Job Closed

This listing is no longer active.

Lehigh Valley Health Network logo
Lehigh Valley Health Network

Life is full of partners. Your health deserves one, too.

Scheduling Coordinator

Location

United States

Posted

84 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Scheduling Coordinator

Lehigh Valley Health Network

Imagine a career at one of the nation's most advanced health networks. Be part of an exceptional health care experience. Join the inspired, passionate team at Lehigh Valley Health Network, a nationally recognized, forward-thinking organization offering plenty of opportunity to do great work. LVHN has been ranked among the "Best Hospitals" by U.S. News & World Report for 23 consecutive years. We're a Magnet(tm) Hospital, having been honored five times with the American Nurses Credentialing Center's prestigious distinction for nursing excellence and quality patient outcomes in our Lehigh Valley region. Finally, Lehigh Valley Hospital - Cedar Crest, Lehigh Valley Hospital - Muhlenberg, Lehigh Valley Hospital- Hazleton, and Lehigh Valley Hospital - Pocono each received an 'A' grade on the Hospital Safety Grade from The Leapfrog Group in 2020, the highest grade in patient safety. These recognitions highlight LVHN's commitment to teamwork, compassion, and technology with an unrelenting focus on delivering the best health care possible every day. Whether you're considering your next career move or your first, you should consider Lehigh Valley Health Network. Summary Coordinates all patient scheduling activities including appointments, procedures, and exams for multiple hospital, physician practice, outpatient departments, modalities, and facilities. Facilitates communication between staff, referral sources and physician offices regarding concerns/issues related to scheduling. Job Duties - Collects clinical information, obtains insurance, and verifies patient demographics to ensure appropriate scheduling of screening and diagnostic tests. - Schedules patients for physician appointments and diagnostic test procedures. - Educates patients, families and physician offices regarding department protocols, procedures, insurance, referrals and testing criteria. - Monitors practice protocols and department procedures and makes recommendations for improvement. - Utilizes scheduling software and other patient-specific software applications to facilitate patient access into the network. - Serves as a resource for staff, physicians, and referring offices. - Strives to reduce errors, minimize rework and defects through conscientious defects and attention to detail. Minimum Qualifications - High School Diploma/GED - 6 months medical office, call center or customer service oriented work experience or - in lieu of work experience, the completion of an Associate's Degree program or higher will be accepted. - Ability to maintain strict level of confidentiality. - Ability to work in a fast paced environment while handling multiple responsibilities. - Detail-oriented with the ability to enter information accurately into electronic systems. - Demonstrates ability to handle stressful situations. - Proficient in Microsoft Office applications. Preferred Qualifications - Familiarization with EMR and scheduling systems such as EPIC, PHS etc. - Bi-lingual English/Spanish. Physical Demands Lift and carry 25 lbs. frequent sitting/standing, frequent keyboard use, *patient care providers may be required to perform activities specific to their role including kneeling, bending, squatting and performing CPR. Job Description Disclaimer: This position description provides the major duties/responsibilities, requirements and working conditions for the position. It is intended to be an accurate reflection of the current position, however management reserves the right to revise or change as necessary to meet organizational needs. Other responsibilities may be assigned when circumstances require. Lehigh Valley Health Network is an equal opportunity employer. In accordance with, and where applicable, in addition to federal, state and local employment regulations, Lehigh Valley Health Network will provide employment opportunities to all persons without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or other such protected classes as may be defined by law. All personnel actions and programs will adhere to this policy. Personnel actions and programs include, but are not limited to recruitment, selection, hiring, transfers, promotions, terminations, compensation, benefits, educational programs and/or social activities. https://youtu.be/GD67a9hIXUY Lehigh Valley Health Network does not accept unsolicited agency resumes. Agencies should not forward resumes to our job aliases, our employees or any other organization location. Lehigh Valley Health Network is not responsible for any agency fees related to unsolicited resumes. Work Shift: Day Shift Address: 1200 S Cedar Crest Blvd Primary Location: REMOTE IN PENNSYLVANIA Position Type: Remote Union: Not Applicable Work Schedule: Tuesday - Saturday 9:00am - 5:30pm Department: 1012-95153 LVPG-L COH - Patient Access Center

Related Categories

Related Job Pages

More Recruitment Jobs

Remote logo

Recruiter – 6-month FTC

Remote

The easier way to employ globally. Remote builds belonging for your team with payroll, benefits, & compliance solutions.

