• Lead execution of software-focused projects from initiation through delivery, including planning, timeline development, resource planning and coordination, risk management, and coordination of day-to-day activities • Partner with a Product Owner/Manager to elicit, analyze, and document user and system requirements, partnering with laboratory operations, R&D, and other stakeholders to translate needs into clear, actionable specifications • Hold cross-functional teams accountable to develop and maintain project and technical documentation, including requirements, user stories, workflows, and traceability artifacts in accordance with internal SOPs and regulatory standards • Coordinate closely with software engineering, bioinformatics teams, and end user stakeholders to ensure requirements are understood, implemented correctly, and delivered on schedule • Support development and deployment of LIMS and custom software tools, including enhancements, integrations, and new feature development • Ensure compliance with applicable processes, including non-product software SOPs and, where applicable, product software development under IEC 62304 and design control frameworks, including documentation and traceability of requirements and deliverables • Manage changes to software systems, including documenting updates, assessing impact, and supporting change control processes • Track project progress and proactively identify risks, blockers, and dependencies, driving resolution to maintain timelines • Facilitate cross-functional communication, ensuring alignment between technical and non-technical stakeholders • Partner with software development and CLIA Laboratory stakeholders to plan and oversee testing and validation activities and management of user acceptance testing (UAT) • Contribute to continuous improvement of software development and project management processes, tools, and documentation standards • Adhere to formal governance processes to communicate project status, risks, and trade-offs; escalate issues as needed; and support the development of data-driven recommendations and business proposals to senior leadership to enable timely, informed decision-making • Drive cross-functional accountability, influencing without direct authority to ensure alignment, ownership, and timely execution • Cultivate, build and maintain positive and collaborative relationships with cross-functional teams

Role Description Junior IT Project Coordinator to stanowisko dla osób, które chcą zdobywać praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, rozwijać kompetencje koordynacyjne i uczestniczyć w projektach od samego początku aż do końcowej realizacji. - Współuczestnictwo w planowaniu i harmonogramowaniu etapów projektów IT oraz bieżące monitorowanie ich realizacji pod nadzorem bardziej doświadczonych koordynatorów. - Wsparcie komunikacji w zespole projektowym i pomiędzy interesariuszami – przekazywanie informacji i zgłaszanie problemów przełożonym. - Pomoc w organizacji dokumentacji projektowej, raportowaniu postępów, prowadzeniu notatek ze spotkań i gromadzeniu informacji projektowych. - Identyfikacja potencjalnych zagrożeń terminowych i wsparcie w przygotowaniu działań naprawczych we współpracy z zespołem. - Aktywna nauka narzędzi wykorzystywanych w pracy projektowej (MS DevOps, pakiet Office). - Uczestnictwo w szkoleniach i warsztatach wewnętrznych w celu rozwoju kompetencji związanych z zarządzaniem projektami IT. Qualifications - Chęć nauki, inicjatywa własna, gotowość do rozwoju i udziału w szkoleniach. - Zorganizowanie, sumienność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji. - Umiejętność współpracy w zespole, podstawowe zdolności komunikacyjne i interpersonalne. - Otwartość na feedback, elastyczność i adaptacja do zmieniających się wymagań projektowych. - Podstawowa znajomość zasad realizacji projektów IT (mile widziana ukończona uczelnia lub kurs z zakresu zarządzania projektami lub informatyki). - Podstawowa znajomość narzędzi do zarządzania projektami (mile widziane praktyki lub własne doświadczenie w korzystaniu z MS Project, DevOps, Jira, Trello, Excel). - Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w środowisku projektowym. - Certyfikaty: IPMA-D, PRINCE2 Foundation, PMI CAPM lub Agile Fundamentals (wymagany minimum 1 lub deklaracja udziału w szkoleniu w pierwszym roku pracy). Benefits - Realizujemy ambitne projekty wdrożeniowe systemów opartych na Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement i Power Platform. - Zespół tworzą doświadczeni eksperci, którzy łączą wiedzę biznesową i techniczną. - Praca odbywa się w modelu zwinnym, z naciskiem na realną wartość dla klienta. - Rozwój kompetencji wspierany jest certyfikacjami Microsoftu. - Duża autonomia łączy się z solidnym wsparciem zespołu. - Stabilność zatrudnienia idzie w parze z udziałem w ciekawych, długofalowych projektach. - Zespół regularnie spotyka się na integracjach i wspólnych inicjatywach. - W czasie pracy dostępne są zajęcia z języka angielskiego. - Pracownicy korzystają z karty Multisport i opieki medycznej ENEL-MED. - Czas pracy jest elastyczny. - Możliwość pracy w wygodnym biurze z dobrze zaopatrzoną kuchnią lub zdalnie. - Świetna atmosfera i wspólne imprezy, które naprawdę się pamięta. - Wynagrodzenie odpowiada umiejętnościom, a regularna ewaluacja zapewnia rozwój.

