ProVeg International

• Use your existing network and develop new high-level media relationships to ensure ProVeg’s insights are front and centre in top-tier global business and policy media outlets (e.g. FT, BBC, Guardian, NYT). • Act as a senior adviser to the Global CEO and SLT on reputation management and media appearances. • Drive a "thought leadership" engine that positions ProVeg experts as the go-to source for food system transformation, leveraging AI-driven insights to anticipate narrative trends, address misinformation dynamics, and ensure our content is timely and strategically targeted. • Elevate ProVeg as an expert voice in the food system transition, leveraging our track record to secure high-impact presence at major national and global forums and create exclusive engagement opportunities for prospective donors. • Lead the development of a funder-centric narrative strategy that translates ProVeg’s impact into compelling content for philanthropy, investors, and high-level stakeholders in climate, environment and health; ensuring our external communications are optimised to convert interest into long-term investment. • Develop and execute a multi-market global communications strategy that drives narrative shifts, making plant-rich food systems a priority for decision-makers and addressing polarisation on food systems transformation. • Define how we measure the impact of our strategic communications on organisational and programmatic goals, working with Programme Leads and our Impact team, including leveraging AI for more sophisticated impact measurement and foresight. • Identify, champion, and lead the strategic adoption of AI tools and best practices within the INT Communications department. • Oversee the development of strategic communications plans for ProVeg’s flagship Global Programmes – from insight and strategy to content, campaigns, stakeholder engagement, and measurement. • Build, lead, and inspire a high-performing global communications team, fostering a culture of excellence, creative problem-solving, and continuous improvement. • Champion a culture of continuous learning and AI literacy across the global communications team, empowering staff to use AI tools securely and responsibly to enhance human expertise, creativity, and strategic thinking. • Set OKRs, manage budgets, and streamline workflows to ensure maximum efficiency. • Oversee and maintain the ProVeg brand, ensuring visual and verbal consistency across all global markets while maintaining a clear identity that resonates with key audiences. • Provide clear guidance and capacity-building tools to international and programme teams on content narrative, positioning, and tone. • Uphold the ProVeg Writing Style Guide and messaging frameworks across all platforms. • Oversee the development and governance of owned channels, including the optimisation of the ProVeg website and global newsletters. • Oversee the development and execution of our internal communications strategy, making recommendations on how we can improve communications with globally distributed employees.

• Develop and deliver research projects as part of ProVeg’s Global Programmes and impact areas, ensuring alignment with strategic objectives. • Identify opportunities and research gaps to support the achievement of programme and organisational strategy objectives. • Work closely with colleagues across teams, countries, and disciplines to align efforts and avoid silos. • Generate clear, actionable insights on consumer behaviour, needs, and market trends related to plant-based foods and plant-forward diets. • Monitor and interpret developments in the plant-based, nutrition, and health landscape, identifying emerging trends, risks, and white-space opportunities. • Translate complex data into compelling narratives, recommendations, and visuals for cross-functional teams, senior leadership, and external audiences. • Produce high-quality research outputs, including academic publications, flagship reports, policy briefs, blogs, and thought-leadership materials that position ProVeg as a credible authority in nutrition and health. • Contribute to shared organisational knowledge by documenting methods, tools, and learnings that others across ProVeg can build on. • Support the Comms Departments with press requests and media releases, answer internal research requests in a timely manner, and prepare briefings or presentations for the Senior Leadership Team (SLT) for speaking engagements or external meetings. • Lead own projects from design to implementation, identifying schedules, scopes, budget estimations and support in budget acquisition, project implementation plans, including risk mitigation and project team management. • Build relationships with key strategic partners that help us achieve our goals. • Represent ProVeg and give presentations and talks at specialised events/conferences, as required.

