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Legal Assistant
Location
Florida
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
No structured requirement data.
Job Description
Legal Assistant
PhyNet Dermatology
Legal Assistant Boca Raton, FL 33431, USA Job Category: Legal Requisition Number: LEGAL001629 - Full-Time Job Description: Location: Boca – Hybrid Position Overview: If you possess a strong work ethic, exceptional organizational skills, strong attention to detail, and want to work in our growing defense litigation practice group, this may be the opportunity for you! This is a hybrid position. Job Requirements: - A minimum of 2 years of civil defense litigation experience, preferably in general liability or other civil defense litigation practice area; previous insurance defense litigation a huge plus - Previous experience should include experience with calendaring, docketing, interfacing with court personnel, opposing counsel, clients and vendors, drafting basic pleadings and legal correspondence - Computer skills: Has basic knowledge of computer operation, internet software, spreadsheet software and word processing software; the use of Microsoft products is preferred. Has the ability to type and operate office equipment. - Be self-motivated and a self-starter - Strong organizational skills with the ability to manage and prioritize multiple tasks and deadlines effectively - Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally with clients, court personnel, opposing counsel, and internal team members - Detail-oriented with a keen eye for accuracy, proofreading, and editing legal documents for consistency and completeness - Proactive and self-motivated with a demonstrated ability to work independently as well as collaboratively in a team environment - Willingness to undertake additional tasks as requested by the attorneys, contributing to the overall success of the team - Associate degree or Bachelor degree a plus, but not required Job Responsibilities: - Client billing and sending invoice - Making copies - Point of contact with vendors and clerk of Court - Drafting simple legal documents such as discovery requests, notices, subpoenas - Filing: Organizing and filing documents, including pleadings and case materials - Scheduling: Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and court dates - Communicating: Answering phones, communicating with clients and other parties, and responding to emails · Document organization: gathering documents for a case/filing - Preparing documents for proceedings, such as trials and hearings - Coordinating with other professionals, such as expert witnesses and court reporters - Assisting: Assisting with trial preparation, such as transporting exhibits and setting up equipment - Familiarity with Microsoft Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat, and document management systems; experience with Clio a plus What We Offer: - Hourly rate depending on depth and years of experience - Annual performance reviews with potential for sizeable increase in salary - Flexible work hours - Medical Insurance – Currently provided by Cigna Healthcare with multiple insurance plans to choose from based on your needs – partially paid for by Firm for the employee; All outpatient mental health services are free of charge with no copays - Optional Dental & Vision Insurance - Optional Voluntary Life and Disability Insurance - Optional Voluntary Accident Insurance - Optional Critical Illness Insurance - Optional Cancer Insurance - Optional Hospitalization Insurance - Optional Health Savings Account - Optional Flexible Spending Account - 401k after one calendar year of employment - Paid time off (PTO) to support your overall well-being - Collegial work environment About Lydecker: Lydecker is an AV-rated full-service law firm with over 150 attorneys Nationwide! Our Firm has earned a strong and positive reputation for its tenacious defense and protection of the best interests of its clients, and for obtaining optimal results. Our long-standing relationships with our clients are grounded in mutual trust and an understanding of each client’s needs and goals. Vision: Our vision at Lydecker is to be a trusted partner that redefines excellence in legal services. We envision a future where our innovative approach to client service sets new standards in the legal industry. With a relentless commitment to integrity, collaboration, and excellence, we aspire to be the first choice for clients seeking unparalleled solutions and results. Together, we will shape the future of legal practice, empowering individuals and clients to thrive in an ever-evolving world. Mission Statement: At Lydecker, our mission is simple: to exceed client expectations with efficient, strategic, and collaborative service. We are dedicated to long-term success for our clients, attorneys, and staff, fostering a culture of excellence and teamwork. Company Values: 1. Excellence: At Lydecker, we are committed to excellence in all that we do. We strive for the highest standards of quality, professionalism, and innovation in delivering legal services. Our dedication to excellence drives us to continually improve, adapt, and exceed expectations. 2. Integrity: Integrity is the cornerstone of our relationships, both internally and with our clients. We conduct ourselves with honesty, transparency, and ethical behavior always. Trust is paramount, and we uphold the highest standards of integrity in every interaction, decision, and action we take. 3. Collaboration: We believe in the power of collaboration to achieve greater success. At Lydecker, we foster a culture of teamwork, respect, and support among our attorneys and staff. By working together seamlessly, leveraging diverse perspectives, and sharing knowledge, we maximize our collective talents to deliver exceptional results for our clients. 