Operations Manager / System Administrator
Location
Portugal
Posted
9 days ago
Salary
0
Seniority
Lead
No structured requirement data.
Job Description
Operations Manager / System Administrator
Terrasoft
Role Description - Manage and maintain internal accounts, access, and admin panels (email systems, CRM, internal tools) - Handle day-to-day technical and operational tasks (setup, migrations, troubleshooting, integrations) - Work with various SaaS tools and quickly learn new systems when needed - Communicate with external providers (e.g. platforms, infrastructure services) - Support internal teams by resolving ad-hoc requests and operational issues - Assist with documentation, contracts, and basic process management - Research and implement new tools or solutions when required Qualifications - Experience in System Administration or similar roles - Strong problem-solving mindset and ability to work independently - Comfortable working with different tools, systems, and admin interfaces - Ability to learn fast and handle tasks you haven’t done before - Proactive, reliable, and detail-oriented - English B2–C1 (working level) - Based in Portugal Requirements - Innovative environment: Work within a forward-thinking iGaming tech team focused on modern engineering practices. - Growth opportunities: Take ownership of operational processes and contribute to building internal company infrastructure. - Remote flexibility: Fully remote role with an international, results-oriented team. - Location: Portugal. - Compensation: Based on expectations, skills, and experience. - B2B contract via Deel.com
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Operations & Engineering Systems Coordinator
Staff Domain Inc.Setup and Location: WFH (Ortigas, Alabang, Pampanga or Cebu) Work Schedule: 9:00 AM to 6:00 PM (AEST) | 7:00 AM to 4:00 PM (PH Time) Employment Type: Full-time Let’s Talk: If you’re thinking, “this sounds like me,” it probably is. Click apply. We can’t wait to meet you.
Role Description The client is seeking a highly organized, systems-driven Operations & Engineering Systems Coordinator to support business operations, streamline processes, and assist with technical and administrative functions. This role goes beyond a traditional Personal Assistant position — we are looking for someone who can help manage the overall business, take ownership of workflows, implement systems, support project delivery, and create structured documentation while working closely with leadership. The ideal candidate will have excellent English communication skills, along with a strong working understanding of construction engineering and drafting. Exposure to mechanical systems and HVAC is highly preferred. Key Responsibilities - Business & Operations Support - Assist in managing day-to-day business operations and executive workflows - Coordinate tasks, schedules, and priorities across multiple projects - Support timekeeping, reporting, and resource tracking - Identify inefficiencies and recommend process improvements - Act as a key support partner in helping manage and organize the business - Systems & Process Implementation - Develop, implement, and maintain business systems and workflows - Create and manage company management plans and operational procedures - Support automation and digital transformation initiatives - Ensure alignment with industry standards and internal processes - Data, Reporting & Analysis - Build and maintain Excel-based tracking tools and dashboards - Develop reports using Power BI for business insights and decision-making - Monitor KPIs and operational performance metrics - Compliance & Documentation - Assist with implementation and maintenance of: - ISO 9001 (Quality Management) - ISO 19650 (Information Management / BIM) - ISO 45001 (Occupational Health & Safety) - Create, format, and manage professional documentation including: - Policies & procedures - Reports and templates - Smart PDFs and structured documents - Technical & Project Support - Provide support to engineering and drafting teams - Coordinate documentation for construction and engineering projects - Assist in reviewing technical content and ensuring accuracy - Work with mechanical and HVAC-related documentation where applicable Qualifications - Strong proficiency in: - Microsoft Excel (advanced level) - Power BI - Experience with: - Time tracking systems and reporting - Process improvement and system implementation - Familiarity with ISO standards (ISO 9001, ISO 19650, ISO 45001) - Excellent written and spoken English communication skills (clear and professional) - Strong understanding of construction engineering and drafting concepts - Highly organized with strong attention to detail - Ability to work independently and manage multiple priorities Preferred Qualifications - Background in construction, engineering, or drafting - Experience in mechanical systems and HVAC - Familiarity with BIM processes or engineering workflows - Experience creating automated workflows or digital systems - Knowledge of project management tools or methodologies Key Attributes - Proactive and solution-oriented mindset - Strong analytical thinking and problem-solving skills - Ability to translate business needs into structured systems - Comfortable working in a fast-paced, evolving environment - Ability to take initiative and support overall business management What Success Looks Like in This Role - Efficient and well-organized business operations - Clear, structured documentation and processes in place - Reliable reporting and visibility into business performance - Improved workflow efficiency across projects - Strong support in managing both operational and technical aspects of the business Benefits - HMO, Dental, and Life Insurance for you and one free dependent from day one (with the option to enroll additional dependents) - Paid Leaves: Birthday, Vacation, Medical, and Maternity (up to 6 Vacation Leaves are convertible to cash on your anniversary) - Employee Engagement Activities: Year-End Party, Family Day, Team Building, and more! Let’s Talk If you’re thinking “this sounds like me”—it probably is. Click apply. We can’t wait to meet you.
