• Process weekly and bi-weekly payroll for US business units ensuring accurate hours, earnings, fringes and deductions according to company guidelines. • Assists with payroll funding, balancing, and reconciliation activities. • Partner with the Tax Accountant on tax research and filings. • Assists with General Ledger entries, reconciliations, and research. • Collaborate with the HRIS team on payroll configuration, testing, implementations, and system upgrades. • Serve as subject matter expert to ensure company compliance with payroll as applicable to withholdings, payment of wages, garnishment, child support and voluntary deductions. • Collects, coordinates and enters payroll data and maintains related payroll records. • Resolve escalated/complex employee issues that require managerial intervention or involve other process areas. • Back up to the payroll team for other pay groups. • Responds to and assembles data as needed for various external audits. • Sets up, processes and responds to child support and wage garnishments. • Responds to verifications of employment and unemployment notices. • Implement process improvements where opportunities for increased efficiencies are discovered. • Troubleshoot payroll and tax issues to help find and implement resolutions. • Verify and process employee purchase rebates. • Other tasks/functions/projects as assigned.

• Learn the end-to-end bi-weekly payroll process and take ownership of it. • Build custom BI reports, utilize SQL for data extraction, and design data dashboards to support HR and Finance decision-making. • Troubleshoot payroll issues in close collaboration with the People and Finance department. • Assist in maintaining the UKG HRIS system data integrity. • Ad hoc project assignments as time allows.

Role Description Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Entgeltabrechnung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung oder in Hamburg in Telearbeit. - Entgeltabrechnung zuverlässig steuern: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis – unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen. - Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner (z.B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Behörden) und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation. - Qualität und Prozesse im Blick behalten: Du begleitest die monatlichen Abrechnungsläufe, führst Qualitätssicherungen durch und übernimmst die Kontenabstimmung inklusive Klärung von Rückläufern. - Zukunft aktiv gestalten: Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung von Entgelt- und Personalprozessen mit und treibst moderne, digitale Lösungen voran – einschließlich des sinnvollen Einsatzes von KI. Zudem erstellst und aktualisierst du Arbeitsanweisungen und Konzepte. - Zusammenarbeit mit der IT: Du arbeitest eng mit der IT zusammen, analysierst Fehlerquellen und unterstützt bei deren nachhaltiger Behebung. Qualifications - Kaufmännische Berufsausbildung, sowie eine Weiterbildung auf Fachwirt-Niveau mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation. - Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie überzeugendes Wissen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. - Sicherer Umgang mit komplexen Themen wie Pfändungen, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeiten, Erwerbsunfähigkeitsrente. - Sicherer Umgang mit Reportings und Datenanalysen. - Versierter Umgang mit SAP HCM, eine hohe IT-Affinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von HR Systemen. - Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise. - Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss"). Benefits - Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten). - 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten. - Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung. - 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile. - Betriebliche Altersversorgung. - ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot. - Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit. - Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice.

Role Description We are seeking a detail-oriented and highly organized Payroll Specialist based in the Philippines to support payroll operations across a portfolio of startup clients. This role is critical in ensuring accurate and timely payroll processing, payroll reporting support, and payroll administration across multiple entities and systems. The ideal candidate brings strong organizational skills, payroll operations experience, and a process-driven mindset suited for a fast-paced, high-touch environment supporting early-stage and high-growth startup clients. This role will report to the Payroll Operations Manager (US based) and work closely with the HR and the accounting teams to support scalable and compliant payroll operations across a growing client portfolio. Responsibilities - Support end-to-end U.S. payroll processing across multiple startup clients - Assist with payroll data entry, payroll audits, and payroll reconciliation support - Validate employee deductions, payroll changes, bonuses, commissions, and reimbursements - Support payroll setup and termination processing for new hires and departing employees - Support payroll-related benefits deductions and contribution tracking for medical, dental, vision, and 401(k) plans - Assist with payroll tax reporting, filings, and year-end documentation support (W-2s, 1099s) - Support payroll-related equity compensation reporting and payroll events - Assist with payroll accrual reporting and month-end close support - Maintain payroll records, documentation, and internal controls - Work within payroll systems including Gusto, Rippling, Justworks, Deel, ADP, or similar platforms - Identify opportunities to improve payroll workflows and operational efficiency - Partner closely with Payroll Operations, HR, and Accounting teams to support accurate and timely payroll operations Qualifications - 3+ years of payroll, HR operations, or payroll administration experience - Experience supporting U.S. payroll operations preferred - Experience supporting multiple clients, entities, or business units - Experience with payroll systems such as Gusto, Rippling, Justworks, Deel, or similar platforms - Strong Excel or Google Sheets skills - Strong attention to detail and organizational skills - Ability to manage multiple deadlines in a fast-paced environment - Strong written and verbal English communication skills Requirements - Experience supporting startup or outsourced services environments (Preferred) - Familiarity with U.S. payroll taxes, deductions, and compliance processes (Preferred) - Experience supporting payroll reconciliations and month-end reporting (Preferred) - Experience working remotely with U.S.-based teams (Preferred) Compensation - Target compensation range: $18,000 – $24,000 ($7-$9/hour) commensurate with experience and qualifications. Benefits - Work with innovative, high-growth startup clients - Collaborative and entrepreneurial team environment - Opportunity to grow within a scaling finance and HR operations platform - Remote, flexible, and impact-driven culture