Role Description Als Personal Assistant to the CEO bist du die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass interne Prozesse effizient ablaufen. - Kalender- und Terminmanagement des CEOs - Organisation von Meetings, Reisen und Geschäftsveranstaltungen - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz - Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Behörden - Unterstützung bei Vertragsmanagement und administrativen Prozessen - Nachverfolgung von Projekten, Fristen und To-dos - Unterstützung bei Recruiting- und HR-Themen - Organisation interner Abläufe und Dokumentationen - Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen - Unterstützung bei Gaming-, eSports- und Community-Projekten Qualifications - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und/oder Google Workspace - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten - Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Requirements - Von Vorteil: Interesse an Gaming, eSports oder digitalen Medien - Erfahrung im Projektmanagement - Erfahrung in Start-ups oder schnell wachsenden Unternehmen Benefits - Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO - Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeiten - Modernes Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Spannende Projekte im Gaming- und eSports-Umfeld - Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur - Langfristige Entwicklungsperspektiven - Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten

• Proactively organize and maintain multiple Google calendars, prioritizing and coordinating high-volume and ever-changing schedules. • Coordinate meetings including confirming conference rooms, arranging catering when needed, scheduling off-sites, and preparing presentations. • Understand business priorities and identify process improvements to create efficiency and scale for the leadership team. • Use AI tools to streamline scheduling, anticipate conflicts, and improve calendar management efficiency. • Coordinate domestic and international travel in compliance with existing policies and procedures, ensuring effective use of time and resources. • Process expense reports and maintain and reconcile company credit cards. • Serve as a confidential liaison on highly sensitive issues between members of the Executive Management Team. • Cooperatively work with other Executive Assistants and team members to ensure seamless administrative coverage across leadership. • React with appropriate urgency to emerging situations, taking effective action without always having the complete picture. • Handle all confidential information with integrity and absolute discretion in dealings with professionals inside and outside the company.

• Provide high-level administrative support to the Executive in the day-to-day operations of their real estate business. • Help manage calendars, reminders, priorities, and follow-up items. • Organize emails, tasks, documents, and client-related information. • Anticipate needs and proactively identify ways to improve organization and efficiency. • Assist with both business-related and occasional personal administrative tasks as needed. • Help manage and maintain the Executive’s database of past clients, friends, referral partners, and agents. • Support ongoing follow-up with past clients and referral sources. • Assist in organizing contacts and keeping CRM records accurate and up to date. • Help identify opportunities for consistent communication with the Executive’s sphere of influence. • Assist with listing coordination and administrative tasks related to active and upcoming listings. • Help gather and organize listing information, documents, photos, and supporting materials. • Support communication with vendors, municipalities, and other parties involved in the listing process. • Research property-related information and related documentation as needed. • Assist with professional communication to clients, vendors, agents, and local offices. • Draft and send emails using clear, polished, and professional language. • Assist with social media posting and basic content support.

• Manage emails, messages, and calendar schedules. • Prepare documents, reports, meeting notes, and presentations. • Handle data entry, typing, formatting, and document organization. • Schedule meetings, calls, and follow-ups with clients or team members. • Communicate professionally in both Urdu and English. • Assist with online research and information gathering. • Maintain records, files, and internal documentation. • Coordinate with team members, clients, and external contacts when required. • Track tasks, reminders, and deadlines. • Support executives with day-to-day administrative work.