• Own the day-to-day administration of the recruitment process, ensuring accuracy, consistency, and efficiency across all hiring activities. • Ensure complete and accurate processing of Request-to-Hire (RTH) submissions, proactively following up with hiring managers and HR Business Partners to resolve missing or incomplete information. • Manage the recruiting inbox by reviewing, categorizing, and responding to incoming inquiries, requests, and submissions from hiring managers and internal stakeholders. • Support job posting activity by posting roles as needed and reviewing postings submitted by business units for accuracy and consistency. • Maintain accurate and up-to-date candidate and requisition data within the ATS (Paylocity), ensuring data integrity and compliance. • Provide regular and ad hoc updates on hiring activity, including open roles, pipeline status, and hiring progress. • Support full-cycle recruitment for assigned roles while partnering with the Talent Acquisition Manager and hiring managers.

• Lead the full-cycle recruitment process for R&D teams across various scientific groups, including CMC, nonclinical, clinical, regulatory, quality and project management • Collaborate with hiring managers and department leaders to understand team needs and create tailored recruitment strategies to meet those needs • Source, attract, and evaluate candidates through a combination of methods, including job boards, LinkedIn, professional networks, and direct outreach • Conduct initial pre-screenings, in-depth interviews, and assessments to ensure candidates meet technical requirements and organizational cultural • Partner with Senior Director, HR and the hiring manager to refine job descriptions, interview processes, and candidate pipelines • Maintain and manage recruitment activities in the applicant tracking system (e.g., Paylocity), ensuring up-to-date and accurate tracking of candidate progress and hiring status • Build and maintain a strong talent pipeline for current and future openings • Stay current on industry trends and talent pools within the vaccine, biotech, and pharmaceutical sectors • Represent the company at job fairs, networking events, and conferences to promote the employer brand and attract top talent • Provide a positive candidate experience through effective communication and feedback throughout the hiring process • May assist with the recruitment process of non-R&D positions that support R&D (such as finance, grants & contracts), if needed • Provide backup coverage for new hire orientation, ensuring a smooth and welcoming onboarding experience when primary coverage is unavailable • Coordinate with HR team members, hiring managers, and internal stakeholders to support onboarding logistics and timely completion of pre-employment and orientation activities • Support broader talent acquisition initiatives and programs, such as process improvements, employer branding efforts, workforce planning, and recruitment metrics, as assigned

Role Description In dieser Rolle unterstützt du unser deutschlandweites Projekt zur Gewinnung qualifizierter Fachkräfte für das Handwerk. Dein Fokus liegt auf: - Identifikation und Ansprache potenzieller Kandidat:innen - Telefonischer Erstqualifikation - Koordination der weiteren Bewerbungsprozesse Du bist damit ein wichtiger erster Kontaktpunkt und sorgst für eine professionelle und motivierende Candidate Experience. - Telefon-Screenings: Du übernimmst eigenständig die telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerber:innen, erfährst mehr über ihre Motivation, Qualifikationen und Rahmenbedingungen – und gewinnst sie durch deine freundliche und verbindliche Art für unser Projekt. - Zentrale Verantwortung für die Candidate Journey: Du begleitest Kandidat:innen durch den gesamten Prozess: vom ersten Kontakt über Rückfragen bis hin zur Terminkoordination. Dabei sorgst du für transparente Kommunikation und zeitnahe Rückmeldungen. - Koordination von Vor-Ort-Bewerbungsgesprächen: Du planst Gesprächstermine an den jeweiligen Standorten, stellst eine reibungslose Übergabe an die Kolleg:innen vor Ort sicher und bleibst eng am Prozess dran. Qualifications - Du bist auf der Suche nach einem Praktikum. - Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Recruiting sammeln und besitzt eine technische Affinität (Erste Erfahrungen mit Personio sind nice to have). - Du bist kommunikativ und kannst dich fließend auf Deutsch verständigen. - Du zeichnest dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus. - Du bestichst durch eine ausgeprägte Motivation und eine hohe Zuverlässigkeit. Benefits - Praktische Einblicke in den Recruiting-Prozess eines dynamischen Unternehmens. - Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt und Berlin zu arbeiten und/oder remote. - Leistungsorientierte Vergütung. - Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. - Du bewegst dich in flachen Hierarchien mit viel Entwicklungspotenzial. - Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur. - Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass.

• Research, develop, and implement effective recruiting and staffing strategies • Work with hiring managers to identify hiring needs • Assist with the design of job descriptions • Source candidates through databases and social media • Conduct pre-screen interviews • Develop, facilitate, and implement all phases of the recruitment process • Collaborate with managers and/or directors to identify and draft detailed and accurate job postings and hiring criteria • Maintain database of candidate records for active and passive applicants • Attract suitable candidates through various channels • Responsible for all internal and external job posting and advertisement processes • Collaborate with HR and Operations during the offer process