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Senior Tax Accountant

AccountantAccountantFull TimeRemoteSeniorTeam 201-500Since 2018H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United States

Posted

9 days ago

Salary

$91K - $114K / year

Seniority

Senior

Bachelor Degree5 yrs expEnglishERP

Job Description

Senior Tax Accountant

HighLevel

• Oversee the end-to-end preparation, review, and timely filing of monthly, quarterly, and annual domestic sales & use tax and international VAT/GST returns, business licenses and property tax filings. • Serve as the internal contact for tax software configurations; proactively maintaining and refining indirect tax calculation and reporting systems to provide seamless, automated workflows for the organization. • Monitor and analyze domestic and international tax laws regarding digital goods, SaaS, and economic nexus to ensure proactive compliance as HighLevel expands. • Support the team through indirect tax audits by efficiently managing IDRs and partnering with leadership to advocate for and defend established tax positions. • Prepare and review monthly tax accruals and perform balance sheet reconciliations for indirect tax accounts within NetSuite. • Oversee the collection, validation, and maintenance of customer tax exemption certificates. • Partner with Engineering, Product, Billing and Legal teams to evaluate the taxability of new product rollouts, software features, and bundle offerings.

Job Requirements

  • 5 years of progressive experience in indirect tax (Sales & Use, VAT, GST), preferably with a mix of public accounting and corporate experience.
  • Strong familiarity with software-as-a-service (SaaS) taxability rules, digital products, and sourcing rules.
  • Experience managing tax calculations and reporting within tax software systems and NetSuite ERP. Knowledge of Stripe Tax is a plus.
  • Advanced Excel skills (pivots, VLOOKUPs, data manipulation) and the ability to handle massive, high-volume transactional datasets.
  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. CPA designation or Master of Taxation degree is a major plus.
  • Ability to pivot quickly when priorities change and navigate fast organizational growth as an exciting challenge rather than a roadblock.
  • Proven track record of digging into data to not only identify tax issues but actively propose and execute automated solutions.
  • Skilled at translating complex tax regulations into plain English for non-finance stakeholders, alongside strong documentation skills for future reference and audit support.

Benefits

  • EEO Statement: The company is an Equal Opportunity Employer. As an employer subject to affirmative action regulations, we invite you to voluntarily provide the following demographic information. This information is used solely for compliance with government recordkeeping, reporting, and other legal requirements. Providing this information is voluntary and refusal to do so will not affect your application status. This data will be kept separate from your application and will not be used in the hiring decision.
  • We encourage you to review our Privacy Policy before submitting your application

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SYLTAX Schlüter, Yblagger & Leitmeier Steuerberater PartGmbB logo

Payroll Accountant / Specialist Assistant Payroll (all genders)

SYLTAX Schlüter, Yblagger & Leitmeier Steuerberater PartGmbB

Modern. Zukunftsorientiert. Kollegial. Bei uns bist du richtig. Ja, wir sprechen bayrisch. Ja, wir sind stolz auf unsere Wurzeln. Nein, wir sind keine eingestaubte Kanzlei. Ganz im Gegenteil! Du findest Steuerberatung und Papierkram gehören nicht zusammen? Wir auch! Bei SYLTAX setzen wir auf Digitalisierung, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Doch das Wichtigste ist unser Team – und vielleicht gehörst du bald dazu? Egal ob „junger Hüpfer“ oder „alter Hase“, du wirst mit offenen Armen empfangen. In unserer freundlichen Atmosphäre integrierst du dich schnell und lernst deine Kollegen kennen – sei es im Büro oder bei Firmenevents wie Ausflügen, Feiern oder unseren „Happy Fridays“. Zudem erwarten dich über 550 spannende Mandate aus verschiedenen Branchen, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten. Dabei profitierst du von 30 Jahren Berufserfahrung deiner Kollegen – und wir freuen uns darauf, auch von dir zu lernen.

