• Assist with job postings end-to-end, including creating and posting roles, monitoring posting performance, and closing postings at the right time in coordination with the League Operations team. • Support League Coordinators with posting troubleshooting, candidate flow administration, interview scheduling, and collecting interview feedback. • Assist with creating and sending offer letters using established templates and processes. • Initiate and track background checks, follow up on missing items, and maintain clear status notes with guidance from the People Ops team. • Process onboarding packet requirements and ensure completeness and timely submission. • Support I-9 verification workflows and coordinate completion and review steps per internal process. • Track new hire training completion in Rippling and follow up on gaps. • Maintain accurate employee files and documentation standards for seasonal staff. • Process rehires, pay rate changes, and supervisor or league assignment changes. • Assist seasonal employees with Rippling updates and troubleshooting, including personal information updates, bank account changes, mobile app assistance, etc. • Support seasonal offboarding, including termination processing and communications aligned to team guidelines. • Conduct phone screens for Game Day Representatives and support pipeline nurturing to maintain an active bench of candidates during peak season. • Provide phone screening support for Foundation roles beyond Game Day Representatives. • Support 1099 officials processing, including agreement routing and background check. • Assist with creating training materials.

• Pipeline füllen – proaktiv, nicht abwartend. • Du sourcest aktiv, gehst raus, jagst starke Profile und wartest nicht, bis sich jemand bewirbt. • Qualität vor Volumen im Funnel. • Du entwickelst ein sicheres Händchen für das richtige SDR-Profil, sodass in unseren Auswahl-Calls nur Kandidat:innen landen, die wirklich passen. • Zahlen im Griff. • Du baust ein sauberes Tracking über den gesamten Funnel (Sourcing → Interview → Hire), erkennst Engpässe selbst und steuerst datenbasiert gegen. • Prozesse besser machen. • Du hinterfragst bestehende Abläufe und Tools (inkl. AI-gestützter Screening-Schritte), statt sie als gegeben hinzunehmen – und bringst eigene Ideen ein. • Employer Branding & Kanäle. • Du entwickelst unsere Anzeigen, Kanäle (Join, LinkedIn & Co.) und Candidate Experience weiter. • End-to-End-Recruiting für SDRs: von der Ansprache über Screening bis zum Vertragsabschluss. • Aktives Sourcing über LinkedIn, Job-Plattformen, Active Sourcing und den Aufbau eigener Kanäle. • Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Recruiting-Dashboards & Reportings (Conversion-Rates, Time-to-Hire, Kanal-Performance). • Eigenverantwortliches Alert-System: Du schlägst Alarm, bevor die Pipeline leerläuft. • Kontinuierliche Optimierung von Prozess, Interview-Setup und Tooling. • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales-Lead bei Bedarfsplanung und Konditionen.

• Source outstanding candidates globally. • Screen applications. • Conduct interviews. • Coordinate hiring processes. • Manage candidate pipelines. • Deliver exceptional candidate experiences. • Manage ATS workflows. • Schedule interviews. • Prepare interview packs. • Maintain recruitment documentation. • Track recruitment KPIs. • Coordinate onboarding. • Leverage AI to improve candidate sourcing, resume screening, interview preparation, candidate communication, documentation, reporting, QA, recruitment workflows, employer branding, knowledge management. • Support onboarding and maintain HR documentation. • Improve recruitment processes and build scalable hiring systems. • Partner closely with executive leadership, hiring managers, operations, marketing, technical teams, and department leaders to build exceptional teams. • Continuously improve hiring quality, reduce time-to-hire, enhance candidate experience, increase AI adoption, strengthen recruitment systems, and improve HR operations.

Role Description Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Freelance IT Active Sourcer (m/w/d), der oder die Kandidatinnen und Kandidaten eigenständig identifiziert und professionell anspricht. - Eigenständige Suche nach passenden IT-Kandidatinnen und -Kandidaten für unsere Suchmandate - Entwicklung und Optimierung von Suchstrategien (Boolean, X-Ray Search, Semantic Search etc.) - Active Sourcing mit Hilfe moderner Recruiting- und Recherche-Tools - Individuelle Erstansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten - Durchführung von virtuellen Erstinterviews zur fachlichen und persönlichen Vorauswahl - Einschätzung der Passung auf Basis des Anforderungsprofils und Erstellung strukturierter Interviewnotizen - Vorstellung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten an das Recruiting-Team - Dokumentation der Aktivitäten in unserem ATS - Enge Abstimmung mit dem Recruiting-Team zu Suchstrategie, Zielprofilen und Suchfortschritt Qualifications - Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung im IT Active Sourcing (zwingend) - Erfahrung in der Ansprache von IT-Fach- und Führungskräften - Erfahrung in der Durchführung strukturierter virtueller Interviews - Fähigkeit, Kandidaten fachlich und persönlich sicher einzuschätzen und ihre Passung nachvollziehbar zu bewerten - Sehr gutes technisches Verständnis und Gespür für IT-Rollen und Tech-Stacks - Sicherer Umgang mit modernen Sourcing-Techniken - Erfahrung mit Boolean Search und X-Ray Search, semantischer Suche - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Business-fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1/C2) sind zwingend erforderlich - Gute Englischkenntnisse Benefits - Langfristige Zusammenarbeit auf Freelancer-Basis - Vollständig remote – Dein Arbeitsort ist flexibel - Bevorzugt Zeitzone CET ±2 Stunden, damit regelmäßige Abstimmungen problemlos möglich sind - Hochwertige IT-Mandate statt Massensourcing - Detaillierte Suchbriefings und klare Prozesse - Moderne Recruiting-Tools und professionelle Infrastruktur - Flexible Zeiteinteilung - Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen Company Description indivHR ist eine spezialisierte IT-Personalberatung mit Sitz in Wien. Wir unterstützen Unternehmen in Deutschland und Österreich bei der Besetzung anspruchsvoller IT-Positionen – von Cloud, Infrastructure und Cyber Security über SAP bis hin zu Softwareentwicklung, Data & AI und IT-Management.