• Perform daily accounting operations and routine bookkeeping activities in the ERP system. • Manage inventory accounting, including lot-based inventory tracking and reconciliation. • Support month-end close, account reconciliations, and financial reporting activities. • Provide dedicated accounting support to Unical while coordinating with finance and operations teams

• Migrate and reconcile historical accounting data from legacy systems to the new ERP platform (e.g., QuickBooks, Sage, NetSuite). • Ensure accuracy, completeness, and integrity of all migrated financial records. • Prepare and issue customer invoices in a timely manner. • Monitor accounts receivable and proactively follow up on outstanding balances. • Review, code, and process vendor invoices for payment. • Prepare and post journal entries, accruals, and adjustments as needed. • Prepare and file required financial reports in compliance with local, state, and federal regulations.

• Oversee the end-to-end preparation, review, and timely filing of monthly, quarterly, and annual domestic sales & use tax and international VAT/GST returns, business licenses and property tax filings. • Serve as the internal contact for tax software configurations; proactively maintaining and refining indirect tax calculation and reporting systems to provide seamless, automated workflows for the organization. • Monitor and analyze domestic and international tax laws regarding digital goods, SaaS, and economic nexus to ensure proactive compliance as HighLevel expands. • Support the team through indirect tax audits by efficiently managing IDRs and partnering with leadership to advocate for and defend established tax positions. • Prepare and review monthly tax accruals and perform balance sheet reconciliations for indirect tax accounts within NetSuite. • Oversee the collection, validation, and maintenance of customer tax exemption certificates. • Partner with Engineering, Product, Billing and Legal teams to evaluate the taxability of new product rollouts, software features, and bundle offerings.

Role Description Vielseitig. Herausfordernd. Individuell. Das erwartet dich. Als Experte im Bereich Lohn (m/w/d) sitzt du nicht nur im dunklen Kämmerchen und erstellst Lohn- und Gehaltsabrechnungen – du bist Teil unseres QM-Teams Lohn und damit ein wichtiger Ansprechpartner für deine Kollegen, wenn es um dieses bedeutende Thema geht. Neben dem Themenbereich Lohn erhältst du zusätzlich Einblicke in andere Aufgaben und Themengebiete und kannst dich dort weiterentwickeln. Wir erstellen mit dir dein passendes Tätigkeitsprofil, das die folgenden Bereiche beinhalten könnte: - Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Optimierung von Gehaltsstrukturen - Digitale Finanzbuchhaltungen - Korrespondenz mit Mandanten - Optional sind Tätigkeiten in den Bereichen Jahresabschlüsse und Steuererklärung möglich Qualifications - Erfolgreiche Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), eine Weiterbildung zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung. - Zielorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig und verlierst durch deine strukturierte Arbeitsweise nicht das Ziel aus den Augen. - Wir statt ich: Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kooperatives Arbeitsumfeld. - Digital dabei: Du stehst der Digitalisierung offen gegenüber und hast bereits Erfahrung mit den gängigen Steuersoftwares von der DATEV gesammelt. Falls du bisher mit anderen Programmen gearbeitet hast, unterstützen wir dich tatkräftig bei dem Wechsel. Benefits - Flexibilität: Damit du Berufliches und Privates bestmöglich aufeinander abstimmen kannst, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten. - Homeoffice: Bis zu 100 % Homeoffice nach zumindest teilweiser Einarbeitung vor Ort sind möglich. - Weiterbildung: Individuelle Weiter- und Fortbildungen, sowohl intern als auch extern, helfen dir, dein volles Potenzial zu entfalten. - Teamevents: Ob bei Ausflügen, Feiern oder am „Happy Friday“ – hier kommt jeder auf seine Kosten. Außerdem stärken wir zusammen Körper und Geist bei der aktiven Pause im Dojo bei uns im Gebäude. - Nettolohnoptimierung: Mehr Netto vom Brutto durch die kostenlose Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben. - Digital und modern: Als Kanzlei mit dem DATEV-Siegel „Digitale Kanzlei“ sorgen wir dafür, dass dein Arbeitsplatz immer auf dem neuesten Stand der Technik ist und sich an deine Bedürfnisse anpasst.