Role Description - Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten und Partner aus. - Du bist direkter Ansprechpartner für Mandanten und Partner. - Du schaust mit auf unsere Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Qualifications - Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Steuerberatung. - Du sprichst fließendes Deutsch in Wort und Schrift. - Du verfügst über einen angemessenen Arbeitsplatz im Home-Office. - Du bist technikaffin und kennst dich mit Softwaretools und SaaS Lösungen aus. - Idealerweise bist du mit der Software Addison von Wolters Kluwer vertraut. - Du kannst montags bis freitags täglich drei bis fünf Stunden arbeiten. Benefits - Wir bieten 100% Home-Office. - Du entscheidest: Arbeite mit einem Windows Laptop oder einem Macbook. - Arbeite mit Vertrauensarbeitszeit, so wie es zu deinem Leben passt. - 30 Tage Urlaub. Company Description Wir sind ein 2025 gegründeter Buchhaltungsservice, hinter dem zwei Partner, Daniel Kleinschmidt und Tobias Friedl stehen. Daniel ist Bilanzbuchhalter und Tobias Interim Manager und Unternehmer aus der Dienstleistungsbranche. Gemeinsam bauen die zwei einen progressiven und volldigitalen Service auf. Sie arbeiten mit eigenen Mandanten als auch mit Steuerberatern, die ihre Arbeit auslagern wollen.

Role Description Ecoturn entwickelt digitale Lösungen für eine moderne, nachhaltige Energiewirtschaft. Für die Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Rolle ist bewusst als unterstützende Funktion angelegt — mit engem Austausch im Team, klaren Zuständigkeiten und viel digitalem Arbeiten. Wir suchen keine Führungskraft, sondern jemanden, der Prozesse sauber organisiert, Verantwortung übernimmt und verlässlich unterstützt. - Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung - Vertretung und Unterstützung im Tagesgeschäft der kaufmännischen Administration - Vorbereitung, Prüfung und Pflege buchhalterischer Unterlagen und Prozesse - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Rückfragen - Unterstützung bei Meldungen, Dokumentationen und administrativen Anforderungen - Pflege von Stammdaten, Ablagen und digitalen Prozessen - Allgemeine kaufmännische Unterstützungsaufgaben im operativen Alltag Qualifications - Erste bis mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten - Typischerweise z. B. als Steuerfachangestellte/r oder mit vergleichbarer Qualifikation - Idealerweise einige Jahre praktische Berufserfahrung - Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und remote Zusammenarbeit - Wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld hast. Benefits - Fully remote Arbeiten innerhalb Deutschlands - Flexible Arbeitszeiten mit 30–40 Wochenstunden - Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team - Viel Eigenverantwortung bei gleichzeitig kurzen Entscheidungswegen - Moderne digitale Prozesse und Tools - Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld ohne unnötige Hierarchien - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Manage the end-to-end payroll process for all associates, including earnings, deductions, garnishments, tax setup, adjustments, and reporting, ensuring accuracy and timeliness. • Ensures compliance with all federal, state, and organizational payroll regulations, including tax requirements, garnishments, and wage laws. • Manage payroll corrections, including prior quarter adjustments and year-end W-2 review and reconciliation. • Partner with payroll vendor to resolve system issues, implement updates and ensure data accuracy. • Oversee timekeeping processes, ensuring compliance with regulations and providing training and guidance to managers and associates. • Maintain accurate associate data within the HRIS from hire to termination, including reporting and leading regular audits to resolve discrepancies. • Serve as a subject matter expert for associates and leaders by providing guidance, resolving inquiries, and delivering a high-quality service experience. • Safeguard sensitive payroll and compensation information with the highest level of confidentiality. • Contribute to process improvement and support special projects, as needed. • Other projects and duties as assigned.

• Responsible for the end-to-end payroll processing of a number of EMEA payrolls, including preparation, processing, post-Payroll and tax filing, in coordination with the outsourced payroll solution provider • Maintain payroll processing system and records by gathering, calculating, and inputting data • Review data feeds from HR system, ensuring fixed data changes are made in the payroll system and data remains consistent across the two systems • Work closely with the payroll vendor and other third parties to ensure a smooth monthly process • Provide payroll and benefits reports to HR and Finance • Maintain the internal Payroll Procedures manual, updating any changes in process and documenting new processes • Respond to complex payroll questions from cross-functional departments and employees, escalating as needed • Recommend ongoing process improvements to enhance the quality/reduce the cost of Payroll services • Ensure compliance and control requirements are met and coordinate and manage the production of all external compliance reporting and deliverables • Preparation of required reports and/or payment to government agencies, insurance companies or other organisations • Ensure all ERS/EES Pension contributions are calculated, paid and reported to the relevant investment funds timely and accurately • Support the internal audit and external audit requests as necessary • Support HR and HPBPs to help resolve Payroll related issues, employee benefits in kind, irregular payments, employee or vendor inquiries • Ensure all employee related matters are appropriately dealt with and/or escalated via HR where relevant, particularly (but not restricted to) sickness and absence recording matters required for payroll compliance • Remain current on all relevant local regulations involving Payroll • Support Accountants with the Cash forecast on monthly basis and all analysis for monthly variances to Actual/Forecast to EMEA Payroll controller • Reports to the EMEA Central and overseas Payroll Team leader • Sound understanding of EMEA payroll compliance - payroll laws and regulations for each country within the region • Maintains knowledge on rules and regulations governing EMEA region through attendance at workshops and events as needed