Rollenbeschreibung Als V-Label Specialist Product Development (all genders) trägst du dazu bei, das V-Label strategisch und operativ weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung sowie Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen übersetzt du Markt- und Kundenbedürfnisse in funktionale und wirtschaftlich tragfähige Programme. Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte, unterstützt die Steuerung bestehender Programme und nutzt fundierte Analysen, um tragfähige Lösungen für unsere Stakeholder zu entwickeln. Dabei arbeitest du schnittstellenübergreifend und verbindest konzeptionelles Denken mit einer strukturierten, eigenständigen Umsetzung. Job Details Berichtet an: V-Label Senior Product Development Manager Abteilung: V-Label Standort: Berlin oder Remote, Deutschland Arbeitsstunden: 30 - 35 / Wo. Verantwortlichkeiten - Projektmanagement & Teamunterstützung: Du übernimmst die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung, während du gleichzeitig das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. - Go-to-Market-Strategie: Du unterstützt die Entwicklung von Go-to-Market-Strategien für zugewiesene Programme, einschließlich der Ausarbeitung von Kernbotschaften sowie der Definition der 4 Ps (Produkt, Preis, Vertrieb, Promotion) auf Basis von Best Practices. - Markt- & Wettbewerbsanalyse: Du führst detaillierte Markt- und Wettbewerbsanalysen durch, um neue Food- und Non-Food-Kategorien mit hohem Wachstumspotenzial zu identifizieren. - Strategische Portfolioentwicklung: Du lieferst fundierte Zuarbeit für strategische Empfehlungen zur Weiterentwicklung des Produktportfolios für die Direktorin des V-Label. - Produktkonzeptentwicklung: Du entwickelst und bewertest innovative Produktkonzepte unter Berücksichtigung aktueller Markttrends und Kundenbedürfnisse. - Prozessentwicklung & Dokumentation: Du wirkst an der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen mit, um Transparenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen. - Go-to-Market-Vorbereitung: Du bereitest produktseitige Anforderungen für Markteinführungen neuer Kategorien vor (z. B. Lizenzierungsrahmenbedingungen, Schulungsunterlagen, FAQs) in enger Abstimmung mit operativen Teams. - Performanceanalyse & Optimierung: Du analysierst die Performance neuer Produkte und Kategorien und leitest datenbasierte Optimierungsmaßnahmen ab. - Prozessoptimierung: Du identifizierst und realisierst eigenständig Verbesserungen interner Prozesse (Food/Non-Food) in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen. - Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen, darunter Lizenznehmer*innen, Start-ups, Universitäten und Technologieanbieter. Qualifikationen Erforderlich: - Du bringst einen Masterabschluss, ein Diplom oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch bis zu zwei Jahre relevante Berufserfahrung - Du hast einen akademischen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Handelsfachwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich - Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift - Du bringst eine positive, proaktive und respektvolle Arbeitseinstellung mit und gehst Aufgaben mit Engagement an - Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und starke zwischenmenschliche Kompetenzen aus und arbeitest effektiv im Team - Du arbeitest strukturiert, belastbar und mit einem guten Zeitmanagement, auch bei parallelen Anforderungen - Du gehst analytisch und strategisch vor und nutzt Daten als Grundlage für fundierte Entscheidungen - Du arbeitest sorgfältig, detailgenau und eigenständig - Du bringst Neugier und Interesse für Non-Food-Themen sowie Herstellungsprozesse von Konsumprodukten mit Bevorzugt: - Du bringst Markt- und Branchenkenntnisse mit - Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und -akquise - Du verfügst über Kenntnisse im Qualitätsmanagement - Du hast erste Erfahrungen in der Industrie oder einen materialwissenschaftlichen Hintergrund im Non-Food-Bereich (z. B. Bekleidung oder Druckerzeugnisse) Unser Angebot - Flexible Arbeitszeiten mit der Option, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. - Full Remote Work mit der Möglichkeit, in unserem Berliner Office zu arbeiten. - Die Option, temporär aus dem Ausland zu arbeiten (unter Beachtung der Obergrenze von 183 Tagen/ Jahr) - 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden) - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team. - Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget. - Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten. - Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace. - Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen. - Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind Wann? Start: ab sofort möglich Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung Weitere Informationen Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung. Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben. Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten. Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt. Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.) Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess: - Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen - Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.) - Fachliche Probeaufgaben (max. 2 Std.) - Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)

• Strategic communication: You will have direct influence on the perception and development of the V-Label by leading communications related to the label. • Copywriting & editing: You write and edit press releases, media statements, guest articles and other external communications (e.g. white papers). • Internal advisory: You advise and support colleagues from other departments on their communication tasks, prepare them for interviews and accompany them to editorial meetings. • Press relations: You are the primary contact for media representatives and handle written and telephone inquiries in coordination with the responsible teams. • Network maintenance: You actively nurture existing journalistic contacts and continuously build new relationships — including at industry events. • Crisis communication: You identify potentially critical issues early and take responsibility for appropriate crisis communication measures. • Partnerships: You develop and coordinate collaborations with media and other communication partners. • Monitoring & analysis: You systematically monitor and analyze media coverage and industry trends, define and revise relevant KPIs, and prepare quarterly reports to assess PR performance. • Data-driven work: You work closely with the ProVeg Research team and research additional data sources to prepare communication-relevant information about the V-Label. • Quality assurance: You review and revise V-Label texts to ensure they align with the overall communication strategy.

• Návrh a realizace B2B marketingové strategie • Segmentace B2B cílových skupin a přizpůsobení komunikace jednotlivým segmentům • Sběr a zpracování obchodně hodnotných referencí, případových studií a zpětné vazby od stávajících partnerů • Spolupráce s interními týmy (obchod, projekty, komunikace) na sladění marketingových aktivit s obchodními cíli. • Revize stávajících a používaných marketingových materiálů • Definice a tvorba nových marketingových materiálů podle potřeb B2B cílových skupin • Pravidelné osobní návštěvy u našich partnerů po celé České republice - díky nim získáš cenné zkušenosti a inspiraci pro další kampaně.

• Project leadership for the V‑Label Awards Germany: concept development, strategic advancement and implementation of the V‑Label Award program in Germany. • End-to-end project management of the awards – from planning through execution to pre- and post-event follow-up. • Development of a comprehensive marketing and communications strategy for the award. • Definition and management of relevant KPIs and execution of targeted email and social media campaigns. • Responsibility for maintaining and optimizing the award website and designing and managing the shortlisting process. • Planning and coordination of marketing campaigns for lead generation and customer retention with a focus on email marketing.