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Shainin

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Concierge Executive

Executive AssistantExecutive AssistantOtherRemoteMid LevelTeam 51-200H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United States

Posted

92 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

English

Job Description

Concierge Executive

Shainin

About Marchay: Marchay is a curated, membership-based travel service and community for some of the world’s most sophisticated travelers. Recognized by leading publications as a premier luxury travel service, Marchay provides a complete, high-touch solution for managing members’ high-end travel needs. A key benefit of membership is dedicated, unbiased service from a highly experienced travel team. Marchay offers unlimited, bespoke trip planning and execution, access to pre-vetted private homes and villas, and preferred partner benefits at over 1,200 luxury hotels worldwide.    Role Overview:   We are seeking a detail-oriented Concierge Executive to support our Travel Advisory team in executing seamless luxury travel experiences. This role supports day-to-day trip planning operations, including curating and coordinating dining reservations, spa reservations, transportation, car rentals, and sightseeing recommendations, as well as providing administrative support in Salesforce and shared document systems. The position involves regular communication with travel partners, with the opportunity to engage with clients and assist with Axus itinerary creation over time. The ideal candidate has a strong interest in luxury travel, exceptional organizational skills, and availability during U.S. working hours.   Responsibilities:  - Concierge Bookings: Facilitate concierge bookings (i.e. dining, spa, non-privately guided activity suggestions) by coordinating communications between the team and partners - Car and train transfers: Secure car and train transfers with the travel teams - Car rentals: Secure car rentals in collaboration with the travel teams - File Organization: Assist in maintaining a well-organized system for files and information in Salesforce and SharePoint - Collaboration with the Team: Regularly communicate with travel teams to ensure seamless execution of tasks - Potential for other responsibilities based on candidate’s capabilities and advancement goals

Job Requirements

  • Qualifications:
  • Professional & service-oriented mentality
  • Proven experience in travel operations, ideally luxury travel
  • Excellent organizational and multitasking abilities
  • Strong verbal and written communication skills
  • Incredibly keen attention-to-detail and excellent time-management
  • Ability to review materials with a fine-tooth comb and identify issues or errors
  • Proactive problem-solving skills and ability to work in a fast-paced environment
  • Proficiency in Axus, Salesforce, and SharePoint a plus
  • Proficient in Sabre GDS is also a plus
  • Willing to work within an approximate 9am-6pm ET timeframe Monday to Friday (Note: this can have some flexibility)
  • Based in North America
  • Bachelor’s degree required

Benefits

  • Why Join Marchay?
  • Competitive Compensation: Annual salary with a performance-based, discretionary bonus
  • Comprehensive Benefits: Fully covered medical, dental, and vision insurance
  • 401(k) Plan: Access to our retirement savings program
  • Generous Time Off: Ample PTO plus company holidays to recharge and reset
  • Career Growth: Opportunity to develop toward a senior service role, with increasing ownership and strategic decision-making over time.
  • Flexibility: Remote work environment with the ability to manage your schedule effectively
  • Innovative Market Leader: Join a forward-thinking company with a proven track record, backed by the influence, resources, and stability to keep breaking new ground

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Assistant to the Head of Good Practices (H/F)

Fonction publique de l'État

Avoir le sens de la pédagogie. Être diplomate. Être rigoureux. Éléments de candidature Personnes à contacter : philippe.thevenon@haute-loire.gouv.fr

Role Description Sous l’autorité du chef de service du SBP, et en coordination avec les deux autres adjoints du service, vous serez chargé(e) d’animer une partie de l’équipe du service. Plus précisément, vous serez amené(e) à : - Coordonner et assurer le suivi de l’activité d’élaboration des recommandations de bonne pratique et des autres productions (documents de pertinence des soins, parcours de santé, avis sur les protocoles nationaux de coopération, etc.) ; - Veiller à la qualité des productions et au respect des délais, et valider les travaux aux différentes étapes de leur élaboration ; - Proposer en lien avec le chef de service et les 2 adjoints des pistes d’évolution des méthodes et de l’organisation et des procédures du service : mettre en place le changement au sein de son équipe et s’assurer de leur mise en œuvre ; - Participer à la détection des dossiers sensibles et mettre en place un pilotage adapté, en rendant régulièrement compte à votre hiérarchie ; - Faire remonter à la hiérarchie les situations/sujets à risque et proposer des plans d’action ; - Assurer la présentation des travaux aux instances de validation (Commission Recommandations Parcours, Pertinence et Indicateurs (CRPPI) et Collège de la HAS) ; - Evaluer la faisabilité des projets de recommandations de bonnes pratiques dans le cadre de saisines ministérielles/CNAM, d’associations ou de CNP ou dans le cadre de labellisation qui viendront alimenter le programme de travail de la HAS selon les méthodes en vigueur ; - En lien avec d’autres référents internes et la mission appropriation et impact (MAI), participer aux réflexions transversales et aux activités d’implémentation des bonnes pratiques pour favoriser leur appropriation, accompagner le changement et s’assurer de sa mise en œuvre ; - Collaborer avec les membres du collège, notamment sur son champ de compétence ; - Présenter les travaux du service (instances de validation, partenaires externes) et contribuer à l’information et à la communication sur l’activité, en lien avec la direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers ; - Contribuer aux travaux des autres services de la DAQSS et de la HAS sur des champs transversaux, et au renforcement de la collaboration avec le service chargé d’élaborer les recommandations de bonnes pratiques professionnelles dans le champ social et médico-social ; - Représenter, à la demande du chef de service, le service lors d’interventions en interne, et la HAS lors d’interventions en externe et à l’international, en veillant au développement du réseau professionnel. - Assurer le suivi et l’actualisation du projet de service, en lien avec les 2 autres adjoints et le chef de service. Qualifications - Vous êtes médecin ou pharmacien avec une formation complémentaire en Santé Publique. - Vous avez une connaissance solide (enjeux, concepts, mouvements internationaux, méthodes, environnement institutionnel) du système de la santé, de l’amélioration de la qualité en santé et des recommandations de bonne pratique. - Un réseau relationnel avec les acteurs au niveau national et international, scientifiques et/ou institutionnels constitue un atout. - Votre expérience vous a permis de développer des compétences en conception et en mise en œuvre de projets de développement, en réflexion stratégique et en management d’équipe. - Vous savez coopérer de manière transversale, avec des ressources d’expertise, aussi bien en interne qu’en externe. - Vos aptitudes relationnelles vous conduisent à savoir identifier les points de consensus, même quand les sujets sont complexes ou controversés. Requirements - Votre rigueur scientifique, votre maîtrise de l’anglais et vos capacités de rédaction vous permettent de présenter avec impartialité et transparence les positions, propositions et travaux de votre secteur. - Vous savez rédiger de façon claire selon des formats variés, adaptés à la cible et aux objectifs, les différents écrits nécessaires à la conduite de votre mission. Benefits - Niveau 7 Master/diplômes équivalents. Elements de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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