ProVeg International

• Develop and implement comprehensive people strategies aligned with our global mission. • Lead the strategic workforce planning, scaling and organisational growth and expansion of team and talent. • Provide clear, operational, and strategic advice to executives, country directors, and department heads aimed at high performance, growth, development and progression opportunities, and talent retention. • Serve as a trusted advisor to senior leadership, offering insights, reports, and data for informed decision-making. • Work with Finance on annual staff budgeting and the Development department on funding applications and other people-related requests. • Shape, sustain, and champion an inclusive, diverse, and open organisational culture. • Collaborate with the Dutch works council of our European Regional Office to achieve mutually beneficial outcomes. • Own and continuously improve the day-to-day administration of our international employee lifecycle, ensuring smooth contract management, payroll preparation, and data accuracy. • Lead the development of a scalable people operations infrastructure through effective use of technology, automation, and process design. • Oversee and optimise our global HR systems landscape, with primary ownership of platforms such as Deel, Personio, and Leapsome. • Manage and maintain compliant employment frameworks across relevant jurisdictions, supporting international entity operations and coordinating with external legal partners. • Set and oversee the departmental budget. • Lead, develop, and inspire our International Senior Talent Acquisition Manager, fostering a collaborative, supportive, and high-impact environment. • Guide our international recruitment framework and employer branding efforts to attract purpose-driven talent. • Execute strategies for employee engagement, workplace satisfaction, and global well-being initiatives. • Lead and support employee relations efforts and strategic reviews.

• Stay up to date with the latest trends, developments, and best practices in software and artificial intelligence, and evaluate their potential use at ProVeg. • Ensure that all colleagues have a solid understanding of the capabilities, limitations, and risks of our software and AI applications. • Develop online courses, workshops, and wiki documentation to support knowledge sharing. • Enable individual teams to make the best use of our software (including AI features) for their specific use cases. • Advise leadership teams and the works council on opportunities and risks. • Maintain an overview of the software and AI solutions used across ProVeg and key projects. • Configure and administer several of our central software solutions, and provide practical support to colleagues in using them. • Use no-code and low-code platforms to implement workflow automations that help teams work more efficiently. • Identify the best AI and software solutions for a wide range of use cases and ensure smooth implementation and integration. • Help shape the ongoing development of our software and AI strategy, roadmap, and policies. • Work closely with our internal data protection coordinator to minimize risks and ensure compliance with a strong focus on IT security and data privacy.

• Lead the development of policy proposals and financial recommendations for the agricultural transition. • Identify opportunities within existing rural financing mechanisms. • Develop practical policy frameworks for banks and other financial actors. • Engage relevant stakeholders, including financial institutions and rural development specialists. • Produce policy briefs and technical reports on the proposed financial policies and recommendations for implementation. • Deliver a final policy package containing practical recommendations.

• Market and technology monitoring: You stay up-to-date on the latest trends, developments and best practices in software and artificial intelligence and assess their applicability at ProVeg. • Knowledge transfer: You ensure that all colleagues have a solid understanding of the possibilities, limitations and risks of our software and AI applications and that they follow our policies and recommendations. To achieve this, you develop online courses, workshops and wiki pages. • Expert role: You enable individual teams to use our software, including AI features, optimally for their specific use cases, and advise leadership teams and our works council on opportunities and risks. • Keeping track of the AI and software landscape: You maintain an overview of the software and AI solutions used at ProVeg and the key projects our international teams are implementing with them. • System selection and implementation: You select the best AI and software solutions for a range of use cases and, in collaboration with the relevant departments, ensure smooth rollout and integration with other systems. • Shaping the future: You have the opportunity to help shape the further development of our software and AI strategy, roadmap and policies to make the most of new technologies and use our resources efficiently. • IT security and data protection: With a keen eye for IT security and data protection, you work closely with our internal data protection coordination to minimize risks and ensure compliance.

• Own and continuously improve the day-to-day administration of our international employee lifecycle. • Manage contracts, employee records, and employment documentation. • Coordinate payroll preparation and related administrative processes. • Support onboarding and offboarding activities. • Lead the development of a scalable and efficient People Operations infrastructure through effective use of technology, automation, and process design. • Lead the implementation and continuous improvement of Deel across international entities. • Support the organisation's international growth by helping maintain compliant employment frameworks and robust operational foundations.

