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Senior Tax Accountant
Location
California + 4 moreAll locations: California | Colorado | Illinois | New York | Washington
Posted
2 days ago
Salary
$82K - $92K / year
Seniority
Senior
Job Description
Senior Tax Accountant
DLB Associates
• Prepare and support multi-state sales and use tax compliance, including data compilation, return preparation, and reconciliations. • Research and analyze the sales and use tax treatment of transactions through the review of contracts, invoices, and other supporting documentation. • Support use tax accruals and identify potential exposure areas. • Assist with exemption certificate management and compliance documentation. • Assist with international, federal, and state income tax compliance, including data gathering and initiating payments. • Support non-income-based tax filings. • Assist in responding to tax notices and information requests. • Assist with nexus analysis, state registrations, and related compliance requirements. • Monitor and research federal, state, and local tax law changes, with a focus on SALT developments. • Maintain tax work papers and supporting documentation, ensuring records are complete, organized, and audit ready. • Assist in improving tax processes, controls, and documentation.
Job Requirements
- Foundational knowledge of state and local tax (SALT) principles, including sales and use tax.
- Comfortable conducting tax research using online resources and tax research platforms.
- Proficiency in Microsoft Excel and ability to work with large datasets.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple deadlines.
- Ability to work independently and effectively in a remote environment.
- Ability to effectively communicate and collaborate with internal teams and external advisors.
- Experience with tax compliance tools such as Avalara or Vertex required; advanced proficiency preferred.
- Experience with Vantagepoint is a plus.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field from an accredited institution.
- CPA license highly preferred.
- 3-5 years of relevant tax experience, with exposure to sales and use tax.
- Experience in the service industry preferred.
- Prior public accounting experience is preferred.
Benefits
- Choice of comprehensive medical plans (including two PPO-style plans and a HDHP w/ HSA option)
- Flex spending accounts (FSA)
- Dental and vision plans
- Comprehensive medical, dental and vision benefits extended to spouse / domestic partner and dependent children up to age 26
- 401k with company match and self-directed brokerage account option
- PTO including additional paid time off during the last week of the year
- Company paid life insurance coverage for employees and their eligible dependents
- Short and long-term disability, AD&D coverage
- Professional development opportunities, tuition reimbursement and professional licensing assistance
- Paid parental leave after one year of employment
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Role Description The Staff Accountant is responsible for overseeing core accounting functions, such as payroll reports and entries, supporting month-end close activities, and maintaining strong internal controls across a network of center locations and corporate operations. The ideal candidate has experience in multi-entities accounting, multi-location financial reporting, and thrives in a fast-paced, consumer-focused environment. Essential Functions - Financial Reporting & General Accounting - Prepare and review daily, monthly, and annual journal entries, account reconciliations, and supporting schedules. - Assist with month-end and year-end close processes to ensure timely and accurate financial reporting. - Maintain the general ledger and ensure compliance with accounting policies and procedures. - Analyze financial results and investigate variances between actual and budgeted performance. - Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements. - Multi-Unit Accounting - Manage accounting activities for multiple center locations, ensuring consistent accounting treatment across all stores. - Review store-level cash, credit card settlements, and other revenue transactions. - Support new store openings, store relocations, and store closures from an accounting perspective. - Analyze store profitability and operational performance metrics. - Compliance & Internal Controls - Ensure compliance with GAAP and company accounting policies. - Maintain and improve internal controls over financial reporting and retail operations. - Support external audits, tax filings, and other regulatory reporting requirements. - Assist with sales tax compliance and multi-state reporting requirements. - Process Improvement & Business Partnership - Identify opportunities to streamline accounting processes and improve reporting