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Brand Payments Team Lead

Team LeadGeneralFull TimeRemoteSeniorTeam 201-500Since 2018H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United States

Posted

4 days ago

Salary

$65K - $80K / year

Seniority

Senior

Bachelor Degree3 yrs expEnglish

Job Description

Brand Payments Team Lead

NABIS

• Serve as the second point of contact for Brand Payments Associates, escalating issues to the Supervisor as appropriate. • Complete KPI reporting for Brand Associates weekly and follow-up with any outstanding items. • Answer any escalated questions from cross-functional partners, such as operations, cash applications, accounting operations, or any other internal partners. • Ensure Zendesk requests are being completed per SLAs. • Back-up for any brand payment associate as needed. • Lead calls with brand partners. • Collaborate with the Supervisor on special projects, process enhancements, and system improvements. • Conduct second-level quality reviews of team members' work before escalating to the Team Lead. • Assist with onboarding and training of new team members; contribute to maintaining and updating SOPs. • Stay adaptable and open to learning new tools and systems as business needs evolve.

Job Requirements

  • 3–4 years of experience in accounting, finance operations, or a related field
  • Proficiency with financial systems; experience with QuickBooks is a plus
  • 1-2 years of proven experience in a leadership or supervisory role within accounting operations, finance, or a related field
  • Strong analytical and troubleshooting skills, particularly in payment and reconciliation
  • Advanced proficiency in Excel (VLOOKUP, SUMIF, pivot tables)
  • Previous experience in a customer-facing role within finance, accounting, or logistics is highly preferred
  • Strong leadership skills to support growing team and business
  • Exceptional attention to detail and a continuous improvement mindset
  • Excellent verbal and written communication skills in English
  • Strong time management and organizational skills in a fast-paced environment
  • Bachelor’s degree in Accounting or a related field preferred
  • Enthusiasm and ability to learn new software and adapt to evolving processes

Benefits

  • Unlimited PTO and paid holidays
  • Competitive salary
  • Medical/Dental/Vision offered to all full-time employees
  • 401(k) plan with a match

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• Manages a caseload of complex claims that cover a variety of eligibility types, policy provisions, and/or multiple diagnoses and claim factors. • Analyzes and processes claims by investigating and obtaining a wide range of complex information. • Applies claims policies & procedures and appropriately engages intervention of internal/external resources to ensure fair, ethical, and timely management of assigned claims. • Utilizes judgment and knowledge of claims management to make decisions based on information available at the time of decision. • Analyzes and interprets complex coverage contracts to determine if eligibility is met. • Effectively manages time and desk organization; coaches others on techniques and systems for organizing/prioritizing work and staying current on caseload. • Identifies and resolves gaps in financial calculations and offsets when applicable, shares technical knowledge and approach on financial calculations with team members. • Interprets calculations correctly involving complex contract provisions and works with applicable resources as needed to resolve issues. • Understands and reinforces to junior team members the importance of correct and accurate eligibility decisions and benefit calculations.

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• Provides daily operational leadership and direction to Revenue Services teams • Ensures the timely and accurate billing and collection of company revenues • Performs advanced activities to respond to and resolve billing, collections, and payment issues • Achieves high levels of customer satisfaction by providing quality customer service while minimizing costs • Maintains knowledge of billing, accounts receivable management, and payment processes • Provides training and answers complex questions from teammates and customers • Monitors and audits team compliance with regulations and internal controls • Coordinates with key internal stakeholders and provides leadership to the team • Analyzes account data for accuracy in billing and collections

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• You are responsible for sales processes for drugstores, grocery retail (LEH) and specialty channels. • You take end-to-end responsibility for process stability and internal alignment between Sales, Supply Chain, Product, Commercial & Ops. • At product level, you work closely with Key Account Managers and the relevant teams. • You ensure that projects run smoothly (e.g., displays, new product launches, promotions, legal approvals, certifications, operational rollouts). • Establish clear communication and prioritization routines for team alignment. • You increase structure and precision in individual steps (e.g., display setups, master data/product parameters, workflows) to boost efficiency, reliability and speed. • Together with the Director Sales you engage in direct sparring on vision, the further development of the B2B retail setup and the implementation logic for new products/rollouts. • You report to the Director Sales (B2B Retail) and provide functional coordination and development for a team.

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