• Provide program and administrative support to the Corporate legal team • Provide program and administrative support to the Employment legal team • Provide program and administrative support to the Procurement/Facilities teams • Assist in the implementation, administration, and ongoing maintenance of processes and automated systems • Create content and maintain knowledge management materials related to all processes • Collaborate with the internal teams, as well as external counsel • Build partnerships with internal clients

Role Description - Einführung und Betreuung von WMS-Projekten: Du planst und koordinierst die Einführung unserer Warehouse-Management-Lösungen bei Kunden und begleitest Projekte von der ersten Analyse bis zum produktiven Go-Live. - Schnittstelle zwischen Kunde, Operations & Engineering: Du arbeitest eng mit Lagerleitern, Operations-Teams und unserem Engineering zusammen und sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen sauber in technische Lösungen übersetzt werden. - Prozessanalyse & Lösungsdesign: Du analysierst bestehende Lager- und Fulfillment-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team skalierbare digitale Abläufe. - Steuerung technischer Implementierungen: Du koordinierst Integrationen, Schnittstellen und technische Anforderungen rund um WMS-, ERP- und Fulfillment-Systeme und behältst dabei sowohl operative als auch technische Details im Blick. - Kundenkommunikation & Projektsteuerung: Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden während der gesamten Projektlaufzeit, moderierst Abstimmungen und stellst sicher, dass Projekte effizient umgesetzt werden. - Kontinuierliche Optimierung: Du hinterfragst bestehende Prozesse und etablierst pragmatische Lösungen, die im operativen Alltag tatsächlich funktionieren. Qualifications - Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im Bereich Warehouse Management, Logistik oder Fulfillment - Verständnis logistischer Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung, Versand oder Lagersteuerung - Technisches Verständnis für Softwareprojekte, APIs und Systemintegrationen - Erfahrung mit WMS-, ERP- oder anderen operativen Softwaresystemen - Fähigkeit, komplexe Anforderungen strukturiert zu erfassen und umzusetzen - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Teams - Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Organisationsfähigkeit und pragmatisches Denken - Interesse an modernen Technologien und AI-gestützten Arbeitsweisen - Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Möglichkeit, in einem agilen und dynamischen Startup-Umfeld mitzuarbeiten - Flexibles Arbeiten (Remote-first Kultur) - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und leidenschaftlichen Team - Raum für deine Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Produkte und Technologien - Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur - Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Identitäten, Hintergründe und Lebenswege und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Company Description Mit pyck bauen wir ein smartes KI-basiertes Toolkit für die Erstellung von individueller Warehousing Software. Radikal einfach, bis zu 60 % günstiger, komplett unabhängig von einzelnen Anbietern und deutlich effizienter. Der neue Standard für Logistiksoftware.

• Manage and coordinate a large portfolio of programs and projects spanning 20+ concurrent workstreams • Build and maintain a master program schedule, tracking milestones, dependencies, and risks • Coordinate recurring meetings, create agendas, document decisions, track action items, and ensure timely follow‑ups • Partner with cross‑functional stakeholders to drive alignment and execution across complex initiatives • Prepare executive‑ready presentations, status reviews, and leadership updates using clear visual storytelling • Present program status, risks, and recommendations to senior stakeholders and sponsors • Support short‑term, high‑urgency program timelines while adapting to evolving priorities • Ensure consistency and operational rigor across project plans, reporting, and communications

• Manage and coordinate a large portfolio of programs and projects spanning 20+ concurrent workstreams • Build and maintain a master program schedule, tracking milestones, dependencies, and risks • Coordinate recurring meetings, create agendas, document decisions, track action items, and ensure timely follow‑ups • Partner with cross‑functional stakeholders to drive alignment and execution across complex initiatives • Prepare executive‑ready presentations, status reviews, and leadership updates using clear visual storytelling • Present program status, risks, and recommendations to senior stakeholders and sponsors • Support short‑term, high‑urgency program timelines while adapting to evolving priorities • Ensure consistency and operational rigor across project plans, reporting, and communications