Recruitment84 days ago
ContractRemoteTeam 501-1,000H1B Sponsor

• Work highly effectively to ensure Remote’s talent scaling needs are matched • Work closely with the TA Leadership on support required to ensure the team is successful • Directly responsible for creating a world-class hiring and candidate experience • Continuously improve the timing between first Recruiter call and offer • Track and analyse metrics and report on hiring progress to business leadership on a regular cadence • Act as an advocate for remote working and values and ensure they are embodied throughout the candidate experience • Continuously and proactively improve and initiate creative and scalable changes to our existing recruiting strategy • Partner with Remote's Talent Sourcer to proactively build a hiring pipeline for hard-to-fill positions • An aptitude for sharing best practices and becoming a subject-matter expert in the role.

Europe
$32K - $72.1K / year
Job Closed
Angi logo

Recruiting Coordinator

Angi

Angi is a tech company offering a digital marketplace to connect millions of homeowners across the United States with verified home improvement professionals an

Recruitment84 days ago

• Review a high-volume of applications regularly; Act as the first point of contact for all inbound applications, screening resumes for sales and customer care roles to identify top talent at lightning speed • Efficiently move qualified candidates through the applicant tracking system (ATS), assigning them to an available and appropriate recruiter without delay • Search our existing candidate database to identify "silver medalists" and former applicants who may be a fit for current open requisitions. • Organize and execute outreach campaigns to keep our talent pipeline warm. • When possible, utilize LinkedIn Recruiter to organize prospects and send outreach messages • Ensure all candidate data is clean and accurate, managing tags and stages within the ATS to provide the team with a clear picture of the hiring funnel. • Handle a high volume of candidate correspondence, ensuring every applicant receives a timely status update and a professional experience. • Partner with the broader recruiting team to identify bottlenecks at the top of the funnel and adjust screening strategies as business needs shift. • Other business-necessary projects as needed

Arizona + 19 moreAll locations: Arizona | Colorado | Connecticut | Florida | Illinois | Kansas | Kentucky | Nebraska | New Jersey | New York | North Carolina | Ohio | Massachusetts | Michigan | Missouri | Pennsylvania | South Carolina | Tennessee | Texas | Washington
$50K - $65K / year
Job Closed
Laba Group logo

Talent Acquisition Specialist | Laba Group (Czech market)

Laba Group

Як проходить відбір: Заявка (коротка форма з кількома питаннями); Інтервʼю з рекрутером; Інтервʼю з Head of Sales Department; 3-денне стажування; Оффер — і ти з нами! Зарядило? ⚡ Не гаймо часу — надсилай заявку.

Recruitment84 days ago

Привіт! 👋 Ми в Laba Group шукаємо Talent Acquisition Specialist (Czech market, remote), який(-а) допоможе нам наймати сильних, мотивованих і “своїх” людей на ринку Чехії. Ця роль — не про “закривати вакансії”, а про партнерство з бізнесом, аналітику, стратегію та розвиток функції рекрутингу. Так, у нас може бути складно. Але буде простір для росту, свободи у прийнятті рішень, підтримка команди та відчуття реального впливу на розвиток компанії. 🚀 Обов’язки - Вести повний цикл рекрутингу для ролей Sales Manager на ринку Чехії (бріф, пошук, скринінг, інтерв’ю, оффер). - Будувати ефективні стратегії пошуку та залучення кандидатів: прямий пошук, локальні платформи, соціальні мережі, реферали. - Проводити скринінги та інтерв’ю (competency, behavioral, кейсові), оцінювати мотивацію, hard/soft skills та culture fit. - Координувати процес найму: організація інтерв’ю, збір фідбеку, спільне прийняття рішень із hiring-менеджерами. - Забезпечувати сильний candidate experience та розвивати employer brand на локальному ринку. - Працювати з аналітикою: відстежувати метрики, робити висновки та пропонувати покращення. - Співпрацювати з міжнародною командою рекрутерів та брати участь у глобальних ініціативах. - Забезпечувати стабільний потік кандидатів на етапі генерації пулу. Ми очікуємо від тебе - 2+ роки досвіду в рекрутингу (агенція або in-house). - Вільне володіння чеською мовою (C1–C2) — обов’язково. - Англійська — від рівня Intermediate (для внутрішньої комунікації). - Самоорганізованість, уважність до деталей, любов до структури. - Аналітичне мислення та вміння працювати з метриками. - Проактивність і готовність покращувати процеси. Буде плюсом - Досвід роботи з ринком Чехії або CEE. - Досвід масового або нішевого найму. - Інтерес до автоматизації, AI та експериментів у рекрутингу. - Досвід менторства або участі в HR-проєктах. Що ми пропонуємо - Повністю remote формат — працюй з будь-якої точки. - Гнучкий графік: орієнтуємось на результат, а не на години. - Доступ до курсів Laba Group + компенсація зовнішнього навчання. - Безлімітна відпустка та лікарняні. - Компенсація wellbeing (ментальне та фізичне здоров’я). - Сильна команда та підтримка на всіх етапах. - Можливості росту: Senior Recruiter, міжнародні ринки, стратегічні HR-проєкти. Що далі? Подавай заявку через форму нижче — там буде кілька питань, щоб краще зрозуміти твій підхід. Далі: 🔸 інтерв’ю з рекрутером в України 🔸 інтерв’ю з рекрутером на ринку Чехії 🔸 фінальна зустріч із CEO 🔸 оффер 🤝 Ми не шукаємо ідеальних. Ми шукаємо своїх. Сміливо відгукуйся — познайомимось! 💛