4. Care: We take care of our people because we genuinely care about each one of them, and we believe that by fostering a culture of care, we can create a more resilient, supportive, and successful organization for all. We show that we care about our employees through employee well-being, professional growth and development, work-life balance, diversity and inclusion, and community engagement. Why Join Lydecker? We are a growing national litigation firm built on the traditional values of hard work and taking care of our clients. • Diverse and Inclusive Ownership & Administrative Leadership. We take pride in having a significant portion of our attorneys and administrative leadership being a part of diverse groups. Many of our Firm's Shareholders and Administrative Leadership Team self-identify as historically underrepresented groups such as people of color, women, persons with disabilities, and/or LGBTQIA+. • Career Advancement Prospects. We are sprinting toward growth and invite you to sprint alongside us! Experience swift career progression, hands-on litigation learning, and abundant opportunities for professional development with mentoring from more senior attorneys in small, collaborative practice groups. • Flexible Work-Life Integration. We value your need to have a flexible schedule and work from home and hybrid work opportunities. Enjoy work life balance at our firm. • Extensive Perks. Competitive salaries, quarterly bonus opportunities based on billable hours, paid time off, top-notch medical insurance with no copay for outpatient mental health access, paid parking or commuter benefits, and a robust 401k plan. Lydecker LLP is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, veteran status, marital status, or based on an individual’s status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. Lydecker is not currently accepting resumes or inquiries from outside recruiters or agencies. ##
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Assist WorldHelping businesses save on labor costs by hiring top talent overseas
• Open and organize new case files • Manage the attorney's calendar and schedule meetings • Provide light legal support work as needed • Prepare and file documents with the courts as directed by the attorney • Maintain organization within Time Matters case management software • Draft and send emails on the attorney's behalf; stay CC'd on correspondence to follow up with other attorneys regarding motions • Follow up with care facilities and other third parties to gather information needed for annual guardianship accountings • Perform data entry of financial information (bank statements, client expenses) into Excel spreadsheets • Support overflow work for the firm's in-house legal assistant
Legal Assistant Workers Compensation
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Role Description Join a California-based workers compensation law firm as their foundational offshore legal assistant. Support daily operations by managing medical records, coordinating with external providers, and handling routine legal correspondence. Work independently while maintaining high reliability standards during US business hours. Serve as the cornerstone hire with potential to guide future team expansion. Ideal for detail-oriented professionals with legal studies background seeking growth in US law firm workflows. - Requesting and retrieving medical documents and records, including follow-ups with medical offices and providers - Utilizing case management software and legal tools to support workers’ compensation matters - Maintaining organized and accurate healthcare documentation for legal cases - Supporting U.S.-based law firm workflows and adapting to firm-specific processes - Ensuring high reliability and attention to detail in all administrative tasks - Escalating issues promptly and collaborating with team members to resolve challenges Qualifications - Minimum 1–2 years of prior legal assistant experience; workers’ compensation experience strongly preferred (a must) - Hands-on experience with medical records retrieval and documentation tracking workflows - Proficiency with case management software and legal documentation tools - Some college coursework completed or equivalent professional certification in legal or healthcare administration preferred - Strong written and verbal English communication skills, including the ability to draft professional correspondence - Experience coordinating with medical offices, healthcare providers, and legal documentation systems - Demonstrated ability to manage multiple case files simultaneously with strong attention to detail and organization - Background in healthcare, medical facilities, or workers’ compensation legal environments preferred - Ability to independently request, track, and follow up on medical and legal documentation - Comfortable supporting a foundational role with potential to assist in training or guiding future team members Benefits - Access to a $200k+ perk marketplace with instant discounts on 150+ services - Access up to 50% of approved earnings before payday (no credit checks or fees)