Accountant9 days ago

Role Description Vielseitig. Herausfordernd. Individuell. Das erwartet dich. Als Experte im Bereich Lohn (m/w/d) sitzt du nicht nur im dunklen Kämmerchen und erstellst Lohn- und Gehaltsabrechnungen – du bist Teil unseres QM-Teams Lohn und damit ein wichtiger Ansprechpartner für deine Kollegen, wenn es um dieses bedeutende Thema geht. Neben dem Themenbereich Lohn erhältst du zusätzlich Einblicke in andere Aufgaben und Themengebiete und kannst dich dort weiterentwickeln. Wir erstellen mit dir dein passendes Tätigkeitsprofil, das die folgenden Bereiche beinhalten könnte: - Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Optimierung von Gehaltsstrukturen - Digitale Finanzbuchhaltungen - Korrespondenz mit Mandanten - Optional sind Tätigkeiten in den Bereichen Jahresabschlüsse und Steuererklärung möglich Qualifications - Erfolgreiche Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), eine Weiterbildung zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung. - Zielorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig und verlierst durch deine strukturierte Arbeitsweise nicht das Ziel aus den Augen. - Wir statt ich: Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kooperatives Arbeitsumfeld. - Digital dabei: Du stehst der Digitalisierung offen gegenüber und hast bereits Erfahrung mit den gängigen Steuersoftwares von der DATEV gesammelt. Falls du bisher mit anderen Programmen gearbeitet hast, unterstützen wir dich tatkräftig bei dem Wechsel. Benefits - Flexibilität: Damit du Berufliches und Privates bestmöglich aufeinander abstimmen kannst, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten. - Homeoffice: Bis zu 100 % Homeoffice nach zumindest teilweiser Einarbeitung vor Ort sind möglich. - Weiterbildung: Individuelle Weiter- und Fortbildungen, sowohl intern als auch extern, helfen dir, dein volles Potenzial zu entfalten. - Teamevents: Ob bei Ausflügen, Feiern oder am „Happy Friday“ – hier kommt jeder auf seine Kosten. Außerdem stärken wir zusammen Körper und Geist bei der aktiven Pause im Dojo bei uns im Gebäude. - Nettolohnoptimierung: Mehr Netto vom Brutto durch die kostenlose Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben. - Digital und modern: Als Kanzlei mit dem DATEV-Siegel „Digitale Kanzlei“ sorgen wir dafür, dass dein Arbeitsplatz immer auf dem neuesten Stand der Technik ist und sich an deine Bedürfnisse anpasst.

Germany
€35K - €60K / year
SYLTAX Schlüter, Yblagger & Leitmeier Steuerberater PartGmbB logo

Tax Clerk / Tax Specialist / Financial Accountant

SYLTAX Schlüter, Yblagger & Leitmeier Steuerberater PartGmbB

Modern. Zukunftsorientiert. Kollegial. Bei uns bist du richtig. Ja, wir sprechen bayrisch. Ja, wir sind stolz auf unsere Wurzeln. Nein, wir sind keine eingestaubte Kanzlei. Ganz im Gegenteil! Du findest Steuerberatung und Papierkram gehören nicht zusammen? Wir auch! Bei SYLTAX setzen wir auf Digitalisierung, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Doch das Wichtigste ist unser Team – und vielleicht gehörst du bald dazu? Egal ob „junger Hüpfer“ oder „alter Hase“, du wirst mit offenen Armen empfangen. In unserer freundlichen Atmosphäre integrierst du dich schnell und lernst deine Kollegen kennen – sei es im Büro oder bei Firmenevents wie Ausflügen, Feiern oder unseren „Happy Fridays“. Zudem erwarten dich über 550 spannende Mandate aus verschiedenen Branchen, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten. Dabei profitierst du von 30 Jahren Berufserfahrung deiner Kollegen – und wir freuen uns darauf, auch von dir zu lernen.