Senior CICS System Administrator
Diné Development CorporationDiné Development Corporation (DDC) is a Navajo Nation enterprise dedicated to advancing sustainable economic prosperity for the Navajo people. Its mission focu
Role Description DDC IT Services is currently seeking individuals with Mainframe experience to be a Senior CICS System Administrator. Our selected candidate will provide support to the day‑to‑day operations of the Ecosystem Mainframe LOB. - Maintain IBM CICS and Message Queuing (MQ) software including all changes, upgrades, and patching. - Address questions and issues related to IBM CICS and Message Queuing (MQ) software. - Maintain software, CICS and MQ environments in compliance with the security guidelines. - Diagnose and resolve CICS environment system abends and abnormal operating problems using system logs and other available logs and documents. This includes creating and interpreting system traces and dumps, job output, and monitoring tools. - Install, customize, upgrade and maintain CICS and MQ Software on mainframe computer platforms running z/OS. - Participate in planning and executing database migrations, application software upgrades/migrations. - Analyze CICS & MQ software environments to provide performance tuning recommendations and plans. - Create, define, modify, and understand CICS parameters to be able to create new regions per requested criteria without assistance. - Create and maintain backup processing for CICS & MQ and their associated products. - Administer and implement CICS web services environment including assisting programmers in understanding requirements for use. - Have a thorough understanding and experience of IBM SMP/E environment and ability to use SMP/E to install software as a lead technician. - Other duties assigned. Qualifications - Active Secret Clearance - Good analytical and reporting skills - Good communication skills - Good documentation and process skills - Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) - Experience with Remedy IT Ticketing system - Technical Skills Required: - Experience supporting CICS - Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) - Internet - SharePoint - Minimum Education: Bachelor’s degree or relevant experience in lieu of a college degree - Certification Requirement: Must hold ONE of the qualifying IAT Level I certifications: - A+ CE - CCNA‑Security - Network+ CE - SSCP Benefits - Eligible full-time employees receive a comprehensive benefits package, including medical, dental, vision, life and disability coverage. - Retirement savings with company match. - Paid time off. - Voluntary supplemental benefits. - Access to an employee assistance program. - Educational assistance, with tuition reimbursement.
Linux Administrator
Swiss IT Security Group AGSITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. Für unsere Kunden bieten wir mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT Security, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen. Hilf uns die IT-Sicherheit unserer Kunden zu schützen und werde Teil unserer großartigen Vision mit einem einzigartigen Teamgeist. Contact Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.
Role Description Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Linux Administrator (m/w/d) an einem unserer Standorte oder Remote, um unsere Kunden im Öffentlichen Sektor gemeinsam bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. - Installation, Konfiguration, Betrieb und Migration von Systemen und Patches - Aufbereitung und Umsetzung der fachlichen Kundenanforderungen sowie Rollouts neuer Hard- & Software - Überwachung von Systemen und Sicherung von Daten inkl. Troubleshooting auf Client-Ebene - Konfigurationsverwaltung mit Software-Lösungen wie Ansible - Automatisierung der IT-Infrastruktur mit Hilfe von Python, Perl oder Bash Qualifications - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare einschlägige Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Servern im Unix/Linux Umfeld (RHEL/CentOS, Ubuntu Server LTS, SLES) - Gute Scripting Kenntnisse mit Perl, Python oder Bash - Kenntnisse im System Hardening und in LAN-Infrastruktur, insbesondere mit TCP/IP - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle. - Teamspirit: Spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team. - Onboarding & Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding und intensive Einarbeitung. - Work-Life-Blending: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. - Perspektiven: Vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten und persönliche Entwicklungsoptionen. - Corporate Benefits: Interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen. - Hire a Friend: Lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm. - Modern Workplace: Moderne IT-Ausstattung (z.B. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone). - Großartige Unternehmenskultur: Offene Du-Kultur und legendäre Teamevents. Contact Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an Abdullah Kohistani (Head of Talent Acquisition) wenden.
Linux Administrator
Swiss IT Security GroupSITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. Für unsere Kunden bieten wir mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT Security, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen. Dazu zählen der Einsatz maßgeschneiderter Strategien, die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sowie weitreichende Servicepakete. Sämtliche Prozesse in Unternehmen werden immer stärker digital vernetzt. Dank aufeinander abgestimmter Maßnahmen und einem mehrschichtigen Schutzsystem sind unsere Kunden für die Zukunft gewappnet. Contact Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an Abdullah Kohistani (Head of Talent Acquisition) wenden.
Role Description Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Linux Administrator (m/w/d) an einem unserer Standorte oder Remote, um unsere Kunden im Öffentlichen Sektor gemeinsam bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. - Installation, Konfiguration, Betrieb und Migration von Systemen und Patches - Aufbereitung und Umsetzung der fachlichen Kundenanforderungen sowie Rollouts neuer Hard- & Software - Überwachung von Systemen und Sicherung von Daten inkl. Troubleshooting auf Client-Ebene - Konfigurationsverwaltung mit Software-Lösungen wie Ansible - Automatisierung der IT-Infrastruktur mit Hilfe von Python, Perl oder Bash Qualifications - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare einschlägige Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Servern im Unix/Linux Umfeld (RHEL/CentOS, Ubuntu Server LTS, SLES) - Gute Scripting Kenntnisse mit Perl, Python oder Bash - Kenntnisse im System Hardening und in LAN-Infrastruktur, insbesondere mit TCP/IP - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle. - Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. - Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. - Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance. - Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team. - Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen. - Hire a Friend: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen. - Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.). - Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents! Company Description SITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. - Für unsere Kunden bieten wir mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT Security, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen. - Dazu zählen der Einsatz maßgeschneiderter Strategien, die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sowie weitreichende Servicepakete. - Sämtliche Prozesse in Unternehmen werden immer stärker digital vernetzt. - Dank aufeinander abgestimmter Maßnahmen und einem mehrschichtigen Schutzsystem sind unsere Kunden für die Zukunft gewappnet. Contact Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an Abdullah Kohistani (Head of Talent Acquisition) wenden.