• Own and continuously improve the day-to-day administration of our international employee lifecycle. • Manage contracts, employee records, and employment documentation. • Coordinate payroll preparation and related administrative processes. • Support onboarding and offboarding activities. • Lead the development of a scalable and efficient People Operations infrastructure through effective use of technology, automation, and process design. • Lead the implementation and continuous improvement of Deel across international entities. • Support the organisation's international growth by helping maintain compliant employment frameworks and robust operational foundations.

• Help design and run the moments that define the employee experience—onboarding, milestones, recognition, and the everyday rituals that make FOLX a place people are proud to work • Bring fresh, creative ideas to how we attract, engage, and retain talent, and turn the best ones into real programs • Act as a trusted, approachable point of contact for staff—answering questions, troubleshooting, and resolving issues with care, escalating when appropriate • Own the administrative execution of onboarding and offboarding: paperwork, secure storage, I-9 completion, background checks, and accurate system entry • Review payroll for hourly employees and manage off-cycle and supplemental payment requests • Partner with our benefits providers to answer staff questions on healthcare and other benefits • Safeguard data integrity and accuracy across your projects, managing your time and priorities independently • Build strong partnerships with key stakeholders—including Finance and Legal—on processes that touch People Operations • Take on other responsibilities as the team and organization grow

Role Description As an Associate People Operations Generalist at OpenSpace, you will play a key role in supporting the organization's talent acquisition and people operations functions. You will be responsible for managing the end-to-end recruitment process, partnering with hiring managers to attract and hire top talent, and ensuring a positive candidate experience throughout the hiring journey. In addition to recruitment, you will support day-to-day People Operations activities, including: - Employee lifecycle management - HR administration - Employee engagement initiatives - Office operations This role is critical in maintaining efficient HR processes, ensuring accurate employee records, and fostering a productive and well-organized workplace. Your contributions will directly support business growth by helping build high-performing teams, enhancing the employee experience, and ensuring People Operations practices are aligned with organizational objectives. Qualifications - Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. - 1–2 years of relevant experience in human resource management. Requirements - Strong organizational and multitasking skills. - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Excellent written and verbal communication skills. - Strong interpersonal and relationship-building abilities. - Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. - Strong attention to detail and problem-solving skills. - Ability to prioritize tasks and work independently in a fast-paced environment. - Knowledge of HR practices, employee records management, and office administration. - Experience using Applicant Tracking Systems (ATS) and Human Resource Information Systems (HRIS). - Familiarity with recruitment processes, candidate management, and HR data administration. - Ability to analyze and maintain employee and recruitment data with a high degree of accuracy. Benefits - Regular and reliable attendance is an essential function of this position. - Ability to effectively communicate is an essential function of this position. - Ability to utilize a computer for an extended period of time. - The candidate can efficiently perform work from home duties.

Role Description Um unsere Personalarbeit auf das nächste Level zu bringen und die besten Talente zu gewinnen, zu halten und weiterzuentwickeln, suchen wir dich als People & Culture Lead (m/w/d) – eine erfahrene, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strategischem Blick und Hands-on-Mentalität. Ob remote oder vor Ort, beides ist möglich. - Du verantwortest unseren Personalbereich mit aktuell drei Mitarbeitenden und den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding bis hin zu Entwicklung und Offboarding. - Du entwickelst und verantwortest unsere Recruiting-Strategie, baust Talent-Pipelines auf und gewinnst durch Active Sourcing die besten Fach- und Führungskräfte für unser Wachstum. - Du bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen und steuerst externe Dienstleister. - Du gestaltest Maßnahmen in den Bereichen Employer Branding, Talent Management, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung. - Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und Änderungsvereinbarungen sowie die Unterstützung der Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Prozesse. - Du analysierst HR- und Recruiting-Kennzahlen, erstellst Reportings für das Management und unterstützt bei Audits. - Gemeinsam mit dem Management entwickelst du unsere HR- und Recruiting-Strategie weiter und schaffst effiziente, skalierbare Strukturen für nachhaltiges Wachstum. Qualifications - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, mit Station(en) in einem agilen und schnelllebigen Start-up- oder Scale-up-Umfeld. - Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Recruiting, Lohnbuchhaltung und in der Personalentwicklung. - Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen. - Sichere Kommunikation auf allen Ebenen, Kombination von strategischem Denken mit pragmatischer Umsetzung. - Proaktive Herangehensweise, klare Kommunikation und echtes Interesse an Menschen, Organisationen und Entwicklung. Benefits - Dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld sowie die Möglichkeit, gemeinsam “The Lead Company” aufzubauen. - Riesiger Markt und zahlreiche interne Wachstumsmöglichkeiten – wir lösen das größte Problem unserer Partner: die Automatisierung ihrer Neukundengewinnung. - Volle Flexibilität im Arbeitsort (remote, im Bremer Headquarter oder nach Absprache auch aus dem Ausland). - Volle Flexibilität in der Arbeitszeit – du gestaltest deine Arbeitszeiten individuell mit deinem Team. - 30 Tage Urlaub pro Jahr + die Möglichkeit, jederzeit unbezahlten Urlaub zu nehmen. - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (die “Interlead‑Rente”). - Jährliche Teamevents wie Sommerfest & Weihnachtsfeier. - Agiles Arbeitsumfeld – moderne Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum unterstützen dich bei der täglichen Arbeit. - Zuschuss fürs Fitnessstudio (über Urban Sports Club oder E‑Gym Wellpass). - Schnelle Entscheidungen – wir sind 100 % bootstrapped, profitabel und unabhängig von Investoren. - Offene Feedback‑Kultur und regelmäßige interne Trainings. - Transparente Kommunikation durch monatliche All‑Hands‑Meetings, wöchentlichen Newsletter und feste Team‑Updates. - Ergonomische Arbeitsplätze, großartiger Kaffee & Espresso, Getränke und Grillabende im Headquarter in der Bremer Überseestadt. - Monatliche Home‑Office‑Pauschale von 20 € für Home‑Office‑Mitarbeitende. Company Description Wir liefern Neukunden. Die Technologieplattform für qualifizierte Leads, Termine und Aufträge. Wir bauen innovative Software: Durch unsere KI-gestützte Technologieplattform (Leadbase®) können wir den richtigen Interessenten zur richtigen Zeit an den richtigen Anbieter vermitteln.