efficiency. - Participate in ERP, POS, and financial systems enhancements and implementations. - Collaborate cross-functionally with human resources, operations, and sales teams. - Develop and maintain accounting policies, procedures, and documentation. Qualifications - Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field. - 5+ years of progressive accounting experience. - Strong understanding of GAAP and financial reporting principles. - Experience with month-end close, reconciliations, and general ledger accounting. - Advanced proficiency in Microsoft Excel including advanced proficiency with pivot tables and v-lookups. - Experience with Rippling, NetSuite, and other business management platforms. - Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. - Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a dynamic environment. Working Conditions The working conditions described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. All requests for reasonable accommodation should be directed to the HR team. Please note, we are only able to support remote employment in the following states: - Arizona - Connecticut - Florida - Illinois - Indiana - Kansas - Massachusetts - Missouri - Nevada - New Jersey - New York - Oklahoma - Pennsylvania - Texas Benefits - Base salary range of $70,000-$75,000 + up to 20% annual bonus - Medical, Dental & Vision Insurance - 401(k) Plan - Paid Time Off & Holidays - Paid Parental Leave - Life & Disability Insurance - FSA & HSA Accounts - Complementary Waxing & Product Discounts
Accountant
1ASOL GmbH1ASOL ist ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Photovoltaiktechnik. Über unseren Onlineshop vertreiben wir Solarmodule, Wechselrichter, Batteriespeicher und weitere Komponenten für eine zuverlässige und zukunftssichere Energieversorgung. Innerhalb kurzer Zeit konnten wir uns stark im Markt etablieren und gehören heute zu den bestbewerteten Onlineshops im PV-Bereich. Mit über 4,9 Sternen bei Trusted Shops stehen wir für schnellen Support, zuverlässige Abwicklung, sauberes Fulfillment und vor allem faire, wettbewerbsfähige Preise. Unser Anspruch ist es, hochwertige Energietechnik für Privatkunden und Unternehmen einfach zugänglich, transparent und effizient zu machen. Dafür arbeiten wir mit ausgewählten Herstellern zusammen und achten konsequent auf Qualität, technische Zuverlässigkeit und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis. Hinter 1ASOL steht ein junges, digitales Team mit starkem Hintergrund in E-Commerce, Online-Marketing und Photovoltaik.
Role Description Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit aus der Buchhaltung, die uns auf Minijob-Basis bei unserer laufenden Buchhaltung unterstützt. Ideal passt jemand, der bereits hauptberuflich in der Buchhaltung tätig ist und uns nebenbei unter die Arme greifen möchte. Die Stelle ist 100% remote, du kannst also von überall in Deutschland arbeiten. Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass unsere Zahlen sauber und aktuell sind. Deine Aufgaben umfassen unter anderem: - Laufende Buchhaltung und Vorbereitung der Belege - Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Pflege der Buchungen in unserem Buchhaltungstool lexoffice - Verbuchung von Zahlungsdienstleistern und Marktplatz-Abrechnungen - Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater und den Monatsabschluss - Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten Qualifications - Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise bist du hauptberuflich als Buchhalter tätig - Sicherer Umgang mit unserem Buchhaltungstool lexoffice/DATEV Unternehmen Online - Strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest - Zuverlässig und diskret mit sensiblen Daten umgehst - Erfahrung mit lexoffice oder Pathway Solutions ist von Vorteil - Erfahrung im E-Commerce / Online-Handel, gerade mit typischen Buchungsfällen des Online-Handels (z. B. Zahlungsdienstleister, Marktplatz-Abrechnungen, Retouren) ist ebenfalls von Vorteil Benefits - 100% Remote Arbeit (Homeoffice deutschlandweit) - Flexible Zeiteinteilung, du teilst dir deine Stunden frei ein - Junges, digitales Team mit Startup-Feeling. Gerade deshalb freuen wir uns besonders über erfahrene Leute, die ihr Know-how einbringen. Erfahrung ist bei uns ausdrücklich willkommen, unabhängig vom Alter - Moderne, digitale Tools, die dir die Arbeit spürbar erleichtern - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege - Ein schnell wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
Tax Clerk, Tax Specialist and Balance Sheet Accountant
Andreas Gleixner SteuerberaterWir sind die Kanzlei Andreas Gleixner, seit über 20 Jahren für praxisnahe und persönliche Steuerberatung bekannt. Wir kombinieren die Vorteile einer kleineren, familiären Kanzlei mit den spannenden Herausforderungen vielseitiger und teils internationaler Mandate.
