• Perform reconciliations and provide insights into month‑to‑month variances. • Accurately apply cash to customer accounts. • Manage and process customer refunds. • Execute monthly billing processes. • Resolve AR‑related disputes within predefined timelines. • Review dispute documentation and assign cases to the appropriate internal owner. • Conduct data analysis, prepare, and present reports. • Contact customers with delinquent accounts to resolve issues and secure payments, documenting all activities in the collection system. • Collaborate with internal departments to research and obtain necessary information. • Identify recurring issues and communicate them to the appropriate owners to support root cause analysis and resolution.

Role Description The Senior Accountant will own the month-end close process and accounts receivable function, serving as the operational core of a lean finance team. This role ensures the integrity of financial information, supports the company’s internal control environment, and contributes to ongoing billing automation and process improvement initiatives. The Senior Accountant will collaborate closely with the Senior Director of Finance, external auditors and tax accountants, and other departments to deliver accurate and timely financials across a multi-entity structure. Key Responsibilities - Month-end close – lead the close process and make process improvements as needed. - Billing and Accounts Receivable – Manage the end-to-end invoicing process, including monthly usage-based invoices across multiple entities; ensure timely collection and support ongoing billing automation initiatives. - Accounts Payable – Ensure bills are paid in a timely manner that maximizes DPO; manage vendor relationships and ensure accurate expense coding. - General Ledger and Account Reconciliation - Oversee and manage the general ledger, ensuring all transactions are recorded accurately and timely. - Audit - Assist with external audits, including preparing audit schedules, interim testing, and communicating with auditors. - Tax – Ensure accurate and timely compliance across multistate indirect tax obligations (sales tax, franchise tax, property tax) and other regulatory filings; support nexus monitoring as the company expands. - Intercompany and Multi-Entity Accounting – Manage intercompany transactions and reconciliations across Enrollment123 Inc. and Unified TPA, ensuring eliminations are accurate and entity-level financials are complete. - Financial Reporting Support – Prepare inputs and schedules supporting monthly management reporting, including variance analysis and actuals versus plan commentary for review by the Senior Director of Finance. - Process Improvement and Automation – Use AI and other technologies to improve and automate current accounting processes. Qualifications - Bachelor’s degree in Accounting or Finance. - 3–5 years of progressive accounting experience. - Strong working knowledge of GAAP, including ASC 606 revenue recognition standards. - Experience with QuickBooks Online or comparable accounting software. - Advanced proficiency in Microsoft Excel. - Demonstrated ability to manage multiple priorities and meet deadlines independently. - Strong written and verbal communication skills. - High degree of professionalism and discretion when handling confidential information. Preferred Qualifications - CPA license or active progress toward CPA certification. - Experience in a SaaS company environment. - Familiarity with multi-entity accounting structures and intercompany reconciliations. - Background in revenue billing or subscription management systems (e.g., Chargebee, Zuora, Sequence, or similar platforms). - Prior experience supporting external audits or lender compliance reporting. - Familiarity with BI or data tools (e.g., BigQuery, Drivetrain, or comparable FP&A platforms) in support of financial reporting and analytics.

Role Description Suchst Du nach einer beruflichen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag im Bereich Steuerberatung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit unseren insgesamt 47 Mitarbeitenden und 3 Partnern setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen in der Position als Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Standort in Sandhausen oder Remote. - Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltungen sowie der Umsatzsteuervoranmeldungen für unsere Mandanten. - Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. - Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Finanzamt und Banken. - Direkter Kontakt mit unseren Mandanten – telefonisch oder über digitale Anwendungsprogramme. Qualifications - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Steuer- oder Finanzwesen. - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. - Sichere Bilanzierungskenntnisse nach HGB. - Abschluss als Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist ein Plus, aber kein Muss. - Leidenschaft für Zahlen, Daten und Fakten. - Analytische und strukturierte Arbeitsweise. - Erfahrungen im Umgang mit DATEV und MS-Office. - Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Höflichkeit und Kollegialität. Requirements - Fachliche und menschliche Überzeugungskraft. - Aufgeschlossenheit und Wertschätzung einer positiven Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten. Benefits - Überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Boni. - Sachbezugskarte und Gesundheitsbudget. - bAV sowie ÖPNV- und PKW-Fahrtkostenzuschüsse. - Team-Spirit in Perfektion mit einem Feel-Good-Manager. - Hundefreundliches Büro, Events und Auslandsreisen. - Komplette Flexibilität beim Arbeiten – wo und wann Du willst. - 31,5 Urlaubstage und eine 39h-Woche mit Feiertagsgarantie. - 100% digital mit 3 Bildschirmen, Dockingstation und höhenverstellbaren Schreibtischen. - Entwicklungschancen, auch zum Teamleiter. - 100% Übernahme der Weiterbildungskosten und bezahlte Freistellung für Prüfungen.

• Responsible for P&L and balance sheet accounting for assigned areas to include journal entries, account reconciliations, account analysis, and schedules. • Responsible for job costing, calculating and recording percent of completion (POC) • Research and investigate financial variances for monthly fluctuation analysis (P&L and balance sheet); resolve in an expeditious manner • Maintain corporate add backs schedule for all BUs to ensure we have support for all bridge items to Adjusted EBITDA. • Assist with month end intercompany account reconciliation • Prepare business process documentation for core activities. • Identify, make recommendations and implement process improvements • Other duties as assigned