Ukraine
Job Closed
Laba Group logo

Talent Acquisition Specialist | Laba Group (Czech market)

Laba Group

Як проходить відбір: Заявка (коротка форма з кількома питаннями); Інтервʼю з рекрутером; Інтервʼю з Head of Sales Department; 3-денне стажування; Оффер — і ти з нами! Зарядило? ⚡ Не гаймо часу — надсилай заявку.

Recruitment84 days ago

Привіт! 👋 Ми в Laba Group шукаємо Talent Acquisition Specialist (Czech market, remote), який(-а) допоможе нам наймати сильних, мотивованих і “своїх” людей на ринку Чехії. Ця роль — не про “закривати вакансії”, а про партнерство з бізнесом, аналітику, стратегію та розвиток функції рекрутингу. Так, у нас може бути складно. Але буде простір для росту, свободи у прийнятті рішень, підтримка команди та відчуття реального впливу на розвиток компанії. 🚀 Обов’язки - Вести повний цикл рекрутингу для ролей Sales Manager на ринку Чехії (бріф, пошук, скринінг, інтерв’ю, оффер). - Будувати ефективні стратегії пошуку та залучення кандидатів: прямий пошук, локальні платформи, соціальні мережі, реферали. - Проводити скринінги та інтерв’ю (competency, behavioral, кейсові), оцінювати мотивацію, hard/soft skills та culture fit. - Координувати процес найму: організація інтерв’ю, збір фідбеку, спільне прийняття рішень із hiring-менеджерами. - Забезпечувати сильний candidate experience та розвивати employer brand на локальному ринку. - Працювати з аналітикою: відстежувати метрики, робити висновки та пропонувати покращення. - Співпрацювати з міжнародною командою рекрутерів та брати участь у глобальних ініціативах. - Забезпечувати стабільний потік кандидатів на етапі генерації пулу. Ми очікуємо від тебе - 2+ роки досвіду в рекрутингу (агенція або in-house). - Вільне володіння чеською мовою (C1–C2) — обов’язково. - Англійська — від рівня Intermediate (для внутрішньої комунікації). - Самоорганізованість, уважність до деталей, любов до структури. - Аналітичне мислення та вміння працювати з метриками. - Проактивність і готовність покращувати процеси. Буде плюсом - Досвід роботи з ринком Чехії або CEE. - Досвід масового або нішевого найму. - Інтерес до автоматизації, AI та експериментів у рекрутингу. - Досвід менторства або участі в HR-проєктах. Що ми пропонуємо - Повністю remote формат — працюй з будь-якої точки. - Гнучкий графік: орієнтуємось на результат, а не на години. - Доступ до курсів Laba Group + компенсація зовнішнього навчання. - Безлімітна відпустка та лікарняні. - Компенсація wellbeing (ментальне та фізичне здоров’я). - Сильна команда та підтримка на всіх етапах. - Можливості росту: Senior Recruiter, міжнародні ринки, стратегічні HR-проєкти. Що далі? Подавай заявку через форму нижче — там буде кілька питань, щоб краще зрозуміти твій підхід. Далі: 🔸 інтерв’ю з рекрутером в України 🔸 інтерв’ю з рекрутером на ринку Чехії 🔸 фінальна зустріч із CEO 🔸 оффер 🤝 Ми не шукаємо ідеальних. Ми шукаємо своїх. Сміливо відгукуйся — познайомимось! 💛

Czechia
Job Closed