• You own the end-to-end implementation of the Deel platform across international entities, managing the phased rollout and ensuring "Client Readiness" for go-live dates. • You support the setup of the Dutch legal entity from a P&C perspective and ensure local compliance. • You ensure our employment frameworks via our international or the different local entities remain fully compliant with international labour laws, proactively identifying and mitigating legal risks. • You are the direct contact for Deel, Personio and other partners such as local lawyers. • You constantly look for ways to augment our existing software ecosystem (Deel, Personio, Leapsome) by setting up AI-assisted workflows supported by our IT department, automating routine communications, and optimising data retrieval for workforce metrics. • Owning and further developing our global on- and offboarding processes and core P&C policies that our local champions can implement. • You are the strategic owner of Deel and Personio, ensuring both tools enable all ProVeg teams to operate within an empowered, scalable, automated self-service ecosystem. • You provide full administration for our international teams, managing contracts, payroll preparation, and day-to-day relations. • Manage day-to-day employee relations, performance management, and personal development queries for the international team. • You actively use generative AI tools to draft, structure, and update internal P&C handbooks, policy templates, and standard operating procedures (SOPs), drastically reducing the time required to create cross-border legal documentation. • You ensure all employee files, internal handbooks, and P&C policies are maintained with the highest degree of accuracy and transparency.

• Lead and execute full-cycle recruitment for international and selected country office roles, including job advertising, sourcing, screening, candidate communication, interviewing, selection support, and offer coordination. • Act as a trusted talent partner to hiring managers, helping define role requirements, assess candidates fairly, and make informed hiring decisions. • Develop and strengthen ProVeg's employer brand through authentic recruitment messaging, content, and candidate engagement. • Build and maintain a consistent recruitment framework across ProVeg, including templates, guidance, toolkits, and quality standards. • Own and optimise our platform Teamtailor, ensuring efficient workflows, reliable recruitment data, and transparent reporting. • Use recruitment insights and data to identify opportunities for improvement and support workforce planning together with the Director of People & Culture. • Train and support hiring managers and People & Culture colleagues to recruit with greater confidence, consistency, and effectiveness. • Document and share recruitment practices, lessons learned, and tools across teams and countries. • Communicate progress, challenges, and recommendations clearly, proposing practical solutions and next steps.

• Use your existing network and develop new high-level media relationships to ensure ProVeg’s insights are front and centre in top-tier global business and policy media outlets (e.g. FT, BBC, Guardian, NYT). • Act as a senior adviser to the Global CEO and SLT on reputation management and media appearances. • Drive a "thought leadership" engine that positions ProVeg experts as the go-to source for food system transformation, leveraging AI-driven insights to anticipate narrative trends, address misinformation dynamics, and ensure our content is timely and strategically targeted. • Elevate ProVeg as an expert voice in the food system transition, leveraging our track record to secure high-impact presence at major national and global forums and create exclusive engagement opportunities for prospective donors. • Lead the development of a funder-centric narrative strategy that translates ProVeg’s impact into compelling content for philanthropy, investors, and high-level stakeholders in climate, environment and health; ensuring our external communications are optimised to convert interest into long-term investment. • Develop and execute a multi-market global communications strategy that drives narrative shifts, making plant-rich food systems a priority for decision-makers and addressing polarisation on food systems transformation. • Define how we measure the impact of our strategic communications on organisational and programmatic goals, working with Programme Leads and our Impact team, including leveraging AI for more sophisticated impact measurement and foresight. • Identify, champion, and lead the strategic adoption of AI tools and best practices within the INT Communications department. • Oversee the development of strategic communications plans for ProVeg’s flagship Global Programmes – from insight and strategy to content, campaigns, stakeholder engagement, and measurement. • Build, lead, and inspire a high-performing global communications team, fostering a culture of excellence, creative problem-solving, and continuous improvement. • Champion a culture of continuous learning and AI literacy across the global communications team, empowering staff to use AI tools securely and responsibly to enhance human expertise, creativity, and strategic thinking. • Set OKRs, manage budgets, and streamline workflows to ensure maximum efficiency. • Oversee and maintain the ProVeg brand, ensuring visual and verbal consistency across all global markets while maintaining a clear identity that resonates with key audiences. • Provide clear guidance and capacity-building tools to international and programme teams on content narrative, positioning, and tone. • Uphold the ProVeg Writing Style Guide and messaging frameworks across all platforms. • Oversee the development and governance of owned channels, including the optimisation of the ProVeg website and global newsletters. • Oversee the development and execution of our internal communications strategy, making recommendations on how we can improve communications with globally distributed employees.

• Develop and deliver research projects as part of ProVeg’s Global Programmes and impact areas, ensuring alignment with strategic objectives. • Identify opportunities and research gaps to support the achievement of programme and organisational strategy objectives. • Work closely with colleagues across teams, countries, and disciplines to align efforts and avoid silos. • Generate clear, actionable insights on consumer behaviour, needs, and market trends related to plant-based foods and plant-forward diets. • Monitor and interpret developments in the plant-based, nutrition, and health landscape, identifying emerging trends, risks, and white-space opportunities. • Translate complex data into compelling narratives, recommendations, and visuals for cross-functional teams, senior leadership, and external audiences. • Produce high-quality research outputs, including academic publications, flagship reports, policy briefs, blogs, and thought-leadership materials that position ProVeg as a credible authority in nutrition and health. • Contribute to shared organisational knowledge by documenting methods, tools, and learnings that others across ProVeg can build on. • Support the Comms Departments with press requests and media releases, answer internal research requests in a timely manner, and prepare briefings or presentations for the Senior Leadership Team (SLT) for speaking engagements or external meetings. • Lead own projects from design to implementation, identifying schedules, scopes, budget estimations and support in budget acquisition, project implementation plans, including risk mitigation and project team management. • Build relationships with key strategic partners that help us achieve our goals. • Represent ProVeg and give presentations and talks at specialised events/conferences, as required.

