper, färdigheter och kompetenser bedöms utifrån resultatet av följande kunskapskontroller: Kursens lärandemål 1–9: Individuella skriftliga inlämningsuppgifter (IG/G//VG) Vid särskilda pedagogiska behov kan anpassning av kunskapskontrollerna göras. Efter ordinarie tillfälle har den studerande rätt till ytterligare två omprov eller kompletteringar inom två månader. Om den studerande kan styrka giltig frånvaro från kunskapskontroll enligt anordnarens anvisningar ersätts tillfället. Kursbetyget baseras på en sammanvägning av samtliga bedömningsunderlag. När betyget godkänt uppnåtts på en kunskapskontroll beviljas inga omprov för högre resultat. Betygsskalor För kursen används betygsskalan Icke godkänt (IG), Godkänt (G) och Väl godkänt (VG). Betygskriterier Icke godkänt (IG) Den studerande har genomfört kursen men inte nått alla läranderesultat för kursen. Godkänt (G) Den studerande har genomfört kursen och nått alla läranderesultat för kursen. Väl godkänt (VG) Den studerande har genomfört kursen och nått samtliga läranderesultat för kursen. Den studerande kan dessutom självständigt analysera och optimera materialval och bearbetningsmetoder utifrån både tekniska och ekonomiska krav.

Sweden
Job Closed
Wella Company logo

People Operations Lead with German - location: Poland/Spain/Germany

Wella Company

Together, we enable individuals to look, feel & be their true selves.

People Operations103 days ago
Full TimeRemoteTeam 5,001-10,000H1B No Sponsor

PLEASE SUBMIT YOUR CV IN ENGLISH. ABOUT THE PEOPLE SUPPORT CENTER The People Support Center (PSC) delivers reliable, compliant, and employee-centric People Operations services that enable the business to operate smoothly and confidently across regions. By ensuring strong governance, process excellence, and effective vendor partnerships, PSC plays a critical role in supporting employees while driving efficiency, scalability, and continuous improvement in core people processes. Join the team shaping the future of HR service delivery across Europe, playing a key role in transformation initiatives that elevate employee experience and modernize how people operations are delivered. ABOUT THE ROLE The People Support Center Leader – Southwest Europe is a senior People Operations leader responsible for the end-to-end delivery, stability, and continuous improvement of Payroll, Time & Attendance, and Benefits Administration services across the Southwest Europe region. Reporting to the Global Head of People Support Center, this role combines deep functional expertise with strong leadership, vendor management, and transformation capabilities. The PSC Leader will ensure high-quality service delivery while driving automation, standardization, and modernization of people processes and systems, in close collaboration with HR, Finance, People Systems, and external service providers, including ADP. WHAT YOU’LL DO Service Delivery & Operational Excellence - Provide overall leadership and accountability for PSC services across Southwest Europe, covering Payroll, Time & Attendance, and Benefits Administration. - Ensure accurate, compliant, and timely payroll delivery for all employee populations in the region. - Oversee payroll funding, reconciliations, audits, general ledger interfaces, and month-end and year-end activities. - Establish and maintain strong governance, controls, and audit-ready documentation across all PSC processes. - Drive a culture of service excellence, continuous improvement, and employee experience focus within the PSC team. - Identify opportunities to simplify, standardize, and optimize processes using data, technology, and best practices, partnering with enabling functions to implement improvements. Vendor & Stakeholder Management - Act as the primary PSC interface for Southwest Europe with ADP as the payroll service provider. - Own vendor governance, including: - Monitoring and managing service level agreements (SLAs). - Holding vendors accountable for service commitments and issue resolution. - Leading escalation management and root-cause analysis. - Partner closely with Finance, Total Rewards, HR Business Partners, and People Systems to ensure seamless, end-to-end process outcomes. HR Transformation & Systems Enablement - Actively contribute to People Support Center transformation initiatives, with a strong focus on standardization, automation, and efficiency. - Support system implementations and enhancements within the region, including: - Functional requirements gathering. - User Acceptance Testing (UAT). - Go-live readiness and post-implementation stabilization. - Serve as a subject matter expert for payroll, time, and benefits processes in system and transformation projects. People Leadership - Lead, coach, and develop a high-performing PSC team, fostering accountability, collaboration, and continuous learning. - Set clear objectives, performance expectations, and development plans aligned with PSC and overall HR strategy. WHAT WE’RE LOOKING FOR Required - 8–12+ years of progressive experience in Payroll and People Operations roles, including leadership responsibility within a Southwest Europe context. - Strong hands-on and governance-level experience with ADP payroll platforms and associated payroll ecosystems. - Proven track record in managing external payroll vendors, including SLA management and vendor accountability. - Solid understanding of payroll, tax, and employment compliance across Southwest Europe, including the DACH region. - Demonstrated experience contributing to HR transformation and systems modernization initiatives. - Experience supporting system implementations, including requirements definition and UAT. - Exposure to Time & Attendance and Benefits Administration platforms and integrations. - Strong solution-oriented mindset, with the ability to balance operational rigor and continuous improvement. - Excellent stakeholder management, communication, and influencing skills. - Fluency in German. - Experience operating within a People Support Center or HR Shared Services model. Preferred - Experience working within global or matrixed HR organizations. - Familiarity with HRIS platforms such as SuccessFactors or SAP HCM, as well as HR ticketing systems like ServiceNow and ADP platforms. - Payroll certification (CPP, FPC, or equivalent). SUCCESS PROFILE The successful People Support Center Leader – Southwest Europe is a strategic operator who ensures flawless execution of critical people processes while actively shaping the future of HR service delivery. This leader brings together operational excellence, strong vendor partnerships, and transformation mindset to deliver compliant, scalable, and employee-centric People Operations solutions across the region.

Spain