Role Description - Analizar y estructurar nuevas iniciativas de la vertical Fintech, para toda la región. - Redactar, revisar y negociar contratos con proveedores y socios comerciales de PedidosYa. - Coordinar y gestionar la relación con estudios externos. - Detectar e implementar soluciones legales creativas, en pos de un mejor acompañamiento del negocio y con una visión estratégica. - Participar de procesos de discovery de nuevas iniciativas, desde una perspectiva legal y en forma interdisciplinaria con otras áreas de la empresa. - Colaborar en el desarrollo de flujos y procesos jurídicos internos, asegurando el cumplimiento de políticas internas. Qualifications - Sólida experiencia en asuntos regulatorios, societarios y de derecho comercial. - Conocimientos en materia de Fintech, esquemas de pago y licencias de dinero electrónico. - Abogado/a con un mínimo de 3 años de experiencia en estudios jurídicos y/o empresas de tecnología. - Inglés: Nivel avanzado. Requirements - Crear valor para un gran ecosistema de negocio. - Jugar en equipo, siempre: Pensar soluciones y construir colaborativamente, con buena energía. - Moverte a la velocidad de tus ideas y emprender. - Aprender, desarrollarte y reinventarte: Permitirte equivocarte, aprender haciendo, iterar y adaptarte a los cambios. - Generar impacto positivo en las personas y el planeta. - Trabajar de otra manera, en #ModoPeYa: no importa el tiempo ni el lugar desde donde trabajas, lo que importa es la agilidad con la que tomas decisiones, la flexibilidad para adaptarte y los resultados que alcanzas en equipo. Benefits - En PedidosYa, el impacto no se mide solo en resultados sino en cómo los alcanzamos. - Buscamos al mejor talento: personas que vibren con nuestros valores, la forma en la que pensamos, decidimos y colaboramos todos los días. - Lo que lográs es clave, pero el “cómo” lo hacés es lo que nos define. - Jugando en equipo, hacemos que el negocio y nuestro ecosistema sigan creciendo, mientras le simplificamos el día a día a millones de personas. Company Description PedidosYa forma parte de Delivery Hero, empresa líder mundial en servicios de delivery con presencia en ~65 países. PedidosYa es la empresa de tecnología líder en delivery y quick-commerce en Latinoamérica. Es una plataforma simple, rápida y accesible que conecta a millones de personas usuarias, empresas y repartidores con una amplia variedad de productos y servicios. PedidosYa opera en 15 países en latinoamérica, y en 2020 lanzó PedidosYa Markets, el primer mercado 100% digital que entrega alimentos y artículos para el hogar en 15 minutos. Delivery Hero cotiza en la Bolsa de Frankfurt desde 2017 y forma parte del índice bursátil MDAX.
Legal Lead
HateAid gGmbHHass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite. HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche. In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit. Vielfalt ist uns wichtig und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Role Description In unserem Team "Recht & Politik" kannst du gemeinsam mit uns darauf hinwirken, dass sich die Rechtslage für Betroffene digitaler Gewalt verbessert. Egal ob Gesetzgebungsvorschläge zu sexualisierten Deepfakes, Grundsatzprozesse gegen Social Media Konzerne durch alle Instanzen oder die tagesaktuelle rechtliche Einordnung aktueller Phänomene wie z.B. Smart Glasses – bei uns bis du nicht nur am Zahn der Zeit, sondern kannst mit uns Ideen für das Internet von morgen entwickeln. - Teil des Teams Recht und Politik mit fachlicher Verantwortung für den Rechtsbereich. - Strategische Steuerung der rechtlichen Themen und fachliche Führung von aktuell drei juristischen Mitarbeitenden. - Enge Zusammenarbeit mit der Team Lead Recht und Politik. - Fachliche Zuständigkeit für rechtliche Fragestellungen der Organisation und Policyarbeit. - Strategische Arbeit an den Zielen der Organisation. - Prozesskostenfinanzierung, Grundsatzprozesse, Projektarbeit mit rechtlichem Schwerpunkt. - Austausch mit Ermittlungsbehörden und Justiz, Trusted Flagger Tätigkeit, Referendar*innenbetreuung. - Übernahme der Qualitätssicherung für die Arbeitsergebnisse der Mitarbeitenden. - Aufbereitung komplexer juristischer Sachverhalte und Entwicklung politischer Forderungen. - Vertretung der Organisation bei Presseanfragen, Sachverständigenanhörungen, Vorträgen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Konferenzen. - Information der Geschäftsführung und Team Lead über relevante Entwicklungen im Fachbereich. Qualifications - Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Deutschland. - Erfolgreich abgeschlossenes zweites juristisches Examen. - 2-5 Jahre Berufserfahrung. - Erste Erfahrungen in der Personalführung (vorteilhaft, aber nicht erforderlich). - Fähigkeit, komplexe juristische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren. - Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich). - Sorgfältige und präzise Arbeitsweise. - Vertrautheit mit digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sowie sicherer Umgang mit MS Office. - Selbstorganisierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Anliegen. - Politisch denkender Mensch mit Engagement gegen digitale Gewalt. - Interesse an der Arbeit in einem vielseitigen und interdisziplinären Team. - Willen zur Weiterentwicklung und zum Perspektivwechsel. Benefits - Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden/Woche. - Spannender und relevanter Job an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht. - Teilnahme an Workshops und Fortbildungen. - Verschiedene Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft. - Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%. - Individuelle Supervision/Präventionspsychologie. - Freizeitausgleich für jede Überstunde. - 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche. - Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands. - Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, UK, Schweiz) nach Absprache. - Die Stelle kann in Absprache vollständig remote ausgeübt werden oder hybrid mit Präsenz im modernen Berliner Büro. Company Description HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche. - Wir wollen die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern. - Regelmäßiger Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden und Plattformbetreibenden. - Veröffentlichung von Positionspapieren und Stellungnahmen. - Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit zur Adressierung des Themas digitale Gewalt.
