• The Staff Accountant supports accurate, timely, and compliant financial reporting for the organization. • This role owns assigned general ledger accounts from transaction processing through reconciliation and analysis. • Supports monthly close activities and partners with internal teams to ensure proper accounting treatment. • Serves as the primary accounting resource for payroll-related transactions and incentive compensation accounting. • This role will lead the implementation of a scalable commission and incentive management solution. • Supports ongoing process improvements that increase automation, accuracy, and efficiency across Finance.

Role Description Będziesz odpowiadać za: - prowadzenie ewidencji księgowej oraz księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką rachunkowości; - udział w procesach zamknięcia miesiąca i roku oraz przygotowywaniu danych do sprawozdań finansowych; - przygotowywanie lub wsparcie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych (VAT, CIT, JPK) oraz innych rozliczeń podatkowych; - weryfikację poprawności dokumentów księgowych oraz uzgadnianie kont; - współpracę z audytorami, doradcami podatkowymi oraz organami administracji publicznej; - przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby zespołu finansowego oraz Zarządu; - monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych oraz ich stosowanie w codziennej pracy; - udział w usprawnianiu procesów księgowych i finansowych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań. Qualifications - posiadasz doświadczenie w księgowości (jesteśmy otwarci zarówno na osoby z pierwszym doświadczeniem, jak i bardziej samodzielnych specjalistów); - masz wykształcenie wyższe (lub jesteś w trakcie studiów) z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnego; - bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem; - znasz zasady rachunkowości oraz podstawowe przepisy podatkowe (VAT, CIT, JPK); - potrafisz pracować z dokumentacją księgową i dbasz o poprawność danych; - cechują Cię dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; - lubisz współpracować z innymi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku. Benefits - współpracę w modelu zdalnym; - dofinansowanie karty MultiSport, opieki medycznej LuxMed oraz ubezpieczenia Uniqa; - możliwość udziału w innowacyjnym projekcie i transformacji obszaru retail w Polsce; - sprzęt i narzędzia niezbędne do pracy. - pracę z ekspertami z topowych sieci spożywczych, e-commerce i firm technologicznych; - świetną i przyjazną atmosferę; - pomocną dłoń w każdej sytuacji; - brak oficjalnego dress code'u; - nowe, przytulne biuro w samym centrum Warszawy. Company Description Działamy od 2021 roku i jesteśmy częścią Żabki Future, jednostki biznesowej z Grupy Żabka. Specjalizujemy się w tworzeniu aplikacji mobilnych oraz transformacji branży e-commerce w Polsce.

• Support the monthly, quarterly, and year-end close processes to ensure timely and accurate financial reporting • Prepare journal entries, accruals, reclasses, and support month-end accounting activities • Identify opportunities to streamline close activities and reduce the overall time to close • Serve as a key accounting resource in the implementation and optimization of AI-driven accounting processes and Sage Copilot capabilities • Partner with Finance leadership to identify, design, and implement automation opportunities throughout the close process • Leverage AI tools to enhance account analysis, variance investigations, reconciliations, reporting, and workflow efficiency • Develop and maintain standardized processes that reduce manual effort, improve accuracy, and strengthen internal controls • Own and manage balance sheet reconciliations, ensuring completeness, accuracy, and timely resolution of reconciling items • Analyze account activity and investigate significant fluctuations and trends • Prepare monthly bank reconciliations • Support fixed assets, prepaids, accruals, international consolidation, and other general ledger accounting functions • Prepare and record payroll-related journal entries and reconciliations • Support monthly management reporting and financial statement preparation, including preparation of the management reporting package for distribution to leadership • Assist with variance analysis, trend analysis, and ad hoc financial reporting requests • Provide meaningful insights from financial data using both traditional analytical techniques and AI-assisted tools • Provide backup support for accounts payable, purchasing, and bank transaction processing, including wire transfers • Maintain 1099 contractor compliance, including vendor setup and support the annual 1099 audit in the ERP system • Handle day-to-day external audit requests and related follow-up while supporting the Accounting Manager as the overall audit lead • Coordinate audit deliverables, prepare schedules, and manage auditor communications • Ensure audit support documentation is complete, organized, and available on a timely basis • Assist in maintaining compliance with GAAP and internal accounting policies • Partner with FP&A, HR, Operations, and other business stakeholders to support accounting processes and reporting needs • Assist in evaluating and documenting accounting impacts of new business initiatives • Manage the channel partner commissions inbox and support preparation and distribution of channel partner commission statements • Prepare and distribute travel & expense reporting to relevant stakeholders • Maintain confidentiality of sensitive payroll, HR, and financial data consistent with expanded system access and increased responsibility • Mentor and provide guidance to junior accounting team members as applicable.

• Independently manage financial and general ledger accounting for the Group • Prepare monthly and annual financial statements in accordance with the German Commercial Code (HGB) • Process payroll for multiple countries, including provisions, accruals, and fixed-asset accounting • Responsible for the monthly advance VAT return and quarterly VAT summary • Act as the primary contact for auditors and tax advisors, coordinate tax audits and prepare tax returns • Collaborate with the Controlling team on monthly investor reporting and support process optimizations • Maintain and develop the Accounting Manual and act as a technical point of contact for the Junior Accountant