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Analista de Agencias Externas
Location
Chile
Posted
1 day ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
Job Description
Analista de Agencias Externas
Tenpo
• Gestión y supervisión de agencias • Coordinar la operación diaria de las agencias externas de cobranza, asegurando alineación con los objetivos de recuperación y las políticas internas de Soluciones de Pago. • Monitoreo de SLAs y cumplimiento contractual • Hacer seguimiento de los indicadores de servicio acordados contractualmente, identificando desviaciones y activando planes de corrección oportunos. • Auditoría de calidad de gestión • Evaluar periódicamente la calidad de la gestión realizada por cada agencia, verificando el cumplimiento de protocolos de contacto, scripts y normativa de cobranza. • Diseño y calibración de incentivos • Participar en la definición y ajuste de esquemas de incentivos dinámicos para proveedores, alineando la estructura de pago al desempeño real de recuperación. • Reportería y análisis de rendimiento • Elaborar reportes periódicos de desempeño por agencia, segmento y cartera, con análisis de causas raíz de brechas y recomendaciones de mejora. • Coordinación regulatoria y control interno • Velar por el cumplimiento de la normativa CMF, la ley y los reglamentos de cobranzas y las políticas internas en toda la gestión de terceros, documentando hallazgos y manteniendo trazabilidad de auditorías. • Mejora continua, innovación y desarrollo de proveedores • Implementar planes de capacitación y mejora para las agencias, promoviendo la adopción de mejores prácticas de cobranza y atención al cliente. • Promover innovación y uso de tecnología, data, IA y omnicanalidad en las agencias.
Job Requirements
- FORMACIÓN ACADÉMICA Profesional titulado de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial o carreras afines.
- EXPERIENCIA CRÍTICA Años mínimos: más de 2 años en roles de cobranza, operaciones o gestión de proveedores en industria financiera o afín.
- Hitos y vivencias previas requeridas: Coordinación o supervisión de proveedores de cobranza o servicios financieros
- Trabajo con SLAs contractuales y elaboración de reportes de desempeño de terceros
- Suma puntos: experiencia en fintechs, bancos o empresas de servicios financieros con gestión de cartera morosa
- Visión de negocio: comprende cómo la gestión eficiente de agencias externas impacta directamente en el ratio de recupero de cartera y en la reducción de provisiones de riesgo en un neobanco regulado como Tenpo.
- DOMINIO TÉCNICO Excluyentes: Negociación, comunicación de objetivos y manejo de objeciones
- Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (tablas dinámicas, VLOOKUP, análisis de datos)
- Conocimiento de procesos de cobranza extrajudicial y gestión de carteras morosas
- Normativa CMF y legal aplicable a gestión de cobranza y terceros
- Experiencia en gestión de proveedores o contratos de servicio
- Deseables (plus): SQL básico para consulta de bases de datos de cartera
- Plataformas de cobranza (Cobros Online, Sinacofi o similares)
- Looker o Google Suite para seguimiento de KPIs
- Inglés intermedio para lectura de documentación técnica.
Benefits
- Presupuesto anual para autogestionar capacitación.
- Teletrabajo.
- Día del cumpleaños libre.
- Medio día cumpleaños hij@s/padres.
- Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas).
- Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet).