Who We Are  Clean Power Alliance (CPA) is Southern California’s locally operated not-for-profit default electricity provider for 38 communities within Los Angeles and Ventura counties and the 4th largest electricity provider in the State of California. We provide clean renewable energy at competitive rates to over three million residents and businesses through approximately one million customer accounts.   What You’ll Do  CPA is seeking a detail-oriented and highly motivated professional with experience in community resilience and the  development of solar and storage back-up systems. In this role, the Senior Project Manager, Infrastructure Delivery will be a critical member of the Power Ready project delivery team. This role will manage various elements of the implementation of Power Ready including vendor contract management for the Design Build Contractor, Owner’s Representative, and Operations and Maintenance Contractors including tracking construction schedules and deliverables to ensure on-time and on-budget delivery. The Senior Project Manager, Infrastructure Delivery will also facilitate the execution of member agency participation documents and ensure appropriate communication with member agency site hosts.    Who You’ll Work With  The Senior Project Manager, Infrastructure Delivery reports to the Senior Director, Customer Programs within the Customer Programs team. In this role, you will collaborate cross-functionally with teams including but not limited to Customer Programs, Power Supply, Government Affairs, Legal, and Strategic Sourcing to support program implementation and advance CPA’s clean energy initiatives.   Commitment to Diversity  At CPA, we value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We represent a diverse customer base and intend to hire employees that reflect our communities. Clean Power Alliance provides equal employment opportunities to all applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.   Culture  CPA fosters a culture of open communication, responsibility, intellectual curiosity, and exceptional judgment. As a small team that has quickly built the largest Community Choice Aggregation program in the country, high levels of trust, collaboration, and mission alignment are key factors in success. We value fact-based creativity in our work, accountability with our stakeholders, and promote ethical engagement and diversity with our brand.

Contract Type: Fixed-Term Contract - 1099 basis Duration: 6 months Start Date: 20 April 2025 — immediate availability required Location: East coast USA Travel: EMEA coordination required; some site visits likely We are seeking an experienced IT Project Manager to support a programme of new retail store openings on a fixed-term basis. The successful candidate will take end-to-end ownership of technology delivery across multiple concurrent site launches — working with internal stakeholders, third-party vendors, and on-site teams to ensure each opening is delivered on time and to specification. This is a fast-moving, hands-on role. The right person will be comfortable operating at pace, managing competing priorities, and keeping complex delivery programmes on track. KEY RESPONSIBILITIES - Own and drive project plans for new store technology deployments from pre-build through to go-live - Manage stakeholder communication across internal teams, contractors, and suppliers - Coordinate delivery of network infrastructure, retail technology (POS/EPOS), and AV systems across each site - Identify and manage risks, dependencies, and issues; escalate appropriately - Produce clear, timely project reporting for senior stakeholders - Liaise across EMEA time zones to maintain programme momentum ESSENTIAL REQUIREMENTS - Demonstrable project management experience, ideally with a recognised methodology (PRINCE2, PMP, or equivalent) - Proven track record delivering technology projects in a retail environment - New store openings experience is a strong advantage - Practical knowledge of network infrastructure, retail technology, and AV systems - Immediately available or able to start by 20 April 2025 - East coast based preferred to support EMEA coordination windows - Strong communicator — able to manage multiple workstreams and diverse stakeholder groups simultaneously ABOUT US: A&O IT Group is an award-winning, fast-growth, global IT services and cyber security consultancy operating in over 130 countries. A&O IT Group is proud to sit within the Stock Exchange's Top 1000 most inspirational companies in the UK. OUR VALUES: Our team prides itself on our core values and commitment to doing the basics brilliantly. If you too strive to engage & delight, we would love to hear from you.