Associate Manager, Indirect Tax Audit Analytics
Location
United States
Posted
3 hours ago
Salary
$102.7K - $151K / year
Seniority
Mid Level
Job Description
Associate Manager, Indirect Tax Audit Analytics
DoorDash
• Be the team's go-to person for getting deep into audit data • Build expertise on unsettled legal and factual issues in sales and use tax • Lead the team's adoption of AI tooling • Partner closely with Tax Tech team • Roll up your sleeves on whatever the team needs
Job Requirements
- 4+ years of experience with state and local tax compliance, audits, or controversy
- Passion for finding answers in data
- Thorough understanding of sales and use taxes, including marketplace facilitator laws
- Critical analysis of large transactional datasets
- Proficiency in Microsoft Excel and competent with Alteryx
- Comfort working with a tax technology or data engineering team
- Enthusiastic user of modern AI tools
- Clear and concise communication skills
- Ability to manage multiple workstreams
- Bachelor's degree or higher
Benefits
- 401(k) plan with employer matching
- 16 weeks of paid parental leave
- Wellness benefits
- Commuter benefits match
- Paid time off
- Paid sick leave in compliance with applicable laws
- Medical, dental, and vision benefits
- 11 paid holidays
- Disability and basic life insurance
- Family-forming assistance
- Mental health program
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Role Description - Implementation von Vorsystemen - Du analysierst die betriebswirtschaftlichen Prozesse unserer Mandanten und entwickelst auf Basis verfügbarer Vorsysteme Lösungen für einen optimalen Finanzbuchhaltungsprozess. - Du implementierst die gewählten Vorsysteme gemeinsam mit dem Mandanten und schulst sie in der Benutzung. - Du dokumentierst die eingeführten Prozesse und übergibst diese anschließend an das Team für die fortlaufende monatliche Umsetzung. - DATEV-Administration & interne Unterstützung - Du unterstützt bei unserer internen Kanzlei-Administration und der Rechteverwaltung von DATEV. - Du führst DATEV-Datenüberträge durch, um neue Mandanten effizient zu übernehmen. - Du unterstützt Mitarbeitende bei DATEV-Problemen mit deinem Spezialwissen. - Reporting & betriebswirtschaftliche Auswertungen - Du entwickelst individuelle Reportings und betriebswirtschaftliche Auswertungen für Mandanten. - Dabei nutzt du dein Finance-Verständnis, um relevante Kennzahlen aufzubereiten und den Mandanten ihre Buchhaltung wunschgerecht zu liefern. - Kundenkommunikation & Projektmanagement - Du hältst alle Beteiligten über Projektfortschritte auf dem Laufenden. - Du erstellst Implementationspläne mit Zeitabschätzungen und aktualisierst diese bei Bedarf. - Dir gelingt es auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu bewahren und zu priorisieren. Qualifications - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Weiterbildung zum Buchhalter. - Idealerweise hast du sowohl in einer Kanzlei als auch in einem Unternehmen gearbeitet und kennst beide Perspektiven. - Du bist sehr erfahren mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, einschließlich Administration und Datenüberträgen. - Du hast ein sehr gutes Wissen über verschiedene Vorsysteme, die an DATEV angebunden werden. - Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Finance-Verständnis für Buchhaltungslogiken, Reportings und Kennzahlen. - Dein Umgang mit Excel ist sehr gut, du kannst komplexe Datenaufbereitungen, Strukturierungen und manuelle Systemanbindungen durchführen. - Erfahrung mit weiteren FiBu- oder ERP-Tools wie Odoo, Business Central, Sage oder Diamant ist von Vorteil. - Du kommunizierst sehr gut mit Kunden und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. - Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig, auch bei parallelen Projekten. - Du bist lernwillig und hast Freude daran, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. - Service Mindset, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Benefits - Du arbeitest vollständig remote im Home Office innerhalb Deutschlands. - Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie den vollständigen Ausgleich von Überstunden in Geld oder Freizeit. - Du erhältst einen modernen, IT-gestützten Arbeitsplatz mit voll digitalisierten Arbeitsabläufen. - Dir eröffnet sich eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multidisziplinären Kanzleiumfeld. - Du erhältst ein steuerlich optimiertes, attraktives Gehalt mit Benefits wie z.B. Fahrkostenzuschuss, Jobticket, Jobrad oder Einkaufskarte. - Wir arbeiten Dich individuell ein und bieten Dir in der Folge ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. - Du hast vom ersten Tag an direkten Kontakt zu den Mandanten. - Wir stehen für flache Hierarchien, offene Türen und eine ausgesprochen kollegiale Arbeitsatmosphäre. - Wir bieten Dir eine sichere, unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit, langfristige Perspektiven und ein krisensicheres Umfeld, das Dich unterstützt und fördert.
• Prepare tax returns for diverse entity types, including C corporations, S corporations, partnerships, LLCs, trusts, estates, and individuals. • Conduct thorough tax research and analysis to ensure compliance with applicable regulations and identify tax-saving opportunities. • Maintain frequent communication with clients to foster long-term relationships and provide exceptional service. • Coordinate and oversee work performed by team members to deliver high-quality service to clients. • Ensure adherence to firm procedures, legal requirements, and client specifications. • Mentor and develop junior staff to enhance their professional growth and skills. • Identify and capitalize on cross-selling opportunities to enhance client relationships and expand service offerings. • Actively participate in internal project teams to support firm-wide initiatives and objectives. • Proactively identify learning gaps and regularly review development plans with management. • Attend ongoing training and development programs organized by the firm to enhance skills and stay updated on industry trends. • Hold and maintain relevant licenses and memberships to uphold professional standards and legal requirements. • Stay informed about financial trends and legislation, continuously improving skills, and meeting minimum CPE requirements.
Senior Manager, International Indirect Tax
StockXShaping the next generation of e-commerce for the next-gen consumer.
• Perform monthly and quarterly review of all non-U.S. indirect tax adjustments, including IOSS and OSS compliance filings. • Lead monthly review of Intrastat filings across applicable EU member states. • Review proposed monthly indirect tax journal entries and manage ERP approval of corresponding postings. • Analyze month-over-month balance sheet flux for each indirect tax account and provide a high-level comprehensive explanation of the identified variances. • Prepare monthly indirect tax movement KPI reports for VP review and presentation to Finance leaders during the month’s CFO review meeting. • Manage monthly and quarterly preparation of indirect tax reserves in accordance with applicable accounting standards. • Assist with the annual financial statement process, including reconciliations, journal entries, and support schedules. • Manage and support indirect tax audits, notices, IDRs, and controversy matters, including gathering documentation, performing reconciliations and analysis, coordinating responses, and maintaining audit trackers. • Maintain recordkeeping for indirect tax filings, indirect tax notices and audit documentation. • Monitor indirect tax legislation changes relevant to StockX, research the impact, and help drive implementation of necessary changes. • Evaluate the indirect tax implications of new international business initiatives, lead or support cross-functional implementation of process enhancements in partnership with Finance, Legal, Product, and Operations departments, and develop scalable, audit-ready compliance frameworks. • Assist with registrations, annual compliance requirements, special projects, and ad hoc requests from business partners and external advisors. • Coach, mentor, and develop tax professionals at all levels by providing regular feedback, supporting career growth, building succession plans, and fostering a culture of accountability, collaboration, and continuous learning.
• Manage and ensure compliance with Brazilian tax laws and regulations. • Provide expert advice and support on tax-related matters. • Safeguard financial integrity and ensure tax strategy aligns with business objectives. • Optimize tax position and support key business decisions through precise guidance. • Contribute to high-impact projects and continuous improvement initiatives in a collaborative team.



