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Escrow Administrator – Title Assistant

AdministrationAdministrationFull TimeRemoteSeniorTeam 11-50H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Philippines

Posted

119 days ago

Salary

$6 / hour

Seniority

Senior

High SchoolEnglish

Job Description

Escrow Administrator – Title Assistant

Remote Raven

• Prepare, review, and process HOA-related escrow documents (demands, disclosures, resale documents, etc.) • Ensure required information is collected from the right parties for each transaction • Maintain accurate, organized files and ensure documents are saved properly • Monitor document orders and track progress until completion • Communicate professionally with title and escrow companies, real estate agents, homeowners and board members, internal property management teams • Respond to inbound emails and phone calls in a courteous and professional manner • Follow up on missing information to keep closings on track • Ensure documents meet internal standards and are complete before submission • Support compliance processes by following checklists and procedures • Escalate unclear items to management instead of making assumptions • Provide general administrative support to the team as needed • Assist Community Association Managers with transaction-related tasks

Job Requirements

  • Previous experience supporting escrow, title, real estate transactions, or property management documentation
  • Strong written and verbal English skills (clear grammar is important)
  • Highly organized and able to manage multiple files and deadlines
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Confident working independently with minimal supervision
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Experience working for an HOA management company (Nice to Have)
  • Experience working with US real estate documents or escrow processes (Nice to Have)
  • Experience in customer service, admin coordination, or compliance-heavy work (Nice to Have)

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OtherRemoteTeam 501-1,000H1B No Sponsor

• Communicate with applicants and parents to collect traveler information and answer travel related questions in alignment with established protocols and policies. • Create and maintain organized and up-to-date records for participant travel, including receipts, itinerary changes, personal information, and other relevant data. • Research and book flights, balance cost effectiveness, and program needs. • Maintain organized receipts from travel bookings and submit financial reports daily. • Provide direct online support and troubleshooting for participant travel on arrival days (4 Mondays in June) and departure days (4 Saturdays in July/Aug). • Assist with other non-travel application and enrollment processes as needed, working to complete tasks as assigned. • Support the program team as needed. • Performs other duties as assigned.

United States
$19 / hour
Job Closed
OtherRemoteTeam 501-1,000Since 2015H1B Sponsor

• Manage the day to day administration of equity programs globally, overseeing everything from RSU and PRSU grants, option exercises, share transfers, repurchases, tax withholdings, and other equity transactions • Partner with other functional leads (including in Legal, HR, Payroll, Tax, Accounting and Finance) to design and support equity incentive programs and ensure equity structures work effectively across different countries and comply with local regulations • Develop processes and drive system implementations and integrations across our equity platform, Workday, and ADP to ensure accuracy and compliance • Develop engaging employee education programs that help Discordians understand their equity—from the mechanics to the bigger picture of financial wellness and long-term value • Ensure SOX compliance across all equity processes, building robust controls and documentation while constantly looking for ways to streamline and improve • Provide a superior level of service, prioritizing and satisfying multiple questions and requests from employees, management, and others, supporting employee understanding of stock plan services, enrollment, and transactions • Support executive compensation analysis and reporting, any required external disclosures, trading plans and SEC filings, if applicable.

California
$196K - $220K / year
Job Closed
Full TimeRemoteTeam 10,001+H1B Sponsor

• Install, configure, patch, upgrade and manage Oracle Fusion Middleware based projects • Serve as a subject matter expert on all the application infrastructure administration tasks • Establish and apply best practices to ensure successful implementation of Middleware applications • Provide technical troubleshooting on complex issues requiring rapid resolution related to Oracle Fusion Middleware SOA/B2B infrastructure, deployments and integrations • Maintain documentation for all middleware configurations, procedures, and policies, ensuring compliance with relevant standards

India
Job Closed

Cloud Administrator

JTL-Software GmbH

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung. Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis.

Administration120 days ago

Role Description Als Cloud Administrator bei JTL verantwortest du den stabilen, sicheren und skalierbaren Betrieb unserer Cloud-Infrastruktur mit klarem Fokus auf Microsoft Azure. Du sorgst dafür, dass Cloud-Ressourcen standardisiert, zuverlässig und effizient bereitgestellt, überwacht und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Damit legst du das technologische Fundament für unsere Produktentwicklung, interne Systeme und kundennahe Services. - Du konzipierst und betreibst strukturierte Azure-Umgebungen mit Policies, Management Groups und klaren Standards. - Du verantwortest die Verwaltung von Identitäten, Zugriffsrechten und Compliance-Anforderungen (u. a. DSGVO). - Du implementierst und betreibst Sicherheitsmechanismen wie IAM, Network Security, Secrets Management und Just-in-Time Access. - Du designst und realisierst sichere Netzwerkarchitekturen mit VNETs, Private Endpoints und Hybrid-Anbindungen. - Du führst Security-Reviews sowie Risikoanalysen durch und leitest geeignete Maßnahmen ab. - Du automatisierst Cloud-Infrastrukturen mithilfe von Terraform. - Du entwickelst wiederverwendbare Module für Netzwerke, Policies und Security-Komponenten. - Du unterstützt CI/CD-Pipelines für eine stabile und effiziente Bereitstellung. - Du etablierst Monitoring- und Logging-Konzepte und optimierst Performance und Verfügbarkeit. - Du treibst Kostenoptimierung voran und sorgst für transparentes Reporting. - Du arbeitest eng mit DevOps-, Engineering- und Architektur-Teams zusammen. - Du berätst interne Teams zu sicheren und effizienten Cloud-Nutzungsmustern. Qualifications - Du verfügst über fundierte Azure-Expertise und praktische Erfahrung im Betrieb von Cloud-Plattformen. - Du bringst sehr gute Kenntnisse in Terraform und Infrastructure as Code mit. - Du hast Erfahrung im Bereich Cloud-Security, insbesondere in Azure-Umgebungen. - Du besitzt idealerweise Azure-Zertifizierungen (z. B. Azure Administrator Associate, Azure Security Engineer) oder strebst diese an. - Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit DevOps-, Engineering-, Security- und IT-Teams zusammen. - Du hast Lust, dich kontinuierlich weiterzubilden und eigene Ideen zur Verbesserung von Sicherheit, Skalierbarkeit und Effizienz einzubringen. Benefits - Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. - Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. - Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. - Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss. - Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. - Events: Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents. - Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! - Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst. Company Description JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung.

Germany
Job Closed