Role Description Als Founders Associate Intern arbeitest du direkt an der Seite unserer Gründer. Du bist kein klassischer Praktikant, der nur zuschaut – du bist vom ersten Tag an voll involviert, trägst Eigenverantwortung und gestaltest die Zukunft von Project Bay aktiv mit. - Strategisches Wachstum: Du analysierst neue Märkte und Standorte in Europa und lieferst die Entscheidungsgrundlage für unsere Expansion. - Business Development & Sales: Du unterstützt uns dabei, neue B2B-Kunden und Partner zu gewinnen, bereitest Termine vor und begleitest die Gründer in strategischen Meetings. - Investor Relations & Fundraising: Du hilfst bei der Erstellung von professionellen Präsentationen (Pitch Decks) und Reports für Investoren und Partner. - Prozessoptimierung: Du spürst Ineffizienzen in unseren täglichen Abläufen auf, testest neue (AI-)Tools und hilfst uns, als Organisation smarter zu skalieren. Qualifications - Du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften, Tourismusmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang (Fortgeschrittener Bachelor oder Master) – oder bist ein ambitionierter Quereinsteiger mit Gründer-Gen. - Du hast eine extreme „Get-things-done“-Mentalität: Wenn du vor einem Problem stehst, suchst du eigenständig nach einer Lösung. - Du bist analytisch stark, liebst es, mit Daten zu arbeiten (Excel/Google Sheets), und hast ein Auge für exzellentes Design in Präsentationen. - Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). - Optimalerweise konntest du schon erste Erfahrungen in einem Startup, einer Beratung oder im Projektmanagement sammeln. Benefits - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

• Manage the capital and operating budget • Track value realization and ROI • Produce executive-ready materials • Partner on annual and mid-year planning cycles • Run talent reviews and calibration • Serve as a connective point with peer Chiefs of Staff • Identify and clear blockers for initiatives

• Act as the CEO's strategic right hand and force-multiplier across a growing group of companies spanning healthcare, media, and software. • Keep the CEO organised, informed, and focused; own the operating rhythm, priorities, and reporting; oversee day-to-day finance and operations. • Own recruitment end to end, manage monthly financials, lead cross-functional projects, and represent the CEO with partners and suppliers as a trusted proxy. • Own the CEO's calendar, protecting time for deep work and commitments. • Manage the CEO's inbox daily and prepare him for decisions with clear recommendations. • Prepare monthly profit and loss statements, run payroll, manage invoices, expenses, and budgets. • Lead cross-functional and special projects with full ownership of timelines and quality. • Manage recruitment processes including writing job specs, sourcing candidates, and managing offers. • Act as communication liaison for clients, partners, and suppliers, managing follow-ups and supporting email campaigns. • Manage the CEO's personal and family calendar, planning events, and handling personal admin tasks.

• Help the founder stay clear, prepared and focused. • Manage the founder’s diary, schedule, priorities and time. • Own inbox management, triaging messages, and drafting responses. • Track open loops across clients, projects, events, suppliers, and follow-ups. • Ensure the founder has the right information ahead of meetings, calls, and events. • Support team follow-up and internal coordination, ensuring actions are followed up on. • Plan and coordinate the founder’s travel, events, and in-person moments. • Support the founder’s external presence, especially on LinkedIn. • Improve the efficiency of the founder and business by creating better systems and processes. • Support the founder’s personal logistics with discretion and good judgement.