• Manage and process payroll tax filings across federal, state, and local jurisdictions with accuracy and on-time delivery. • Research and interpret payroll tax regulations, staying current with legislative changes and advising clients accordingly. • Perform tax account reconciliations, identify discrepancies, and resolve issues in a timely manner. • Respond to tax agency notices, conduct root-cause analysis, and coordinate responses on behalf of clients. • Serve as an escalation resource for junior representatives on complex payroll tax issues. • Collaborate with internal teams including implementation, support, and product to resolve client concerns. • Maintain accurate records and documentation in compliance with company standards and regulatory requirements. • Other duties as assigned.

Role Description - Erstellung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung - Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen - Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden - Überwachung der Personalbilanzkonten Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise mit SAP R3 - Fließende Deutschkenntnisse erforderlich - Organisationstark und lernwillig Benefits - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der AP ArbeitsPartner GmbH - Arbeiten in Vollzeit mit 35h pro Woche - Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) - Vergünstigte Nutzung der betriebseigenen Kantine - Kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände - Bei weiter Anreise: tägliche Auslöse (netto/steuerfrei) zusätzlich zum Lohn - Vergütung nach GVP/DGB‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen - Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Nichteinsatz gemäß Tarifvertrag - Langfristige Einsätze bei etablierten Industrieunternehmen - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting - Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie: 300 €

Role Description Dynamic remote opportunity in the insurance sector for an experienced payroll professional with expertise in full-cycle payroll processing, payroll systems, and financial reporting. This role offers exposure to complex payroll operations, collaboration with HR and Finance teams, and the opportunity to contribute in a fast-paced corporate environment with strong growth potential. What is in it for you: - Hourly salary of $27. - 4-month contract. - Full-time position: 37.50 hours per week. - Weekday schedule from 8:00 am to 4:00 pm. - Occasional early morning or late evening work may be required. - Fully remote position within Ontario. Responsibilities: - Process full-cycle payroll accurately and on schedule. - Manage accounts payable related payroll tasks as required. - Respond to employee payroll inquiries in a timely and professional manner. - Prepare and post payroll journal entries. - Review and verify quarterly payroll tax reports for accuracy. - Support year-end payroll processing, including reconciliations and reporting activities. - Identify and resolve payroll discrepancies or data issues. - Maintain accurate and confidential payroll records. - Support ad hoc payroll matters as they arise. - Use payroll systems, including ADP, to enter, update, and validate payroll information. - Collaborate with HR and Finance teams to ensure payroll accuracy and compliance. Qualifications - Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, Economics, Mathematics, or a related field. - PCP payroll certification. - 5 years of payroll experience. - Experience with full-cycle payroll processing. - Experience preparing payroll journal entries and payroll reports. - Experience with payroll systems, preferably ADP. - Experience with accounts payable related payroll tasks is considered an asset. - Experience with quarterly payroll tax reporting and year-end payroll processing is considered an asset. - Experience in a corporate or multi-province payroll environment is considered an asset. - Insurance or finance industry background preferred. - UK payroll experience is preferred. - Advanced Excel skills. - Strong attention to detail and accuracy. - Ability to maintain confidentiality and professionalism. - Strong documentation, verbal, and written communication skills. - Strong time management skills and ability to work independently. - Ability to troubleshoot and resolve ad hoc payroll issues. Why Recruit Action? Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

• Du steuerst den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Austritte und Abwesenheitsmanagement • Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente • Du verwaltest und aktualisierst die Stammdaten im HRIS (Workday) mit hoher Datenqualität • Du administrierst betriebliche Benefits und die betriebliche Altersvorsorge (bAV) • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich vor, führst sie durch und prüfst sie auf Plausibilität • Du bist die Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister – von der Datenweitergabe bis zur Freigabe • Du stellst die termingerechte Auszahlung und Korrektheit aller Abrechnungen sicher • Du pflegst audit-konforme Personalakten und Dokumentationen gemäß gesetzlicher und interner Anforderungen • Du sicherst die Datenqualität in Workday und erkennst Inkonsistenzen proaktiv • Du unterstützt bei Onboarding-Unterlagen, disziplinarischen Dokumentationen und Exit-Prozessen