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Senior Payroll Tax Analyst
Location
Arizona + 3 moreAll locations: Arizona | Florida | Ohio | Texas
Posted
1 day ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Senior Payroll Tax Analyst
Iron Mountain
• Compliance & Vendor Oversight: Oversee the timely and accurate filing of all federal, state, provincial, and local payroll tax returns—including Form 940, Form 941, Form W-2, and Canada Forms—by our outsourced payroll and settlement vendors. • Account Reconciliation & Auditing: Perform regular plausibility audits and reconciliations of employee and employer payroll tax setups to identify and resolve discrepancies, while completing tax returns and requesting payments for Canada Workers' Compensation and other agency-related taxes. • Agency Liaison & Problem Resolution: Act as the primary point of contact for tax authorities to handle notices, audits, and new tax identification number registrations, while directly addressing executive escalations and stakeholder inquiries. • System Optimization: Partner with internal teams and our tax preparer to thoroughly test and implement mandatory tax updates within our Workday payroll system. • Reporting & Strategic Support: Prepare periodic trend reports regarding tax liabilities and potential financial impacts for senior management, while supporting corporate activities such as mergers and acquisitions.
Job Requirements
- 7+ years of experience specifically in Payroll, Payroll tax, or high-volume multi-state and multi-provincial payroll.
- Strong knowledge of enterprise payroll software (Workday), advanced proficiency in Google Suite (Google Sheets).
- Deep understanding of Circular E (Employer's Tax Guide) alongside multi-state reciprocity rules.
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Analytical Communication: Exceptional written and verbal communication skills, with a proven ability to translate complex 'forensic' payroll data and tax implications into clear, actionable insights for employees, executives, and management.
- Preferred Certifications: Certified Payroll Professional (CPP) or Fundamental Payroll Certification (FPC) designation is highly preferred.
Benefits
- Competitive Compensation: Salary and benefits package aligned with your level of expertise.
- Flexibility: 100% Remote opportunity within the United States to support a healthy work-life balance.
- Stability & Growth: Comprehensive health, wellness, and retirement plans, along with opportunities for continuous learning in a global organization.
- Generous PTO: Ample paid time off and holidays to support your personal well-being.
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• Supports the payroll function for the Latin America and Caribbean (LAC) region by assisting with end-to-end payroll processes across approximately twelve countries and supporting timekeeping globally. • Gathers and verifies payroll and time-tracking inputs, reviews calculated results, and supports accurate, timely payroll execution in compliance with local country regulations. • Conducts payroll and timecard variance reviews, supporting government and regulatory filings, maintaining accurate payroll and timekeeping data, and responding to employee questions related to pay, taxes, and time reporting.
Global Payroll Implementation Lead
RemoteThe easier way to employ globally. Remote builds belonging for your team with payroll, benefits, & compliance solutions.
• Act as a true subject matter expert for the specified country / region • Attend Sales calls as the Country Payroll Lead • Participate in Sales hand-over, Lead client hand-over and client kick-off calls • Lead the planning, execution, and monitoring of global payroll implementation projects, ensuring timely delivery • Lead the process from inception through to Parallel runs and the first month of ‘Live’ payroll before handing over to Payroll Operations • Ensure that there is a record of all decisions that were taken throughout the implementation process and ensure Payroll Operations have full visibility including any Standard Operating Procedures that they will require to fulfill ‘Business As Usual’ • Develop and maintain detailed project plans & timelines. • Serve as the primary point of contact for the team for all stakeholders involved in the implementation process, including internal teams & customers. • Develop and implement standardised payroll processes, project plans and procedures to ensure consistency and efficiency. • Provide ongoing support during and after the implementation to resolve any issues or challenges. • Support the wider implementation team (including Payroll Generalist) and ops team. • Have a focus on KPIs and SLAs. • Skilled in implementing and improving processes. • Ability to mentor, support and lead our Payroll Generalists who will be working alongside you. • Working with internal teams to improve our platform, completing UAT testing through to shipping. Ensuring all changes are documented
Tax Clerk/Tax Specialist/Accountant/Payroll Accountant
Friedl & Kleinschmidt Buchhaltungsservice GmbHWir sind ein 2025 gegründeter Buchhaltungsservice, hinter dem zwei Partner, Daniel Kleinschmidt und Tobias Friedl stehen. Daniel ist Bilanzbuchhalter und Tobias Interim Manager und Unternehmer aus der Dienstleistungsbranche. Gemeinsam bauen die zwei einen progressiven und volldigitalen Service auf. Sie arbeiten mit eigenen Mandanten als auch mit Steuerberatern, die ihre Arbeit auslagern wollen.