Accountant9 days ago

Role Description Vielseitig. Herausfordernd. Individuell. Das erwartet dich. - Eigenständige Betreuung spannender Mandanten - Digitale Finanzbuchhaltungen - Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Jahresabschlüsse und Einnahmenüberschussrechnungen - Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen - Einblicke in weitere spannende Bereiche wie Digitalisierung, Gemeinnützigkeitsrecht und Fachberatung für Gesundheitswesen sowie Land- und Forstwirtschaft Qualifications - Erfolgreiche Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (alle m/w/d) oder vergleichbares Studium. - Zielorientierte Arbeitsweise: Eigenständiges Arbeiten mit strukturierter Herangehensweise. - Wir statt ich: Teamarbeit und Förderung eines kooperativen Arbeitsumfelds. - Digital dabei: Offenheit gegenüber Digitalisierung und Erfahrung mit gängigen Steuersoftwares von DATEV. Benefits - Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Abstimmung von Beruflichem und Privatem. - Homeoffice: Bis zu 100 % Homeoffice nach zumindest teilweiser Einarbeitung vor Ort. - Weiterbildung: Individuelle Weiter- und Fortbildungen, sowohl intern als auch extern. - Teamevents: Ausflüge, Feiern und aktive Pausen im Dojo zur Stärkung von Körper und Geist. - Nettolohnoptimierung: Kostenlose Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben für mehr Netto vom Brutto. - Digital und modern: Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik. Company Description Modern. Zukunftsorientiert. Kollegial. Bei uns bist du richtig. Wir setzen auf Digitalisierung, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Das Wichtigste ist unser Team – und vielleicht gehörst du bald dazu. Über 550 spannende Mandate aus verschiedenen Branchen erwarten dich, und du profitierst von 30 Jahren Berufserfahrung deiner Kollegen.

Germany
€35K - €60K / year
RetailNext logo

Staff Accountant

RetailNext

E-commerce style shopper analytics for brick-and-mortar stores, brands and malls.

Accountant9 days ago
Full TimeRemoteTeam 201-500H1B Sponsor

Role Description We're looking for a Staff Accountant to own the full AP cycle at RetailNext — from vendor onboarding and invoice processing through payment execution and month-end close. This is a high-accountability, detail-driven role at the heart of a lean, globally distributed finance team. The right person for this seat is exceptionally organized, fluent in NetSuite, and takes genuine pride in accurate books. They don't wait to be managed toward deadlines — they own them. They catch discrepancies early, communicate proactively, and bring the same care to vendor relationships as they do to the numbers themselves. This is an opportunity to join a globally distributed team supporting one of the most innovative companies in retail analytics, with the autonomy and tooling to do your best work from anywhere in the Philippines. Qualifications - 2+ years of hands-on accounts payable experience - Working knowledge of NetSuite — invoice processing, GL coding, vendor management - Experience with Expensify or a comparable expense management tool - Solid grasp of AP fundamentals: 3-way matching, accruals, prepaids, fixed assets - Familiarity with 1099 filing and basic sales tax compliance - Exceptionally organized with a strong eye for detail and a low tolerance for unresolved discrepancies - Comfortable managing competing deadlines in a remote, async-first environment Requirements - Experience supporting month-end close in a multi-entity or international finance environment (valued but not required) - Background in SaaS, tech, or B2B companies (valued but not required) - Exposure to audit preparation and financial controls (valued but not required) Benefits - Full ownership of the AP cycle — from vendor onboarding through payment execution, with real accountability for the numbers that close the books each month - Work with a globally distributed finance team supporting a fast-growing B2B SaaS company whose customers are some of the world's largest retailers - Remote-first flexibility with genuine autonomy over how and when you do your best work - Monthly Recharge Day - Holiday Exchange Program - Best Self Benefit Program - Medical Insurance - Work from Anywhere up to 90 days

Philippines
Phalen Leadership Academies logo

Staff Accountant

Phalen Leadership Academies

Working to improve the lives of children through education.

Accountant10 days ago
Full TimeRemoteTeam 201-500Since 2014H1B No Sponsor

• Ensure the accuracy, completeness, and timeliness of financial information processing and reporting to internal and external customers • Assist in all month-end close activities, payroll accounting, grant reporting, preparation of accurate and reliable financial statements, annual audit preparation, and special projects as needed • Perform, review, and analyze a broad range of complex accounting and fiscal activities to ensure compliance with organizational policies and appropriate accounting treatment • Maintain strong accounts payable processes, ensuring timely and accurate processing of payments • Records payroll and benefits-related journal entries in a timely and accurate manner • Prepare and reconcile client and vendor invoices • Perform month-end journal entries, account reconciliations, and accruals as needed • Support the annual independent audit, single-audit, and Form 990, by preparing schedules and reviewing working papers • Develop and produce various reports to meet internal and external needs, ensuring accuracy and compliance with Generally Accepted Accounting Principles • Prepare monthly financial reports for the Board, including footnotes to explain variances • Assists with budget development, cash flow forecasting, and analyses • Support grant reporting, administration, and compliance • Maintain a constant state of audit readiness through clean and accurate code, tagging, and reporting

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