Role Description Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d’assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l’inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l’HDR, d’organiser les différents événements pour les doctorants et d’assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d’enseignement. Conseil, expertise et pilotage - Apporter son expertise dans l'analyse des dossiers études doctorales et les instruire - Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle - Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe - Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine des études doctorales - Apporter une aide technique et administrative aux projets et événements portés par les doctorants, les écoles doctorales - Aider à la mise en place d'une plateforme de dématérialisation des procédures liées aux études doctorales - Participer à l'élaboration du contrat quinquennal d'établissement et coordonner le volet études doctorales - Participer aux conseils des écoles doctorales et au collège des écoles doctorales - Administration fonctionnelle de la plateforme des doctorants Coordination des formations doctorales et HDR - Assister les directions adjointes des écoles doctorales dans la mise en œuvre des formations doctorales et HDR - Mettre en œuvre une offre de formation diversifiée - Elaborer, suivre et ajuster le budget des formations - Mettre en place un réseau de formateurs, recherche, recrutement et suivi des formateurs (enseignants-chercheurs et vacataires) - Instruire les dossiers des vacataires, valider les services des enseignants - Accompagner les activités de la gestionnaire des formations doctorales Gestion administrative et financière des contrats doctoraux et missions d’enseignements - Préparer les campagnes annuelles des missions d'enseignement et paramétrer Sirius - Assurer le suivi des besoins des composantes et des candidatures des doctorants pour les missions d'enseignement - Assurer la liaison avec les différentes composantes et référents des doctorants contractuels avec mission d'enseignement - Préparer les dossiers pour les commissions de recrutement - Participer aux commissions de recrutement et assurer le suivi des affectations - Transmettre les informations et dossiers à la direction des ressources humaines pour établir les contrats, les avenants aux contrats - Prendre en charge les conventions relatives aux contrats doctoraux - Assurer un suivi administratif et financier des contrats doctoraux, des missions d'enseignement et des modalités de reversement - Alimenter un tableau de suivi des contrats doctoraux - Référente de la partie missions d'enseignements de Sirius Qualifications - Connaissance de l’environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche) - Organisation d’une unité de recherche - Structures de l’établissement - Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables - Savoir définir des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, savoir analyser les résultats - Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire - Connaissance des infrastructures de recherche nationales et européennes - Savoir animer et encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations complexes - Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils du domaine d’activité (Sifac) - Planifier les activités et les échéances - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents - Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires - Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative et financière Requirements - Diplomatie et qualités relationnelles - Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique - Excellentes capacités en management et communication - Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition - Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail - Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées Location Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse Application Elements Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

• Oversee the daily operations of contract carriers, including maintaining contractor schedules, monitoring routes, reports and fostering positive working relationships with contract carriers and helpers • Develop and mentor staff to reach goals; train staff on company policies and procedures • Carry out managerial responsibilities, including interviewing, hiring, disciplining, and resolving issues • Ensure compliance with corporate warehouse policies, procedures, and programs • Supervise employees in accordance with company policies and applicable laws, including interviewing, hiring, and training employees, planning, assigning, and directing work, appraising performance, rewarding and disciplining employees, and addressing complaints/resolving problems • Use route planning software to build efficient delivery routes • Manage the dispatch of contract carriers and resolve issues throughout the day • Identify problem areas, including restructuring routes to improve operational efficiencies • Train and develop contract carriers, and dispatchers to meet and exceed customer expectations • Ensure that all work is completed accurately and within established time frame • Ensure photos are taken for every job • Allocate and request additional resources as needed

• Responsible for the full scope of a cannabis manufacturing site • Direct accountability for safety, quality, compliance, productivity, and the people • Own the facility budget • Drive continuous improvement • Lead a multilevel team through high-growth operations

Role Description Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Marketing, Sales und Operations auf Plattformebene verbindet und aktiv am Aufbau unseres Ökosystems mitwirkt. Deine Mission: - Steigerung der Bekanntheit und Nutzung von DRIVTO - Gewinnung neuer Veranstalter und Marken - Sicherstellung, dass unsere Plattform operativ skalierbar bleibt Growth & Marketing - Planung und Umsetzung von Content-Maßnahmen zur Steigerung von Trust & Relevanz - Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - Planung und Durchführung von Newsletter-Kampagnen zur Conversion-Steigerung - Aufbau strategischer Partnerschaften mit Plattformen, Medien und Influencern Sales Enablement - Identifikation und Ansprache potenzieller Plattformkunden (z. B. Veranstalter, Marken, Clubs) - Terminierung und Durchführung von Produkt-Demos und Pitches - Unterstützung beim Onboarding neuer Partner auf die DRIVTO Plattform Operations - Pflege und Kuration unseres Event-Angebots auf der Plattform - Koordination von Concierge-Anfragen für bespoke Experiences - Sicherstellung sauberer Buchungs- und Abrechnungsprozesse - Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Prozesse im Veranstalter-Management Qualifications - Du bist in der Automotive-, Motorsport- oder Lifestyle-Szene zu Hause - Du verfügst über belastbare Kontakte zu Veranstaltern, Clubs oder Marken - Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und eigenständig - Du bringst Ambitionen sowie unternehmerisches Denken mit - Du hast Freude daran, Dinge aufzubauen statt nur zu verwalten - Bonus: - Erfahrung im Plattform-, Event- oder Community-Umfeld - Grundverständnis für CRM- oder Marketing-Automation-Tools Benefits - Die Möglichkeit, eine Plattform in einer frühen Wachstumsphase aktiv mitzugestalten - Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam - Hoher Grad an Eigenverantwortung - Entwicklungsperspektive in Richtung Head of Growth / Platform