• Manage calendars, schedule meetings and handle diary changes • Keep inboxes tidy and respond to routine queries • Prepare, format and file documents and spreadsheets • Update records and internal trackers accurately • Coordinate small projects and follow up on outstanding actions

Role Description Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir dich als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Prüfungen, insbesondere solche von Jahres- und Konzernabschlüssen - Mitwirkung bei der Erarbeitung von gutachterlichen Stellungnahmen, Unternehmensbewertungen etc. - Mitwirkung bei der Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten unserer Mandanten - Mitwirkung bei der prüfungsnahen Beratung (z. B. Compliance- und Risikomanagementsysteme) - Bei Interesse: Mitwirkung in Unternehmensberatungsprojekten aller Art (z.B. Organisations- und Strategieberatung) Qualifications - Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise mit einem der folgenden Schwerpunkte: Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung, Rechnungswesen / Controlling oder ein Studium der Mathematik, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Wirtschaftsinformatik - Alternativ eine Weiterbildung zum / zur Bilanzbuchhalter*in oder zum / zur Steuerfachwirt*in bzw. eine Berufsausbildung zum / zur Steuerfachangestellten - Optimalerweise bereits Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung - Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikationsvermögen, gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sowie punktuell Reisebereitschaft - Sicheren Umgang mit den Standardprogrammen von Microsoft Office (PowerPoint, Excel, etc.) - Freude an Fortbildung (z.B. hast du vor, das Berufsexamen zum Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater abzulegen) - Deinen Wohnsitz im Raum Würzburg (bis ca. 100 km Entfernung). Benefits - Kultur der Wertschätzung, in der jede*r Einzelne zählt - Ein außergewöhnliches Team - Mobiles Arbeiten und Homeoffice - Jahreszeitkonto & flexible Arbeitszeiten - Proaktive Unterstützung von Familie und Beruf - Bonuszahlungen - Regelmäßige Seminare & Fortbildung - Unterstützung bei Berufsexamina - Individuelle Karriereplanung und langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche - Jährlich zahlreiche Teamevents - Firmenfitness, Bike-Leasing, Business-Massagen - Werde Teil eines jungen und ambitionierten Teams!

• As a Legal Administrative & Billing Assistant , you will support the firm's attorney and managing partner across two core areas — legal administrative operations and billing preparation. • Manage and filter the attorney's email inbox — organizing incoming correspondence, flagging priority items, drafting responses, and ensuring nothing important falls through the cracks. • Handle outbound client calls via Lawmatics — managing PNC follow-ups and time-sensitive client communications that require immediate attention, typically 2–3 calls per day. • Navigate Lawmatics CRM for client intake, pipeline management, and communication tracking — helping develop and refine internal workflows as the firm continues to build out its systems. • Prepare weekly billing — exporting billable time and expenses to Excel, running spell check, making corrections, and creating accurate draft invoices ready for attorney review. • Work toward independently running weekly invoices once fully trained — taking ownership of the billing cycle from prep through invoice generation. • Maintain client files in both Clio Manage and Lawmatics — keeping all records organized, current, and compliant with firm standards. • Support ad hoc administrative tasks and correspondence as they arise — adapting quickly to shifting priorities and contributing wherever the firm needs support.

• Answer incoming customer calls professionally and confidently. • Respond to emails promptly and accurately. • Schedule service calls and coordinate technician calendars. • Create and send invoices. • Keep customer records organized and up to date. • Communicate with customers regarding scheduling, delays, and follow-ups. • Help prioritize urgent service requests. • Work closely with the team to ensure smooth day-to-day operations.