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Payment Solutions Process Analyst
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Role Description Como Analista de Procesos de Soluciones de Pago, serás responsable de mapear, documentar y optimizar los procesos operativos del área de Soluciones de Pago de Tenpo. Tu rol será clave para garantizar que los flujos de cobranza - desde la segmentación hasta el cierre de gestión - operen con eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Tu trabajo impactará directamente en la capacidad del área de escalar sus operaciones con estándares de calidad, apoyando el crecimiento del negocio de crédito del neobanco regulado. Responsibilities - Levantamiento y documentación de procesos: Mapear los procesos end-to-end del área de Soluciones de Pago mediante diagramas de flujo, BPMN u otras metodologías, asegurando documentación precisa, actualizada y accesible para los equipos internos. - Identificación de brechas y oportunidades de mejora: Analizar los procesos vigentes para detectar ineficiencias, cuellos de botella, duplicidades o riesgos operacionales, proponiendo mejoras con criterio de impacto y viabilidad. - Implementación de mejoras y estandarización: Liderar la implementación de cambios de proceso aprobados, coordinando con los equipos operativos y tecnológicos para garantizar adopción efectiva y rollout sin incidencias. - Control de calidad y cumplimiento normativo: Verificar que los procesos documentados y ejecutados cumplan con los estándares regulatorios CMF y las políticas internas de control de riesgo operacional de Tenpo. - Gestión de la documentación institucional del área: Mantener actualizado el repositorio de procedimientos, manuales operativos y matrices de control del área, asegurando versionamiento y trazabilidad de cambios. - Soporte a proyectos de transformación digital: Participar activamente en iniciativas de automatización y digitalización de procesos del área, levantando requerimientos de negocio y coordinando con TI y Producto. - Capacitación y transferencia de conocimiento: Diseñar materiales de onboarding y capacitación sobre procesos del área para nuevos integrantes del equipo y stakeholders relacionados. Qualifications - Profesional titulado de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Informática, Administración de Empresas o carreras afines. - Español: nativo. - Inglés: nivel básico para lectura de metodologías de gestión de procesos. - Certificación Lean Six Sigma (Green Belt o Yellow Belt) - Deseable. - Diplomado en Gestión de Procesos o Calidad Operacional - Deseable. - Formación en gestión de proyectos (PMI, SCRUM o equivalente) - Deseable. Requirements - Modelamiento de procesos con BPMN, flujogramas o metodologías equivalentes - Excluyente. - Excel / Google Sheets avanzado para análisis de procesos y reportería - Excluyente. - Conocimiento de metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma o similares) - Excluyente. - Comprensión de entornos regulados (CMF u organismos financieros equivalentes) - Excluyente. - Herramientas de modelamiento: Lucidchart, Draw.io, Bizagi o similares - Deseable. - Jira o herramientas de gestión de proyectos ágiles - Deseable. - Noción de SQL para validación de datos de proceso - Deseable. - Inglés básico para lectura de metodologías y documentación técnica - Deseable. - Manejo técnico de arquitecturas de datos modernas basadas en Lakehouse - Deseable. - Experiencia en modelamiento de datos operacionales integrados con herramientas corporativas de gestión (ej. Antigravity) - Deseable. - Conocimiento de la normativa CMF aplicable a procesos de cobranza - Deseable. Experience - Visión de negocio: Comprende que la madurez de procesos es un activo estratégico en un neobanco de alta escala transaccional como Tenpo, donde la eficiencia operativa y el cumplimiento regulatorio son condiciones no negociables para el crecimiento sostenible. - Hitos y vivencias previas requeridas: Haber liderado proyectos de rediseño o automatización de procesos en entornos financieros; experiencia en gestión de riesgo operacional o control interno de procesos; haber interactuado con equipos de TI o Datos para implementar soluciones tecnológicas sobre procesos de negocio. - Años mínimos: Entre 1 y 3 años en roles de procesos, mejora continua, operaciones o calidad en industria financiera o afín. Benefits - Presupuesto anual para autogestionar capacitación. - Teletrabajo. - Día del cumpleaños libre. - Medio día cumpleaños hij@s/padres. - Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas). - Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet). - Entre muchos otros!!!
Analista JR de Soluções e Contratações de Redes
Brasil TecParSimplificar a vida com tecnologia e conectividade.
• Apoiar os processos de prospecção, contratação e renovação de soluções e contratos de infraestrutura de redes; • Realizar a análise jurídica e comercial inicial de minutas contratuais, termos aditivos e acordos comerciais; • Utilizar a leitura dinâmica para compreender com agilidade escopos técnicos e cláusulas contratuais, identificando pontos de atenção; • Alimentar e manter atualizados os sistemas internos, planilhas de controle e bancos de dados da área; • Auxiliar na interface de comunicação entre fornecedores de telecom, clientes corporativos e os times operacionais internos; • Elaborar relatórios, apresentações operacionais e documentos de apoio utilizando as ferramentas do Pacote Office; • Apoiar na validação de faturamentos, fluxos de pagamentos e cumprimento de obrigações contratuais junto aos parceiros.