Role Description Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das wir gemeinsam nach Ihren Stärken und Interessen gestalten. Wir sind überzeugt, dass echte und langfristige Zufriedenheit bei der Arbeit nur dann entsteht, wenn die Aufgaben wirklich zu einem passen. Zu Ihren möglichen Aufgaben gehören unter anderem: - Bearbeitung der laufenden Finanz- und Lohnbuchführung - Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Einnahmenüberschussrechnungen - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Reportings von Konzernmandaten - Steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung - Weitere Themengebiete in Ihrem Interessensfokus Qualifications - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Weiterbildung als Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit vorhandener Berufserfahrung in der Steuerberatung - Interesse an der Arbeit mit modernen Arbeitsprozessen - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – wir können auf Sie im Home-Office zählen Benefits - Attraktive Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 30.000 € - 55.000 € - Großzügig flexible Arbeitszeiten mit kurzfristiger Freistellung und Urlaubsplanung - Möglichkeit 100% im Home-Office zu arbeiten - Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen - Sachbezugsgutscheine netto 50 € pro Monat - Ihnen fehlt es an etwas? Wir können über alles sprechen Company Description Wir sind die Kanzlei Andreas Gleixner. Seit über 20 Jahren stehen wir für praxisnahe und persönliche Steuerberatung, die weit über die Deklaration hinausgeht. Mit einer guten Mischung aus Bodenständigkeit und digitaler Effizienz schaffen wir Abläufe, die nicht nur unsere Mandanten bestmöglich unterstützen, sondern auch unseren Mitarbeitern den Freiraum bieten, sich individuell weiterzuentwickeln. Was uns besonders macht? Wir kombinieren die Vorteile einer kleineren, familiären Kanzlei, in welcher Vertrauen und kurze Wege zählen, mit den spannenden Herausforderungen, die vielseitige und teils internationale Mandate bieten. Denn für uns zählt: Eine gute Zusammenarbeit führt zum Erfolg.
T&E Accountant Jr.
EricssonWe create limitless connectivity to improve lives, redefine business and pioneer a sustainable future. #ImaginePossible
Join our Team About this opportunity The T&E Analyst Junior role, is responsible for day-to-day management and control of employee travel and expense activities. This includes reviewing and approving requests and expense reports, performing PEP checks on third parties, administering the corporate card and travel programs, and providing high-quality support to employees. What will you do: - Employee Support & Stakeholder Communication - Perform PEP checks of third parties in Dow Jones as part of the pre approval process and escalate any red flags in line with compliance procedures. - Manage clearance of expense reports in the Oversight tool, resolving exceptions and following up with employees and approvers when additional information or corrections are required. - Identify recurring non compliant behaviors or trends and propose process or policy improvements to reduce exceptions over time. - Support processing of payments related to T&E activities, ensuring accuracy and compliance with local regulatory and internal requirements. - Contribute to the transition away from legacy departmental P card and Fifth Third corporate card programs, ensuring smooth handover of responsibilities and clear communication to impacted stakeholders as needed. - Systems Administration by acting as primary point of contact (in partnership with the designated technical owner), including configuration changes, user provisioning, policy rule updates, and issue troubleshooting. - Act as FCM (travel agency/booking tool) Administrator and point of contact, coordinating with the travel provider to resolve booking issues, maintain traveler profiles, and support program changes. - Participate in testing and implementation of system enhancements, new functionalities, and integrations impacting T&E processes. - Risk Management, Controls & Reporting Qualifications - Basic experience in T&E, accounts payable, corporate card administration, or similar finance operations role (internship or equivalent experience is welcome). - Familiarity with T&E system and corporate card programs. - Strong attention to detail and ability to interpret and apply policy and compliance requirements. - Solid Excel/Google Sheets and data handling skills for reconciliations, exceptions analysis, and reporting. - Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish. - Ability to interact effectively with employees at all levels and external partners. - Demonstrated customer service mindset. - Ability to manage multiple priorities in a fast paced, global environment. - Able to identify patterns, root causes, and potential control gaps in T&E data. - Manage confidential information appropriately and makes decisions aligned with policy and ethics expectations. - Collaboration. - Continuous improvement. Why join Ericsson?At Ericsson, you'll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what's possible. To build solutions never seen before to some of the world's toughest problems. You'll be challenged, but you won't be alone. You'll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next. What happens once you apply? Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we champion it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity Employer. learn more. Primary country and city: Mexico (MX) || Mexico City Req ID: 785016