Rollenbeschreibung Als V-Label Specialist Product Development (all genders) trägst du dazu bei, das V-Label strategisch und operativ weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung sowie Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen übersetzt du Markt- und Kundenbedürfnisse in funktionale und wirtschaftlich tragfähige Programme. Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte, unterstützt die Steuerung bestehender Programme und nutzt fundierte Analysen, um tragfähige Lösungen für unsere Stakeholder zu entwickeln. Dabei arbeitest du schnittstellenübergreifend und verbindest konzeptionelles Denken mit einer strukturierten, eigenständigen Umsetzung. Job Details Berichtet an: V-Label Senior Product Development Manager Abteilung: V-Label Standort: Berlin oder Remote, Deutschland Arbeitsstunden: 30 - 35 / Wo. Verantwortlichkeiten - Projektmanagement & Teamunterstützung: Du übernimmst die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung, während du gleichzeitig das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. - Go-to-Market-Strategie: Du unterstützt die Entwicklung von Go-to-Market-Strategien für zugewiesene Programme, einschließlich der Ausarbeitung von Kernbotschaften sowie der Definition der 4 Ps (Produkt, Preis, Vertrieb, Promotion) auf Basis von Best Practices. - Markt- & Wettbewerbsanalyse: Du führst detaillierte Markt- und Wettbewerbsanalysen durch, um neue Food- und Non-Food-Kategorien mit hohem Wachstumspotenzial zu identifizieren. - Strategische Portfolioentwicklung: Du lieferst fundierte Zuarbeit für strategische Empfehlungen zur Weiterentwicklung des Produktportfolios für die Direktorin des V-Label. - Produktkonzeptentwicklung: Du entwickelst und bewertest innovative Produktkonzepte unter Berücksichtigung aktueller Markttrends und Kundenbedürfnisse. - Prozessentwicklung & Dokumentation: Du wirkst an der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen mit, um Transparenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen. - Go-to-Market-Vorbereitung: Du bereitest produktseitige Anforderungen für Markteinführungen neuer Kategorien vor (z. B. Lizenzierungsrahmenbedingungen, Schulungsunterlagen, FAQs) in enger Abstimmung mit operativen Teams. - Performanceanalyse & Optimierung: Du analysierst die Performance neuer Produkte und Kategorien und leitest datenbasierte Optimierungsmaßnahmen ab. - Prozessoptimierung: Du identifizierst und realisierst eigenständig Verbesserungen interner Prozesse (Food/Non-Food) in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen. - Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen, darunter Lizenznehmer*innen, Start-ups, Universitäten und Technologieanbieter. Qualifikationen Erforderlich: - Du bringst einen Masterabschluss, ein Diplom oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch bis zu zwei Jahre relevante Berufserfahrung - Du hast einen akademischen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Handelsfachwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich - Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift - Du bringst eine positive, proaktive und respektvolle Arbeitseinstellung mit und gehst Aufgaben mit Engagement an - Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und starke zwischenmenschliche Kompetenzen aus und arbeitest effektiv im Team - Du arbeitest strukturiert, belastbar und mit einem guten Zeitmanagement, auch bei parallelen Anforderungen - Du gehst analytisch und strategisch vor und nutzt Daten als Grundlage für fundierte Entscheidungen - Du arbeitest sorgfältig, detailgenau und eigenständig - Du bringst Neugier und Interesse für Non-Food-Themen sowie Herstellungsprozesse von Konsumprodukten mit Bevorzugt: - Du bringst Markt- und Branchenkenntnisse mit - Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und -akquise - Du verfügst über Kenntnisse im Qualitätsmanagement - Du hast erste Erfahrungen in der Industrie oder einen materialwissenschaftlichen Hintergrund im Non-Food-Bereich (z. B. Bekleidung oder Druckerzeugnisse) Unser Angebot - Flexible Arbeitszeiten mit der Option, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. - Full Remote Work mit der Möglichkeit, in unserem Berliner Office zu arbeiten. - Die Option, temporär aus dem Ausland zu arbeiten (unter Beachtung der Obergrenze von 183 Tagen/ Jahr) - 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden) - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team. - Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget. - Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten. - Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace. - Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen. - Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind Wann? Start: ab sofort möglich Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung Weitere Informationen Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung. Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben. Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten. Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt. Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.) Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess: - Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen - Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.) - Fachliche Probeaufgaben (max. 2 Std.) - Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)