Role Description - Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten und Partner aus. - Du bist direkter Ansprechpartner für Mandanten und Partner. - Du schaust mit auf unsere Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Qualifications - Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Steuerberatung. - Du sprichst fließendes Deutsch in Wort und Schrift. - Du verfügst über einen angemessenen Arbeitsplatz im Home-Office. - Du bist technikaffin und kennst dich mit Softwaretools und SaaS Lösungen aus. - Idealerweise bist du mit der Software Addison von Wolters Kluwer vertraut. - Du kannst montags bis freitags täglich drei bis fünf Stunden arbeiten. Benefits - Wir bieten 100% Home-Office. - Du entscheidest: Arbeite mit einem Windows Laptop oder einem Macbook. - Arbeite mit Vertrauensarbeitszeit, so wie es zu deinem Leben passt. - 30 Tage Urlaub. Company Description Wir sind ein 2025 gegründeter Buchhaltungsservice, hinter dem zwei Partner, Daniel Kleinschmidt und Tobias Friedl stehen. Daniel ist Bilanzbuchhalter und Tobias Interim Manager und Unternehmer aus der Dienstleistungsbranche. Gemeinsam bauen die zwei einen progressiven und volldigitalen Service auf. Sie arbeiten mit eigenen Mandanten als auch mit Steuerberatern, die ihre Arbeit auslagern wollen.
Accounting and Payroll Administration
Ecoturn GmbHDie Ecoturn GmbH hat sich auf Softwarelösungen im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit spezialisiert, um mit digitaler Kompetenz nachhaltige Ziele zu verfolgen. Mit Elektrovorteil bietet Ecoturn eine Plattform, um Gelder von Ölkonzernen in die umweltfreundliche Elektromobilität umzuverteilen. Dank Nutzung modernster Technologien werden die Prämienzahlungen für Autofahrer maximiert. Bewirb dich und werde Teil der Mobilitätswende!
Role Description Ecoturn entwickelt digitale Lösungen für eine moderne, nachhaltige Energiewirtschaft. Für die Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Rolle ist bewusst als unterstützende Funktion angelegt — mit engem Austausch im Team, klaren Zuständigkeiten und viel digitalem Arbeiten. Wir suchen keine Führungskraft, sondern jemanden, der Prozesse sauber organisiert, Verantwortung übernimmt und verlässlich unterstützt. - Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung - Vertretung und Unterstützung im Tagesgeschäft der kaufmännischen Administration - Vorbereitung, Prüfung und Pflege buchhalterischer Unterlagen und Prozesse - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Rückfragen - Unterstützung bei Meldungen, Dokumentationen und administrativen Anforderungen - Pflege von Stammdaten, Ablagen und digitalen Prozessen - Allgemeine kaufmännische Unterstützungsaufgaben im operativen Alltag Qualifications - Erste bis mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten - Typischerweise z. B. als Steuerfachangestellte/r oder mit vergleichbarer Qualifikation - Idealerweise einige Jahre praktische Berufserfahrung - Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und remote Zusammenarbeit - Wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld hast. Benefits - Fully remote Arbeiten innerhalb Deutschlands - Flexible Arbeitszeiten mit 30–40 Wochenstunden - Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team - Viel Eigenverantwortung bei gleichzeitig kurzen Entscheidungswegen - Moderne digitale Prozesse und Tools - Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld ohne unnötige Hierarchien - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen


